Employer of Record in Croatië

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat je helpt werknemers in een ander land aan te nemen. Als je iemand in Kroatië wilt aannemen maar je bedrijf daar geen juridische entiteit heeft, kan een EOR helpen. De EOR wordt de juridische werkgever voor jouw teamlid. Het regelt alle lokale HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van Kroatische arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de arbeidsvoorwaarden beheert.

Rivermate is een EOR-aanbieder die je kan helpen bij het aannemen in Kroatië. Je kunt meer leren op https://rivermate.com/employer-of-record.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Kroatië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen in Kroatië. Hier is hoe het proces meestal verloopt.

1. Je vindt de kandidaat die je wilt aannemen in Kroatië.
2. De EOR neemt legaal de werknemer aan namens jou via hun lokale Kroatische entiteit.
3. Ze bieden een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst die voldoet aan alle Kroatische arbeidsnormen.
4. De EOR beheert salarisadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelen voor je werknemer.
5. Je bedrijf geeft de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de werknemer aan.
6. De EOR zorgt ervoor dat alles compliant blijft met de lokale arbeidsregels, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Kroatië

Het gebruik van een EOR biedt je een eenvoudige manier om je team in Kroatië uit te breiden. Het verwijdert veel van de gebruikelijke uitdagingen van internationaal aannemen. Je bouwt je team sneller op terwijl de EOR de complexe lokale regels afhandelt.

• Snel de Markt Betreden Je kunt werknemers in Kroatië aannemen zonder de tijd en kosten van het opzetten van je eigen lokale bedrijf.
• Zorg voor Naleving EORs zijn experts in Kroatische arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je aannamepraktijken volledig compliant zijn, waardoor juridische risico’s worden verminderd.
• Verminder Administratief Werk De EOR verzorgt alle HR-administratie. Dit omvat salarisadministratie, belastingaangiften en voordelenbeheer, waardoor jij tijd bespaart.
• Schalen met Flexibiliteit Een EOR stelt je in staat je team gemakkelijk uit te breiden. Het geeft je ook de flexibiliteit om terug te schalen zonder de moeilijkheid van het sluiten van een juridische entiteit.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Croatië uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Croatië wordt gewaarborgd.

Werven in Kroatië is een strategische zet voor veel bedrijven. Het lidmaatschap van de Europese Unie opent een grote talentenpool, en het land heeft een groeiend tech-scene. Kroaten hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans, met een standaard werkweek van 40 uur. Wanneer u besluit hier te werven, kunt u ofwel uw eigen lokale entiteit opzetten of samenwerken met een Employer of Record (EOR). Een EOR stelt u in staat snel de markt te betreden, door payroll, belastingen en compliance voor u te regelen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

U moet een schriftelijk arbeidscontract in het Kroatisch verstrekken. Hoewel mondelinge overeenkomsten kunnen bestaan, vereisen belangrijke voorwaarden en specifieke contracttypes schriftelijke documentatie om afdwingbaar te zijn. Als u geen schriftelijk contract verstrekt, beschouwt de wet de arbeid als voor onbepaalde tijd.

Uw contracten kunnen voor een vaste termijn of onbepaalde tijd zijn. U kunt maximaal drie opeenvolgende vaste-termijncontracten afsluiten, en de totale duur mag niet langer zijn dan drie jaar.

Zorg ervoor dat elk arbeidscontract deze essentiële clausules bevat:

• Partijen betrokken: De namen en adressen van uw bedrijf en de werknemer.
• Plaats van werk: Waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Functiegegevens: De functietitel en een beschrijving van het werk.
• Startdatum: De eerste werkdag.
• Contractduur: Geef aan of het een vast of onbepaalde tijd contract is.
• Salaris: Het brutoloon, inclusief eventuele toeslagen en betalingsschema's.
• Werkuren: De verwachte dagelijkse en wekelijkse uren.
• Jaarlijkse vakantie: Het aantal betaalde vakantiedagen.
• Opzegtermijnen: Het proces en de termijn voor beëindiging.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidscontract om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is.

