Verkennen van de voordelen en rollen van een Employer of Record (2026 Gids)

Diensten aangeboden door een Employer of Record

Het uitbreiden van uw bedrijf wereldwijd kan een opwindende kans zijn, maar de complexiteit van internationale arbeidswetten, regelgeving en culturele verschillen kan overweldigend zijn. Dit is waar een Employer of Record (EOR) in het spel komt. Een EOR is een essentiële partner voor bedrijven die werknemers willen aannemen in buitenlandse landen en een lokale aanwezigheid willen opbouwen.

Een EOR biedt een scala aan diensten om bedrijven te helpen bij het beheren van hun internationale personeelsbestand en het naleven van lokale regelgeving. Deze diensten omvatten juridische naleving, loonadministratie, voordelenbeheer, HR-beheer, werkvergunningen en visa, en risicobeperking.

Juridische naleving : Een EOR is goed geïnformeerd over lokale arbeidswetten en regelgeving in de landen waarin zij opereren. Ze zorgen ervoor dat uw bedrijf aan deze regels voldoet, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt geminimaliseerd.

Loonadministratie: Een EOR behandelt loonverwerking voor uw internationale werknemers, inclusief belastingen en andere inhoudingen die vereist zijn door lokale wetten. Dit garandeert tijdige en nauwkeurige betaling van salarissen terwijl u voldoet aan de lokale belastingregels.

‍Voordelenbeheer : EORs beheren werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaalde vrije tijd, in overeenstemming met lokale regelgeving en marktstandaarden. Dit helpt bij het aantrekken en behouden van top talent, terwijl het een consistent en compliant voordelenpakket biedt voor uw wereldwijde personeelsbestand.

‍HR-beheer : EORs ondersteunen bij verschillende HR-taken, zoals onboarding, offboarding, prestatiemanagement en werknemersrelaties. Het uitbesteden van deze functies aan een EOR stelt bedrijven in staat zich te richten op hun kernactiviteiten en groeistrategieën.

‍Werkvergunningen en visa : EORs faciliteren het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa voor uw internationale werknemers. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers legaal kunnen werken in het gastland en vermindert het risico op immigratie-gerelateerde problemen.

‍Risicobeperking : EORs helpen bedrijven de risico’s verbonden aan internationaal werkgeverschap te beperken door de juridische verantwoordelijkheid voor werknemers op zich te nemen, naleving van lokale arbeidswetten te garanderen en arbeidsconflicten of klachten te beheren.

Kortom, een EOR is een onmisbare partner voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Zij bieden de nodige expertise en ondersteuning om bedrijven door de complexiteit van internationaal werkgeverschap te loodsen en een succesvolle aanwezigheid op buitenlandse markten op te bouwen.

Voordelen van het gebruik van een Employer of Record

Samenwerken met een EOR biedt talloze voordelen voor bedrijven die hun wereldwijde activiteiten willen uitbreiden. EORs bieden een scala aan voordelen, waaronder:

Snel en gemakkelijk de markt betreden: Employer of Record (EOR) stelt bedrijven in staat snel een lokale aanwezigheid te vestigen en werknemers in nieuwe landen te huren zonder een juridische entiteit op te zetten. Dit bespaart tijd en resources en stelt bedrijven in staat zich te richten op groeistrategieën.

Kostenbesparing: Door administratieve taken zoals loonadministratie en voordelenbeheer uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven overheadkosten en operationele uitgaven verlagen. Dit maakt het mogelijk om middelen vrij te maken voor andere bedrijfsgebieden.

Expertise in lokale regelgeving: Employer of Records (EORs) beschikken over diepgaande kennis van lokale arbeidswetten en regelgeving, zodat bedrijven compliant blijven en mogelijke juridische problemen of boetes vermijden.

Schaalbaarheid: Naarmate bedrijven groeien en internationaal uitbreiden, kunnen EORs zich eenvoudig aanpassen aan veranderende behoeften. Deze flexibiliteit maakt efficiënte en effectieve schaalvergroting van het wereldwijde personeelsbestand mogelijk.

Verbeterde werknemerservaring: Een employer of record (EOR) zorgt ervoor dat werknemers uitgebreide en conforme voordelenpakketten ontvangen, wat top talent aantrekt en behoudt in de concurrerende wereldmarkt. Daarnaast stellen EORs door het beheer van administratieve taken werknemers in staat zich op hun rol te concentreren, wat de jobtevredenheid en productiviteit verhoogt.

Hoe PEO verschilt van EOR?

Een Professional Employer Organization, of PEO, is een derde partij die HR-, loonadministratie- en voordelenbeheer-diensten aanbiedt aan een bedrijf. De PEO en het bedrijf delen de juridische verantwoordelijkheid voor de werknemers, waarbij de PEO voornamelijk administratieve taken uitvoert terwijl het bedrijf de controle houdt over het dagelijkse management.

