Employer of Record in Belize

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat je helpt bij het aannemen van mensen in Belize. Het fungeert als de wettelijke werkgever voor jouw team, en regelt alle lokale administratieve en juridische werkzaamheden rondom werkgelegenheid. Dit betekent dat je een team in Belize kunt opbouwen zonder dat je je eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten. De EOR beheert loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Belize, terwijl jij je bezighoudt met de dagelijkse werkzaamheden van je medewerkers. Als je een EOR-provider nodig hebt, kun je samenwerken met een wereldwijde partner zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Belize

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen. Jij vindt het talent, en de EOR doet de rest. Het proces is eenvoudig.

1. Je vindt je kandidaat. Je identificeert de persoon die je in Belize wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze aan. De EOR gebruikt haar lokale bedrijfsentiteit om je nieuwe teamlid legaal in dienst te nemen.
3. Contracten worden afgehandeld. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle lokale arbeidswetten.
4. Onboarding begint. De EOR onboardt je nieuwe medewerker, inclusief registratie bij de juiste overheidsinstanties zoals de Belize Social Security Board (https://www.socialsecurity.org.bz).
5. HR wordt beheerd. Alle loonadministratie, belasting- en voordelenbeheer wordt verzorgd door de EOR.
6. Jij beheert je team. Je stuurt de dagelijkse taken en projecten van je medewerker aan, en richt je op je zakelijke doelen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Belize

Het gebruik van een EOR in Belize maakt internationaal aannemen eenvoudig en veilig. Het stelt je in staat om de Belizeaanse markt te betreden en talent snel aan te nemen zonder de grote stap van het opzetten van een lokale dochteronderneming. Dit bespaart je tijd en de complexiteit van het omgaan met lokale regelgeving. Een EOR geeft je een concurrentievoordeel door de administratieve last voor je te regelen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit. Je kunt medewerkers in Belize aannemen zonder de kosten en tijd die nodig zijn om een lokaal bedrijf te registreren bij instanties zoals het Belize Companies and Corporate Affairs Registry (https://www.bccar.bz/).
• Zorgt voor volledige naleving. Je EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten in Belize. Het beheert alle looninhoudingen en bijdragen voor belastingen en sociale zekerheid, zodat je voldoet aan alle eisen van de Belize Tax Service (https://www.bts.gov.bz/) en andere instanties.
• Vereenvoudigt HR en loonadministratie. De EOR neemt alle werkgeversverantwoordelijkheden op zich. Dit omvat het verwerken van loonadministratie, het beheren van voordelen en het indienen van benodigde rapportages, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.
• Biedt marktflexibiliteit. Een EOR is een goede manier om de markt in Belize te testen. Je kunt één of meer medewerkers aannemen zonder de lange termijn verplichting van het oprichten van een juridische entiteit.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Belize uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Belize wordt gewaarborgd.

Werving in Belize kan eenvoudig zijn. De officiële taal van het land is Engels, wat de communicatie en contractuele overeenkomsten vereenvoudigt. De arbeidswetten zijn ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Of je nu fulltime werknemers aanneemt of onafhankelijke contractors inschakelt, het begrijpen van de lokale regelgeving is essentieel voor een succesvolle samenwerking.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge arbeidsovereenkomsten erkend worden, wordt sterk aanbevolen om een schriftelijk contract te hebben. Dit helpt misverstanden te voorkomen en biedt een duidelijk overzicht van de arbeidsvoorwaarden. Een sterk arbeidsovereenkomst vormt de basis voor een goede werkrelatie.

Je arbeidsovereenkomsten in Belize moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Functieomschrijving: Definieer duidelijk de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Salaris en lonen: Specificeer het bedrag en de valuta van betaling, evenals het betaalrooster.
• Werkuren: Schets de verwachte dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Duur van de arbeidsovereenkomst: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd is of onbepaalde tijd.
• Ontslagvoorwaarden: Detailleer de opzegtermijnen en voorwaarden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Proeftijd

In Belize worden de eerste twee weken van het dienstverband doorgaans beschouwd als een proeftijd. Tijdens deze periode kunnen zowel jij als de werknemer het contract zonder opzegging beëindigen.

