Egypte mist momenteel een uitgebreide juridische kader specifiek voor thuiswerken. Echter, bestaande regelgeving en recente ontwikkelingen bieden enige richtlijnen. De Arbeidswet (Wet nr. 35 van 1960) stelt algemene werknemersrechten en arbeidsomstandigheden vast, maar behandelt niet expliciet thuiswerkregelingen. De Anti-Cybercrime Wet (Wet nr. 175 van 2018) richt zich op maatregelen voor cyberbeveiliging, met mogelijke implicaties voor thuiswerken. De wet benadrukt indirect de verantwoordelijkheid van de werkgever voor het implementeren van passende gegevensbeveiligingsmaatregelen om bedrijfsinformatie te beschermen (Artikel 6).

De Egyptische overheid overweegt de ontwikkeling van specifieke regelgeving voor thuiswerken. Deze regelgeving zou aspecten kunnen behandelen zoals arbeidsovereenkomsten voor thuiswerken, werktijden en schema's, en protocollen voor gegevensbeveiliging. Bij afwezigheid van specifieke wettelijke vereisten worden schriftelijke arbeidsovereenkomsten nog crucialer voor thuiswerkregelingen. Deze contracten moeten duidelijk de overeengekomen voorwaarden uiteenzetten, inclusief specifieke werktijden en schema, communicatiemethoden, procedures voor prestatie-evaluatie en protocollen voor gegevensbeveiliging.

Technologische Infrastructuur

Hoewel er vooruitgang wordt geboekt, vormt de technologische infrastructuur van Egypte uitdagingen voor wijdverbreid thuiswerken. Toegang tot snel internet is geconcentreerd in stedelijke gebieden. Connectiviteit kan ongelijkmatig zijn in landelijke regio's, wat naadloos thuiswerken belemmert. Digitale geletterdheid onder de beroepsbevolking vereist verdere ontwikkeling om een robuuste thuiswerkomgeving te ondersteunen.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Zelfs zonder een uitgebreid juridisch kader moeten werkgevers die succesvolle thuiswerkregelingen willen implementeren, rekening houden met deze best practices:

• Het opzetten van duidelijke communicatiekanalen en het gebruik van samenwerkingshulpmiddelen zijn cruciaal. Opties zijn onder andere videoconferentieplatforms, projectmanagementsoftware en instant messaging-tools.
• Ontwikkel prestatie-evaluatiemethoden die geschikt zijn voor een thuiswerksituatie. Regelmatige check-ins, duidelijke doelstellingen en open communicatie van verwachtingen zorgen voor voortdurende productiviteit en werknemerstevredenheid.
• Het implementeren van robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen is van het grootste belang, vooral wanneer werknemers mogelijk op afstand toegang hebben tot gevoelige informatie. Encryptieprotocollen, toegangscontroles en training van werknemers over best practices voor gegevensbeveiliging zijn essentiële componenten van een veilige thuiswerkomgeving.
• Werkgevers kunnen ervoor kiezen om door het bedrijf uitgegeven apparaten te verstrekken of internet-/dataplanuitgaven te vergoeden, vooral als betrouwbare persoonlijke toegang beperkt is. Leg deze regelingen duidelijk vast in arbeidsovereenkomsten.
• Het is belangrijk om rekening te houden met het welzijn van thuiswerkende werknemers. Dit kan inhouden dat flexibele werktijden worden aangeboden, duidelijke grenzen tussen werk en privéleven worden vastgesteld, en mechanismen worden geboden om mogelijke gevoelens van isolatie aan te pakken.

De Egyptische Arbeidswet (Wet nr. 35 van 1960) biedt een basis voor werknemersrechten en arbeidsomstandigheden, maar bevat geen specifieke regelgeving voor alle flexibele werkregelingen. De standaardwerkweek is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag (exclusief pauzes). Dit kader kan worden aangepast om deeltijdwerkregelingen mogelijk te maken via arbeidsovereenkomsten.

De Arbeidswet vermeldt niet expliciet flexibele werktijden of baan delen. Artikelen over aangepaste werkroosters kunnen echter worden geïnterpreteerd om deze regelingen te omvatten via overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers. Duidelijke communicatie en goed gedefinieerde contracten zijn cruciaal voor deze interpretaties.

