Belangrijkste punten:

• 1. Je team dat op afstand werkt, kan kosteneffectief zijn. Het kan ook de productiviteit en Employee Retention verhogen.
• 2. Het kan ook communicatie belemmeren, onboarding compliceren, en nieuwe beveiligingsrisico’s creëren.
• 3. Of remote werken bij je bedrijf past, hangt mogelijk af van je teamleden en hun individuele voorkeuren.

Het is inmiddels een paar jaar geleden dat de pandemie veel bedrijven dwong om hun operaties online te zetten en deuren op slot te doen. Bijna alle industrieën en bedrijven hebben uit de eerste hand de voor- en nadelen van remote werk ervaren.

Jaren later is de discussie of in-person of remote werk de boventoon voert nog steeds levendig. Sommige mensen zeggen dat naar kantoor gaan de enige manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen aanvaarden geen banen meer die vereisen dat ze hun huis verlaten en prijzen remote werk.

Hoewel het vanuit het perspectief van de werknemer makkelijker is om de voor- en nadelen te zien, zou je als bedrijf kunnen vragen hoe je je globale team het beste kunt opzetten. Bij het aannemen van talent wereldwijd zijn er veel voordelen aan remote werk, maar je voelt je misschien ook meer op je gemak met je werknemers op kantoor.

Laten we de voor- en nadelen bespreken van het hebben van talent dat op afstand werkt, en hoe dit je bedrijf kan beïnvloeden.

De voordelen van remote work voor bedrijven

Bij het aannemen van een wereldwijd team, kunnen bedrijven vinden dat hun werknemers op afstand het gemakkelijkst te regelen zijn. Hier zijn verschillende redenen waarom remote werk een goede optie kan zijn voor mondiale bedrijven.

1. Het is kosteneffectief

De optie om top talent aan te nemen ongeacht waar ze wonen, biedt een grote kans voor je bedrijf. Als de locatie niet belangrijk is, kun je vaardige en hardwerkende werknemers aannemen die je mogelijk niet in je regio kunt vinden. Het kan ook zeer kosteneffectief zijn als je kiest voor een goede Employer of Record om je te ondersteunen, aangezien je geen aanwezigheid in elk land hoeft op te zetten.

Bovendien hoef je je bedrijf niet te belasten met extra kosten als je wereldwijde werknemers op afstand werken. Je kunt veel besparen door geen aanwezig te zijn in elk land. Daarnaast scheelt het in huur van kantoorruimte en nutsvoorzieningen. Ook hoef je geen kantoorapparatuur en -benodigdheden te kopen of te onderhouden.

Met een EOR kun je verder besparen op wereldwijde HR en taken rondom compliance. Deze taken vereisen voor bedrijven die het intern willen beheren vaak een heel team.

In plaats daarvan kun je je budget nuttiger inzetten. Je kunt bonussen of 13e maand salaris geven om de retentie te verbeteren. Je kunt het ook investeren in nieuwe technologie of andere benodigdheden. Of je gebruikt het om je bedrijf verder uit te breiden door meer personeel aan te nemen voor de dagelijkse werkzaamheden.

2. Toegenomen productiviteit

Veel bedrijven vinden het idee van een remote model niet comfortabel. Ze vrezen dat hun werknemers minder efficiënt zullen zijn dan op kantoor. Maar, studies tonen aan dat remote werken de productiviteit niet negatief beïnvloedt. In sommige gevallen helpt het zelfs om het te vergroten.

De waarheid is dat afleiding een afleiding is. Het kan een familielid zijn dat een vergadering verstoort of een huisdier van een werknemer dat een wandeling nodig heeft tijdens het thuiswerken. Maar het is ook gebruikelijk dat werknemers elkaar afleiden in een kantooromgeving. Collega’s zoeken misschien hulp op het verkeerde moment, bijvoorbeeld.

Als je bedrijf effectieve manieren heeft om voortgang en taken bij te houden, maakt de werkplek niet uit. Door remote werken toe te staan, laat je zien dat je je werknemers vertrouwt. Het kan positief sentiment creëren ten opzichte van het leiderschap, wat wonderen kan doen voor de loyaliteit binnen het bedrijf.

De flexibiliteit om vanuit huis te werken en wanneer het jouw werknemers uitkomt, vergroot ook je talentenpool. Bijvoorbeeld, je bedrijf kan werknemers uit verschillende tijdzones accommoderen. Remote werk opent de deur voor talent dat anders niet zou kunnen voldoen aan de standaard 9-5 op kantoor.

3. Betere Employee Retention

Gelukkige werknemers zijn de sleutel tot een stabiele en productieve werkomgeving. Bedrijven met hoge verloopcijfers zijn op zijn best inefficiënt. Ze besteden veel van hun kostbare tijd en middelen aan werving en onboarding. De mogelijkheid om remote te werken kan werknemers motiveren om bij een bedrijf te blijven en de retentie te verbeteren.

