De voor- en nadelen van remote werken voor bedrijven

De voor- en nadelen van remote werken voor bedrijven

Het is alweer een paar jaar geleden dat de pandemie veel bedrijven dwong hun activiteiten online te verplaatsen en de kantoorlocaties op slot te doen. Bijna alle industrieën en bedrijven hebben uit eerste hand de voor- en nadelen van remote werken ervaren.

Jaren later is het debat of in-office of remote werk elkaar overtreft nog steeds in volle gang. Sommige mensen zeggen dat naar kantoor gaan de enige manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen accepteren geen banen meer die vereisen dat ze hun huis verlaten en prijzen remote werken.

Hoewel het makkelijker is om de voor- en nadelen vanuit het perspectief van de werknemer te zien, vraag je als bedrijf je misschien af hoe je je wereldwijde team opzet. Bij het aannemen van talent wereldwijd heeft remote werken veel voordelen, maar je bent misschien ook meer op je gemak met je medewerkers op kantoor.

Laten we de voor- en nadelen bespreken van het hebben van talent dat op afstand werkt, en hoe dit je bedrijf kan beïnvloeden.

De voordelen van remote werken voor bedrijven

Bij het aannemen van een wereldwijde team kunnen bedrijven merken dat hun medewerkers op afstand het gemakkelijkst te organiseren zijn. Hier volgen verschillende redenen waarom remote werken een goede optie kan zijn voor mondiale bedrijven.

1. Het is kosteneffectief

De mogelijkheid om top talent te recruiten, ongeacht waar ze wonen, is een geweldige kans voor je bedrijf. Wanneer de locatie niet belangrijk is, kun je gekwalificeerde en hardwerkende werknemers aannemen die je mogelijk niet in je regio kunt vinden. Het kan ook zeer kosteneffectief zijn als je kiest voor een goeie Employer of Record om je te ondersteunen, omdat je geen aanwezigheid in elk land hoeft op te zetten.

Bovendien hoef je je bedrijf niet te belasten met extra kosten als je wereldwijde medewerkers op afstand werken. Je kunt veel besparen door geen aanwezigheid in elk land te hebben. Plus, je bespaart op kantoorhuur en nutsvoorzieningen. Je hoeft ook geen kantoorapparatuur en -benodigdheden te kopen en te onderhouden.

Met een EOR kun je verder besparen op wereldwijde HR-taken en het onderhouden van compliance. Dit kan een heel team vereisen voor bedrijven die dit intern willen beheren.

In plaats daarvan kun je je budget meer pragmatisch inzetten. Je kunt bonussen of 13e maand salaris aan je medewerkers geven om het verloop te verbeteren. Je kunt het ook investeren in nieuwe technologie of andere benodigdheden. Of je kunt het gebruiken om je bedrijf verder te schalen door meer mensen aan te nemen om te helpen met de dagelijkse workload.

2. Verhoogde productiviteit

Veel bedrijven zijn niet comfortabel met het idee van een remote model. Ze vrezen dat hun medewerkers niet zo effectief zullen zijn als op kantoor. Maar studies tonen aan dat remote werken geen negatieve invloed heeft op de productiviteit. In sommige gevallen helpt het zelfs om de productiviteit te verhogen.

De waarheid is dat afleiding een afleiding is. Het kan een familielid zijn dat een vergadering onderbreekt of de hond van een werknemer die uitgelaten moet worden wanneer hij thuis werkt. Maar het komt ook vaak voor dat werknemers elkaar afleiden in een kantooromgeving. Bijvoorbeeld doordat collega’s op het verkeerde moment om hulp vragen.

Als jouw bedrijf effectieve manieren heeft om voortgang en taken te volgen, maakt de werkplek van je werknemer niet uit. Door ze op afstand te laten werken, toont je dat je vertrouwen hebt in je medewerkers. Het kan een positieve stemming ten opzichte van het leiderschap creëren, wat wonderen kan doen voor de loyaliteit aan het bedrijf.

