Belangrijkste punten:

• 1. Om in de Filipijnen te wonen en te werken, hebt u zowel een werkvisum als een permit nodig. Buitenlandse personen die in de Filipijnen willen werken, moeten eerst de Alien Employment Permit verkrijgen.
• 2. Een visum moet vergezeld gaan van de Alien Employment Permit. Typische keuzen voor wonen en werken in de Filipijnen zijn onder andere een Pre-arranged work visa (9G), voorlopige werkvergunning, speciale werkvergunning, en Treaty Investor Visa (9D).
• 3. De Filipijnen bieden ook een Digital Nomad Visa aan. U moet minimaal $24.000 per jaar verdienen om te kunnen aanvragen, en digitale nomads kunnen geen arbeid verrichten voor lokale bedrijven.

De Filipijnen behoren tot de meest gewilde locaties om vandaag de dag te wonen en werken. Met haar groeiende economie en unieke cultuur biedt de Filipijnen veel voor nieuwkomers die er willen wonen en werken.

Als iemand die naar de Filipijnen wil verhuizen—of als werkgever die zijn team wil verplaatsen—is het cruciaal om de verschillende werkvergunningen en visa voor dit land te begrijpen. Navigeren door de diverse vergunningen en visa kan tricky zijn, dus hier is alles wat u moet weten over het verkrijgen van werkvisa en vergunningen. De werkvisumvereisten en bijbehorende kosten in de Filipijnen kunnen periodiek wijzigen.

Laten we de details ingaan over de beschikbare visa en hoe het aanvraagproces eruitziet in 2026. Het is ook belangrijk om de verplichtingen van de werkgever ten opzichte van hun werknemers te behandelen. Deze gids behandelt belastingen en andere overwegingen bij verhuizing daarheen.

Wie heeft een werkvisum of werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Iedere buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen.

Als u geen Filipijnse burger bent en daar wilt werken, vraagt u zich misschien af of u een visum voor de Filipijnen nodig hebt. Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen. Zelfs als u uit een land komt waar geen visum vereist is voor de Filipijnen, moet u controleren of bij aankomst een visum vereist is.

U kunt een werkvisum verkrijgen bij het Bureau of Immigration. U moet ook een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE).

Werkvisa in de Filipijnen duren meestal van één tot drie jaar, afhankelijk van de duur van het arbeidscontract. Ze kunnen worden verlengd tot maximaal drie extra jaren.

Types werkvisa in de Filipijnen

Zoals eerder vermeld, moet u een werkvisum verkrijgen als u in de Filipijnen wilt blijven en werken. Er zijn verschillende werkvisa in de Filipijnen die u kunt krijgen afhankelijk van uw omstandigheden.

De Alien Employment Permit (AEP)

De Alien Employment Permit is iets dat elke buitenlander moet verkrijgen als ze in de Filipijnen willen werken. Er zijn uitzonderingen voor diplomatiek personeel, medewerkers van internationale instanties en mensen met korte termijn opdrachten. Echter, de meeste aanvragers moeten deze vergunning verkrijgen samen met een bijbehorend visum om legaal te mogen werken.

Om de AEP te verkrijgen, dient u de relevante documenten in bij het Regional DOLE Office waar u zult werken. De documentatie omvat doorgaans uw paspoort en het originele arbeidscontract.

Afhankelijk van de aard van het werk en de baan waarop u hebt gesolliciteerd, moet u mogelijk aanvullende vergunningen verkrijgen. Dit kunnen de Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa, of andere documenten zijn.

Deze vergunning is doorgaans geldig voor de duur van het contract. Het kan worden uitgegeven voor een jaar of tot drie jaar. De werknemer heeft het recht deze te verlengen. Zodra u uw Alien Employment Permit hebt, moet u beginnen met het verkrijgen van uw visum.

De Alien Employment permit, hoewel cruciaal voor het verkrijgen van de werkvergunning, is ook een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers niet voldoen aan de Filipijnse wetgeving.

