Werkvergunningen en Visa in 2024: Uw Handboek voor Vietnam

Vietnam is al lange een droombestemming voor velen. Met zijn tropische klimaat, levendige steden, vriendelijke locals en bloeiende economie is het een ideale plek voor wie wil verhuizen voor werk. Vietnam staat ook bekend om zijn veiligheid, heerlijke keuken en over het algemeen lage levensonderhoudskosten. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor expats.

Vietnam biedt een unieke mix van traditioneel charme en moderne gemakken die aantrekkelijk is voor expats. De rijke geschiedenis, prachtige landschappen en vele culturele ervaringen maken het een fascinerende plek om te wonen.

Grote steden zoals Hanoi en Ho Chi Minh City bieden uitstekende carrièremogelijkheden voor professionele groei. Vietnam's groeiende digitale infrastructuur en co-working spaces maken het een ideale bestemming.

Het begrijpen van de work permits en visumvereisten is noodzakelijk om naar Vietnam te verhuizen. Hier is alles wat je moet weten over de beschikbare visumtypes, het aanvraagproces en work permits voor Vietnam.

Welke types Vietnamese visa zijn er?

Er zijn twee verschillende visa die je kunt krijgen als je in Vietnam wilt werken. Voor kortere verblijven kun je vertrouwen op een DN-visa, beter bekend als een Business Visa. Voor langere verblijven kun je een LD-visa krijgen, ook wel bekend als een werkvisum.

Hier is een overzicht van de twee meest voorkomende:

DN Visa (Business Visa)

De DN Visa is voor mensen die werken bij een bedrijf of organisatie die al in Vietnam is gevestigd. Dit type visum wordt het meest uitgegeven aan degenen die deel moeten nemen aan vergaderingen, seminars of andere korte termijn zakelijke verplichtingen in het land.

Er zijn vier types DN Visa gebaseerd op de duur en het aantal keren dat je Vietnam mag binnenkomen:

• Enkelvoudige toegang, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt één keer Vietnam binnenkomen en verblijven voor 1 of 3 maanden.

• Meervoudige toegang, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt zo vaak als nodig binnenkomen en vertrekken binnen 1 of 3 maanden.

• Enkelvoudige toegang, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt één keer binnenkomen en verblijven voor 6 of 12 maanden.

• Meervoudige toegang, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt zo vaak als nodig binnenkomen en vertrekken binnen 6 of 12 maanden.

LD Visa (Work Visa)

De LD Visa is voor mensen die willen werken voor een bedrijf in Vietnam. Het wordt gebruikt voor langere verblijven en vereist een work permit. Er zijn twee types:

• LD1 Visa: Je hebt geen work permit nodig als je over speciale vaardigheden beschikt of als je werkt aan een nieuw high-tech project.

• LD2 Visa: Je hebt een work permit nodig, en het bedrijf in Vietnam zal je helpen deze te verkrijgen.

Deze visa laten je toe te blijven en te werken in Vietnam, afhankelijk van je baan en hoe lang je van plan bent te blijven. Elk visumtype heeft verschillende regels over hoe lang je mag blijven en hoe vaak je het land mag binnenkomen.

Hoe verkrijg je een work visa voor Vietnam?

Voordat een bedrijf in Vietnam een buitenlandse werknemer kan aannemen, moeten ze eerst proberen een lokale persoon voor de baan te vinden. Je werkgever moet de vacature plaatsen in kranten of online vacaturewebsites minstens 30 dagen voordat hij je de rol aanbiedt.

Zodra de werkgever bewijs heeft dat er geen geschikte Vietnamese kandidaat voor de rol is, moeten ze toestemming vragen aan het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MoLISA) om een buitenlandse werknemer aan te nemen. Dit verzoek moet ongeveer 15 dagen voordat de buitenlandse werknemer begint, worden ingediend.

Voor bedrijven die het aannemen en naleving willen vereenvoudigen, kan een EOR in Vietnam de work permits, loonadministratie en wettelijke vereisten namens hen regelen.

Het is belangrijk op te merken dat MoLISA alleen goedkeuring geeft aan buitenlandse werknemers die gekwalificeerd zijn voor hogere functies. Dit omvat experts, managers of directeuren.

Vietnam Work Permits

Voor het verkrijgen van een work permit of tijdens het proces ervan, moet je voldoen aan bepaalde voorwaarden. Je moet minstens 18 jaar oud zijn, in goede gezondheid verkeren en geen strafblad hebben. De documenten moeten gelegaliseerd zijn in je thuisland en daarna door de Vietnamese overheid zodra je aankomt.

Documenten die nodig zijn voor een Vietnam Work Permit

De werkgever en de werknemer moeten specifieke documenten aanleveren voor de aanvraag van de work permit. De werkgever moet het aanvraagformulier voor de work permit indienen, de goedkeuring van MoLISA, het ondernemingsregistratiedocument van het bedrijf en het arbeidscontract van de werknemer.

