Rivermate logo

Belastingen en Naleving

7 minuten lezen

Wat wereldwijde bedrijven moeten begrijpen over loonadministratie in Colombia

Gepubliceerd op:

Apr 18, 2024

Bijgewerkt op:

Nov 14, 2025

Rivermate | Wat wereldwijde bedrijven moeten begrijpen over loonadministratie in Colombia

Belangrijke punten:

    1. Colombiaanse arbeidswetten prioriteren de bescherming van werknemers. Ze vereisen dat werkgevers specifieke voordelen bieden en zich houden aan strikte ontslagregels. Ze zijn ook streng op het gebied van anti-discriminatiewetten.
    1. Colombiaanse loonadministratie omvat verplichte bijdragen aan sociale zekerheid en uitkeringsprogramma's. Het vereist ook rapportage tweewekelijks of maandelijks in Colombiaanse pesos.
    1. Een Employer of Record (EOR) kan het aanwerven in Colombia vereenvoudigen. Het stelt je in staat talent te werven zonder een lokale entiteit op te zetten. Het kan ook loonadministratie, naleving en juridische vereisten beheren.

Wereldwijd aannemen biedt tal van voordelen. Een divers team over de hele wereld kan net zo belangrijk zijn als het wereldwijd aanbieden van je product of dienst. Als werkgever wil je de diversiteit die wereldwijd aannemen kan brengen, omdat het top talent met nieuwe perspectieven naar het team brengt.

Echter, wereldwijd aannemen brengt het navigeren door lokale arbeids- en employmentwetten met zich mee. Elke werkgever moet aan deze vereisten voldoen om loonadministratie in het land van aanwerving te kunnen uitvoeren. Hetzelfde geldt voor het aannemen in Colombia.

Colombia is een van de landen die momenteel een significante impact maken in de technologiesector. De bloeiende economie van de afgelopen jaren heeft een dynamische arbeidsmarkt gecreëerd. Het heeft veel aandacht getrokken met zijn veelbelovende werkgelegenheidskansen.

Dus, als je van plan bent veelbelovend talent en professionals uit Colombia aan te nemen, is dit wat je moet weten.

Employment laws in Colombia

Colombiaanse arbeidswetten zijn werknemer-vriendelijk. Ze richten zich op het waarborgen van eerlijke behandeling en bescherming voor werknemers. Dus, bij het aannemen in Colombia, is het begrijpen van deze regelgeving essentieel om compliant te blijven. Je wilt een goede werkgever-werknemer relatie onderhouden en mogelijke juridische problemen vermijden.

Hier zijn de belangrijkste aspecten van Colombiaanse employment laws:

Employment contracts and types

In Colombia kunnen arbeidscontracten mondeling of schriftelijk zijn. Echter, schriftelijke contracten worden sterk aanbevolen om misverstanden te voorkomen. Contracten vallen in drie hoofdcategorieën: onbepaalde tijd, bepaalde tijd, en arbeidsovereenkomsten.

Bepaalde tijd-contracten moeten schriftelijk zijn, en je kunt ze verlengen, maar ze mogen maximaal drie jaar duren. Het arbeidsovereenkomst, dat meestal wordt gebruikt voor specifieke projecten, eindigt wanneer het project is voltooid.

Minimum wage and benefits

De overheid stelt jaarlijks het minimumloon in Colombia vast, dat geldt voor alle werknemers. Werkgevers moeten ook aanvullende verplichte voordelen bieden. Verplichte voordelen omvatten een prima (jaarlijkse bonus), betaalde vakanties, en ontslagvergoedingen.

Daarnaast zijn er betalingen voor gezondheids- en pensioenbijdragen. Er is ook verplichte inschrijving in het Family Compensation Fund. Het ondersteunt werknemerswelzijnsprogramma's.

Probation period

De proeftijd voor contracten voor onbepaalde tijd kan tot twee maanden duren. Tijdens deze periode kan elke partij het contract beëindigen zonder ontslagvergoeding. Voor contracten voor bepaalde tijd zijn de regels iets anders. Voor die contracten mag de proeftijd niet meer dan een vijfde van de afgesproken contractduur bedragen.

Termination and severance

Colombiaanse arbeidswetgeving is streng wat betreft ontslag, vooral voor contracten voor onbepaalde tijd. Werkgevers kunnen deze contracten beëindigen met gegronde reden, zoals wangedrag of onderprestatie. Ze kunnen ook zonder reden beëindigen, in welk geval ontslagvergoedingen van toepassing zijn.

