Wereldwijde expansie: Gedurfde stappen met Employer of Record (Bijgewerkt 2026)

Arbeid is een van de kernaspecten van elk bedrijf en moet worden afgehandeld door experts op dit gebied. Als u niet in de positie bent om zulke expertise te hebben, is het beter om de Employer of Record (EOR) te ontdekken.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

De technische betekenis van EOR wordt vaak uitgewisseld met die van de Professional Employer Organization (PEO), en hoewel het uitwisselen van deze termen een geldige vergissing is, moet u nog steeds weten wat een EOR is.

In China staat de EOR ook bekend als de lokale EOR, de lokale partner, of de Foreign Enterprise Service Company (FESCO). Een Employment of Record (EOR) is een derde partij organisatie die de rol overneemt van het aannemen en betalen van de werknemers van hun clientbedrijf, evenals alle andere taken gerelateerd aan werkgelegenheid van hun klant. Dit is bijzonder voordelig voor bedrijven die een wereldwijde uitbreidingsstrategie plannen maar niet de logistiek daarvoor hebben.

Zelfs als de geregistreerde werkgever van de werknemers, is de administratieve vrijheid van de EOR beperkt tot wat is vastgelegd in de overeenkomst van de employer of record. Het klantenbedrijf blijft alle beslissingen nemen met betrekking tot functiebeschrijvingen, vergoedingen, arbeidsregisters, en werknemers ontslag. Vandaag de dag, te midden van een pandemiesituatie, blijft de EOR-industrie sich uitbreiden.

Waarom een Employer of Record gebruiken?

Stel je voor dat je je eerste reis naar een ander land plant: de documenten die je nodig hebt om te voltooien, de hotels waar je rekening mee moet houden, en elke andere detail die je moet bekijken. De taken die je moet volbrengen tijdens deze reis lijken erg op de employment-gerelateerde taken van je bedrijf, behalve dat de stress in werkgelegenheid honderd keer hoger ligt. Nou, dat gaat veranderen wanneer je wordt voorgesteld aan de Employer of Record.

Je EOR zal je helpen bij het aannemen, behouden en betalen van je werknemers. Het administratieteam bij de EOR neemt veel van de Human Resource-taken over die geassocieerd zijn met het beheer van je internationale werknemers. Met andere woorden, je EOR zal al het saaie werk doen en zorgen voor een hogere slagingskans dan je je kunt voorstellen. Hier zijn redenen waarom je een Employer of Record zou moeten inhuren:

Maakt je bedrijf op de juiste manier lokaal

De Employers of Record doen meer dan alleen je zakengids bieden. Ze stellen je in staat om te voldoen aan de regelgevingsvereisten van het door jou gekozen land en de daarbij horende kosten. Hun taak is het uitvoeren van payrolling, tijdbewaking, staffing, legaal aannemen, en andere activiteiten gerelateerd aan werkgelegenheid. Onder deze activiteiten vallen onder andere het samenstellen van de arbeidsdossiers van je werknemers, service- en andere noodzakelijke documenten die hen helpen om zeker te stellen dat je werknemers de vergoeding ontvangen waar ze recht op hebben.

Elk land heeft zijn unieke zakelijke vereisten met betrekking tot werkgelegenheid, lokale payroll, en de vereiste vergunningen. Een bedrijf uit een ander land zou bijna niet weten van deze zaken. Echter, onwetendheid van de wet kan niet worden gebruikt als excuus, en de gevolgen van niet-naleving kunnen kostbaar en onoverkomelijk zijn voor het voortbestaan van het bedrijf in dat vreemde land. Kleinere en nieuwere bedrijven moeten zulke risico’s niet nemen. Daarom helpt het inhuren van een Internationaal Employer of Record bedrijven deze risico’s te verminderen door verantwoordelijkheid te nemen voor de legale werkgelegenheid en naleving van de regelgeving van hun bedrijf.

Zorgt voor immigratie- en werkgelegenheidsnaleving

Door de huidige pandemie worden immigratiebeleid van buitenlandse overheden steeds vaker gewijzigd, waardoor de gastlanden strenger en meer betrokken worden. De EOR is de perfecte instantie om de absolute naleving van uw bedrijf te waarborgen.

Enkele van deze beleidslijnen omvatten:

1. beheer van werkvergunningen en arbeidsdossiers,
2. registratie van uw bedrijf en het voldoen aan de payroll-vereisten,
3. het garanderen van de legaliteit van de onderneming met betrekking tot de arbeidswetten en contracten in het gastland,
4. arbeidsbescherming van uw werknemers, en
5. ontslagregels en de bijbehorende opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.

Beheert lokale payroll volgens lokale normen

Land

en hanteren verschillende payroll-standaarden en vereisten, en remote payrolls worden nauwelijks toegestaan. EORs zijn goed bekend met dit onderwerp en streven ernaar om nauwkeurige en conforme afhandeling te bieden van wettelijke inhoudingen, ziektekostenverzekering, pensioen, en belastingen voor elke werknemer van het bedrijf.

Biedt betrokkenheid en begeleiding in de workforce

Betrokkenheid en begeleiding zijn twee belangrijke aspecten bij het benadrukken van het verschil tussen de diensten die door de EOR worden geleverd en de internationale PEO-diensten. Terwijl PEO's functioneren als de HR voor een bedrijf, gaan EOR's nog een stap verder door betrokken te zijn bij het aannemen en onboarding van werknemers voor hun cliënt bedrijven.