Als jij en je werknemer akkoord gaan met een langere proeftijd, kan deze worden verlengd tot zes maanden. Het is belangrijk op te merken dat zelfs tijdens een verlengde proeftijd de werknemer recht heeft op alle opgebouwde voordelen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Belize bedraagt 45 uur, meestal verdeeld over vijf of zes dagen. Elke werkuren boven de standaard 45 worden beschouwd als overwerk.

Overwerk wordt berekend tegen 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Belize hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De regering van Belize kondigt elk jaar de data voor nationale feestdagen officieel aan.

Hier zijn de nationale feestdagen voor 2024:

Contractors werven in Belize

Het inschakelen van onafhankelijke contractors in Belize kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor je bedrijf te verkrijgen. Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren om juridische en financiële risico's te vermijden.

Een onafhankelijke contractor heeft over het algemeen controle over hoe, wanneer en waar hij zijn werk uitvoert. Ze zijn ook meestal vrij om met andere klanten te werken en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en bedrijfskosten.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot boetes, inclusief terugbetaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren en ervoor zorgen dat je voldoet aan de arbeidswetgeving van Belize.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Belize vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. U moet de regels volgen die zijn vastgesteld door de Belize Tax Service en de Social Security Board om boetes te voorkomen. Dit omvat het nauwkeurig berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het tijdig betalen van bijdragen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Belize kunt u werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen. De keuze van de payrollcyclus moet duidelijk worden vermeld in het arbeidscontract. Maandelijkse betaling is het meest gebruikelijk, met betalingen die doorgaans plaatsvinden op de laatste werkdag van de maand.

U moet werknemers bij elke loonperiode een loonstrook verstrekken. Dit document moet het brutoloon, alle inhoudingen zoals sociale zekerheid en inkomstenbelasting, en het uiteindelijke nettoloon bevatten.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Belize is 45 uur. Alle uren gewerkt buiten deze uren worden beschouwd als overwerk. U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerkuren. Voor werk op feestdagen of aangewezen rustdagen geldt een overwerkvergoeding van dubbele het normale loon.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon in Belize BZD $5,00 per uur. Dit tarief geldt voor alle categorieën werknemers in alle sectoren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Belize bent u verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van belastingen op de salarissen van werknemers. U moet ook uw eigen bijdragen betalen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Belize dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting over hun inkomsten.

In Belize, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om geweldige mensen aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het volgen van de regels. Het gaat om het opbouwen van een ondersteunende werkplek. Het begrijpen van het lokale landschap van wettelijke vereisten en gangbare praktijken helpt je bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket.

Wettelijk verlof

Belizeaanse wet stelt minimale verlofrechten voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar bij je bedrijf krijgen werknemers minimaal twee weken betaald verlof. Dit wordt verhoogd tot drie weken na vijf jaar dienst.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 16 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Je kunt om een medische verklaring vragen als de afwezigheid langer dan een paar dagen duurt. Voor de eerste 16 dagen betaal je de werknemer. Daarna kan de Belize Social Security Board (SSB) ziekte-uitkeringen verstrekken.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen met zeven weken voor de bevalling en zeven weken erna. De SSB betaalt een deel van het salaris van de werknemer tijdens deze periode, mits zij voldoende bijdragen hebben geleverd.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor feestdagen. Als ze moeten werken, moet je hen betalen tegen een toeslag.

Hier zijn de officiële feestdagen in Belize voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet de minimumvereisten stelt, bieden veel bedrijven meer om concurrerend te blijven. Het begrijpen van het verschil tussen wat je wettelijk moet bieden en wat je als extra voordeel kunt geven, is belangrijk.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Belize. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen. Ze zorgen ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten met betrekking tot voordelen en verlof.

Zo helpt een EOR:

• Zorgt voor naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de Belizeaanse arbeidswetten, zodat jij dat niet hoeft te doen. Ze zorgen dat je voordelenpakket aan alle wettelijke eisen voldoet.
• Beheert voordelen: Ze regelen alles van het inschrijven van werknemers in het Social Security-systeem tot het beheren van betaald verlof.
• Bespaart tijd: Je vermijdt het lange proces van het opzetten van een lokale entiteit en het navigeren door onbekende HR-regelgeving.
• Biedt lokale expertise: Een EOR begrijpt de lokale markt en kan je helpen een voordelenpakket te creëren dat zowel compliant als concurrerend is.

Door samen te werken met een EOR, kun je je richten op je bedrijfsdoelen, in de wetenschap dat je werknemers goed worden verzorgd.

