Verkennen van de voordelen en rollen van een Employer of Record (2026 Gids)

Diensten aangeboden door een Employer of Record

Het uitbreiden van je bedrijf wereldwijd kan een spannende kansen bieden, maar de complexiteit van internationale arbeidswetten, regelgeving en culturele verschillen kan overweldigend zijn. Dit is waar een Employer of Record (EOR) van pas komt. Een EOR is een essentiële partner voor bedrijven die werknemers willen aannemen in buitenlandse landen en een lokale aanwezigheid willen opbouwen.

Een EOR biedt een scala aan diensten om bedrijven te helpen bij het beheren van hun internationale personeelsbestand en het voldoen aan lokale regelgeving. Deze diensten omvatten juridische compliance, salarisadministratie, benefits administratie, HR-beheer, werkvergunningen en visa, en risicobeperking.

Juridische compliance : Een EOR is goed thuis in de lokale arbeidswetten en regelgeving in de landen waar zij actief zijn. Zij zorgen ervoor dat jouw bedrijf aan deze regels voldoet, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt geminimaliseerd.

Salarisadministratie: Een EOR verzorgt payroll verwerking voor jouw internationale werknemers, inclusief belastingen en andere inhoudingen die door lokale wetten verplicht zijn. Dit zorgt voor tijdige en accurate salarisbetalingen terwijl je voldoet aan lokale belastingregels.

‍Benefits administratie : EOR’s beheren werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekeringen, pensioenplannen en betaalde vrije tijd, in overeenstemming met lokale regelgeving en marktstandaarden. Dit helpt top talent aan te trekken en te behouden, terwijl het een consistente en conforme benefits pakket biedt voor je wereldwijde personeelsbestand.

‍HR-beheer : EOR’s assisteren bij verschillende HR-taken, zoals onboarding, offboarding, prestatiebeheer en werknemersrelaties. Het uitbesteden van deze functies aan een EOR stelt bedrijven in staat zich te richten op hun kernactiviteiten en groeistrategieën.

‍Werkvergunningen en visa : EOR’s faciliteren het proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa voor je internationale werknemers. Hierdoor kunnen je werknemers legaal in het gastland werken en worden immigratie-gerelateerde problemen geminimaliseerd.

‍Risicobeperking : EOR’s helpen bedrijven de risico’s verbonden aan internationaal werkgeverschap te beperken door de wettelijke verantwoordelijkheid voor werknemers over te nemen, te zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en het beheren van werknemersgeschillen of klachten.

Samengevat is een EOR een onmisbare partner voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Ze bieden de benodigde expertise en ondersteuning om de complexiteit van internationaal werkgeverschap te navigeren en een succesvolle aanwezigheid in buitenlandse markten te vestigen.

Voordelen van het gebruik van een Employer of Record

Samenwerken met een EOR biedt talrijke voordelen voor bedrijven die hun wereldwijde operaties willen uitbreiden. EOR’s bieden onder andere:

Snelle en eenvoudige markttoetreding : Employer of Record (EOR) stelt bedrijven in staat om snel een lokale aanwezigheid op te bouwen en medewerkers te huren in nieuwe landen zonder een juridische entiteit op te zetten. Dit bespaart tijd en middelen en stelt bedrijven in staat zich te richten op groeistrategieën.

Kostenbesparing : Door administratieve taken zoals salarisadministratie en benefitsbeheer uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven overhead- en operationele kosten verlagen. Dit zorgt voor meer middelen die kunnen worden geïnvesteerd in andere bedrijfsgebieden.

Expertise in lokale regelgeving : Employer of Record (EOR’s) beschikken over diepgaande kennis van lokale arbeidswetten en regelgeving, waardoor bedrijven compliant blijven en mogelijke juridische problemen of boetes worden vermeden.

Schaalbaarheid : Naarmate bedrijven groeien en internationaal uitbreiden, kunnen EOR’s zich eenvoudig aanpassen aan veranderende behoeften. Deze flexibiliteit maakt een efficiënte en effectieve schaalvergroting van het wereldwijde personeelsbestand mogelijk.

Verbeterde werknemerservaring : Een employer of record (EOR) zorgt dat werknemers uitgebreide en conforme benefits pakketten ontvangen, wat top talent aantrekt en behoudt in de concurrerende globale markt. Daarnaast, door administratieve taken te beheren, kunnen werknemers zich richten op hun rollen, wat leidt tot hogere arbeidstevredenheid en productiviteit.

Hoe PEO verschilt van EOR?

Een Professional Employer Organization, of PEO, is een externe organisatie die HR-, salaris- en benefitsbeheer diensten levert aan een bedrijf. De PEO en het bedrijf delen de juridische verantwoordelijkheid voor de werknemers, waarbij de PEO voornamelijk administratieve taken afhandelt terwijl het bedrijf controle houdt over het dagelijks management.

Belangrijkste verschillen tussen EOR en PEO services

Juridische werkgeverstatus : Bij een EOR fungeert de derde partij als de juridische werkgever van de internationale werknemers van het bedrijf, terwijl een PEO juridische verantwoordelijkheid deelt met het bedrijf.

