Belangrijke punten:

• 1. Colombiaanse arbeidswetten geven prioriteit aan werknemersbescherming. Ze vereisen dat werkgevers specifieke voordelen aanbieden en zich houden aan strikte ontslagregels. Ze zijn ook streng op het gebied van anti-discriminatiewetten.
• 2. Colombiaanse loonadministratie omvat verplichte bijdragen aan sociale zekerheid en voordelenprogramma's. Het vereist ook twee-maandelijks of maandelijks rapportage in Colombiaanse peso’s.
• 3. Een Employer of Record (EOR) kan het aanwerven in Colombia vereenvoudigen. Het stelt je in staat om talent te werven zonder een lokale entiteit op te richten. Het kan ook loonadministratie, compliance en juridische vereisten beheren.

Globaal aannemen van personeel biedt talloze voordelen. Een divers team over de hele wereld kan even belangrijk zijn als het aanbieden van je product of dienst wereldwijd. Als werkgever wil je de diversiteit die globaal werven kan brengen, omdat het top talent met nieuwe perspectieven aan het team toevoegt.

Echter, wereldwijd aannemen betekent ook navigeren door lokale arbeids- en werkgelegenheidswetten. Elke werkgever moet aan deze vereisten voldoen om loonadministratie in het land van aanwerving te kunnen regelen. Hetzelfde geldt voor het aannemen in Colombia.

Colombia is een van de landen die momenteel een significante impact maken in de technologische sector. De groeiende economie van de afgelopen jaren heeft een dynamische arbeidsmarkt gecreëerd. Het heeft veel aandacht getrokken vanwege zijn veelbelovende werkgelegenheidskansen.

Dus, als je van plan bent veelbelovend talent en professionals uit Colombia aan te nemen, is dit wat je moet weten.

Arbeidswetten in Colombia

Colombiaanse arbeidswetten zijn werknemersvriendelijk. Ze richten zich op het waarborgen van eerlijke behandeling en bescherming van werknemers. Daarom is het bij het aannemen in Colombia essentieel om deze regelgeving te begrijpen om compliant te blijven. Je wilt een goede werkgever-werknemerrelatie onderhouden en juridische problemen vermijden.

Hier zijn de belangrijkste aspecten van Colombiaanse arbeidswetten:

Arbeidsovereenkomsten en types

In Colombia kunnen arbeidsovereenkomsten mondeling of schriftelijk zijn. Echter, schriftelijke overeenkomsten worden sterk aanbevolen om misverstanden te voorkomen. Overeenkomsten vallen in drie hoofdcategorieën: onbepaalde tijd, bepaalde termijn, en arbeid- of werkcontracten.

Bepaalde termijn contracten moeten schriftelijk worden opgesteld, en je kunt ze verlengen, maar ze mogen maximaal drie jaar duren. Het werk- of arbeidscontract, dat meestal voor specifieke projecten wordt gebruikt, eindigt wanneer het project is voltooid.

Minimumloon en voordelen

De overheid stelt jaarlijks het minimumloon in Colombia vast, dat van toepassing is op alle werknemers. Werkgevers moeten ook aanvullende verplichte voordelen bieden. Verplichte voordelen omvatten een prima (jaarlijkse bonus), betaalde vakantiedagen en ontslagvergoedingen.

Daarnaast zijn er betalingen voor gezondheids- en pensioenbijdragen. Er is ook verplichte inschrijving in het Family Compensation Fund. Het ondersteunt werknemerswelzijnsprogramma’s.

Proeftijd

De proeftijd voor contracten van onbepaalde tijd kan tot twee maanden duren. Tijdens deze periode kunnen beide partijen het contract beëindigen zonder ontslagvergoeding. Voor contracten van bepaalde tijd zijn de regels iets anders. Bij deze contracten mag de proeftijd niet meer dan een vijfde van de afgesproken contractduur zijn.

Ontslag en ontslagvergoeding

Colombiaanse arbeidswetgeving is streng met betrekking tot ontslag, vooral voor contracten van onbepaalde tijd. Werkgevers kunnen deze contracten beëindigen met gegronde oorzaak, zoals wangedrag of onderpresteren. Ze kunnen ook zonder reden ontslaan, in welk geval ontslagvergoedingen van toepassing zijn.

De bedragen voor ontslagvergoeding hangen af van de duur van het dienstverband. Werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, ontvangen meestal ongeveer 30 dagen salaris. Ontslag zonder reden voor langere periodes vereist andere berekeningen. Deze variëren op basis van salaris en anciënniteit.

Werkuren en rustdagen

De standaard werkweek in Colombia is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Werkgevers kunnen ook flexibele schema’s aanbieden, maar je moet de arbeidswetgeving hiervan op de hoogte zijn.

Werkgevers moeten overuren betalen voor uren die beyond deze limiet gaan. Hogere tarieven gelden voor nachtarbeid, werken op zondag en feestdagen. Werknemers hebben recht op een verplichte wekelijkse rustdag, meestal op zondag.

