Het verkennen van de voordelen en rollen van een Employer of Record (2025 Gids)

Diensten aangeboden door een Employer of Record

Het uitbreiden van je bedrijf wereldwijd kan een spannende kans zijn, maar de complexiteit van internationale arbeidswetten, regelgeving en culturele verschillen kan overweldigend zijn. Dit is waar een Employer of Record (EOR) van pas komt. Een EOR is een essentiële partner voor bedrijven die werknemers willen aannemen in buitenlandse landen en een lokale aanwezigheid willen opbouwen.

Een EOR biedt een scala aan diensten om bedrijven te helpen hun internationale workforce te beheren en te voldoen aan lokale regelgeving. Deze diensten omvatten juridische naleving, salarisadministratie, voordelenbeheer, HR-management, werkvergunningen en visa, en risicobeperking.

Juridische naleving: Een EOR is goed op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving en regelgeving in de landen waarin zij actief zijn. Zij zorgen ervoor dat jouw bedrijf aan deze regels voldoet, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt geminimaliseerd.

Salarisadministratie: Een EOR verzorgt loonverwerking voor je internationale werknemers, inclusief belastingen en andere inhoudingen vereiste volgens lokale wetten. Dit garandeert tijdige en nauwkeurige betaling van salarissen terwijl je voldoet aan lokale belastingregels.

‍Voordelenbeheer: EORs beheren werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald verlof, in overeenstemming met lokale regelgeving en marktstandaarden. Dit helpt om toptalent aan te trekken en te behouden, terwijl je een consistente en conforme voordelenpakket voor je wereldwijde personeel biedt.

‍HR-management: EORs ondersteunen bij diverse HR-taken, zoals onboarding, offboarding, prestatiemanagement en medewerkerrelaties. Het uitbesteden van deze functies aan een EOR stelt bedrijven in staat zich te richten op hun kernactiviteiten en groeistrategieën.

‍Werkvergunningen en visa: EORs faciliteren het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa voor je internationale werknemers. Dit zorgt ervoor dat je werknemers legaal in het gastland kunnen werken en vermindert de kans op immigratie-gerelateerde problemen.

‍Risicobeperking: EORs helpen bedrijven de risico’s verbonden aan internationale arbeid te beperken door de juridische verantwoordelijkheid voor werknemers op zich te nemen, te zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en arbeidsconflicten of klachten te beheren.

Kortom, een EOR is een onmisbare partner voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Ze bieden de nodige expertise en ondersteuning om de complexiteit van internationale arbeid te navigeren en een succesvolle aanwezigheid op buitenlandse markten op te bouwen.

Voordelen van het gebruik van een Employer of Record

Samenwerken met een EOR biedt talrijke voordelen voor bedrijven die hun wereldwijde activiteiten willen uitbreiden. EORs bieden een scala aan voordelen, waaronder:

Snelle en gemakkelijke markttoetreding: Employer of record (EOR) stelt bedrijven in staat om snel een lokale aanwezigheid op te bouwen en medewerkers te werven in nieuwe landen zonder een juridische entiteit op te richten. Dit bespaart tijd en middelen en stelt bedrijven in staat zich te richten op groeistrategieën.

Kostenbesparing: Door administratieve taken zoals salarisadministratie en voordelenbeheer uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven overhead- en operationele kosten verminderen. Dit maakt middelen vrij die geïnvesteerd kunnen worden in andere bedrijfsgebieden.

Expertise in lokale regelgeving: Employer of Records (EORs) beschikken over diepgaande kennis van lokale arbeidswetten en regelgeving, waardoor bedrijven compliant blijven en potentiële juridische problemen of boetes kunnen voorkomen.

Schaalbaarheid: Naarmate bedrijven groeien en internationaal uitbreiden, kunnen EORs zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende behoeften. Deze flexibiliteit maakt efficiënte en effectieve schaalvergroting van de globale workforce mogelijk.

Verbeterde werknemer ervaring: Een employer of record (EOR) zorgt ervoor dat werknemers uitgebreide en conforme voordelenpakketten ontvangen, wat toptalent aantrekt en behoudt in de competitieve wereldmarkt. Daarnaast maken EORs door het afhandelen van administratieve taken het voor werknemers mogelijk zich te richten op hun werkzaamheden, wat arbeidstevredenheid en productiviteit verhoogt.

Hoe verschilt PEO van EOR?

Een Professional Employer Organization, of PEO, is een derde-partij organisatie die HR-, salaris- en voordelenbeheer diensten aanbiedt aan een bedrijf. De PEO en het bedrijf delen de juridische verantwoordelijkheid voor de werknemers, waarbij de PEO voornamelijk administratieve taken afhandelt terwijl het bedrijf de controle behoudt over het dagelijks management.

Belangrijke verschillen tussen EOR en PEO diensten

Juridische werkgeverstatus: Met een EOR treedt de derde-partij organisatie op als de juridische werkgever van de internationale werknemers van het bedrijf, terwijl een PEO juridische verantwoordelijkheid deelt met het bedrijf.

