Belangrijke feiten:

• 1. Om in de Filipijnen te wonen en te werken, hebt u zowel een werkvisum als een vergunning nodig. Buitenlandse personen die in de Filipijnen willen werken, moeten eerst de Alien Employment Permit verkrijgen.
• 2. Een visum moet vergezeld gaan van de Alien Employment Permit. Typische opties voor wonen en werken in de Filipijnen zijn onder andere een Pre-arranged work visa (9G), voorlopige werkvergunning, speciale werkvergunning en Treaty Investor Visa (9D).
• 3. De Filipijnen bieden ook een Digital Nomad Visa aan. U moet minimaal $24.000 per jaar verdienen om te kunnen aanvragen, en digitale nomads mogen geen arbeid uitvoeren voor lokale bedrijven.

De Filipijnen behoren tot enkele van de meest gewilde locaties om vandaag de dag te wonen en werken. Met hun groeiende economie en unieke cultuur biedt de Filipijnen veel voor nieuwkomers die daar willen wonen en werken.

Als iemand die naar de Filipijnen wil verhuizen — of als werkgever die zijn team wil verplaatsen — is het cruciaal om de verschillende werkvergunningen en visa voor dit land te begrijpen. Navigeren door de verschillende vergunningen en visa kan lastig zijn, dus hier is alles wat u moet weten over het verkrijgen van werkvisa en vergunningen. De werkvisumvereisten en bijbehorende kosten van de Filipijnen kunnen periodiek wijzigingen ondervinden.

Laten we ingaan op de verschillende soorten visa die beschikbaar zijn en hoe het aanvraagproces eruitziet in 2026. Het is ook belangrijk om de verplichtingen van de werkgever jegens hun werknemers te bespreken. Deze gids behandelt belastingen en andere overwegingen bij verhuizing.

Wie heeft een werkvisum of werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Iedere buitenlandse persoon die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen.

Als u geen Filipijnse burger bent en daar wilt werken, vraagt u zich misschien af of u een visum voor de Filipijnen nodig heeft. Elke buitenlandse persoon die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de benodigde vergunningen en werkvisa verkrijgen. Zelfs als u uit een land komt dat vrij is van visum, moet u controleren of u bij binnenkomst een visum nodig hebt.

U kunt een werkvisum verkrijgen via het Bureau of Immigration. U moet ook een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE).

Werkvisa in de Filipijnen duren doorgaans van één tot drie jaar, afhankelijk van de duur van het arbeidscontract. Ze kunnen worden verlengd met maximaal drie aanvullende jaren.

Soorten werkvisa in de Filipijnen

Zoals eerder vermeld, moet u een werkvisum verkrijgen als u in de Filipijnen wilt blijven en werken. Er zijn verschillende werkvisa in de Filipijnen die u kunt krijgen, afhankelijk van uw situatie.

De Alien Employment Permit (AEP)

De Alien Employment Permit is iets dat elke buitenlander moet verkrijgen als ze in de Filipijnen willen werken. Er zijn uitzonderingen voor diplomatiek personeel, werknemers van internationale agentschappen en degenen op specifieke korte termijn opdrachten. Maar de meeste aanvragers moeten deze vergunning samen met een bijbehorend visum verkrijgen om legaal te kunnen werken.

Om de AEP te verkrijgen, dient u de relevante documenten in te dienen bij het Regional DOLE Office waar u gaat werken. De documentatie omvat doorgaans uw paspoort en het originele arbeidscontract.

Afhankelijk van de aard van het werk en de functie waarvoor u solliciteert, moet u mogelijk aanvullende vergunningen verkrijgen. Dit kunnen de Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa of andere documenten zijn.

Deze vergunning is doorgaans geldig voor de duur van het contract. Het kan worden uitgegeven voor een jaar of tot drie jaar. De werknemer heeft het recht om deze te verlengen. Zodra u uw Alien Employment Permit hebt verkregen, moet u starten met het verkrijgen van uw visum.

De Alien Employment permit, hoewel essentieel voor het verkrijgen van het werkvisum, is ook een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers niet voldoen aan de Filipijnse wetgeving.