• De maximale duur van een proeftijd is zes maanden.
• Als een werknemer afwezig is voor een langere periode (zoals ziekteverlof), kunt u de proeftijd verlengen met de periode dat hij of zij afwezig was.
• Tijdens de proeftijd is de opzegtermijn voor beëindiging korter, meestal minimaal zeven dagen.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Kroatië is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen.

• Overwerk: U kunt werknemers vragen over te werken, maar dit is gereguleerd. De wekelijkse limiet, inclusief overwerk, is 50 uur. Jaarlijks is overwerk beperkt tot 180 uur, hoewel een collectieve arbeidsovereenkomst dit kan verhogen tot 250 uur.
• Overwerkvergoeding: De wet stelt geen specifiek tarief voor overwerk; dit moet worden vastgelegd in het arbeidscontract of een collectieve arbeidsovereenkomst.
• Toestemming voor overwerk: Bepaalde werknemers, zoals zwangere werknemers en ouders van jonge kinderen, moeten schriftelijk toestemming geven om over te werken.
• Pauzes: Werknemers die minstens zes uur per dag werken, krijgen een betaalde pauze van 30 minuten. Ze hebben ook recht op een dagelijkse rustperiode van minimaal 12 uur.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Kroatië hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De officiële feestdagen voor 2024 zijn:

Werven van contractors in Kroatië

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten, wat flexibiliteit biedt. U moet hen echter correct classificeren. Een zelfstandige contractor runt zijn eigen bedrijf, werkt voor meerdere klanten en gebruikt eigen gereedschap. Ze vallen niet onder de Kroatische arbeidswetgeving, wat betekent dat ze geen voordelen krijgen zoals betaald verlof of minimumloon.

Het grootste risico is verkeerde classificatie. Als autoriteiten bepalen dat een contractor eigenlijk een "vermomde werknemer" is omdat u controleert op hun werk, uren en locatie, loopt u het risico op zware sancties. Deze kunnen bestaan uit boetes, terugbetaling van belastingen en sociale bijdragen, en het verplichten tot het bieden van volledige arbeidsvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) helpt u dit risico te vermijden. Een EOR kan werknemers namens u aannemen, zorgen dat ze correct worden geclassificeerd en dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zo kunt u talent in Kroatië inzetten zonder de juridische en administratieve last van verkeerde classificatie.

In Kroatië betaal je je werknemers maandelijks in Euro. Je moet hun salaris storten op een lokale Kroatische bankrekening. Dit is een belangrijk onderdeel van het beheer van je payroll in het land. Het systeem is een mix van nationale wetten en EU-regelgeving. Sinds Kroatië in 2023 de Euro heeft aangenomen, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de betalingspraktijken.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je werknemers eenmaal per maand betalen. De wet vereist dat je salarissen vóór de 15e van de maand betaalt voor het werk van de vorige maand. Alle betalingen moeten via bankoverschrijving worden gedaan. Je bent ook verplicht om elke werknemer een loonstrook te geven die hun brutoloon, inhoudingen en nettoloon gedetailleerd weergeeft.

Een typische beloningsstructuur in Kroatië omvat het basissalaris plus andere mogelijke elementen:

• 13e maand: Hoewel niet wettelijk verplicht, bieden veel bedrijven een kerstbonus, vaak gelijk aan een maandloon.
• Maaltijdtoeslagen: Het is gebruikelijk om maaltijdcheques of -toeslagen aan te bieden als een fiscaal vriendelijk voordeel.
• Vakantiegeld: Je moet extra betalen voor werk dat op Kroatische nationale feestdagen wordt gedaan.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkuren in Kroatië zijn 40 uur per week. Als je een werknemer meer laat werken dan dat, moet je hen betalen voor overwerk. Het minimale overwerktarief is 50% boven het reguliere uurloon van de werknemer. Collectieve overeenkomsten of individuele contracten kunnen een hoger tarief vaststellen.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale bruto minimumloon vastgesteld op 970 EUR per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever betaal je sociale zekerheidsbijdragen bovenop het brutoloon van de werknemer. Deze bijdragen dekken pensioenen en ziektekostenverzekering.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun brutoloon. Ze betalen ook inkomstenbelasting.

