Een van de belangrijkste voordelen van een eenmanszaak is dat je volledige controle hebt over je bedrijf. Echter, alles zelf doen kan vermoeiend en overweldigend zijn. Zodra je jezelf ziet pushen naar een werkdag van 15 uur, overweeg dan iemand in te huren om je te helpen met de werklast.

Maar, als zelfstandige, kun je überhaupt mensen inhuren? Terwijl het internet moeite heeft om hierover consensus te bereiken, is het antwoord: Ja. Je kunt zo veel werknemers inhuren als je wilt als eenmanszaak.

Echter, overstappen van een eenmanszaak naar de status van werkgever kan lastig zijn. Je moet alles weten over het inhuren van werknemers als eenmanszaak. Je wilt een goede werkgever zijn en voldoen aan de lokale wetten en regelgeving.

Hier is alles wat je moet weten over het inhuren van werknemers als eenmanszaak.

Welke vereisten moet je voldoen bij het inhuren van iemand als eenmanszaak?

Wanneer je besluit iemand in te lenen als eenmanszaak, moet je nog steeds voldoen aan federale en staatsvereisten. Je zult ook de juiste administratieve taken en procedures moeten beheren. Bovendien moet je alle relevante belastingaangiften doen.

De eerste stap bij het inhuren van iemand is meestal het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) van de IRS. Als je staat specifieke vereisten heeft qua licenties en vergunningen, is het raadzaam deze van tevoren te verkrijgen.

Wat betreft je werknemers, moet je verifiëren dat ze geschikt zijn om in de VS te werken. Daarnaast moet je hun Social Security-nummer verzamelen. Mogelijk moet je ook andere relevante informatie verkrijgen voor inkomstenbelastinginhouding.

Hoe betaal je je werknemers als eenmanszaak?

Voordat je begint met inhuren, moet je ook alle complexiteiten begrijpen van het betalen van je werknemers. De IRS biedt een geweldige hire gids. Maar hier is wat je moet weten, uitgelegd op een eenvoudigere manier.

1. Vraag je werknemers om relevante documenten in te vullen en in te leveren

Zowel nieuwe als bestaande werknemers moeten de volgende formulieren aan hun werkgevers overleggen:

• Formulier W-4

• Formulier voor staatsbelastinginhouding

• Formulier I-9

Als werkgever moet je mogelijk staats- en lokale payrollbelastingrekeningen registreren voor belastingtracking en rapportage.

2. Bereken het salaris van je nieuwe werknemers

Het is belangrijk om te begrijpen welk type, welk bedrag en hoe vaak je hen zult compenseren voor hun werk. Je kunt je werknemers betalen met een uurloon, op commissiebasis, of overeenkomen over een vastjaarlijks salaris.

Gewoonlijk betalen werkgevers hun werknemers wekelijks, tweewekelijks, semi-maandelijks of maandelijks.

Je moet ook bepalen hoeveel je moet inhouden voor belastingdoeleinden. Afhankelijk van de staat en lokale regelgeving, moet je overwegen:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

• Aftrekposten voor gezondheidszorg en andere wettelijke voordelen

• Federal income tax

• State income tax

• De lokale belasting kan van toepassing zijn.

Je betaalt je werknemers hun salaris minus deze belastinginhoudingen. Werkgevers betalen hun werknemers gewoonlijk via direct deposit cheques.

3. Voldoe aan belastingverplichtingen voor je bedrijf en werknemers

De laatste stap is het volgen van de lokale regelgeving omtrent belastingen die je moet indienen en betalen. Afhankelijk van je bedrijf, moet je mogelijk aangifte doen bij de IRS, staats- en stadsbelastinginstanties.

Als het betalen van je werknemers overweldigend lijkt, kan het uitbesteden van payroll aan een payroll service provider een goede keuze zijn.

Familieleden in dienst nemen in je eenmanszaak

Eenmanszaken huren vaak familieleden in om te helpen met de werkdruk. Een eenmanszaak omvormen tot een familiebedrijf is niet ongebruikelijk en heeft zelfs enkele fiscale voordelen.

Een echtgenoot aannemen als eenmanszaak

Vaak besluiten echtgenoten om mede-eigenaar te worden van een eenmanszaak, en zij zijn gelijke partners in het bedrijf. Als dat het geval is met je echtgenoot, verdien je beiden je salaris als een eigenaar’s draw, en kun je ze niet als werknemer inhuren.