Belangrijkste verschillen tussen EOR en PEO-diensten

Juridische werkgeverstatus: Met een EOR fungeert de derde partij als de juridische werkgever van de internationale werknemers van het bedrijf, terwijl een PEO de juridische verantwoordelijkheid deelt met het bedrijf.

Internationale scope: EOR-diensten zijn specifiek ontworpen voor bedrijven die werknemers in verschillende landen beheren, terwijl PEO-diensten zich meer richten op binnenlandse arbeidsrelaties.

Nalevingsrisico’s: Zowel EOR- als PEO-diensten helpen bij naleving, maar EOR-diensten bieden meer bescherming doordat de EOR de volledige juridische verantwoordelijkheid voor arbeidsgerelateerde zaken op zich neemt.

Werknemersvoordelen: EOR-diensten bieden een gestandaardiseerd voordelenpakket dat is afgestemd op de lokale markt, terwijl PEO-diensten meer flexibiliteit bieden in het aanpassen van voordelenpakketten.

Zelfstandige contractors: EOR-diensten helpen bedrijven bij het inschakelen van zelfstandige contractors in verschillende landen, terwijl PEO-diensten doorgaans niet gericht zijn op het beheren van zelfstandige contractors.

Loonverwerking: EOR-diensten beheren internationale loonadministratie, terwijl PEO-diensten meer gericht zijn op binnenlandse loonverwerking.

Hoe Rivermate's EOR-dienst kan helpen met wereldwijde uitbreiding en werving?

Het aannemen van werknemers in verschillende landen vormt voor veel bedrijven een grote uitdaging. Gelukkig kan Rivermate's Employer of Record (EOR) dienst hierbij helpen. Door de juridische en administratieve aspecten van wereldwijd werven over te nemen, biedt Rivermate's EOR-dienst een effectieve en efficiënte oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het buitenland. In dit hoofdstuk bekijken we hoe Rivermate's werkgever van record (EOR)-dienst bedrijven kan helpen de uitdagingen van internationaal aannemen te overwinnen.

Een eenvoudige oplossing voor wereldwijd werven

Met Rivermate als juridische werkgever kunnen bedrijven snel werknemers onboarden zonder dat er een juridische entiteit in elk land nodig is. Dit elimineert het tijdrovende en complexe proces van het opzetten van een lokale dochteronderneming, het registreren van een lokaal adres en het voldoen aan lokale belasting- en regelgevingseisen. Door gebruik te maken van Rivermate's employer of record (EOR)-dienst kunnen bedrijven hun activiteiten in nieuwe markten opschalen zonder te worden gehinderd door administratieve taken.

Tijdbesparing en middelenbesparing

Met Rivermate's EOR-dienst kunnen bedrijven waardevolle tijd en resources besparen die anders zouden worden besteed aan het opzetten van juridische entiteiten in elk land. Dit stelt hen in staat zich te richten op andere aspecten van hun bedrijf, zoals het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten, marketing en verkoopinspanningen. De tijd en middelen die hiermee worden bespaard, kunnen vervolgens worden herbelegd om groei en uitbreiding in nieuwe markten te stimuleren, wat leidt tot hogere winstgevendheid en langetermijnsucces.

Naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving

Verschillende landen hebben verschillende arbeidswetten en regelgeving, wat een uitdaging kan vormen voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn. De expertise van Rivermate in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven in elk land compliant blijven. Door samen te werken met Rivermate kunnen bedrijven het risico op boetes, sancties en juridische geschillen minimaliseren, die kostbaar en schadelijk kunnen zijn voor hun reputatie.

Beheer van loon- en voordelenadministratie

Naast juridische en administratieve ondersteuning omvat Rivermate's employer of record (EOR)-dienst ook het beheer van loon- en voordelenadministratie voor werknemers in verschillende landen. Ze verzorgen valutaconversies, belastinginhoudingen en zorgen dat werknemers in overeenstemming met lokale arbeidswetten worden betaald. Hierdoor kunnen bedrijven kostbare fouten vermijden en positieve relaties opbouwen met hun internationale medewerkers.

Lokale HR-ondersteuning bieden

Het beheer van een wereldwijde personeelsbestand vereist ook het bieden van lokale HR-ondersteuning. Rivermate beschikt over lokale HR-expertise om ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de juiste middelen en ondersteuning. Dit omvat het aanpakken van lokale arbeidskwesties, zoals arbeidsconflicten, en het geven van advies over lokale gebruiken en culturele normen. Door lokale HR-ondersteuning te bieden, helpt Rivermate bedrijven een positieve werkomgeving te creëren voor hun internationale werknemers, wat de werknemerstevredenheid en het behoud vergroot.

Assistentie bij werving

Als onderdeel van hun EOR-dienst kan Rivermate ook bedrijven helpen bij het vinden en werven van gekwalificeerde werknemers in verschillende landen. Met hun uitgebreide netwerk van lokaal talent en kennis van de lokale arbeidsmarkt kunnen zij gekwalificeerde kandidaten sourcing, waardoor bedrijven tijd en moeite besparen in het wervingsproces.