Zoals de Alien Employment wet duidelijk aangeeft, moet de werkgever en de functiebeschrijving die de werknemer moet vervullen, overeenstemmen. De Alien Employment permit is niet langer geldig als een van deze verandert. Uw bedrijf kan aanzienlijke boetes en kosten krijgen als blijkt dat de Alien Employment permit van uw werknemer ongeldig is.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

De pre-arranged employment visa (9G) is de meest voorkomende keuze voor buitenlanders die willen wonen en werken in de Filipijnen. De geldigheid van dit visum hangt af van het contract, en het biedt werknemers meerdere toegangsmomenten gedurende de employment periode. Hier moet een Alien Employment Permit bij worden verstrekt.

Om dit visum te krijgen, moet u het proces een beetje van tevoren starten, aangezien het enkele maanden kan duren. U moet een hoop papierwerk indienen, waaronder maar niet beperkt tot:

1. Uw paspoort

2. Alien Employment Permit

3. Uw contract met de werkgever

4. Een brief van zowel u als uw werkgever

5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate

Welke documenten u precies moet indienen, hangt af van uw specifieke situatie. U kunt ook documenten moeten overleggen van de werkgever, uw laatste Income Tax Return, of andere bewijsstukken.

Het proces vereist doorgaans het betalen van de relevante vergoedingen, het bijwonen van de hoorzitting, biometrische gegevens vastleggen, en het verwerken van het visum. Daarom wordt aanbevolen het proces een beetje van tevoren te starten.

Provisional Work Permit

De voorlopige werkvergunning wordt uitgegeven aan personen die al in de Filipijnen zijn met een toeristenvisum. Het stelt buitenlandse werknemers in staat legaal te gaan werken terwijl ze wachten op goedkeuring van hun 9G visum. Deze vergunning is meestal geldig voor drie maanden en kan worden verlengd als er vertragingen zijn in de verwerking van het 9G visum.

De kosten voor een PWP kunnen hoger zijn dan die voor het 9G visum, en de verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van de vraag. Controleer actuele details om te zorgen dat je totaalvisum voor de Filipijnen op schema blijft.

Special Work Permit

De Special Work Permit (SWP) is een geschikte optie voor korte termijn opdrachten tot zes maanden. Het wordt uitgegeven door het Bureau of Immigration. De SWP vereist het indienen van alle noodzakelijke documenten (aanvraagformulieren, certificaten, paspoort, etc.). Het wordt meestal in drie maanden-termijnen afgegeven.

Deze vergunning is niet hernieuwbaar na zes maanden, en de kosten kunnen worden aangepast.

Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D)

Werkgevers en werknemers uit de Verenigde Staten, Japan, en Duitsland kunnen vertrouwen op een Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D). Dit visum staat een verblijf toe tot twee jaar, dankzij het bilaterale handelsverdrag.

Er zijn verschillende andere vereisten waar zowel werkgevers als werknemers aan moeten voldoen, naast het land van herkomst. Bijvoorbeeld, zowel werkgevers als werknemers moeten uit hetzelfde land komen.

De werknemer moet de intentie hebben om de Filipijnen te verlaten zodra het arbeidscontract afloopt. De werkgever moet daarnaast een voortdurende handel met de Filipijnen hebben, ter waarde van minstens $120.000. Ten slotte moet de werknemer een bepaalde positie in het bedrijf bekleden. Ze moeten een leidinggevende of toezichthoudende functie hebben.

Is er een digital nomad visum voor de Filipijnen?

De Filipijnen begonnen in juni 2023 met het aanbieden van een Digital Nomad Visa. Het stelt remote workers in staat om in de Filipijnen te wonen terwijl ze blijven werken voor buitenlandse bedrijven. Aanvragers moeten op afstand werken voor een bedrijf buiten de Filipijnen om hiervoor in aanmerking te komen. Ze mogen ook geen lokale zakelijke activiteiten ondernemen.

