Volledige Gids: Begrijpen van Payroll Essenties in Frankrijk

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Frankrijk kan zeer lonend zijn. Het brengt echter ook de uitdaging met zich mee om door een van de meest ingewikkelde loon- en salarisadministratiesystemen in Europa te navigeren. Het Franse payroll-systeem omvat strikte belastingwetten, sociale zekerheidsbijdragen en nalevingsverplichtingen. U moet aan al deze eisen voldoen om compliant te blijven en boetes te voorkomen. Of u nu te maken hebt met inkomstenbelasting, sociale verzekeringen of payroll-rapportage, voorbereid zijn is de sleutel tot succes.

Wanneer u plant uw bedrijf in Frankrijk uit te breiden, moet u ook de arbeidsuitdagingen aanpakken. Er zijn hoge arbeidskosten, rigide arbeidswetten en complexe regelgeving om te leren. Met de juiste aanpak en begeleiding kunt u deze obstakels echter overwinnen.

Laten we u helpen de payroll-essentials in Frankrijk te begrijpen en inzichten bieden over het soepel beheren ervan.

Begrijp de structuur van uw bedrijf

Voordat u de payroll-regelgeving onderzoekt, is de eerste stap het bepalen van de juridische structuur van uw bedrijf.

De Franse payroll-regels variëren afhankelijk van het type bedrijf dat u exploiteert. De drie meest voorkomende structuren zijn SARL, SA en SAS, elk met eigen vereisten en voordelen.

SARL (Société à responsabilité limitée)

SARL is een privébedrijfstructuur met beperkte aansprakelijkheid. Het wordt over het algemeen gebruikt door middelgrote bedrijven en financiële instellingen. Managed door een of meer managers, combineert het elementen van zowel vennootschappen onder firma als kapitaalvennootschappen. Als uw bedrijf meer dan 60 stakeholders heeft, is een jaarlijkse bedrijfsvergadering verplicht.

SA (Société Anonyme)

SA is vergelijkbaar met een naamloze vennootschap en is bedoeld voor grotere ondernemingen. Het beschermt de activa van de eigenaar tegen vorderingen van crediteuren en is geschikt voor grootschalige bedrijven. Deze structuur heeft strengere management- en rapportagevereisten. Het biedt echter ook sterke juridische en financiële bescherming.

SAS (Société par actions simplifiée)

SAS is de meest flexibele bedrijfsstructuur in Frankrijk. Het wordt geprefereerd door kleine en middelgrote ondernemingen. Het heeft geen vaste managementstructuur, waardoor het gemakkelijker op te zetten en te beheren is. Er zijn ook lagere kapitaalvereisten, en de aandelen worden niet genoteerd aan de beurs. Daarom is het ideaal voor privébedrijven.

Hoe het werknemerscompensatiebeheer te regelen

In Frankrijk wordt werknemerscompensatie strikt gereguleerd. U moet een formeel arbeidscontract uitgeven. Het contract moet alle details bevatten over vergoeding, voordelen en arbeidsvoorwaarden. Hier is een overzicht van de belangrijkste aspecten:

Vergoeding

De autoriteiten herzien jaarlijks de minimumlonen in Frankrijk. Vanaf 2024 is het maandelijkse minimumloon €1.766,92. U moet minstens één keer per maand betalingen doen, samen met een loonstrook. Als uw werknemers meer dan 35 uur per week werken, is overwerkvergoeding verplicht. Overwerk wordt over het algemeen betaald tegen 125% van het reguliere uurtarief voor de eerste 8 uur en 150% daarna.

Ontslag

Het ontslaan van een werknemer zonder geldige reden is illegaal. Acceptabele redenen voor ontslag zijn onder andere slechte prestaties, intimidatie en geweld. Het dekt ook herhaalde ongeoorloofde afwezigheden of herstructureringen van het bedrijf.

Als u werknemers moet ontslaan vanwege financiële moeilijkheden of bedrijfsbeëindiging, kan dat uiteraard ook. U moet echter de juiste procedures volgen om te voldoen aan de Franse arbeidswetgeving.

Zwangerschapsverlof

Franse werknemers hebben recht op betaald zwangerschapsverlof, waarvan de duur afhangt van hun omstandigheden.

• Standaard verlof: 6 weken vóór de uitgerekende datum en 10 weken erna.

• Complicaties: een extra 2 weken vóór en 4 weken na de geboorte.

• Tweelingen: 12 weken prenataal en 22 weken postnataal.

• Drielingen: 24 weken prenataal en 22 weken postnataal.

Vakantiedagen

In Frankrijk is Dag van de Arbeid (1 mei) de enige gegarandeerde betaalde feestdag. Als werknemers op deze dag moeten werken, moeten ze een extra dag loon ontvangen.

Voor de andere 10 nationale feestdagen in Frankrijk, zoals Kerstmis, is betaald verlof niet automatisch. Dit hangt af van collectieve overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers. De meeste werkgevers bieden deze feestdagen echter aan als betaalde vrije dagen.