Meer technisch gezien, worden globale PEO-bedrijven niet als partij opgenomen in arbeidsovereenkomsten tussen het bedrijf en zijn werknemers. Het bedrijf stelt nog steeds de voorwaarden op en houdt zich aan de afspraken. Bij een EOR is de opzet omgedraaid. De EOR is verantwoordelijk voor alle arbeidsovereenkomsten tussen het bedrijf en de werknemer, terwijl ze voldoen aan de arbeidswetten van het land waar de werknemer is gevestigd.

(LEES: [EOR vs PEO: Welke heeft uw bedrijf nodig?])

Beperkingen van EOR waar u zich bewust van moet zijn

Er zijn specifieke situaties waarin het gebruik van EORs niet wordt aanbevolen.

Bedrijven met minder dan tien werknemers zouden moeten kiezen voor het inhuren van de lokale experts van het gastland. Echter, deze bedrijven kunnen nog steeds EORs gebruiken voor de snelle werving van werknemers.

Het concept EOR is nog relatief nieuw en kan enige aarzeling bij werkgevers veroorzaken. Bovendien bevindt de EOR zich meestal tussen het management en hun lokale werknemers en kan het slechts extra spanning veroorzaken. Daarom zou het contract van uw EOR moeten vereisen dat zij handelen in het belang van het bedrijf.

Kiezen van de beste EOR

Bedrijven hebben verschillende zorgen, en de eerste stap is om ze te identificeren voordat u de geschikte EOR kiest.

Als uitbesteding van werkgelegenheid en HR-oplossingen uw prioriteiten zijn, dan is uw globale PEO (Professional Employer Organization), ASO (Administrative Services Organization), of zelfs BPO (Business Process Outsourcing) uw beste optie. Als u vast personeel wilt aannemen, past een volledige serviceoplossing bij u.

Vooruitzicht

De pandemie heeft een tijdperk ingeluid waarin belangrijke beslissingen worden genomen, en bedrijven kunnen ervoor kiezen om stil te staan of door te gaan met de goede strijd. Het zal natuurlijk niet eenvoudig zijn, maar u kunt nu de moed hebben om verder te gaan met uw EORs om de risico’s te minimaliseren en uw buitenlandse kansen te maximaliseren.

Bent u geïnteresseerd in wereldwijde payroll, remote werken, belastingen, naleving en voordelen? Rivermate biedt een breed scala aan artikelen over deze onderwerpen.

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van EOR ten opzichte van een PEO?

Een employer of record biedt wat bekend staat als de General Liability, Workers’ Compensation en de vereisten voor payrolling die in een land worden geïmplementeerd. Dit impliceert dat wat risico-management en werknemersvoordelen betreft, een EOR superieur is aan een PEO. EORs hebben ook hun eigen verzekering en laten u minder tijd besteden aan papierwerk. Een EOR zal alle arbeid-gerelateerde zorgen aanpakken, waardoor u meer tijd heeft voor andere taken. Employers of record nemen de volledige aansprakelijkheid voor de arbeidsregeling van het klantbedrijf. Dit geldt niet hetzelfde voor de PEO.

Wat is wereldwijde uitbreiding?

Wereldwijde uitbreiding gebeurt wanneer een bedrijf snel groeit en zijn activiteiten uitbreidt naar lucratieve buitenlandse markten. Deze bedrijven zoeken naar het volgende niveau van groei. Dit wordt gedaan door een aanwezigheid te vestigen in nieuwe landen over de hele wereld.

Hoeveel kost een Employer of Record?

Gemiddeld kost een Employer of Record uw bedrijf ongeveer $15,000 tot $20,000. Het moet worden opgemerkt dat dit sterk variabele bedragen zijn en afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, en de taken die zijn vastgelegd in de overeenkomst met de employer of record.

Hoeveel kosten payroll services in Chicago?

De kosten van payroll services variëren vooral op basis van het soort service dat u nodig heeft en het aantal werknemers op uw payroll. Payrollbedrijven gebruiken een maandelijks basistarief plus het maandelijkse tarief per werknemer. De ranges voor basisvergoedingen verschillen van $25 per maand tot $200 per maand, terwijl elke extra werknemer op de payroll tussen de $2 en $15 per maand kost.

Heeft een EOR payroll?

Ja. Een Employer of Record kan een alternatief payroll-oplossing zijn. Andere diensten die door de EOR worden aangeboden, zijn tijdbewaking, naleving, voordelen, werkloosheidsclaims, arbeidsongeschiktheid, en andere werkgelegenheidstaken.

Welke werknemer-gegevens moeten worden bijgehouden?

Als werkgever moet u drie soorten documenten van werknemers bijhouden: personeelsdossiers, payroll-gegevens, en medische bestanden.

Personeelsdossiers bevatten arbeidsgeschiedenis. Deze omvatten wervingsdocumenten, werknemers- en noodgevallencontactinformatie, en een ondertekende bevestiging van het werknemershandboek van uw bedrijf. Documenten met betrekking tot salaris, voordelen, en financiële beloningen moeten worden opgenomen onder payroll. Het medische dossier moet formulieraanvragen voor gezondheidszorg, levensverzekering, en andere werknemersvoordelen omvatten indien u deze aanbiedt.

(LEES: [Recordkeeping 101: Tips voor het organiseren van werknemersdossiers])

Hoe lang bewaren werkgevers de gegevens van voormalige werknemers?

De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist dat werkgevers werknemersgegevens bijhouden voor drie jaar vanaf de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Echter, de FLSA vereist dat werkgevers de volgende gegevens twee jaar bewaren in plaats van drie:

1. collectieve arbeidsovereenkomsten,
2. prestatiebeoordelingen,
3. documenten die mogelijk voldoen aan de vereisten om beloningsschalen, loonniveaus en salarissen te rechtvaardigen.