Digital nomads moeten een jaarlijks inkomen hebben van minimaal $24.000. Je hebt ook een geldig paspoort nodig dat jouw hele verblijf dekt, en een ziektekostenverzekering. Daarnaast moet je een certificaat overleggen dat bewijst dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd in je thuisland of huidige verblijfplaats.

Digital nomads moeten ookEmployment proof van een buitenlands bedrijf overleggen. Freelancers en zelfstandigen moeten bedrijfsdocumentatie verstrekken die hun remote werk aantoont.

Aanvraagkosten en specifieke documentatie-eisen kunnen wijzigen. Controleer altijd de actuele criteria als je overweegt om het Philippines digital nomad visa te verkrijgen.

Hoe verloopt het proces voor het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen?

Het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen omvat enkele belangrijke stappen en documenten. Eerst moet u samen met uw toekomstige werkgever in de Filipijnen een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen. Hiervoor moeten zij een aanvraag indienen bij het Department of Labor and Employment (DOLE).

Deze aanvraag vereist documenten zoals uw baanoffer, kopie van uw paspoort en bewijs dat geen Filipijn kan invullen voor de functie. Na goedkeuring geeft de AEP u het recht om in de Filipijnen te werken. De verwerking duurt meestal 2-4 weken.

Vervolgens moet u een werkvisum aanvragen. Dit kan het Pre-arranged Employment Visa zijn, of een van de andere hierboven genoemde, afhankelijk van uw situatie. U dient uw aanvraag in bij het Bureau of Immigration (BI). U kunt ook documenten indienen bij het Filipijnse consulaat als u vanuit het buitenland solliciteert.

U heeft uw AEP, arbeidscontract, paspoort, medisch certificaat en andere documenten nodig. Na indiening wacht u op goedkeuring van het visum, wat enkele weken tot enkele maanden kan duren.

Risico’s en gevolgen van illegale arbeid in de Filipijnen

Net als in elk ander land, zijn er risico’s verbonden aan illegale arbeid in de Filipijnen. Deze risico’s kunnen zowel werkgevers als illegale werknemers treffen.

Zowel de werkgever als de werknemer die illegaal werken in het land, krijgen zeker te maken met boetes en sancties. De werknemer die zonder werkvisum werkt, krijgt een boete van tienduizend pesos (P10.000,00) voor elk jaar dat hij of zij illegaal heeft gewerkt in de Filipijnen. De werkgever krijgt dezelfde boete.

De werknemer kan bovendien worden uitgezet nadat hij of zij de boete heeft betaald. In het ergste geval kan de werknemer gevangenisstraf krijgen van drie maanden tot drie jaar. De werknemer kan ook op de blacklist van het Bureau of Immigration worden geplaatst.

Het bedrijf dat een illegale werknemer heeft aangenomen, kan ook worden geschorst.

Hoe betaalt u uw werknemers in de Filipijnen

Als u uw team naar de Filipijnen heeft gebracht, is het tijd om alle wettelijke regelen rondom hun arbeid te overwegen. Hier is wat u moet weten:

1. Kies een betaalmethode

In de Filipijnen worden werknemers meestal betaald via bankoverschrijvingen, cheques of contant. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan directe bankstortingen, omdat deze praktischer en veiliger zijn.

2. Volg het betaalschema

Volgens de Filipijnse wet moet de werkgever minimaal twee keer per maand betalen. Gewoonlijk op de 15e en de 30e. Zorg dat u deze deadlines haalt om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving.

3. Bereken salarissen nauwkeurig

Bereken het salaris door het basisloon plus eventuele overuren, bonussen of toeslagen. U moet ook aftrekken voor belastingen, sociale zekerheid (SSS), ziektekostenverzekering (PhilHealth) en huisvestingsfondsen (Pag-IBIG). Bereken deze en betaal ze voordat u uw nettoloon vaststelt.