Maar, als je niet mede-eigenaar bent van de eenmanszaak, kun je je echtgenoot op de loonlijst zetten. In dat geval moet je echtgenoot voldoen aan de inkomenseisen en Federal Insurance Contribution Act (FICA) belastingen. Aan de andere kant hoeft je echtgenoot geen Federal Unemployment Tax Act (FUTA) belasting te betalen over hun loon.

Kinderen aannemen als eenmanszaak

Veel eenmanszaken besluiten om hun kinderen als eerste werknemers in dienst te nemen. Het leert hen werken voor hun loon en verantwoordelijkheid, maar stelt je ook in staat om ze vaker te zien tijdens de dag.

Hoewel dit heel goed mogelijk is, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

1. Wanneer je je kinderen in dienst neemt, moet je nog steeds de inkomstenbelasting van je kind inhouden.

2. Je kind zal niet betalen voor FICA-belasting als ze jonger zijn dan 18.

3. Je hoeft geen FUTA-belasting te betalen als ze jonger zijn dan 21.

Het inhuren van je kinderen in je bedrijf leert ze werkethiek, wat de IRS zal belonen met bepaalde fiscale voordelen. Maar, informeer jezelf goed over de regels en richtlijnen voor het inhuren van je kinderen in jouw staat, omdat deze kunnen verschillen.

Werknemers versus contractors inhuren als eenmanszaak

Het inhuren van iemand als werknemer heeft voordelen ten opzichte van het inhuren van contractors. Echter, een eenmanszaak kan meer profiteren van het inhuren van contractors. Iemand in dienst nemen om taken af te vinken zonder hen op de loonlijst te zetten, kan een goede keuze zijn voor snelgroeiende bedrijven.

Toch blijven zelfstandige contractors een tijdelijke oplossing. Hoewel ze niet vereisen dat je door hoepels springt om ze te huren, moet je alert blijven op de verkeerde classificatie van werknemers, ook als eenmanszaak.

Als je contractors onmisbaar worden voor je bedrijf, overweeg ze te transformeren tot werknemers.

Moet je je entiteit upgraden naar LLC?

Hoewel werknemers een goede manier kunnen zijn om een deel van de dagelijkse werklast uit te besteden, zijn er veel risico’s verbonden aan het inhuren. Compliance met lokale wetten en regelgeving handhaven is daar een van.

Naarmate je bedrijf groeit, overweeg dan om je entiteit te upgraden naar een LLC. Dit type entiteit is iets moeilijker op te zetten, maar biedt betere aansprakelijkheidsbescherming dan een eenmanszaak.

Bij een eenmanszaak ben je en je bedrijf in de ogen van de wet hetzelfde. Als er iets misgaat, ben je persoonlijk aansprakelijk voor schade en andere kosten.

Hoewel je zakelijke verzekering kunt afsluiten, kan het bij het aannemen van veel werknemers nuttig zijn om te upgraden naar een LLC. Dit geeft je niet alleen bescherming van je persoonlijke bezittingen, maar ook de uitstraling van een meer officiële onderneming. Bovendien biedt het verschillende voordelen op het gebied van belasting.

FAQ:

Kan een eenmanszaak investeerders hebben?

Eenmanszaken kunnen externe investeringen aantrekken. Maar, ze mogen geen aandelen aanbieden aan hun investeerders of partners aannemen.

In dat geval moeten eenmanszaken overwegen om hun entiteitstype te veranderen in partnership of LLC. Het verkrijgen van investeringen en leningen voor deze bedrijfstypes is dan eenvoudiger.

Hoeveel werknemers kan een eenmanszaak hebben?

Een eenmanszaak kan zoveel werknemers hebben als nodig is. Eenmanszaken moeten zich vertrouwd maken met de compliance- en belastingvereisten voordat ze gaan aannemen.

Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?

Het belangrijkste nadeel van een eenmanszaak is dat je geen aanspraak hebt op voordelen zoals reguliere werknemers. Dit omvat pensioen- en zorgplannen, ziektedagen en vakantiedagen, die je zelf moet financiëren.

Daarnaast kan het moeilijk zijn om tijd te vinden om je bedrijf te promoten en klanten te vinden. Je moet ook tijd vrijmaken voor relevante HR-processen of het verkrijgen van investeringen. Tot slot is het sluiten van je eenmanszaak en het beginnen van een ander bedrijf eenvoudig. Maar, het kan moeilijk zijn om je eenmanszaak aan iemand anders te verkopen.