Internationale scope : EOR-services zijn specifiek ontworpen voor bedrijven die werknemers beheren in verschillende landen, terwijl PEO-services meer gericht zijn op binnenlandse arbeidsrelaties.

Compliance risico’s : Zowel EOR- als PEO-services helpen met naleving, maar EOR-services bieden meer bescherming doordat de EOR de volledige juridische verantwoordelijkheid voor arbeidsgerelateerde zaken op zich neemt.

Werknemersvoordelen : EOR-services bieden een gestandaardiseerd benefits pakket dat is afgestemd op de lokale markt, terwijl PEO-services meer flexibiliteit bieden in het aanpassen van benefits pakketten.

** zelfstandige contractors** : EOR-services helpen bedrijven zelfstandige contractors in verschillende landen in te schakelen, terwijl PEO-services meestal niet over deze mogelijkheid beschikken.

Payroll verwerking : EOR-services beheren internationale payroll, terwijl PEO-services meer gericht zijn op binnenlandse payrollverwerking.

Hoe kan Rivermate's EOR-service helpen bij wereldwijde uitbreiding en werving?

Het aannemen van werknemers in verschillende landen is voor veel bedrijven een grote uitdaging. Gelukkig kan Rivermate's Employer of Record (EOR) service helpen. Door de juridische en administratieve aspecten van wereldwijde hiring af te handelen, biedt Rivermate's EOR-service een effectieve en efficiënte oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden in het buitenland. In dit hoofdstuk zullen we bespreken hoe Rivermate's employer of record (EOR) dienst bedrijven kan helpen de uitdagingen van wereldwijd aannemen te overwinnen.

Een eenvoudige oplossing voor wereldwijde hiring

Met Rivermate dat optreedt als de juridische werkgever, kunnen bedrijven snel werknemers onboarden zonder dat ze een juridische entiteit in elk land hoeven op te zetten. Dit elimineert het tijdrovende en complexe proces van het oprichten van een lokale dochtermaatschappij, het registreren van een lokaal adres en het voldoen aan lokale belasting- en wettelijke vereisten. Door gebruik te maken van Rivermate's employer of record (EOR)-service kunnen bedrijven hun activiteiten opschalen in nieuwe markten zonder vast te lopen in administratieve taken.

Tijdbesparing en middelen besparen

Door Rivermate's EOR service te gebruiken, kunnen bedrijven waardevolle tijd en middelen besparen die anders besteed zouden worden aan het opzetten van juridische entiteiten in elk land. Hierdoor kunnen zij zich richten op andere aspecten van hun bedrijf, zoals het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten, marketing en verkoopinspanningen. De bespaarde tijd en middelen kunnen vervolgens worden hergeïnvesteerd om groei en uitbreiding in nieuwe markten te stimuleren, wat leidt tot meer winstgevendheid en langdurig succes.

Voldoen aan lokale arbeidswetten en regelgeving

Verschillende landen hebben verschillende arbeidswetten en regelgeving, wat voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn een uitdaging kan betekenen. Rivermate’s expertise in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven comply blijven in elk land waarin zij actief zijn. Door samen te werken met Rivermate, kunnen bedrijven het risico op boetes, sancties en juridische geschillen minimaliseren, wat kostbaar en reputatieschadelijk kan zijn. Bedrijven die bijvoorbeeld willen aannemen in Zuidoost-Europa, kunnen een Employer of Record Albanie gids gebruiken om de lokale contracten, sociale bijdragen en belastingregels te begrijpen voordat ze hun eerste werknemer onboarden.

Beheer van salaris en benefits

Naast juridische en administratieve ondersteuning omvat Rivermate's employer of record (EOR) service ook het beheer van payroll en benefits voor werknemers in verschillende landen. Ze verzorgen valutaomrekeningen, belastinginhoudingen en zorgen dat werknemers betaald worden in overeenstemming met lokale arbeidswetten. Hiermee voorkomen bedrijven kostbare fouten en onderhouden ze positieve relaties met hun internationale werknemers.

Lokale HR-ondersteuning bieden

Het beheren van een wereldwijd personeelsbestand vereist ook het bieden van lokale human resources ondersteuning. Rivermate biedt op de grond aanwezige HR-expertise om te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de juiste middelen en ondersteuning. Dit omvat het aanpakken van lokale arbeidsvraagstukken, zoals werkplekgeschillen, en het geven van advies over lokale gebruiken en culturele normen. Door lokale HR-ondersteuning te bieden, helpt Rivermate bedrijven een positieve werkomgeving te creëren voor hun internationale werknemers, wat de arbeidstevredenheid en het behoud verhoogt.

Hulp bij werving

Als onderdeel van hun EOR-dienst kan Rivermate bedrijven ook helpen bij het vinden en aantrekken van talentvolle werknemers in verschillende landen. Met hun uitgebreide netwerk van lokaal talent en kennis van de lokale arbeidsmarkt kunnen zij gekwalificeerde kandidaten sourcen, waardoor bedrijven tijd en moeite besparen in hun wervingsproces.