Werkuren

De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Werknemers mogen niet meer dan 6 dagen per week werken en moeten minimaal 35 opeenvolgende uren rust krijgen per week. Senior managementfuncties zijn vaak vrijgesteld van deze beperkingen. Ook kunnen collectieve arbeidsovereenkomsten de werkuren aanpassen.

Ziekteverlof

Werkgevers zijn niet verplicht werknemers volledig te compenseren tijdens ziekteverlof. Ze moeten echter het verschil dekken tussen de sociale zekerheidsuitkering en het normale salaris van de werknemer. Werknemers die meer dan 30 dagen afwezig zijn wegens ziekte, moeten een medisch onderzoek ondergaan voordat ze weer aan het werk kunnen.

Belastingnaleving in Frankrijk

Het Franse payroll-systeem vereist strikte naleving van belasting- en sociale zekerheidswetten. Bedrijven moeten meerdere vormen van belastingen beheren, waaronder vennootschapsbelasting, loonbelasting en inkomstenbelasting van werknemers.

Vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelastingtarieven in Frankrijk zijn vastgesteld op 25%. Kleine en middelgrote bedrijven die minder dan 7,63 miljoen euro verdienen, komen in aanmerking voor een aftrek van 15%.

Opleidingsbelasting

Werkgevers in de sectoren handel, industrie of commercie moeten een percentage van de belastbare lonen bijdragen aan opleidingsprogramma’s voor stagiaires.

Loonbelasting

Als uw bedrijf onder de 10% btw op de omzet blijft, moet u loonbelasting betalen over de salarissen van werknemers. Het tarief varieert van 4,25% tot 13,60%, afhankelijk van het inkomen.

Inkomstenbelasting

Franse werknemers worden belast op basis van hun inkomen en gezinsgrootte, met tarieven variërend van 0% tot 45%. De belastingtarieven zijn:

• €0 – €10.064: 0%

• €10.065 – €25.659: 11%

• €25.660 – €70.369: 30%

• €70.370 – €157.806: 41%

• Boven €157.806: 45%

Sociale zekerheidsbijdragen

U moet ook bijdragen aan de sociale verzekeringen van uw werknemers. Deze bijdragen dekken ongevallenverzekering, gezinsbijslagen en ouderdomspensioenen. Ze dekken ook de ziektekostenverzekering en aanvullende pensioenregelingen.

De tarieven voor ongevallenverzekering hangen af van het risiconiveau op de werkplek. Voor gezinsbijslagen variëren de bijdragen van 3,45% tot 5,25%.

U moet ook tussen 6,9% en 8,55% bijdragen aan het ouderdomspensioen. Ziektekostenverzekering: werkgeversbijdragen variëren van 7% tot 13%. U bent ook verplicht bij te dragen aan de Nationale Huisvestingsfonds tussen 0,1% en 0,5%. Ten slotte, afhankelijk van het salarisniveau van uw werknemer, moet u tussen 4,27% en 12,95% bijdragen aan de aanvullende pensioenregelingen.

Overweegt u een wereldwijde payroll-partner voor uitbreiding naar Frankrijk?

Het navigeren door het complexe Franse payroll-systeem kan ontmoedigend zijn voor nieuwere wereldwijde bedrijven. Het inhuren van deskundige payroll-diensten om te zorgen dat uw bedrijf compliant blijft, kan voordelig zijn. Deze aanbieders kunnen u helpen met lokale belastingregels en arbeidswetten.

U kunt ook samenwerken met een EOR die uitgebreide ondersteuning kan bieden. Dit elimineert de noodzaak om een vestiging in Frankrijk op te zetten. Het dekt alles, van belastinginhoudingen tot payrollbeheer, en geeft u gemoedsrust terwijl u uw bedrijf uitbreidt.

Het beheren van payroll in Frankrijk vereist nauwkeurigheid, maar met de juiste partner kunt u het proces vereenvoudigen. Door samen te werken met een EOR, kunt u zorgen voor naleving en zich richten op het laten groeien van uw bedrijf.

FAQ

Wat zijn de belangrijkste belastingverplichtingen voor bedrijven in Frankrijk?

Bedrijven in Frankrijk moeten voldoen aan vennootschapsbelasting, loonbelasting, opleidingsbelasting en inkomstenbelasting van werknemers. Deze belastingen variëren op basis van bedrijfsgrootte, structuur en omzet.

Hoe wordt overwerk vergoed in Frankrijk?

Werknemers die meer dan 35 uur per week werken, hebben recht op overwerkvergoeding. Voor de eerste 8 uur moeten werkgevers 125% betalen van het reguliere uurtarief, dat daarna stijgt naar 150%.

Wat is het minimumloon in Frankrijk?

Vanaf nu bedraagt het maandelijkse minimumloon in Frankrijk €1.539,42. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast, en werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers minstens dit bedrag ontvangen.