De flexibiliteit om vanuit huis te werken en wanneer het voor je medewerkers uitkomt, opent ook je talentenpoel. Bijvoorbeeld, je bedrijf kan mensen uit verschillende tijdzones accommoderen. Remote werken opent de deur naar talent dat anders niet aan de normen van 9-tot-5 op kantoor zou kunnen voldoen.

3. Betere medewerkersbehoudpercentages

Gelukkige medewerkers zijn de sleutel tot een stabiele en productieve werkomgeving. Bedrijven die worstelen met hoge verloopcijfers, zijn op zijn best inefficiënt. Ze besteden veel van hun kostbare tijd en middelen aan het aannemen en onboarding. De mogelijkheid om op afstand te werken kan medewerkers motiveren om bij een bedrijf te blijven en het retentiepercentage te verbeteren.

Of ze thuis kunnen werken of niet, is voor veel medewerkers een bepalende factor. Het vermindert de reistijd en de tijd om zich voor werk klaar te maken. Het opent ook hun dag voor activiteiten met vrienden en familie waar ze anders geen tijd voor zouden hebben. De meeste medewerkers zijn niet bereid om deze tijd aan het bedrijf te geven, ondanks dat ze bonussen of andere kantoorvoordelen aangeboden krijgen.

Thuiswerken betekent meestal dat je medewerkers een groot deel van hun salaris besparen. Wanneer ze op kantoor werken, geven ze veel uit aan lunch, benzine, parkeren en andere dagelijkse uitgaven.

Dit zijn sterke redenen waarom je medewerkers misschien meer op hun gemak zijn bij remote werken. Dus, als je medewerkers graag thuis willen werken, kan het goed zijn om dat in overweging te nemen. Als je je medewerkers de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben, is de kans groter dat ze bij je bedrijf blijven en niet elders zoeken.

Wat zijn de nadelen van remote werken?

Er zijn veel voordelen aan het omarmen van remote werken, vooral voor wereldwijde bedrijven. Toch zijn er nadelen die je moet kennen en die je moet overwinnen als je voor een remote model kiest.

1. Verbeterde communicatie

De voornaamste zorg bij bedrijven is dat de nieuwe flexibiliteit de communicatie binnen het team zal bemoeilijken. En dat is vaak het geval bij remote werken.

Je managers zullen niet gemakkelijk letterlijk naar een medewerker kunnen lopen voor een praatje. Ze kunnen beginnen met het inplannen van veel vergaderingen om in-person check-ins te compenseren. Dit kan de productiviteit van je medewerkers juist belemmeren.

Ook is het onboarden van nieuwe mensen een langduriger proces met remote werken. Het kan meerdere meetings of uitgebreide berichtwisseling vereisen om medewerkers de processen binnen je bedrijf te laten begrijpen. Remote werken vereist vaak werken met verschillende software. Het geven van richtlijnen voor het gebruik ervan aan nieuwe medewerkers kan complex zijn.

Sommigen beweren echter dat remote werk de communicatie verbetert. Goede taakmanagementprocessen verminderen de tijd die besteed wordt aan het delegeren van taken. Het kan moeilijker zijn voor je medewerkers om hulp te vragen bij een taak dan op kantoor, maar remote werknemers kunnen relevante collega’s berichten en in seconden antwoord krijgen.

Werkgerelateerde messaging is ook productiever dan communicatie in een traditioneel kantoor. Het scheelt veel verplichte beleefdheden en kletspraat die gangbaar is op kantoor. Remote medewerkers komen waarschijnlijk sneller ter zake en kunnen zich focussen op het voltooien van de taak.

2. Veiligheidsrisico’s

In een traditionele kantooromgeving heeft de werkgever meer controle over beveiliging. De werkgever kan eenvoudig een veilige wi-fi-verbinding instellen en andere veilige werkapparatuur aanbieden. Het zou ook makkelijker zijn om gevoelige gegevens te beschermen.

