Een van de belangrijkste voordelen van een eenmanszaak is dat je volledige controle hebt over je bedrijf. Echter, alles zelf doen kan vermoeiend en overweldigend zijn. Zodra je jezelf ziet werken aan een werkdag van 15 uur, overweeg dan iemand in te huren om je te helpen met de werkdruk.

Maar, als zelfstandige, kun je dan überhaupt mensen aannemen? Terwijl het internet moeite heeft met het eenduidig beantwoorden hiervan, is het antwoord: Ja. Je kunt zoveel werknemers inhuren als je wilt als eenmanszaak.

Echter, het overgaan van een eenmanszaak naar de status van werkgever kan lastig zijn. Je moet alles weten over het aannemen van werknemers als eenmanszaak. Je wilt een goede werkgever zijn en voldoen aan de lokale wetten en regelgeving.

Hier is alles wat je moet weten over het aannemen van werknemers als eenmanszaak.

Wanneer je besluit iemand aan te nemen als eenmanszaak, ben je nog steeds verplicht te voldoen aan federale en staatsvereisten. Je moet ook zorgen voor juiste administratieve taken en procedures. Bovendien moet je alle relevante belastingaangiften doen.

De eerste stap bij het aannemen van iemand is meestal het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) van de IRS. Als jouw staat specifieke eisen heeft qua vergunningen en licenties, is het raadzaam deze vooraf te regelen.

Wat betreft je werknemers, moet je verifiëren dat ze in de VS mogen werken. Je moet ook hun Social Security-nummer verzamelen. Mogelijk moet je ook andere relevante informatie verkrijgen voor loonbelastinginhouding.

Hoe betaal je je werknemers als eenmanszaak?

Voordat je begint met aannemen, moet je ook alle complexiteiten van het betalen van je werknemers begrijpen. De IRS biedt een geweldige gids voor het aannemen. Maar, hier is wat je moet weten, eenvoudiger uitgelegd.

1. Vraag je werknemers om relevante documenten in te vullen en in te dienen

Zowel nieuwe als bestaande werknemers moeten de volgende formulieren indienen bij hun werkgevers:

• Formulier W-4

• Staat belastinginhoudingsformulier

• Formulier I-9

Als werkgever moet je mogelijk ook staat- en lokale loonbelastingaccounts registreren voor belastingbeheer en rapportage.

2. Bereken het salaris van je nieuwe werknemers

Het is belangrijk om te begrijpen welk type, bedrag en hoe vaak je ze zult compenseren voor hun werk. Je kunt je werknemers salaris betalen per uur, via commissie, of afspreken op een vast jaarloon.

Gewoonlijk betalen werkgevers hun werknemers wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks.

Je moet ook bepalen hoeveel je moet inhouden voor belastingdoeleinden. Afhankelijk van de staat en lokale regelgeving, moet je overwegen:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

• Aftrek voor gezondheidszorg en andere wettelijke voordelen

• Federal income tax

• State income tax

• De lokale belasting kan van toepassing zijn.

Je betaalt je werknemers hun salaris minus deze belastinginhoudingen. Werkgevers betalen hun werknemers doorgaans via directe storting.

3. Voldoen aan belastingvereisten voor je bedrijf en werknemers

De laatste stap is het volgen van lokale regelgeving over belastingen die je moet indienen en betalen. Afhankelijk van je bedrijf, moet je mogelijk indienen bij de IRS, en staats- en stadsbelastinginstanties.

Als het betalen van je werknemers overweldigend lijkt, kan het uitbesteden van loonadministratie aan een payroll service provider een goede keuze zijn.

Werken met familieleden in je eenmanszaak

Eenmanszaken huren vaak familieleden in om te helpen met de werkdruk. Het omzetten van een eenmanszaak naar een familiebedrijf is niet ongebruikelijk, en kan zelfs enkele belastingvoordelen hebben.

Een partner als werknemer aannemen

Vaak besluiten echtgenoten om mede-eigenaar te worden van een eenmanszaak, en ze zijn gelijke partners in het bedrijf. Als dat het geval is met je partner, verdienen jullie beiden je salaris als een eigenaarstrek, en kun je hen niet als werknemer aannemen.