4. Verstrek loonstroken

Volgens de wet moet u werknemers gedetailleerde loonstroken geven bij elke salarisbetaling. Deze loonstroken moeten hun brutoloon, inhoudingen en nettoloon tonen.

Belastingbeheer voor uw werknemers in de Filipijnen

Als werkgever in de Filipijnen moet u aan bepaalde verplichtingen voldoen om compliant te blijven met de lokale arbeidswet. Hier is wat u moet weten:

1. Begrijp de lokale belastingregels

In de Filipijnen worden de salarissen van werknemers belast met inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting wordt ingehouden op hun loonstrook. Het belastingtarief varieert afhankelijk van het inkomstenniveau van de werknemer, van 0% tot 35%.

2. Registreer bij de BIR

Als werkgever moet u zich registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). Daar moet u een Tax Identification Number (TIN) voor uw bedrijf verkrijgen. U moet ook belastingen inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan de BIR.

3. Verstrek Formulier 2316

Aan het eind van elk jaar geeft u uw werknemers hun BIR Formulier 2316. Dit formulier vat hun totale salaris en ingehouden belastingen samen. Werknemers gebruiken dit formulier voor hun jaarlijkse belastingaangifte. Het dient ook als bewijs van inkomen en belastingbetaling.

4. Beheer belastingaftrek en voordelen

Houd regelmatig updates en beheer inhoudingen voor inkomstenbelasting, SSS, PhilHealth, en Pag-IBIG. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor hun bijdrage aan deze voordelen. De rest wordt ingehouden op de salarissen van de werknemers.

5. Blijf compliant

Raadpleeg regelmatig belastingadviseurs of de BIR voor updates over de belastingregels en tarieven in de Filipijnen.

Uw opties voor een visum voor de Filipijnen begrijpen

De juiste keuze maken in het visumproces is essentieel bij het aannemen van werknemers in de Filipijnen. Fouten bij visumkeuze of compliance kunnen leiden tot vertragingen, boetes of juridische problemen. Omdat immigratieregels kunnen wijzigen, kunt u altijd de meest recente vereisten controleren.

U kunt ook overwegen samen te werken met een Employer of Record (EOR) om het sponsoren van visa en de verhuizing te vereenvoudigen. Een EOR kan visa-sponsoring bieden voor de Filipijnen, zorgen voor compliance, en de administratie afhandelen. Het uitbesteden hiervan helpt u zich te richten op het groeien van uw bedrijf zonder te verdwalen in de immigratieprocessen. Voor een vollediger overzicht van arbeidsrecht, loonverplichtingen en wervingsopties in het land, verwijzen we ook naar deze Employer of Record Philippines gids, die de nieuwste vereisten voor compliant employment samenvat. Het is een nuttige bron als u verschillende manieren overweegt om talent aan te nemen in de Filipijnen of bestaand personeel te verplaatsen.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning in de Filipijnen?

Om een werkvergunning in de Filipijnen te krijgen, hebt u een baanaanbod nodig van een Filipijns bedrijf. Uw werkgever helpt u bij de aanvraag van een Alien Employment Permit (AEP) en een werkvisum. U moet ook documenten indienen zoals uw paspoort, arbeidscontract en soms een medisch certificaat.

Kunnen Amerikaanse burgers in de Filipijnen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in de Filipijnen werken als ze een geldig werkvisum en permit hebben. Ze moeten eerst een baanaanbod krijgen van een lokaal bedrijf en daar opvolgend een Pre-arranged Employment Visa (9G) en een Alien Employment Permit (AEP) aanvragen.

Is een Filipijns visum moeilijk te verkrijgen?

Het verkrijgen van een Filipijns visum kan vrij simpel zijn als u alle noodzakelijke documenten heeft en de juiste stappen volgt. Voor korte bezoeken kunnen veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, zonder visum binnen 30 dagen blijven. Voor langere verblijven of werk, hebt u specifieke visa en vergunningen nodig, wat meer tijd en papierwerk kan vereisen.