Zoals de Alien Employment duidelijk aangeeft, moet de werkgever en de functie die de werknemer moet vervullen overeenkomen. De Alien Employment permit is niet meer geldig als een van deze wijzigingen plaatsvindt. Uw bedrijf kan aanzienlijke boetes en kosten krijgen als blijkt dat de Alien Employment permit van uw werknemer ongeldig is.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

De pre-arranged employment visa (9G) is de meest gebruikelijke keuze voor buitenlanders die in de Filipijnen willen wonen en werken. De geldigheid van dit visum hangt af van het contract en het stelt werknemers in staat meerdere keren het land binnen te komen tijdens de werkperiode. Een Alien Employment Permit moet hierbij worden overlegd.

Om dit visum te verkrijgen, moet u het proces enkele maanden van tevoren starten, aangezien het enkele maanden kan duren. U moet veel papierwerk indienen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. Uw paspoort

2. Alien Employment Permit

3. Uw contract met de werkgever

4. Brief van u en uw werkgever

5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificaat

Welke documenten u moet indienen, hangt af van uw specifieke omstandigheden. U moet mogelijk ook documenten over de werkgever, uw laatste Inkomstenbelastingaangifte of andere documenten overleggen.

Het proces omvat meestal het betalen van de relevante kosten, het bijwonen van het hoorzitting, biometrische gegevens afnemen en het visa-process. Daarom wordt aangeraden om het proces enkele maanden vooraf te starten.

Voorlopige werkvergunning

De voorlopige werkvergunning wordt afgegeven aan personen die al in de Filipijnen zijn met een toeristenvisum. Het stelt buitenlandse werknemers in staat om legaal te beginnen met werken terwijl ze wachten op de goedkeuring van hun 9G visum. Deze vergunning is meestal geldig voor drie maanden en kan worden verlengd indien de verwerking van het 9G visum vertraging oploopt.

De kosten voor een PWP kunnen hoger zijn dan die voor het 9G visum, en de verwerkingstijden kunnen variëren op basis van vraag. Controleer de actuele details om te zorgen dat uw overall visumreis naar de Filipijnen op schema blijft.

Special Work Permit

De Special Work Permit (SWP) is een geschikte optie voor korte termijn opdrachten tot zes maanden. Het wordt uitgegeven door het Bureau of Immigration. De SWP vereist het indienen van alle benodigde documenten (aanvraagformulieren, certificeringen, paspoort, etc.). Het wordt gewoonlijk uitgegeven in termijn van drie maanden.

Deze vergunning is niet hernieuwbaar buiten zes maanden, en de kosten kunnen wijzigen.

Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D)

Werkgevers en werknemers uit de Verenigde Staten, Japan en Duitsland kunnen vertrouwen op een Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D). Dit visum staat een verblijfsduur toe van maximaal twee jaar, dankzij de bilaterale handelsovereenkomst.

Er zijn verschillende andere vereisten waaraan zowel werkgevers als werknemers moeten voldoen, naast het land van herkomst. Bijvoorbeeld, zowel de werkgever als de werknemer moeten uit hetzelfde land komen.

De werknemer moet de intentie hebben om de Filipijnen te verlaten zodra het arbeid contract is beëindigd. De werkgever moet een doorlopende handelsrelatie met de Filipijnen hebben, ter waarde van minimaal $120.000. Ten slotte moet de werknemer een bepaalde functie binnen het bedrijf bekleden, bijvoorbeeld een leidinggevende of overziende functie.

Is er een digital nomad visum voor de Filipijnen?

De Filipijnen begonnen in juni 2023 met het aanbieden van een Digital Nomad Visa. Hiermee kunnen remote workers in de Filipijnen wonen terwijl ze hun werkzaamheden voor buitenlandse bedrijven voortzetten. Aanvragers moeten op afstand werken voor een bedrijf buiten de Filipijnen om in aanmerking te komen voor dit visum. Ze mogen ook geen betrokkenheid hebben bij lokale zakelijke activiteiten.