Of ze nu vanuit huis kunnen werken, is voor veel werknemers een bepalende factor. Het vermindert de tijd die ze kwijt zijn aan woon-werkverkeer en voorbereiding. Het opent ook hun dag voor activiteiten met vrienden en familie waar ze anders geen tijd voor zouden hebben. De meeste werknemers willen deze tijd niet afstaan aan het bedrijf, ondanks dat ze bonussen of andere kantoorvoordelen aangeboden krijgen.

Thuiswerken betekent meestal dat je werknemers een groot deel van hun salaris besparen. Als ze op kantoor werken, geven ze veel uit aan lunch, benzine, parkeren en andere dagelijkse uitgaven.

Dit zijn sterke redenen waarom je werknemers zich comfortabeler kunnen voelen bij remote werken. Als je je werknemers de flexibiliteit geeft die ze nodig hebben, blijven ze waarschijnlijk bij je bedrijf en zoeken ze niet snel ander werk.

Wat zijn de nadelen van remote werken?

Er zijn veel voordelen aan het omarmen van remote werken, vooral voor mondiale bedrijven. Toch zijn er nadelen die je moet kennen en waarmee je rekening moet houden als je voor een remote model kiest.

1. Belemmerde communicatie

De grootste zorg voor bedrijven is dat de nieuwe flexibiliteit het teamcontact bemoeilijkt. En vaak klopt dat bij remote werken.

Je managers kunnen niet meer zo gemakkelijk even naar een medewerker lopen om een praatje te maken. Ze zullen mogelijk veel vergaderingen inplannen om te compenseren voor face-to-face contact. Dit kan de productiviteit van je werknemers juist belemmeren.

Ook is onboarding van nieuwe mensen langer met remote werken. Het kan meerdere vergaderingen of uitgebreide berichtgeving vereisen om werknemers de processen in je bedrijf uit te leggen. Remote werken vereist vaak ook het gebruik van verschillende software. Het bieden van richtlijnen voor het gebruik ervan aan nieuwe werknemers kan complex zijn.

Sommigen zullen echter betogen dat remote werken de communicatie verbetert. Goede taakbeheerprocessen verminderen de tijd die besteed wordt aan het delegeren van taken. Het kan lastiger zijn voor je werknemers om hulp te vragen bij een taak dan in een kantooromgeving. Maar, remote werknemers kunnen relevante collega’s berichten en binnen enkele seconden antwoorden krijgen.

Werkgerelateerde berichtgeving is ook productiever dan communicatie in een traditioneel kantoor. Het scheelt veel verplichte hoffelijkheden en kletspraat die gangbaar is in een kantoorsetting. Remote werknemers zullen waarschijnlijk sneller to the point komen en zich richten op het afronden van de taak.

2. Beveiligingsrisico’s

In een traditionele kantooromgeving heeft de werkgever meer controle over de beveiliging. De werkgever kan gemakkelijk een veilige wifi-verbinding opzetten en andere beveiligde werkapparatuur leveren. Het zou ook eenvoudiger zijn om gevoelige gegevens te beschermen.

Wanneer je je bedrijf naar remote werken verplaatst, krijg je te maken met enkele beveiligingsuitdagingen. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun remote werknemers beveiligde apparatuur te geven die ze voor werk moeten gebruiken. Andere stellen strenge beleidslijnen op voor persoonlijke apparaten en openbare plaatsen.

Je moet jezelf ook informeren over relevante best practices voor data beveiliging. Je zult multi-factor authenticatie of wachtwoordbeleid moeten instellen.

Er zijn softwareopties die de beveiliging voor remote werknemers en hun apparaten kunnen regelen. Hoewel het wat duurder kan zijn, geeft het je gemoedsrust over de veiligheid van remote werken.

3. Gebrek aan inzicht in de dagelijkse activiteiten van werknemers

Het hebben van een manager die af en toe in de cubicle opduikt, is de traditionele manier om de dagelijkse productiviteit van je werknemers te superviseren. Het zorgt ervoor dat de werklast volgens het beleid en de normen wordt afgerond. Het helpt ook te begrijpen of je werknemers persoonlijke taken doen tijdens werkuren.

Deze dynamiek is echter in de meeste kantoren al verschoven. Werkgevers steken meer energie in het interview- en onboardingproces. Ze willen hun werknemers vooraf vertrouwd maken met de bedrijfsbeleid.

Werkgevers en managers vertrouwen nu op taakbeheer software om de voortgang van werknemers te volgen. Ze schakelen meestal ook met collega’s voor begeleiding en hulp indien nodig.

Je zult dagelijkse problemen in processen opmerken bij remote werken. Toch zal het sluiten of verkleinen van het fysieke kantoor veel geld vrijmaken dat je kunt inzetten om meer personeel aan te nemen of te investeren in betere software en infrastructuur.

Werknemers die je kunt vertrouwen om hun dagelijkse taken af te ronden zonder dat iemand over hun schouder meekijkt, vormen de kern. Of ze nu thuiswerken of op kantoor, maakt dan geen verschil.

Als je je remote werknemers niet vertrouwt om hun taken af te ronden, overweeg dan je interview- en screeningproces aan te passen om een ander model mogelijk te maken.