Betaald verlof en sociale zekerheid

Colombiaanse werknemers hebben toegang tot verschillende soorten betaald verlof. Betaald verlof omvat ziekteverlof, moederschapsverlof (18 weken) en vaderschapsverlof (twee weken). Werkgevers moeten ook bijdragen aan het nationale sociaalzekerheidsstelsel. Het dekt gezondheidszorg, pensioen en verzekeringen tegen beroepsrisico’s voor werknemers.

Deze bijdragen zijn verplicht. Je moet ze regelmatig rapporteren en betalen aan de autoriteiten.

Anti-discriminatie en bescherming tegen intimidatie op de werkplek

Colombiaanse wetgeving verbiedt discriminatie. Het dekt discriminatie op basis van ras, geslacht, religie, politieke opvattingen en andere kenmerken. Werkgevers moeten ook maatregelen nemen om intimidatie op de werkplek te voorkomen.

Werknemers die dergelijke problemen ervaren, kunnen klachten indienen of juridische stappen ondernemen. Niet-naleving van anti-discriminatiewetgeving kan leiden tot hoge boetes en juridische procedures.

Loonadministratie in Colombia

Loonadministratie in Colombia heeft enkele unieke kenmerken, beïnvloed door lokale regelgeving en arbeidswetten. Als werkgever moet je hier zorgvuldig door navigeren. Hier zijn enkele kernpunten:

Bijdragen aan sociale zekerheid en voordelen

Werkgevers in Colombia zijn verantwoordelijk voor het doen van aanzienlijke bijdragen aan sociale zekerheid. Andere voordelen om te overwegen zijn ziektekostenverzekering, pensioenen en verzekeringen tegen beroepsrisico’s. Werkgevers dragen ook bij aan fondsen voor gezinswelzijn, zoals het Family Compensation Fund. Dit fonds dekt voordelen zoals gezinsuitwoningsregelingen en kinderopvang.

Verplichte bonussen en betaald verlof

Werknemers in Colombia hebben recht op een wettelijk verplichte bonus, bekend als prima. Deze wordt twee keer per jaar uitbetaald, meestal in juni en december. Werknemers krijgen ook jaarlijks 15 dagen vakantie, en werkgevers moeten voor deze dagen betalen.

Colombiaanse arbeidswetten vereisen ook dat werkgevers ontslagvergoedingen (cesantías) betalen. Er is ook rente over deze vergoedingen (intereses sobre cesantías), die je jaarlijks moet betalen.

Belastingen en inhoudingen

Colombiaanse loonbelasting omvat bijdragen aan sociale zekerheid en inkomstenbelasting. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het inhoudingen van deze belastingen op het salaris van werknemers. De tarieven variëren afhankelijk van de inkomensklasse van de werknemer, en inhoudingen verlopen meestal progressief.

Loonsfrequentie en rapportage

In Colombia wordt loonadministratie meestal twee-maandelijks of maandelijks verwerkt. Je moet je ook aan strenge rapportage- en compliance-vereisten houden. Dit omvat het indienen van rapporten bij de belastingdienst, de Units of Pension and Parafiscal Management. Andere relevante instanties kunnen ook rapportages vragen.

Je moet de loonadministratie in Colombiaanse peso’s doen. Daarnaast moet je specifieke dossiers bijhouden en bewaren voor meerdere jaren, volgens de lokale regelgeving.

Werkuren en overwerk

De standaard werkweek in Colombia is 48 uur, verdeeld over zes dagen. Overwerk moet worden betaald voor uren die beyond de standaard werkweek. Je moet je werknemers voor overwerk een toeslag betalen.

Nachtwerk en werken op zondag en feestdagen vereisen ook hogere tarieven. De tarieven liggen rond de 175% van het reguliere uurloon voor zondag en feestdagen, en 135% voor nachtdiensten.

Aanstelling in Colombia

Het navigeren door loonadministratie en arbeidswetgeving in Colombia kan complex en uitdagend zijn voor een werkgever. Colombiaanse wetten bevatten zeer gedetailleerde vereisten omtrent contracten, bijdragen en werknemersrechten. Als je nog geen gevestigde aanwezigheid in Colombia hebt, kan het beheren van deze verplichtingen ontmoedigend lijken.

Om het proces te vereenvoudigen, overweeg samen te werken met een Employer of Record (EOR). Een EOR kan je helpen compliant te zijn met lokale regelgeving en de loonadministratie namens jou te regelen. Deze samenwerking stelt je in staat om legaal en conform de wetten top talent in Colombia aan te werven.

Veelgestelde vragen

Kan een buitenlander een baan krijgen in Colombia?

Ja, buitenlanders kunnen in Colombia werken, maar ze hebben een geldig werkvisum nodig. Werkgevers moeten ook voldoen aan alle lokale arbeidsregels bij het aannemen van buitenlandse werknemers.

Hoe solliciteer ik naar een baan in Colombia?

Sollicitanten kunnen solliciteren via online vacatureportalen, uitzendbureaus of netwerkevenementen. Kennis van Spaans is vaak vereist, omdat veel werkgevers op zoek zijn naar kandidaten die de lokale taal beheersen.

Wat is een goed salaris in Colombia?

Een goed salaris varieert per sector en regio. Over het algemeen zijn salarissen die een comfortabel levensstandaard bieden hoger dan het nationale minimumloon. Hogere salarissen komen vaak voor in sectoren zoals technologie, financiën en management.