Jij, als werknemer, moet kopieën van je diploma’s en kwalificaties en bewijs van je professionele achtergrond aanleveren. Ook moet je een strafbladcertificaat en een gezondheidsverklaring indienen. Daarnaast moet je een recente pasfoto aanleveren die voldoet aan de visumvereisten van Vietnam.

Verwerkingstijd, kosten en verlengingen van de Vietnam Work Permit

De kosten voor het aanvragen van een work permit variëren afhankelijk van je thuisland. Zodra de werkgever het papierwerk heeft afgerond, keurt MoLISA de aanstelling meestal binnen 15 werkdagen goed. Daarna kan de werkgever de permit aanvragen. De verwerking duurt meestal ongeveer vijf werkdagen, mits alles in orde is.

Het wordt aanbevolen dat werkgevers 30 dagen voor de startdatum van de buitenlandse werknemer beginnen met de aanvraagprocedure. Een work permit is geldig voor maximaal twee jaar. Maar kan worden verlengd met nog eens twee jaar. Daarna is een nieuwe aanvraag nodig.

De kosten voor een work permit in Vietnam variëren. Voor nieuwe aanvragers is de kostprijs VND 400.000 per permit (ongeveer $20). Als je een heruitgegeven work permit nodig hebt, is de vergoeding VND 300.000 (ongeveer $15). Voor het verlengen van een work permit kost het VND 200.000 (ongeveer $10). Deze kosten zijn standaard voor het aanvraagproces.

Bij het aanvragen van een work visa in Vietnam kunnen de kosten verschillen afhankelijk van het aantal toegestane binnenkomsten. Een single-entry visum kost $25. Voor multiple-entry visa’s variëren de kosten van $50 voor een visum van drie maanden tot $155 voor een visum dat geldig is van twee tot vijf jaar. Er is ook een vergoeding van $10 voor een schriftelijke visumvrijstelling.

Biedt Vietnam visa’s voor digitale nomaden of zelfstandigen?

Helaas biedt Vietnam geen specifieke visa voor digitale nomaden of zelfstandigen. De meest voorkomende alternatieve optie voor digitale nomaden is een Business Visa.

Het is wellicht het beste om een EOR te raadplegen die Vietnam ondersteunt als je daar wilt reizen en werken zonder uitnodiging van een Vietnamese werkgever. Zij kunnen mogelijk oplossingen bieden en jouw werkgever worden voor visumdoeleinden.

Zijn er alternatieven voor visa en work permits?

Vietnam biedt ook tijdelijke en permanente verblijfskaarten aan expats die aan bepaalde criteria voldoen. In wezen stellen deze expats in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en werken, zonder dat ze hun visa of permits hoeven te verlengen. Hier is wat je moet weten over Vietnam’s verblijfskaarten.

Tijdelijke Verblijfskaarten

Een Tijdelijke Verblijfskaart (TRC) in Vietnam is een document uitgegeven door de immigratieautoriteit. Het stelt een buitenlandse inwoner in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en te werken zonder voortdurend visa te hoeven verlengen. Het fungeert als een verblijfsvergunning, wat stabiliteit en gemak biedt voor expats.

TRC’s in Vietnam kunnen geldig zijn voor tussen de 3 en 10 jaar, afhankelijk van het type visum waarmee ze zijn verkregen. Het is belangrijk om de TRC vóór het verlopen te verlengen om de wettelijke verblijfsstatus te behouden. De geschiktheid voor een TRC vereist doorgaans het bezit van een geldig werkvisum (zoals een LD-visa) met een geldigheid van minimaal één jaar en een work permit.

Het bezit van een TRC biedt verschillende voordelen. Het elimineert de gedoe van frequente visa-verlengingen en maakt meerdere binnenkomsten en vertrekkingen mogelijk tijdens de geldigheidsduur. Daarnaast vereenvoudigt het diverse processen zoals het openen van een bankrekening of het huren van een appartement, wat het dagelijks leven aanzienlijk makkelijker maakt voor buitenlandse inwoners.

Om een TRC te verkrijgen, moet je doorgaans een aanvraagformulier indienen samen met relevante documenten zoals je paspoort, visum en work permit, en een vergoeding betalen. Het is raadzaam om contact op te nemen met de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur voor de meest recente informatie over aanvraagprocedures en specifieke vereisten.

Permanente Verblijfskaarten

Vietnam biedt ook Permanente Verblijfskaarten (PRC) aan buitenlanders die aan specifieke criteria voldoen. Het verkrijgen van een PRC is over het algemeen moeilijker dan een TRC. De geschiktheid is beperkt tot bepaalde categorieën buitenlanders, waaronder degenen die significante bijdragen hebben geleverd aan Vietnam, hooggekwalificeerde wetenschappers en experts, familieleden van Vietnamese burgers, en staatloze personen die lange tijd in Vietnam hebben gewoond.