Aspecten van remote werken die afhankelijk zijn van werknemers

Of remote werken voor jouw team werkt, hangt ook af van de individuele teamleden. Hier zijn enkele factoren die voor of tegen remote werk in jouw bedrijf kunnen werken.

1. De mentale gezondheid van werknemers

Veel werknemers vinden het prettig om uit bed te rollen en meteen aan het werk te gaan in hun pyjama. Anderen voelen zich er misschien niet prettig bij.

Woon-werkverkeer naar een kantoor kan voor je werknemers handig zijn omdat ze de afleidingen van een druk huishouden vermijden. Thuis kan het verleidelijk zijn om klusjes of kinderopvang tijdens kantooruren te multitasken. Ze kunnen zich moeilijk op het werk concentreren.

Sommige mensen hebben ook behoefte aan de “waterkoeler praat” om zich beter te voelen over hun dag. Thuiswerken kan hen geïsoleerd doen voelen, vooral als ze alleen wonen. Je werknemers vertrouwen mogelijk op de kantooromgeving en collega’s voor sociale interacties. Anderzijds heb je ook mensen in je team die niet van kantoor drama houden en er liever helemaal niet aan deelnemen.

Afhankelijk van je team, kun je verschillende oplossingen bieden om beide groepen tegemoet te komen. Als je kantoren hebt in landen waar je teamleden wonen, kun je kiezen voor een hybride model. Werknemers kunnen een paar dagen per week op kantoor werken om het beste van beide werelden te krijgen. Zo niet, dan kunnen dagpassen bij een lokale coworking-plek een goede optie zijn.

Tot slot kun je overwegen om teamactiviteiten te organiseren. Deze bieden je de kans om je werknemers beter te leren kennen, persoonlijk te communiceren en een betere band te vormen.

2. Werk-privébalans

Sommige mensen zijn goed georganiseerd en kunnen hun werkzaamheden binnen de afgesproken tijd voltooien. Anderen vinden het lastig om werk en vrije tijd gescheiden te houden. Als je wereldwijd personeel aanneemt, kunnen verschillende tijdzones het nog ingewikkelder maken.

Een werkdag van 8 uur kan uitgroeien tot een werkdag van 10 uur bij een remote team. Verschillende tijdzones kunnen je werknemers onder druk zetten om de hele dag beschikbaar te zijn. Het feit dat kantoorruimte thuis is, kan het ook moeilijk maken om werk af te schakelen. Als ze geen plezier meer kunnen halen uit hun vrije tijd omdat ze aan werk denken, kan dat leiden tot burnout.

Het is belangrijk dat je als bedrijf je best doet om je werknemers betrokken te houden en ze tegelijkertijd respecteert in hun vrije tijd.

Dus, ga je voor remote werken, of open je wereldwijde kantoren?

Veel factoren kunnen bepalen of remote werken goed voor je bedrijf is. Samenwerken met een EOR kan je helpen om top talent wereldwijd aan te trekken. Maar het opzetten van een kantoor in elk land om remote werken te vermijden, kan duur zijn, en je kunt niet verwachten dat je werknemers zich zo makkelijk laten verplaatsen.

Bovendien, als je werknemers de voorkeur geven aan thuiswerken, is dat misschien helemaal niet nodig. Een volledige overstap naar een remote model is voor veel bedrijven echter niet eenvoudig, dus je kunt overwegen het eerst te testen met een hybride model.

Kortom, de vraag welk model beter is, hangt zowel af van je bedrijfsdoelstellingen als van je team. Beide opties hebben voor- en nadelen. Beide kunnen voordelig zijn, maar het is essentieel om de nadelen van je gekozen optie op de juiste manier te corrigeren.

FAQ:

Wat zijn de voordelen van remote werken?

Studies suggereren dat er verschillende voordelen zijn aan remote werken. Het verlaagt overheadkosten en bevordert een betere werk-privébalans voor werknemers. Op die manier kan het de productiviteit en Employee Retention verbeteren.

Waarom haten leidinggevenden remote werken?

Velen hebben publiekelijk verklaard dat ze niet akkoord gaan met remote werken, maar hun redenen verschillen. Sommigen vinden dat het creativiteit en innovatie blokkeert. Anderen vinden werken op kantoor waardevol voor het opbouwen van bedrijfscultuur.

Is remote werken moeilijker?

Sommige werknemers vinden dat naar kantoor gaan de beste manier is om het werk gedaan te krijgen. Anderen zeggen dat ze veel meer gedaan krijgen door thuis te werken. Het antwoord hangt meestal af van de persoon.

Zijn remote workers loyaler?

Het toestaan dat mensen thuiswerken, kan een positief effect hebben op de loyaliteit aan het bedrijf. Het laat zien dat bedrijven vertrouwen hebben in hun werknemers om hun taken zelfstandig uit te voeren. Het kan een positief sentiment opwekken jegens het leiderschap en loyaliteit voor het bedrijf stimuleren.