Het aannemen van werknemers als een Eenmanszaak - Een volledige gids

Een van de belangrijkste voordelen van een eenmanszaak is dat je volledige controle hebt over je bedrijf. Echter, alles zelf doen kan vermoeiend en overweldigend zijn. Zodra je jezelf tegenkomt die de 15-urige werkdag overschrijdt, overweeg dan om iemand in te huren om je te helpen met de werkbelasting.

Maar, als zelfstandige, kun je überhaupt mensen inhuren? Terwijl het internet het moeilijk vindt om hierover eens te worden, is het antwoord: Ja. Je kunt zoveel werknemers inhuren als je wilt als eenmanszaak.

Echter, van een eenmanszaak naar de status van werkgever gaan kan lastig zijn. Je moet alles weten over het inhuren van werknemers als eenmanszaak. Je wilt een goede werkgever zijn en voldoen aan de lokale wetten en regelgeving.

Hier is alles wat je moet weten over het inhuren van werknemers als eenmanszaak.

Welke vereisten moet je voldoen bij het inhuren van iemand als eenmanszaak?

Wanneer je besluit iemand in te huren als eenmanszaak, moet je nog steeds voldoen aan federale en staatsvereisten. Je zult ook de juiste administratieve taken en procedures moeten beheren. Bovendien moet je alle relevante belastingaangiften doen.

De eerste stap bij het inhuren van iemand is meestal het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) van de IRS. Als jouw staat specifieke vereisten heeft qua licenties en vergunningen, is het raadzaam deze vooraf te verkrijgen.

Wat betreft je werknemers, moet je verifiëren dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken. Je moet ook hun Social Security-nummer verzamelen. Mogelijk moet je ook andere relevante informatie verkrijgen voor de inhouding van inkomstenbelasting.

Hoe betaal je je werknemers als eenmanszaak?

Voordat je begint met inhuren, moet je ook alle complexiteiten van het betalen van je werknemers begrijpen. De IRS biedt een geweldige gids voor hiring. Maar hier is wat je moet weten, uitgelegd op een eenvoudigere manier.

1. Vraag je werknemers om relevante documenten in te vullen en in te dienen

Zowel nieuwe werknemers als bestaande werknemers moeten de volgende formulieren indienen bij hun werkgevers:

• Formulier W-4

• Formulier voor staatsbelastinginhouding

• Formulier I-9

Als werkgever moet je mogelijk ook staats- en lokale loonbelastingrekeningen registreren voor belastingtracking en rapportage.

2. Bereken het salaris van je nieuwe werknemers

Het is belangrijk om te begrijpen welk type, bedrag en hoe vaak je ze zult compenseren voor hun werk. Je kunt je werknemers een uurloon betalen, ze betalen via commissie, of overeenkomen over een vast jaarsalaris.

Gewoonlijk betalen werkgevers hun werknemers wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks.

Je moet ook bepalen hoeveel je moet inhouden voor belastingdoeleinden. Afhankelijk van de regelgeving in jouw staat en gemeente, moet je overwegen:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

• Aftrek voor gezondheidszorg en andere wettelijke voordelen

• Federal income tax

• State income tax

• De lokale belasting kan van toepassing zijn.

Je betaalt je werknemers hun salaris minus deze belastinginhoudingen. Werkgevers betalen hun werknemers meestal via directe stortingscheques.

3. Voldoe aan belastingvereisten voor je bedrijf en werknemers

De laatste stap is het volgen van de lokale regelgeving over belastingen die je moet indienen en betalen. Afhankelijk van je bedrijf moet je mogelijk aangifte doen bij de IRS, staats- en stadsbelastinginstanties.

Als het betalen van je werknemers overweldigend lijkt, kan het uitbesteden van de loonadministratie aan een payroll service provider een goede keuze zijn.

Familieleden in dienst nemen in je eenmanszaak

Eenmanszaken huren vaak familieleden in om te helpen met de werkbelasting. Het omzetten van een eenmanszaak in een familiebedrijf is niet ongebruikelijk, en het heeft zelfs enkele belastingvoordelen.

Een echtgenoot aannemen als eenmanszaak

Vaak besluiten echtgenoten om mede-eigenaar te worden van een eenmanszaak, en ze zijn gelijke partners in het bedrijf. Als dat het geval is met jouw echtgenoot, verdienen jij en je echtgenoot jullie salaris als een eigenaar’s draw, en je kunt ze niet als werknemer inhuren.