Rivermate als bedrijf

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record (EOR) dienstverlener die bedrijven helpt te groeien en werknemers in verschillende landen aan te nemen. Ze bieden uitgebreide oplossingen die het wereldwijde werkgeverschap vereenvoudigen, waardoor bedrijven toegang krijgen tot nieuwe markten zonder een juridische aanwezigheid in elk land te hoeven vestigen. Dit vermindert aanzienlijk de tijd, kosten en complexiteit die gepaard gaan met internationale expansie.

In dit hoofdstuk kijken we diepgaand naar Rivermate als bedrijf. We verkennen de geschiedenis, waarden en de diensten die ze aan klanten aanbieden.

Geschiedenis van Rivermate

Een team van ervaren professionals met een sterke achtergrond in human resources, payroll en wereldwijde mobiliteit richtte Rivermate op om de uitdagingen aan te pakken waar bedrijven bij het uitbreiden en aannemen in het buitenland mee te maken hebben. Sindsdien is het bedrijf snel gegroeid en heeft het een reputatie opgebouwd voor het leveren van betrouwbare, efficiënte en conforme EOR-oplossingen aan klanten in diverse sectoren.

Bedrijfswaarden

Rivermate opereert volgens een set kernwaarden die haar aanpak in zaken en haar inzet voor het leveren van uitzonderlijke service aan klanten bepalen. Deze waarden omvatten:

• Integriteit: Rivermate zet zich in voor het handhaven van de hoogste normen van ethisch gedrag, eerlijkheid en transparantie in al haar zakelijke handelen. Klanten kunnen erop vertrouwen dat zij handelen in hun beste belang.
• Innovatie: Rivermate investeert voortdurend in het ontwikkelen van nieuwe en innovatieve oplossingen om bedrijven te helpen navigeren door de complexe wereld van het wereldwijde werkgeverschap. Dit zorgt ervoor dat ze vooroplopen in een voortdurend veranderend bedrijfslandschap.
• Uitstekendheid: Rivermate streeft naar het leveren van de hoogste kwaliteit van service en expertise aan haar klanten. Dit garandeert dat zij de ondersteuning en begeleiding krijgen die nodig zijn om succesvol uit te breiden en internationaal aan te nemen.
• Samenwerking: Rivermate gelooft in de kracht van teamwork en partnerschap, en werkt nauw samen met haar klanten om hun unieke behoeften te begrijpen en op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die hen helpen hun doelen te bereiken.

Rivermate's (EOR) Employer of Record service

Rivermate biedt een uitgebreide EOR-dienst die het proces van het aannemen en beheren van werknemers in verschillende landen vereenvoudigt. Belangrijke kenmerken van deze dienst zijn:

• Juridische werkgeverstatus: Rivermate fungeert als de juridische werkgever voor de internationale werknemers van een bedrijf, verzorgt alle aspecten van naleving en vermindert de noodzaak voor bedrijven om een juridische entiteit in elk land op te zetten.
• Payroll verwerking: Rivermate beheert de payroll voor internationale werknemers, zorgt dat betalingen volgens lokale arbeidswetten en belastingregels plaatsvinden, inclusief valutaomrekeningen en belastinginhoudingen.
• Benefits administratie: Rivermate verzorgt een gestandaardiseerd benefits pakket dat is afgestemd op de lokale markt, zodat werknemers de juiste voordelen ontvangen in overeenstemming met de regelgeving.
• Compliance beheer: Rivermate’s expertise in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt ervoor dat bedrijven compliant blijven in elk land, waardoor het risico op boetes, sancties en juridische geschillen wordt geminimaliseerd.
• Lokale HR-ondersteuning: Rivermate biedt HR-ondersteuning op de grond om lokale arbeidsvraagstukken aan te pakken en advies te geven over lokale gebruiken en cultuur, waardoor bedrijven een positieve werkomgeving kunnen creëren voor hun internationale werknemers.

Aanvullende diensten aangeboden door Rivermate

Naast haar kern (EOR) employer of record dienst, biedt Rivermate ook een reeks aanvullende diensten die bedrijven ondersteunen bij hun uitbreiding en internationale aanwerving:

• Wereldwijde mobiliteitsdiensten: Rivermate biedt ondersteuning bij relocatie van werknemers, inclusief visa- en immigratiehulp, destination services en culturele training, zodat werknemers soepel kunnen overstappen naar hun nieuwe land.
• Zelfstandige contractors beheren: Rivermate helpt bedrijven zelfstandige contractors in verschillende landen in te schakelen, waarbij wordt verzekerd dat de relatie tussen het bedrijf en de contractor compliant is met lokale wetten en regels.
• Wervingsdiensten: Rivermate kan bedrijven ondersteunen bij het sourcen en recruten van gekwalificeerde kandidaten in verschillende landen, gebruikmakend van haar uitgebreide netwerk van lokaal talent en kennis van de lokale arbeidsmarkt.