Digital nomads moeten een jaarlijks inkomen hebben van minimaal $24.000. U hebt ook een geldig paspoort nodig dat uw hele verblijf dekt en een zorgverzekering. U moet ook een bewijs overleggen dat u geen strafrechtelijke veroordelingen hebt uit uw thuisland of huidige verblijfplaats.

Digital nomads moeten ook een werkgeversverklaring van een buitenlands bedrijf overleggen. Freelancers en zelfstandigen moeten zakelijke documentatie verstrekken die hun remote werk aantoont.

De kosten voor de aanvraag en de specifieke documentatie-eisen kunnen wijzigen. Controleer de actuele criteria als u overweegt een Filipijnen digital nomad visum aan te vragen.

Wat is het proces om een werkvisum voor de Filipijnen te verkrijgen?

Het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen omvat enkele belangrijke stappen en documenten. Eerst moeten u of uw toekomstige werkgever in de Filipijnen een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen. Hiervoor moeten ze een aanvraag indienen bij het Department of Labor and Employment (DOLE).

Deze aanvraag vereist documenten zoals uw baanofferte, kopie van uw paspoort en bewijs dat geen Filipijn het werk kan vervullen. Na goedkeuring geeft de AEP u toestemming om te werken in de Filipijnen. De verwerking duurt meestal ongeveer 2-4 weken.

Vervolgens moet u een werkvisum aanvragen. Dit kan het Pre-arranged Employment Visa of een ander hierboven genoemd visum zijn, afhankelijk van uw situatie. Begin met uw aanvraag bij het Bureau of Immigration (BI). U kunt ook documenten indienen bij het Filipijnse consulaat als u vanuit het buitenland aanvraagt.

U hebt uw AEP, arbeidscontract, paspoort, medisch certificaat en andere documenten nodig. Na indiening wacht u op goedkeuring van het visum, wat enkele weken tot enkele maanden kan duren.

Risico's en gevolgen van illegale tewerkstelling in de Filipijnen

Net als in ieder ander land zijn er ook in de Filipijnen aanzienlijke risico’s verbonden aan illegale tewerkstelling. Deze risico’s kunnen zowel werkgevers als werknemers treffen.

Zowel de werkgever als de werknemer die illegaal werken in het land, kunnen zeker boetes en straffen verwachten. De werknemer die zonder werkvisum werkt, krijgt een boete van tien duizend peso (P10.000,00) per jaar dat deze illegaal heeft gewerkt in de Filipijnen. De werkgever ontvangt eenzelfde bedrag aan boetes.

De werknemer kan verwachten dat hij wordt uitgezet nadat de boete is betaald. In het ergste geval kan de werknemer gevangenisstraf krijgen van drie maanden tot drie jaar. De werknemer kan ook op de blacklist van het Bureau of Immigration worden geplaatst.

Het bedrijf dat een illegale werknemer in dienst heeft genomen, kan ook worden geschorst.

Hoe betaalt u uw werknemers in de Filipijnen

Nadat u uw team naar de Filipijnen heeft gehaald, is het belangrijk om alle wettelijke regels voor hun employment te begrijpen. Hier is wat u moet weten:

1. Kies een betaalmethode

In de Filipijnen worden werknemers gewoonlijk betaald via bankoverschrijvingen, cheques of contant. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan directe bankoverschrijvingen omdat dat handiger en veiliger is.

2. Houd u aan het loonbetalingsschema

Volgens de Filipijnse wet moet de werkgever minstens twee keer per maand betalen. Dit is meestal op de vijftiende en de dertigste van de maand. Zorg dat u deze deadlines haalt om compliant te blijven met de lokale arbeidswetten.

3. Bereken salarissen nauwkeurig

Bij het berekenen van salarissen telt u het basiseinkomen mee plus eventuele overwerkvergoedingen, bonussen of toelages. U moet ook aftrekken voor belastingen, sociale zekerheid (SSS), ziektekostenverzekering (PhilHealth), en huisvestingsfondsen (Pag-IBIG). Bereken deze en betaal ze voordat u het nette salaris vastlegt.