Maar, als je niet mede-eigenaar bent van de eenmanszaak, kun je je echtgenoot op de loonlijst zetten. In dat geval moet de echtgenoot voldoen aan inkomsten- en Federal Insurance Contribution Act (FICA)-belastingen. Aan de andere kant hoeft je echtgenoot geen Federal Unemployment Tax Act (FUTA)-belasting te betalen over hun loon.

Kinderen aannemen als eenmanszaak

Veel eenmanszaken besluiten hun kinderen als eerste werknemers in te huren. Het leert hen werken voor hun loon en verantwoordelijkheid, maar stelt je ook in staat om ze meer tijdens de dag te zien.

Hoewel dit heel goed mogelijk is, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

1. Wanneer je je kinderen in dienst neemt, moet je nog steeds de inkomstenbelasting van je kind inhouden.

2. Je kind betaalt geen FICA-belasting als ze jonger zijn dan 18.

3. Je hoeft geen FUTA-belasting te betalen als ze jonger zijn dan 21.

Het inhuren van je kinderen in je bedrijf leert hen werkethiek, wat de IRS zal belonen met bepaalde belastingvoordelen. Maar informeer jezelf over de daadwerkelijke regels en richtlijnen voor het inhuren van je kinderen in jouw staat, omdat deze kunnen verschillen.

Werknemers vs. contractors inhuren als eenmanszaak

Het inhuren van iemand als werknemer heeft voordelen ten opzichte van het inhuren van contractors. Echter, een eenmanszaak kan meer profiteren van het inhuren van contractors. Iemand inhuren om taken van je lijstje te halen zonder ze op de payroll te zetten kan een goede keuze zijn voor bloeiende bedrijven.

Toch zijn onafhankelijke contractors een tijdelijke oplossing. Hoewel ze je niet vereisen dat je door hoepels springt om ze in dienst te nemen, moet je alert zijn op de misclassificatie van werknemers, zelfs als eenmanszaak.

Zodra je contractors onmisbaar worden voor je bedrijf, overweeg dan om ze om te zetten in werknemers.

Moet je je entiteitstype upgraden naar LLC?

Hoewel werknemers een geweldige manier kunnen zijn om een deel van de dagelijkse werkbelasting uit te besteden, zijn er veel risico’s verbonden aan het inhuren. Het naleven van de lokale wetten en regelgeving is daar een van.

Naarmate je bedrijf groeit, overweeg dan je entiteitstype te upgraden naar LLC. Dit type entiteit is iets moeilijker om op te zetten, maar biedt betere aansprakelijkheidsbescherming dan die van een eenmanszaak.

Bij een eenmanszaak ben je en je bedrijf hetzelfde in de ogen van de wet. Als er iets misgaat, ben je persoonlijk aansprakelijk voor schade en andere kosten.

Hoewel je zakelijke verzekering kunt afsluiten, kan het, zodra je veel werknemers in dienst hebt, voordelig zijn om te upgraden naar een LLC. Dit biedt niet alleen bescherming van je persoonlijke bezittingen, maar ook de geloofwaardigheid van een meer officiële onderneming. Plus, het biedt verschillende voordelen op het gebied van belasting.

FAQ:

Kan een eenmanszaak investeerders hebben?

Eenmanszaken kunnen externe investeringen krijgen. Maar, ze mogen geen aandelen aanbieden aan hun investeerders of partners aannemen.

In dat geval moeten eenmanszaken overwegen hun entiteitstype te veranderen naar ofwel partnership of LLC. Het zal gemakkelijker zijn om investeringen en leningen te verkrijgen voor deze bedrijfstypen.

Hoeveel werknemers kan een eenmanszaak hebben?

Een eenmanszaak kan zoveel werknemers hebben als nodig is. Eenmanszaken moeten vertrouwd raken met de compliance- en belastingvereisten voordat ze beginnen met inhuren.

Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?

Het grootste nadeel van een eenmanszaak is dat je niet in aanmerking komt voor voordelen zoals reguliere werknemers dat doen. Dit omvat pensioen- en zorgplannen, ziekte- en vakantiedagen, die je zelf moet financieren.

Daarnaast kan het moeilijk zijn om tijd te vinden om je bedrijf te promoten en klanten te vinden. Je moet ook tijd vrijmaken voor relevante HR-processen of het zoeken naar investeringen. Tot slot, het sluiten van je eenmanszaak en een ander bedrijf starten is eenvoudig. Maar het kan moeilijk zijn om je eenmanszaak aan iemand anders te verkopen.