In Kroatië zijn de voordelen en verlof die u uw team aanbiedt een mix van door de overheid vereiste rechten en extra voordelen. De wet stelt de minimale normen vast voor zaken als vakantietijd en ziekteverlof. Om het beste talent aan te trekken en te behouden, bieden veel bedrijven meer dan de basis. Dit toont aan werknemers dat u hun welzijn waardeert en creëert een betere werkomgeving.

Wettelijk verlof

De Kroatische wetgeving beschrijft verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal vier weken betaald verlof per jaar nadat ze zes maanden voor u hebben gewerkt. U kunt meer aanbieden dan dit, en dit moet in het arbeidscontract worden vermeld. Niet-gebruikte vakantiedagen kunnen worden overgedragen, maar uw werknemer moet ze vóór 30 juni van het volgende jaar gebruiken.
• Ziekteverlof: Een werknemer kan tot 42 dagen ziekteverlof opnemen. U betaalt tijdens deze periode minimaal 70% van hun reguliere salaris. Als ze langer dan 42 dagen ziek zijn, dekt het Kroatische Ziekteverzekeringsfonds de kosten.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers kunnen hun verlof starten 28 tot 45 dagen vóór de uitgerekende datum. Na de geboorte hebben ze recht op 70 dagen zwangerschapsverlof. Dit verlof wordt betaald.
• rouwverlof: Werknemers kunnen tot zeven dagen betaald verlof opnemen als een direct familielid overlijdt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Als ze op een van deze dagen moeten werken, hebben ze recht op een hogere vergoeding.

Deze tabel bevat geen regionale feestdagen, die kunnen variëren.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van zowel de verplichte voordelen als de extra voordelen die uw bedrijf aantrekkelijker kunnen maken.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan ingewikkeld zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR begrijpt al de lokale wetten en werknemersverwachtingen in Kroatië. Wij regelen het administratieve werk van het inschrijven van uw werknemers in verplichte voordelen zoals ziektekostenverzekering en sociale zekerheid. We kunnen u ook adviseren over aanvullende voordelen die concurrerend zijn op de lokale markt. Dit bespaart u tijd en vermindert het risico op niet-naleving. Wij zorgen voor de papierwerk zodat u zich kunt richten op het ondersteunen van uw team.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Kroatië, moet u een gestructureerd proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen; het gaat erom dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet om complicaties te voorkomen. U moet een schriftelijke opzegging verstrekken waarin de redenen voor het ontslag duidelijk worden vermeld. Het proces omvat ook het de-registreren van de werknemer bij de Belasting- en Verzekeringsautoriteiten en het uitbetalen van eventuele laatste salarissen, niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoedingen die verschuldigd zijn.

Opzegtermijnen

U moet werknemers een opzegtermijn geven voordat hun dienstverband eindigt. De lengte van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen:

• Minder dan 1 jaar dienst: 2 weken
• 1 jaar dienst: 4 weken
• 2 jaar dienst: 6 weken
• 5 jaar dienst: 8 weken
• 10 jaar dienst: 10 weken
• 20 of meer jaar dienst: 12 weken

Voor werknemers in proefperiode is de opzegtermijn zeven dagen. In gevallen van ernstig wangedrag kunt u een arbeidsovereenkomst onmiddellijk beëindigen, zonder opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers die minstens twee jaar voor u hebben gewerkt, hebben recht op ontslagvergoeding. Het bedrag wordt berekend als een derde van hun gemiddelde maandloon voor elk jaar dat ze voor u hebben gewerkt. Bijvoorbeeld, een werknemer die 12 jaar bij uw bedrijf heeft gewerkt, ontvangt vier maanden salaris als ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van het Kroatische arbeidsrecht kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en volledig in overeenstemming met de lokale regelgeving wordt afgehandeld.