Maar, als je niet mede-eigenaar bent van de eenmanszaak, kun je je partner op de loonlijst zetten. In dat geval moet de partner voldoen aan inkomsten- en FICA-belastingen. Aan de andere kant hoeft je partner geen FUTA-belasting te betalen over hun salaris.

Kinderen aannemen als eenmanszaak

Veel zelfstandigen besluiten hun kinderen als eerste werknemers aan te nemen. Het leert hen werken voor hun loon en verantwoordelijkheden, maar stelt je ook in staat hen meer gedurende de dag te zien.

Hoewel dit heel goed mogelijk is, zijn er een paar dingen om rekening mee te houden.

1. Als je je kinderen aanneemt, moet je nog steeds de inkomstenbelasting van je kind inhouden.

2. Je kind zal geen FICA-belasting betalen als ze jonger zijn dan 18.

3. Je hoeft geen FUTA-belasting te betalen als ze jonger zijn dan 21.

Het aannemen van je kinderen in je bedrijf leert hen werkethiek, wat de IRS zal belonen met bepaalde belastingvoordelen. Maar, informeer jezelf over de werkelijke regels en richtlijnen voor het aannemen van je kinderen in jouw staat, aangezien deze kunnen verschillen.

Werknemers vs. Contractors aannemen als eenmanszaak

Het aannemen van iemand als werknemer heeft voordelen ten opzichte van het inhuren van zzp'ers (contractors). Echter, een eenmanszaak kan mogelijk meer profiteren van het inhuren van zzp'ers. Iemand inhuren om dingen van je to-dolijst af te halen zonder ze op de loonlijst te zetten, kan een goede keuze zijn voor bloeiende bedrijven.

Toch zijn zelfstandige contractors een tijdelijke oplossing. Hoewel je ze niet door hoops hoeft te laten springen om hen te huren, moet je alert blijven op het verkeerd classificeren van werknemers, zelfs als eenmanszaak.

Zodra je contractors onmisbaar worden voor je bedrijf, overweeg dan ze in dienst te nemen.

Moet je je entiteitstype upgraden naar LLC?

Hoewel werknemers een goede manier kunnen zijn om een deel van de dagelijkse werkdruk te outsourcen, zijn er veel risico's verbonden aan het aannemen. Het naleven van lokale wetten en regelgeving is er één van.

Naarmate je bedrijf groeit, overweeg dan om je entiteitstype te upgraden naar LLC. Dit type entiteit is iets moeilijker op te starten, maar biedt betere aansprakelijkheidsbescherming dan een eenmanszaak.

Bij een eenmanszaak ben je en je bedrijf wettelijk gezien hetzelfde. Als er iets misgaat, ben je persoonlijk aansprakelijk voor schade en kosten.

Hoewel je zakelijke verzekering kunt afsluiten, kan het na het aannemen van veel werknemers nuttig zijn om te upgraden naar een LLC. Dit biedt niet alleen bescherming van je persoonlijke bezittingen, maar geeft ook de geloofwaardigheid van een meer officiële onderneming. Bovendien biedt het verschillende voordelen qua belasting.

FAQ:

Kan een eenmanszaak investeerders hebben?

Eenmanszaken kunnen externe investeringen krijgen. Maar, ze mogen geen aandelen aanbieden aan hun investeerders of partners aannemen.

In dat geval, moeten eenmanszaken overwegen om hun entiteitstype te wijzigen in ofwel partnership of LLC. Het wordt gemakkelijker om investeringen en leningen te verkrijgen voor deze bedrijfstypen.

Hoeveel werknemers kan een eenmanszaak hebben?

Een eenmanszaak kan zoveel werknemers aannemen als nodig is. Eenmanszaken moeten vertrouwd raken met de compliance- en belastingvereisten voordat ze beginnen met aannemen.

Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?

Het grootste nadeel van een eenmanszaak is dat je niet in aanmerking komt voor voordelen zoals reguliere werknemers. Dit omvat pensioenen en zorgplannen, ziekdagen, en vakantiedagen, die je allemaal zelf moet financieren.

Daarnaast kan het moeilijk zijn om tijd te vinden om je bedrijf te promoten en klanten te vinden. Je moet ook tijd vrijmaken voor HR-processen of voor het zoeken naar investeringen. Tot slot, is het sluiten van je eenmanszaak en een ander bedrijf proberen gemakkelijk. Maar, het kan moeilijk zijn om je eenmanszaak aan iemand anders te verkopen.