Wanneer u een arbeidsrelatie in Belize beëindigt, moet u de arbeidswetgeving van het land volgen. Dit zorgt voor een eerlijk en conforme procedure voor iedereen. De regels omvatten opzegtermijnen, eindloon en ontslagvergoeding, wat u helpt juridische problemen te voorkomen. Het begrijpen van deze stappen is essentieel voor een soepele offboarding.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk op de hoogte stellen voordat u de arbeidsovereenkomst beëindigt. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

• Meer dan 2 weken tot 6 maanden: 1 week opzegtermijn.
• Meer dan 6 maanden tot 2 jaar: 2 weken opzegtermijn.
• Meer dan 2 jaar tot 5 jaar: 4 weken opzegtermijn.
• Meer dan 5 jaar: 8 weken opzegtermijn.

U kunt ervoor kiezen om de werknemer zijn reguliere salaris te betalen in plaats van hem de opzegtermijn te laten werken.

Ontslagvergoeding

Werknemers kunnen recht hebben op ontslagvergoeding wanneer u hun contract beëindigt. Dit staat los van enige betaling in plaats van opzegging. Ontslagvergoeding wordt meestal betaald wanneer een werknemer overbodig wordt of zonder geldige reden wordt ontslagen.

De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer. Voor werknemers met één tot tien jaar dienst wordt deze berekend als één week salaris per volledig jaar dienst. De berekeningsmethode verandert voor werknemers met meer dan tien jaar dienst.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de arbeidswetgeving van Belize.

Zo helpen wij:

• We berekenen opzegtermijnen correct. We bepalen de juiste opzegtermijn op basis van de diensttijd van de werknemer.
• We regelen ontslagvergoedingen. We berekenen en verwerken alle benodigde ontslagbetalingen.
• We zorgen voor de juiste documentatie. We leveren alle benodigde beëindigingsdocumenten schriftelijk aan.
• We verminderen uw risico. Onze juridische expertise helpt u de veelvoorkomende en kostbare fouten van buitenlandse werkgevers te voorkomen.

Wij regelen de complexiteiten van de lokale arbeidswetgeving zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Belize is eenvoudig wanneer u de vereisten begrijpt. Om in het land te werken, hebt u een Temporary Employment Permit nodig voordat u een werkvisum kunt verkrijgen. De werkgever regelt doorgaans de aanvraag voor de werkvergunning. Zodra de vergunning is goedgekeurd, kunnen u of uw werkgever een aanvraag voor het werkvisum indienen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan wettelijk werknemers aannemen en sponsoren namens u in Belize. Dit elimineert de noodzaak voor u om een lokale entiteit op te zetten. Een EOR beheert compliance, loonadministratie en belastingaangiften, waardoor uw internationale aanwervingen legaal en efficiënt worden onboarded.

Hier zijn de praktische stappen voor employment visas en sponsorship:

• Job Offer: U moet een geldig jobaanbod hebben van een bedrijf in Belize.
• Labor Market Test: De werkgever moet aantonen dat zij geen gekwalificeerde Belizeaanse burger konden vinden om de functie te vervullen.
• Work Permit Application: De werkgever dient een aanvraag in voor een Temporary Employment Permit bij het Belize Ministry of Labour.
• Visa Application: Nadat de work permit is goedgekeurd, kan de werknemer een aanvraag voor een work visa indienen.

De meest voorkomende vergunning is de Temporary Employment Permit, die geldig is tot één jaar en verlengbaar.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken kunnen veel nationaliteiten Belize binnenkomen zonder visum voor maximaal 30 dagen. Dit geldt onder andere voor burgers uit de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk. U kunt de website van het Belize Immigration Department raadplegen om te zien of uw land in aanmerking komt voor visumvrije toegang.

Als u wel een visum nodig hebt voor zakenreizen, moet u doorgaans het volgende aanleveren:

• Een ingevuld visumaanvraagformulier
• Een geldig paspoort
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf in Belize
• Een begeleidende brief van uw bedrijf waarin het doel van uw bezoek wordt uitgelegd
• Bewijs van voldoende middelen voor uw verblijf

Zakelijke activiteiten die toegestaan zijn op een bezoekersvisum omvatten het overleggen met zakenrelaties en deelnemen aan korte trainingen. U mag niet werken op een bezoekersvisum.