Belang van Contracten

Bij afwezigheid van specifieke regelgeving voor alle flexibele werkopties, worden schriftelijke arbeidsovereenkomsten nog crucialer. Deze contracten moeten duidelijk de overeengekomen voorwaarden voor elke flexibele werkoptie omschrijven, inclusief:

• Specifieke werkuren en rooster (indien van toepassing op deeltijd of flexibele werktijden)
• Communicatiemethoden
• Procedures voor prestatie-evaluatie

Apparatuur en Kostenvergoeding

De Arbeidswet verplicht werkgevers niet om apparatuur te verstrekken of kosten te vergoeden die verband houden met flexibele werkregelingen. Overeenkomsten binnen arbeidsovereenkomsten kunnen de verstrekking van apparatuur en kostenvergoedingen (bijv. internettoegang) regelen voor elke flexibele werkoptie, rekening houdend met de behoeften van de werknemer en de mogelijkheden van de werkgever.

Het juridische kader voor gegevensbescherming en privacy bij thuiswerken in Egypte is nog in ontwikkeling. Momenteel zijn er geen expliciete wetten die gegevensbescherming en privacy voor thuiswerkregelingen regelen. De recent aangenomen Egyptische Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (Wet nr. 151/2020) en de Anti-Cybercrime Wet (Wet nr. 175 van 2018) bieden echter een basis voor gegevensbescherming en cybersecuritymaatregelen, die potentiële implicaties hebben voor thuiswerken.

Juridisch Landschap

De Egyptische Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens schetst principes zoals doelbinding, gegevensminimalisatie en beveiligingsmaatregelen, die werkgevers in overweging moeten nemen bij het omgaan met de gegevens van thuiswerkende werknemers. De Anti-Cybercrime Wet benadrukt indirect de verantwoordelijkheid van werkgevers om passende gegevensbeveiligingsmaatregelen te implementeren ter bescherming van informatiesystemen.

Verplichtingen van Werkgevers

Bij afwezigheid van specifieke regelgeving voor gegevensprivacy bij thuiswerken, moeten werkgevers proactief maatregelen implementeren om de gegevensbeveiliging en privacy van thuiswerkende werknemers te waarborgen. Deze maatregelen omvatten het opstellen van duidelijke gegevensbeveiligingsprotocollen, het trainen van thuiswerkende werknemers in de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, transparant zijn over de verzamelde gegevens en het beoogde gebruik ervan, het gebruik van veilige communicatieplatforms en het ontwikkelen van een incidentresponsplan.

Rechten van Werknemers

Momenteel zijn er geen expliciete wetten die thuiswerkende werknemers specifieke rechten geven met betrekking tot gegevensinzage of -verwijdering in Egypte. De Grondwet garandeert echter fundamentele rechten en vrijheden, die kunnen worden geïnterpreteerd als een recht op privacy. De Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens stelt algemene rechten op het gebied van persoonsgegevensbescherming vast, die in de toekomst kunnen worden geïnterpreteerd als toepasselijk op thuiswerkscenario's. De ontwikkeling van specifieke regelgeving voor gegevensbescherming binnen het juridische kader zou duidelijke werknemersrechten kunnen introduceren met betrekking tot gegevensinzage, rectificatie en verwijdering in de context van thuiswerken.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers moeten alleen de minimale gegevens verzamelen en opslaan die nodig zijn voor thuiswerkfuncties, gevoelige gegevens zowel in rust als tijdens transport versleutelen, sterke toegangscontroles implementeren voor bedrijfsgegevens en -systemen, regelmatige gegevensback-ups onderhouden en indien van toepassing bedrijfseigen apparaten met vooraf geconfigureerde beveiligingsinstellingen verstrekken. Thuiswerkende werknemers delen ook de verantwoordelijkheid voor gegevensbeveiliging door sterke wachtwoorden te gebruiken, zich bewust te zijn van de soorten gegevens die ze op afstand openen en verwerken, en eventuele vermoedelijke datalekken onmiddellijk aan hun werkgever te melden.