De bedragen voor ontslagvergoedingen hangen af van de duur van het dienstverband. Werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, ontvangen meestal ongeveer 30 dagen salaris. Ontslag zonder reden voor langere periodes vereist andere berekeningen. Deze variëren op basis van salaris en diensttijd.

Working hours and rest days

De standaard werkweek in Colombia is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Werkgevers kunnen ook flexibele schema's aanbieden, maar je moet vooraf op de hoogte zijn van de arbeidswetten.

Werkgevers moeten overwerk betalen voor uren die deze limiet overschrijden. Hogere tarieven gelden voor nachtwerk, werk op zondag en feestdagen. Werknemers hebben recht op een verplichte wekelijkse rustdag, meestal zondag.

Colombiaanse werknemers hebben toegang tot verschillende soorten betaald verlof. Betaald verlof omvat ziekteverlof, zwangerschapsverlof (18 weken), en vaderschapsverlof (twee weken). Werkgevers moeten ook bijdragen aan het nationale socialezekerheidsstelsel. Het dekt gezondheidszorg, pensioen en arbeidsrisicoverzekering voor werknemers.

Deze bijdragen zijn verplicht. Je moet ze regelmatig rapporteren en betalen aan de autoriteiten.

Anti-discrimination and workplace harassment protections

Colombiaanse wetgeving verbiedt discriminatie. Het dekt discriminatie op basis van ras, geslacht, religie, politieke overtuiging en andere kenmerken. Werkgevers moeten ook maatregelen nemen om intimidatie op de werkplek te voorkomen.

Werknemers die dergelijke problemen ervaren, kunnen klachten of rechtszaken indienen. Niet-naleving van anti-discriminatiewetten kan leiden tot hoge boetes en juridische stappen.

Payroll in Colombia

Loonadministratie in Colombia heeft enkele unieke kenmerken, beïnvloed door lokale regelgeving en arbeidswetten. Als werkgever moet je hier zorgvuldig door navigeren. Hier zijn enkele belangrijke punten:

Social security and benefits contributions

Werkgevers in Colombia zijn verantwoordelijk voor het doen van aanzienlijke bijdragen aan sociale zekerheid. Andere voordelen om te overwegen zijn ziektekostenverzekering, pensioenen en arbeidsrisicoverzekering. Werkgevers dragen ook bij aan fondsen voor gezinswelzijn, zoals het Family Compensation Fund. Dit fonds dekt voordelen zoals gezinsuitkeringen en kinderopvangondersteuning.

Mandatory bonuses and paid leave

Werknemers in Colombia hebben recht op een wettelijke bonus, bekend als prima. Deze wordt twee keer per jaar uitbetaald, meestal in juni en december. Werknemers krijgen ook jaarlijks 15 dagen vakantie, en werkgevers moeten voor deze dagen betalen.

Colombiaanse arbeidswetten vereisen ook dat werkgevers ontslagvergoedingen (cesantías) betalen. Er is ook rente op ontslagvergoedingen (intereses sobre cesantías), die je jaarlijks moet betalen.

Taxes and withholding

Colombiaanse loonbelasting omvat bijdragen aan sociale zekerheid en inkomstenbelastinginhoudingen. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het inhouden hiervan op de salarissen van werknemers. De tarieven kunnen variëren afhankelijk van de inkomensklasse van de werknemer, en inhoudingen zijn doorgaans progressief.

Payroll frequency and reporting

In Colombia wordt de loonadministratie meestal tweewekelijks of maandelijks verwerkt. Je moet ook voldoen aan strikte rapportage- en nalevingsvereisten. Dit omvat het indienen van rapporten bij de belastingdienst, de Unit of Pension and Parafiscal Management. Andere relevante instanties kunnen ook rapportages vereisen.

Je moet de loonadministratie in Colombiaanse pesos beheren. Daarnaast moet je specifieke gegevens bijhouden en bewaren voor meerdere jaren volgens de lokale regelgeving.

Working hours and overtime

De standaard werkweek in Colombia is 48 uur, verdeeld over zes dagen. Overwerk moet worden betaald voor uren die deze standaard overschrijden, en je moet je overwerkers een toeslag betalen.