Hooggekwalificeerde wetenschappers en experts met expertise die in Vietnam nodig is, kunnen ook in aanmerking komen. Familieleden van Vietnamese burgers, zoals echtgenoten, ouders of kinderen, kunnen na het voldoen aan bepaalde voorwaarden met betrekking tot huwelijksduur of familiebanden een aanvraag indienen. Staatloze personen die al lange tijd in Vietnam wonen, meestal sinds 2000 of eerder, komen ook in aanmerking.

Er zijn belangrijke overwegingen voor degenen die een PRC willen aanvragen. Een Vietnamese burger, vaak een familielid, moet mogelijk de aanvraag sponsoren. Daarnaast vereisen de meeste categorieën een voortdurende legale verblijfstatus in Vietnam voor een bepaalde periode, meestal tussen de 3 en 10 jaar.

De voordelen van een PRC omvatten onbepaalde tijd verblijf in Vietnam. Je hebt meestal geen visum nodig om Vietnam te betreden of te verlaten zodra je een PRC hebt. PRC-houders kunnen minder beperkingen ondervinden bij het bezit van onroerend goed of het starten van een bedrijf.

Het aanvraagproces voor een PRC kan complex zijn en vereist meer documentatie dan een TRC. Het is essentieel om je goed voor te bereiden en mogelijk hulp te zoeken bij de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur om het proces te doorlopen.

Waarom is naleving belangrijk bij visa en permits in Vietnam?

Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers in Vietnam zonder work permit kan leiden tot ernstige gevolgen voor zowel werkgevers als werknemers.

Werkgevers die buitenlandse werknemers aannemen zonder de juiste work permits of schriftelijke bevestigingen van vrijstelling, of die buitenlandse werknemers met verlopen permits of vrijstellingen in dienst hebben, riskeren aanzienlijke boetes.

De boetes variëren van VND 30.000.000 tot VND 45.000.000 als de overtreding 1 tot 10 werknemers betreft. Voor 11 tot 20 werknemers stijgt de boete van VND 45.000.000 tot VND 60.000.000. Als 21 of meer werknemers betrokken zijn, ligt de boete tussen VND 60.000.000 en VND 75.000.000.

Buitenlandse werknemers die zonder work permit werken, evenals degenen die verlopen of ongeldige permits of certificaten gebruiken, kunnen een boete krijgen tussen VND 15.000.000 en VND 25.000.000. Daarnaast kunnen buitenlandse werknemers zonder de juiste permits of certificaten ook worden uitgezet uit Vietnam.

Deze maatregelen benadrukken het belang van het zorgen dat alle buitenlandse werknemers de benodigde permits hebben om legaal in Vietnam te werken.

Wat moet je weten over belasting betalen als buitenlandse werknemer in Vietnam

Vietnam hanteert een belastingstelsel gebaseerd op verblijf. Als je wordt beschouwd als belastingresident van Vietnam, wordt je belast op je wereldwijde inkomen. Je belastbare inkomen omvat je salaris, bonussen, toelagen en alle andere voordelen die je ontvangt van je Vietnamese werkgever. Vietnam heeft een progressief tariefsysteem voor persoonlijke inkomstenbelasting (PIT), variërend van 5% tot 35% over je belastbare inkomen.

Je werkgever in Vietnam is meestal verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op je salaris en het afdragen aan de belastingdienst. Zij regelen het grootste deel van de administratieve taken met betrekking tot je belastingbetalingen. Hoewel je werkgever belastingen inhoudt, ben jij nog steeds verantwoordelijk voor het indienen van een jaarlijkse belastingaangifte in Vietnam. Dit gebeurt meestal in het eerste kwartaal van het volgende jaar.

Je wordt over het algemeen als belastingresident beschouwd als je 183 dagen of meer in een kalenderjaar in Vietnam verblijft. Zelfs als je minder dan 183 dagen verblijft, kun je nog steeds als resident worden beschouwd als je een echtgenoot of minderjarige kinderen hebt die Vietnamese burgers zijn, of als je een vaste woonplaats hebt geregistreerd in Vietnam.

Vietnam heeft Double Taxation Agreements (DTA’s) met veel landen om te voorkomen dat expats op hetzelfde inkomen in zowel Vietnam als hun thuisland worden belast.

FAQ:

Welke soort visum heb ik nodig om in Vietnam te werken?

Om in Vietnam te werken, heb je meestal een LD Visa nodig als je in dienst bent bij een bedrijf en een work permit vereist. Je kunt kiezen voor een DN Visa als je zaken doet met een Vietnamese bedrijf.

Wat is het verschil tussen een work permit en een business visa in Vietnam?

Een work permit is vereist voor werkgelegenheid in Vietnam, waardoor je legaal voor een langere periode kunt werken. Een business visa is voor kortere bezoeken gerelateerd aan zakelijke activiteiten zoals vergaderingen of het verkennen van kansen.

Kan ik in Vietnam werken met een toeristenvisum?

Nee, je kunt niet werken in Vietnam met een toeristenvisum. Toeristenvisa zijn strikt voor recreatief gebruik en staan geen enkele vorm van werk of zakelijke activiteiten toe.