Internationale scope: EOR-diensten zijn specifiek ontworpen voor bedrijven die werknemers in verschillende landen beheren, terwijl PEO-diensten meer gericht zijn op binnenlandse arbeid.

Risico's op naleving: Zowel EOR- als PEO-diensten helpen met naleving, maar EOR-diensten bieden meer bescherming omdat de EOR de volledige juridische verantwoordelijkheid voor arbeidszaken op zich neemt.

Werknemersvoordelen: EOR-diensten bieden een gestandaardiseerd voordelenpakket dat is afgestemd op de lokale markt, terwijl PEO-diensten meer flexibiliteit bieden in het aanpassen van voordelenpakketten.

Onafhankelijke contractanten: EOR-diensten helpen bedrijven bij het aannemen van zelfstandige contractors in verschillende landen, terwijl PEO-diensten doorgaans niet op het beheer van zelfstandige contractors gericht zijn.

Loonadministratie: EOR-diensten beheren internationale salarisverwerking, terwijl PEO-diensten meer gericht zijn op binnenlandse salarisverwerking.

Hoe kan Rivermate's EOR-dienst helpen bij wereldwijde uitbreiding en werving?

Het aannemen van werknemers in verschillende landen vormt voor veel bedrijven een grote uitdaging. Gelukkig kan Rivermate's Employer of Record (EOR) dienst hierbij ondersteuning bieden. Door de juridische en administratieve aspecten van wereldwijde aanwerving te regelen, biedt Rivermate's EOR dienst een effectieve en efficiënte oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het buitenland. In dit hoofdstuk onderzoeken we hoe Rivermate's employer of record (EOR) dienst bedrijven kan helpen de uitdagingen van global hiring te overwinnen.

Een eenvoudige oplossing voor wereldwijde aanwerving

Met Rivermate dat optreedt als de juridische werkgever, kunnen bedrijven snel werknemers onboarden zonder een juridische entiteit in elk land op te richten. Dit elimineert het tijdrovende en complexe proces van het opzetten van een lokale dochteronderneming, het registreren van een lokaal adres, en het voldoen aan lokale belasting- en wettelijke vereisten. Door gebruik te maken van Rivermate's employer of record (EOR) dienst, kunnen bedrijven hun activiteiten in nieuwe markten opschalen zonder verstrikt te raken in administratieve taken.

Tijdbesparing en middelenbesparing

Met Rivermate's EOR dienst kunnen bedrijven waardevolle tijd en middelen besparen die anders zouden worden besteed aan het opzetten van juridische entiteiten in elk land. Dit stelt hen in staat zich op andere aspecten van hun bedrijf te richten, zoals het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten, marketing, en verkoopinspanningen. De tijd en middelen die worden bespaard, kunnen vervolgens worden herinvesteerd om groei en uitbreiding in nieuwe markten te stimuleren, wat leidt tot hogere winstgevendheid en succes op lange termijn.

Naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving

Verschillende landen hebben andere arbeidswetten en regelgeving, wat een uitdaging kan zijn voor bedrijven die actief zijn in meerdere landen. Rivermate's expertise in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven in elk land compliant blijven. Door samen te werken met Rivermate kunnen bedrijven het risico op boetes, sancties en juridische geschillen minimaliseren, wat kostbaar en schadelijk kan zijn voor hun reputatie.

Beheer van salaris en voordelen

Naast juridische en administratieve ondersteuning omvat Rivermate's employer of record (EOR) dienst het beheer van salaris en voordelen voor werknemers in verschillende landen. Ze regelen valutaomrekeningen, belastinginhoudingen, en zorgen dat werknemers correct betaald worden in overeenstemming met lokale arbeidswetten. Zo kunnen bedrijven kostbare fouten voorkomen en positieve relaties met hun internationale werknemers onderhouden.

Lokale HR-ondersteuning bieden

Het beheer van een wereldwijde workforce vereist ook het bieden van gespecialiseerde lokale HR-ondersteuning. Rivermate biedt on-the-ground HR-expertise om ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de juiste middelen en ondersteuning. Dit omvat het aanpakken van lokale arbeidskwesties, zoals arbeidsconflicten, en het verstrekken van advies over lokale gewoonten en culturele normen. Door lokale HR-ondersteuning te bieden, helpt Rivermate bedrijven bij het creëren van een positieve werkomgeving voor hun internationale werknemers, wat werknemerstevredenheid en behoud verhoogt.

Hulp bij recruitment

Als onderdeel van hun EOR dienst kan Rivermate bedrijven ook ondersteunen bij het vinden en werven van talentvolle werknemers in verschillende landen. Dankzij hun uitgebreide netwerk van lokaal talent en kennis van de lokale arbeidsmarkt kunnen ze gekwalificeerde kandidaten vinden, waardoor bedrijven tijd en moeite besparen in hun recruitmentproces.