Hier is hoe wij u helpen bij het beheren van het offboardingproces:

• Juridische expertise: Wij zorgen ervoor dat alle beëindigingsprocedures in overeenstemming zijn met het Kroatische arbeidsrecht.
• Correcte opzegging en betaling: Wij berekenen en verstrekken de juiste opzegtermijn en eventuele ontslagvergoedingen die aan de werknemer verschuldigd zijn.
• Administratieve taken: Wij regelen de laatste betaling, inclusief opgebouwde vakantiedagen en andere voordelen.
• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documentatie met betrekking tot het ontslag voor en bewaren deze, zodat u volledig compliant bent.

Navigeren door de wereld van visa's en werkvergunningen in Kroatië kan ingewikkeld aanvoelen. Kort gezegd, als u geen burger bent van de EU of EER, heeft u toestemming nodig om in het land te werken. Dit betekent meestal het verkrijgen van een gecombineerde verblijfs- en werkvergunning. Zie dit als uw hoofdkaart om legaal in Kroatië te wonen en werken. Het proces omvat dat uw werkgever bewijst dat hij geen geschikte lokale kandidaat voor uw baan kon vinden.

Employment visas & sponsorship realities

Als het gaat om het verkrijgen van een werkvergunning, hebt u een sponsor nodig. Deze sponsor moet een wettelijk geregistreerd bedrijf in Kroatië zijn. Hier komt een Employer of Record (EOR) in beeld.

Een EOR kan optreden als uw wettelijke werkgever in Kroatië, zelfs als het bedrijf waarvoor u werkt elders is gevestigd. Dit betekent dat de EOR uw werkvergunningaanvraag kan sponsoren. Zij regelen de noodzakelijke stappen, zoals de arbeidsmarkttest en het contact met lokale autoriteiten.

Hier zijn de praktische routes voor verschillende soorten werknemers:

• Full-Time Employees: Dit is de meest voorkomende route. Een bedrijf of een EOR met een geregistreerde entiteit in Kroatië kan uw verblijf- en werkvergunning sponsoren. Deze vergunningen zijn meestal geldig tot één jaar en kunnen worden verlengd.
• Highly-Skilled Workers: Als u een hooggekwalificeerde professional bent, komt u mogelijk in aanmerking voor een EU Blue Card. Dit is een speciale vergunning die twee jaar geldig is en een meer stabiele optie biedt.
• Digital Nomads: Kroatië biedt een tijdelijke verblijfsvergunning voor remote workers wiens werkgever niet in Kroatië is gevestigd. Deze vergunning is geldig tot één jaar.
• Independent Contractors: Dit is een andere route. Contractors kunnen niet worden gesponsord voor een standaard werkvergunning en moeten zichzelf registreren via een apart proces.

Een EOR kan geen sponsors zijn voor zelfstandige contractors voor een werkvergunning. De vergunning is altijd gekoppeld aan een specifieke baan en werkgever.

Business travel compliance

Als u Kroatië bezoekt voor kortdurende zaken, zijn de regels anders. U heeft waarschijnlijk geen werkvergunning nodig voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of onderhandelingen.

Voor deze korte bezoeken is een Schengen kortverblijfsvisum (Type C) meestal wat u nodig hebt. Dit visum stelt u in staat om tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied te verblijven, dat Kroatië omvat.

Het is belangrijk te onthouden dat dit visum u niet toestaat te werken. Het is strikt voor zakelijke reizen. Controleer altijd de specifieke toelatingsvereisten voor uw nationaliteit voordat u op reis gaat.