Hoe NTi Audio werknemers behield die naar huis verhuisden naar Polen en Italië

Over NTi Audio

NTi Audio is een fabrikant van test- en meetsystemen voor toepassingen in acoustiek, audio en vibratie, met hoofdkantoor in Schaan, Liechtenstein. Het bedrijf ontwikkelt en produceert precisie-instrumenten, software en rapportage-workflows die worden gebruikt door professionals die de akoestische prestaties en naleving moeten verifiëren, van kwaliteitscontrole in de industriële productie tot openbare addressingsystemen in veiligheid kritische omgevingen. NTi Audio bedient klanten wereldwijd via filialen in Europa, de Amerika's en Azië.

De uitdaging

De situatie bij NTi Audio was geen wervingspush. Het was een vraag om behoud. Twee bestaande medewerkers, een softwareontwikkelaar en een productmanager, wilden terugkeren naar hun landen van herkomst, Polen en Italië, en blijven op afstand voor NTi Audio werken. Het bedrijf had geen entiteit in een van beide landen.

Voor Rivermate regelde NTi Audio dit via directe contracten tussen het bedrijf en de werknemer. Zoals COO Danilo Zanatta het beschreef, was zijn belangrijkste zorg het voldoen aan alle wettelijke vereisten in elk land waar de remote werknemers daadwerkelijk werkten. Zonder lokale aanwezigheid of lokale arbeidsmarktkennis had hij geen betrouwbare manier om te weten of die directe regelingen stand zouden houden.

Wat ertoe deed

Twee risico's lagen ten grondslag aan het directe-contractsysteem.

Het eerste was de arbeidsovereenkomst zelf. Een direct contract met een werknemer die in een ander land woont en werkt, roept vragen op over welk land's arbeidsrecht van toepassing is en of het bedrijf aan zijn socialezekerheids en loonverplichtingen daar heeft voldaan. Danilo Zanatta's uitlating was precies dit: voldoen aan de wettelijke vereisten in elk land.

Het tweede was permanent establishment risico. Danilo Zanatta stelde hierover veel gedetailleerde vragen, en Rivermate’s werk zorgde ervoor dat NTi Audio geen dergelijk risico loopt in beide landen.

Waarom ze voor Rivermate kozen

Danilo Zanatta gaf twee redenen. Rivermate is een Europees bedrijf met een sterke aanwezigheid wereldwijd, en bovenal was het makkelijk om echte mensen te bereiken om een probleem te bespreken of een nieuwe werknemer te werven.

Die tweede reden was ook het beslissingsmoment. Toen hij werd gevraagd wanneer hij besloot door te gaan, was zijn antwoord eenvoudig: toen hij zich bewust werd dat hij makkelijk een echt persoon kon bereiken als hij een vraag had.

Hij had eerst een paar dingen zeker willen weten, vooral dat Rivermate een serieus bedrijf was dat naleving in elk land correct zou afhandelen. Daarom stelde hij gedetailleerde vragen over permanent establishment risico, loonadministratie en onkostenvergoedingen, en het team beantwoorde er elk van hen. Het krijgen van duidelijke antwoorden gaf hem precies dat vertrouwen dat hij nodig had.

Hoe Rivermate hielp

Daan de Wildt, Account Executive bij Rivermate leidde het traject. De eerste werknemer werd in februari 2026 geïntroduceerd en de tweede in april 2026.

Vanaf het begin ging het werk zoveel over transparantie als over logistiek. Danilo Zanatta beschrijft hoe Rivermate hem door het hele proces loodste, inclusief precies hoeveel het bedrijf zou betalen voor een werknemer in een specifiek land en hoeveel de werknemer aan het eind van de maand zou ontvangen. Voor een COO die moest beslissen of hij een EOR toevertrouwde met bestaande teamleden, was die bruto-naar-netto helderheid essentieel.

De gedetailleerde juridische en loonadministratieve vragen kwamen vroeg en werden snel opgelost, met betrekking tot permanent establishment, loonmechanismen en onkostenvergoedingen. Korte lijnen binnen het Rivermate-team en een goed uitgevoerde onboarding door Daan de Wildt hielden het proces soepel.

Danilo Zanatta beschrijft de dagelijkse relatie met het Rivermate-team als vriendelijk en betrouwbaar, en de realiteit als overeenkomend met wat werd beloofd: een soepele onboarding en eenvoudige dagelijkse operationele processen.

Wat dit betekent voor soortgelijke bedrijven

Als je een Europese fabrikant of technologiebedrijf bent met gewaardeerde werknemers die willen verhuizen naar hun thuislanden, sta je voor dezelfde vraag als NTi Audio: hoe houd je iemand in het team wanneer ze verhuizen naar een land waar je geen entiteit hebt? Directe contracten lijken eenvoudig totdat je vraagt of ze voldoen aan het lokale arbeidsrecht en of de regeling belastingrisico's voor het bedrijf zelf creëert. Rivermate behandelt dit patroon routinematig. Wij nemen de arbeidsovereenkomst over in het bestemmingsland, maken de volledige kosten en nettoloon transparant voordat er iets wordt ondertekend, en beantwoorden de juridische en loonadministratieve vragen vooraf, niet achteraf.