4. Geef loonstrookjes uit

Volgens de wet moet u werknemers bij elke uitbetaling een gedetailleerde loonstrook geven. Deze loonstrookjes tonen het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon.

Belastingbeheer voor uw werknemers in de Filipijnen

Als werkgever in de Filipijnen moet u voldoen aan bepaalde verplichtingen om te blijven voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Hier is wat u moet weten:

1. Begrijp de lokale belastingregels

In de Filipijnen zijn de salarissen van werknemers onderworpen aan inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting wordt ingehouden op hun loonstrook. Het belastingtarief varieert afhankelijk van het inkomen van de werknemer, van 0% tot 35%.

2. Registreer bij BIR

Als werkgever moet u zich registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). Hier moet u een Tax Identification Number (TIN) verkrijgen voor uw bedrijf. U moet ook belasting inhouden op het salaris van medewerkers en deze afdragen aan de BIR.

3. Lever Formulier 2316

Aan het eind van elk jaar geeft u uw werknemers hun BIR Form 2316. Dit formulier vat hun totale salaris en ingehouden belastingen samen. Werknemers gebruiken dit formulier voor hun jaarlijkse belastingaangifte. Het dient ook als bewijs van inkomen en belastingbetaling.

4. Beheer belastingaftrekken en voordelen

Werkgevers moeten regelmatig updates en beheer van aftrekkingen voor inkomstenbelasting, SSS, PhilHealth en Pag-IBIG verzorgen. De werkgever is verantwoordelijk voor de bijdrage aan deze opties. De rest wordt ingehouden op het salaris van de werknemers.

5. Blijf compliant

Raadpleeg regelmatig belastingprofessionals of de BIR voor updates over de belastingwetten en tarieven in de Filipijnen.

Over je opties voor visa voor de Filipijnen

Het juiste visum kiezen is essentieel bij het meenemen van werknemers naar de Filipijnen. fouten bij visa keuze of naleving kunnen leiden tot vertragingen, boetes of juridische complicaties. Omdat immigratieregels kunnen veranderen, controleer altijd de meest recente vereisten.

Daarnaast kunt u overwegen samen te werken met een Employer of Record (EOR) om sponsoring en verplaatsing te vereenvoudigen. Een EOR kan visa sponsoring bieden voor de Filipijnen, zorgen voor naleving en de administratie afhandelen. Het uitbesteden hiervan helpt u zich te richten op het laten groeien van uw bedrijf zonder te verdwalen in immigratieprocedures. Voor een vollediger beeld van arbeidswetgeving, loonverplichtingen en aanwervingsmogelijkheden in het land, kunt u ook deze Employer of Record Philippines gids raadplegen, die de nieuwste vereisten voor conforme tewerkstelling samenvat. Het is een nuttige partnerbron als u verschillende wegen overweegt voor het aannemen van talent in de Filipijnen of het verhuizen van bestaand personeel.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning in de Filipijnen?

Om een werkvergunning in de Filipijnen te verkrijgen, hebt u een jobaanbieding van een Filipijns bedrijf nodig. Uw werkgever helpt u bij het aanvragen van een Alien Employment Permit (AEP) en een werkvisum. U moet ook documenten indienen zoals uw paspoort, arbeidscontract en soms een medisch certificaat.

Kunnen Amerikaanse burgers in de Filipijnen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in de Filipijnen werken als ze een geldig werkvisum en vergunning hebben. Ze moeten eerst een jobaanbieding krijgen van een lokaal bedrijf en vervolgens een Pre-arranged Employment Visa (9(g)) en een Alien Employment Permit (AEP) aanvragen.

Is een visum voor de Filipijnen moeilijk te krijgen?

Het verkrijgen van een visum voor de Filipijnen kan eenvoudig zijn als u alle vereiste documenten hebt en de juiste stappen volgt. Voor korte bezoeken kunnen vele nationaliteiten, waaronder Amerikanen, zonder visum binnenkomen en tot 30 dagen verblijven. Voor langere verblijven of werk hebt u specifieke visa en vergunningen nodig, die meer tijd en papierwerk kunnen vereisen.