Nachtwerk en werk op zondag en feestdagen vereisen ook hogere tarieven. De tarieven liggen rond 175% van het reguliere uurloon voor zondagen en feestdagen en 135% voor nachtdiensten.

Hiring in Colombia

Navigeren door loonadministratie en employment laws in Colombia kan voor een werkgever lastig en complex zijn. Colombiaanse wetten hebben zeer gedetailleerde vereisten rond contracten, bijdragen en werknemersrechten. Als je geen gevestigde aanwezigheid in Colombia hebt, kan het beheren van deze verplichtingen ontmoedigend lijken.

Om het proces te vereenvoudigen, overweeg samen te werken met een Employer of Record (EOR). Een EOR kan je helpen te voldoen aan lokale regelgeving en de loonadministratie namens jou te beheren. Deze samenwerking stelt je in staat om legaal en compliant top talent in Colombia aan te nemen.

FAQs

Kan een buitenlander een baan krijgen in Colombia?

Ja, buitenlanders kunnen in Colombia werken, maar ze hebben een geldig werkvisum nodig. Werkgevers moeten ook voldoen aan alle lokale employment regulations bij het aannemen van buitenlandse werknemers.

Hoe solliciteer ik op banen in Colombia?

Werkzoekenden kunnen solliciteren via online vacaturesites, recruitmentbureaus of netwerkevenementen. Kennis van Spaans is vaak vereist, omdat veel werkgevers kandidaten zoeken die de lokale taal beheersen.

Wat is een goed salaris in Colombia?

Een goed salaris varieert per sector en regio. Over het algemeen liggen salarissen die een comfortabel levensstandaard bieden boven het nationale minimumloon. Hogere salarissen komen vaak voor in sectoren zoals technologie, financiën en management.

Social Share:

Rivermate | background
Lucas Botzen

Oprichter

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.

Rivermate | background
Team member

Neem uw wereldwijde team met vertrouwen aan

Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijd personeel in dienst te nemen, te betalen en te beheren.

Boek een demo

Inzichten uit de blog

Rivermate | Werkgelegenheid in Nederland: Een uitgebreide gids

Internationale Arbeidswetten

Werkgelegenheid in Nederland: Een uitgebreide gids

Ontdek de bloeiende arbeidsmarkt van Nederland! Met een sterke economie en een indrukwekkend levensstandaard biedt Nederland een schat aan kansen in diverse sectoren zoals technologie, gezondheidszorg en financiën. Duik in de basisprincipes van de Nederlandse arbeidswetgeving, leer welke kwaliteiten werkgevers zoeken, en verken een veelheid aan bronnen voor het zoeken naar een baan. Of je nu een lokale inwoner bent of een expat, deze uitgebreide gids biedt alles wat je nodig hebt om succesvol door het Nederlandse arbeidslandschap te navigeren. Rust jezelf uit met de juiste tools en kennis om je droombaan te vinden in dit dynamische land!

Rivermate | Lucas Botzen

Lucas Botzen

Rivermate | Het Handhaven van Werk-Leven Balans Bij Het Op afstand Werken

Thuiswerken en productiviteit

Het Handhaven van Werk-Leven Balans Bij Het Op afstand Werken

Belangrijkste punten: 1. Het stellen van duidelijke grenzen tussen werk en privé is cruciaal voor het behouden van een goede work-life balance bij thuiswerken. 2. Het gebruik van productiviteitstools en het volgen van een consistent schema kunnen je helpen georganiseerd te blijven en voorkomen dat werk je persoonlijke tijd binnendringt. 3. Prioriteit geven aan zelfzorg en het plannen van activiteiten na de werkdag zijn essentieel om burn-out te voorkomen en een gezonde remote work life te waarborgen.

Rivermate | Vladana Donevski

Vladana Donevski

Rivermate | Strategieën voor het beheren van tijdzones in een Global Team

Global Workforce Management

Strategieën voor het beheren van tijdzones in een Global Team

Belangrijke punten: 1. Een betrouwbare technologie stack is essentieel voor naadloze communicatie en samenwerking over tijdzones heen. 2. Het instellen van nauwkeurige kantooruren die minstens enkele uren overlappen met ieders schema helpt om de werkroosters van je globale team op elkaar af te stemmen en de productiviteit te verbeteren. 3. Asynchrone communicatie stelt teamleden in staat om effectief bij te dragen, zelfs wanneer ze in verschillende tijdzones werken.

Rivermate | Lucas Botzen

Lucas Botzen