Rivermate als bedrijf

Rivermate is een wereldwijde provider van Employer of Record (EOR) diensten die bedrijven helpt uit te breiden en werknemers aan te nemen in verschillende landen. Ze bieden uitgebreide oplossingen die het wereldwijde arbeidsproces vereenvoudigen, zodat bedrijven toegang krijgen tot nieuwe markten zonder een juridische aanwezigheid in elk land te hoeven oprichten. Dit vermindert aanzienlijk de tijd, kosten en complexiteit die gepaard gaan met internationale uitbreiding.

In dit hoofdstuk nemen we een diepgaande kijk op Rivermate als bedrijf. We onderzoeken de geschiedenis, kernwaarden en de diensten die zij aan klanten bieden.

Geschiedenis van Rivermate

Een team van ervaren professionals met een sterke achtergrond in human resources, payroll en wereldwijde mobiliteit richtte Rivermate op om de uitdagingen te adresseren die bedrijven ondervinden bij internationale uitbreiding en hiring. Sindsdien is het bedrijf snel gegroeid en heeft het een reputatie opgebouwd voor het leveren van betrouwbare, efficiënte en conforme EOR-oplossingen aan klanten in diverse industrieën.

Kernwaarden van het bedrijf

Rivermate opereert volgens een kernset waarden die haar aanpak en toewijding aan het leveren van uitstekende service sturen. Deze waarden omvatten:

• Integriteit: Rivermate streeft naar de hoogste normen van ethisch gedrag, eerlijkheid en transparantie in al haar zakelijke transacties. Klanten kunnen erop vertrouwen dat zij handelen in hun beste belang.
• Innovatie: Rivermate investeert voortdurend in het ontwikkelen van nieuwe en innovatieve oplossingen om bedrijven te helpen navigeren door de complexe wereld van globale arbeid. Dit zorgt ervoor dat ze voorop blijven lopen in een voortdurend veranderend zakelijk landschap.
• Uitmuntendheid: Rivermate zet zich in voor het leveren van de hoogste kwaliteit van service en expertise aan haar klanten. Dit garandeert dat zij de ondersteuning en begeleiding krijgen die zij nodig hebben om succesvol uit te breiden en internationaal te werven.
• Samenwerking: Rivermate gelooft in de kracht van teamwork en partnerschap, en werkt nauw samen met haar klanten om hun unieke behoeften te begrijpen en op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die hen helpen hun doelen te bereiken.

Rivermate's (EOR) Employer of Record dienst

Rivermate biedt een uitgebreide EOR-dienst die het proces van het aannemen en beheren van werknemers in verschillende landen vereenvoudigt. Belangrijke kenmerken van deze dienst omvatten:

• Juridische werkgeverstatus: Rivermate fungeert als de juridische werkgever voor de internationale werknemers van een bedrijf, en behandelt alle aspecten van naleving van arbeidswetten, waardoor bedrijven geen juridische entiteit in elk land hoeven op te zetten.
• Salarisverwerking: Rivermate beheert de salarisadministratie voor internationale werknemers, en zorgt dat betalingen gedaan worden volgens lokale arbeidswetten en belastingregels, inclusief valutaomrekeningen en belastinginhoudingen.
• Voordelenbeheer: Rivermate biedt een gestandaardiseerd voordelenpakket dat afgestemd is op de lokale markt, zodat werknemers de juiste voordelen ontvangen in overeenstemming met lokale regelgeving.
• Compliance management: Rivermate's expertise in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven compliant blijven in elk land, waardoor het risico op boetes, sancties en juridische geschillen wordt geminimaliseerd.
• Lokale HR-ondersteuning: Rivermate biedt on-the-ground HR-support om lokale arbeidskwesties aan te pakken en advies te geven over lokale gewoonten en culturele normen, waardoor bedrijven een positieve werkomgeving voor hun internationale werknemers kunnen creëren.

Aanvullende diensten aangeboden door Rivermate

Naast haar kern (EOR) employer of record dienst, biedt Rivermate ook een scala aan aanvullende diensten die gericht zijn op het ondersteunen van bedrijven bij hun wereldwijde uitbreiding en aanwerving:

• Wereldwijde mobiliteitsdiensten: Rivermate ondersteunt bij werknemersverplaatsingen, inclusief visa- en immigratiehulp, bestemming services en culturele training, zodat werknemers soepel kunnen integreren in hun nieuwe land.
• Beheer van onafhankelijke contractanten: Rivermate helpt bedrijven bij het inhuren van zelfstandige contractors in verschillende landen, en zorgt voor naleving van lokale wetten en regelgeving in de relatie tussen het bedrijf en de contractor.
• Recruitmentdiensten: Rivermate kan bedrijven ondersteunen bij het vinden en werven van gekwalificeerde kandidaten in verschillende landen, gebruikmakend van haar uitgebreide netwerk van lokaal talent en kennis van de lokale arbeidsmarkt.