Rivermate als bedrijf

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record (EOR)-dienstverlener die bedrijven helpt uit te breiden en werknemers te werven in verschillende landen. Ze bieden uitgebreide oplossingen die het internationale werkgeverschap vereenvoudigen, waardoor bedrijven toegang krijgen tot nieuwe markten zonder een juridische aanwezigheid in elk land te hoeven opbouwen. Dit vermindert aanzienlijk de tijd, kosten en complexiteit die gepaard gaan met internationale expansie.

In dit hoofdstuk nemen we een diepgaande kijkje bij Rivermate als bedrijf. We onderzoeken de geschiedenis, waarden en diensten die het aanbiedt aan klanten.

Geschiedenis van Rivermate

Een team van ervaren professionals met een sterke achtergrond in human resources, payroll en wereldwijde mobiliteit richtte Rivermate op om de uitdagingen aan te pakken waar bedrijven mee geconfronteerd worden bij internationale uitbreiding en aanname. Sindsdien is het bedrijf snel gegroeid en heeft het een reputatie opgebouwd voor het leveren van betrouwbare, efficiënte en conforme EOR-oplossingen aan klanten in verschillende sectoren.

Bedrijfswaarden

Rivermate opereert volgens een set kernwaarden die haar benadering van zakendoen en haar inzet voor uitmuntende service aan klanten sturen. Deze waarden omvatten:

• Integriteit: Rivermate hecht grote waarde aan het handhaven van de hoogste normen van ethisch gedrag, eerlijkheid en transparantie in al haar zakelijke transacties. Klanten kunnen erop vertrouwen dat zij in hun belang handelen.
• Innovatie: Rivermate investeert voortdurend in het ontwikkelen van nieuwe en innovatieve oplossingen om bedrijven te helpen navigeren door de complexe wereld van internationaal werkgeverschap. Dit verzekert dat zij altijd voorop blijven lopen in een voortdurend veranderend zakelijk landschap.
• Uitmuntendheid: Rivermate streeft ernaar de hoogste kwaliteit van service en expertise te bieden, zodat klanten de ondersteuning en begeleiding krijgen die zij nodig hebben om succesvol te zijn in internationale groei en werving.
• Samenwerking: Rivermate gelooft in de kracht van teamwork en partnerschap, en werkt nauw samen met haar klanten om hun unieke behoeften te begrijpen en op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die hen helpen hun doelen te bereiken.

Rivermate's (EOR) Employer of Record-dienst

Rivermate biedt een uitgebreide EOR-service die het proces van het aannemen en beheren van werknemers in verschillende landen vereenvoudigt. Belangrijkste kenmerken van deze dienst zijn:

• Juridische werkgeverstatus: Rivermate fungeert als de juridische werkgever voor de internationale werknemers van een bedrijf, en behandelt alle aspecten van naleving van arbeidswetten en het verminderen van de noodzaak voor bedrijven een juridische entiteit op te richten in elk land.
• Loonverwerking: Rivermate beheert de loonadministratie voor internationale werknemers, zorgt dat betalingen in overeenstemming met lokale arbeidswetten en belastingregels worden gedaan, inclusief valutaconversies en belastinginhoudingen.
• Voordelenbeheer: Rivermate biedt een gestandaardiseerd voordelenpakket dat is afgestemd op de lokale markt, zodat werknemers de juiste voordelen ontvangen volgens lokale regelgeving.
• Nalevingsbeheer: De expertise van Rivermate in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt dat bedrijven compliant blijven in elk land, waardoor het risico op boetes, sancties en juridische geschillen wordt verminderd.
• Lokale HR-ondersteuning: Rivermate biedt praktische HR-ondersteuning om lokale arbeidskwesties aan te pakken en advies te geven over lokale gebruiken en culturele normen, zodat bedrijven een positieve werkomgeving kunnen creëren voor hun internationale werknemers.

Extra diensten aangeboden door Rivermate

Naast haar kern (EOR) employer of record-dienst, biedt Rivermate ook een reeks aanvullende diensten die gericht zijn op het ondersteunen van bedrijven bij internationale groei en aanname:

• Wereldwijde mobiliteitsdiensten: Rivermate biedt ondersteuning bij verhuizingen van werknemers, inclusief visa- en immigratiehulp, bestemmingsdiensten en culturele training, zodat werknemers een soepele overgang maken naar hun nieuwe land.
• Beheer van zelfstandige contractanten: Rivermate helpt bedrijven bij het inschakelen van zelfstandige contractors in verschillende landen, en zorgt dat de relatie tussen het bedrijf en de contractor in overeenstemming is met lokale wetten en regelgeving.
• Wervingsdiensten: Rivermate kan bedrijven assisteren bij het sourcen en werven van gekwalificeerde kandidaten in verschillende landen, gebruikmakend van haar uitgebreide netwerk van lokaal talent en kennis van de lokale arbeidsmarkt.