Wanneer je je bedrijf naar remote werken verhuist, krijg je te maken met enkele beveiligingsuitdagingen. Sommige bedrijven kiezen ervoor hun remote medewerkers te voorzien van veilige apparatuur die ze moeten gebruiken voor werk. Andere stellen strikte beleidsregels op voor persoonlijke devices en openbare plaatsen.

Je moet jezelf ook informeren over relevante best practices voor databeveiliging. Je moet multi-factor authenticatie of wachtwoordbeleid instellen.

Er is software beschikbaar die de beveiliging voor remote medewerkers en hun apparaten kan regelen. Hoewel dit iets duurder kan zijn, geeft het je gemoedsrust over de beveiliging van remote werken.

3. Gebrek aan inzicht in de dagelijkse activiteiten van medewerkers

Een manager die af en toe binnenloopt in de bureaucabine is de traditionele manier van toezicht houden op de dagelijkse productiviteit van je medewerkers. Het zorgt dat de werkbelasting volgens beleid en normen wordt voltooid. Het helpt ook te begrijpen of je medewerkers tijdens werkuren persoonlijke taken doen.

Deze dynamiek is echter al veranderd in de meeste kantoren. Werkgevers investeren meer energie in de interview- en onboarding-processen. Ze streven ernaar hun medewerkers vooraf bekend te maken met het beleid van het bedrijf.

Werkgevers en managers vertrouwen nu op taakmanagementsoftware om de voortgang van medewerkers te volgen. Ze onderhouden meestal contact met collega’s om guidance te geven en hulp te bieden wanneer nodig.

Je zult dagelijkse haperingen in processen bemerken bij remote werken. Toch zal het sluiten of verkleinen van het fysieke kantoor veel geld vrijmaken dat je kunt gebruiken om meer mensen aan te nemen of te investeren in betere software en infrastructuur.

Het hebben van medewerkers die je kunt vertrouwen om hun dagelijkse taken zelfstandig uit te voeren zonder dat iemand over hun schouder meekijkt, is de sleutel. Als je zo’n team hebt, maakt het geen verschil of ze thuis of op kantoor werken.

Als je je remote medewerkers niet kunt vertrouwen om hun taken te voltooien, kun je overwegen je interview- en screeningproces aan te passen aan een ander model.

Aspecten van remote werken die afhankelijk zijn van medewerkers

Of remote werken geschikt is voor jouw team, hangt ook af van de individuele teamleden. Hier volgen enkele factoren die voor of tegen remote werken in jouw bedrijf kunnen werken.

1. Medewerker mentale gezondheid

Veel medewerkers vinden het prettig om meteen uit bed te rollen en in hun pyjama te beginnen met werken. Anderen voelen zich misschien niet comfortabel om zo te werken.

De woon-werkverkeer kunnen voor je medewerkers nuttig zijn omdat ze dan de afleiding van een druk huishouden vermijden. Thuis kunnen ze het verleidelijk vinden om klusjes of kinderopvang te multitasken tijdens werkuren. Ze kunnen zich moeilijker concentreren op de werklast van de dag.

Sommigen hebben ook behoefte aan het “waterkoeler-gesprek” om zich beter te voelen over hun dag. Thuiswerken kan hen geïsoleerd laten voelen, vooral als ze alleen wonen. Je medewerkers kunnen afhankelijk zijn van de kantooromgeving en collega’s voor sociale interactie. Aan de andere kant heb je ook mensen in je team die de kantoorrommel niet waarderen en het helemaal willen vermijden.

Afhankelijk van je team kun je verschillende oplossingen bieden om beide te faciliteren. Als je kantoren hebt in landen waar je teamleden wonen, kun je voor het hybride model kiezen. Medewerkers kunnen een paar dagen per week op kantoor werken om van beide werelden te profiteren. Zo niet, dan kunnen dagpassen bij een lokale coworking hub een goede optie zijn.

Tot slot kun je overwegen teamactiviteiten te organiseren. Dat geeft je de gelegenheid je medewerkers beter te leren kennen, persoonlijk te communiceren en een betere verbondenheid te creëren.

2. Werk-privébalans

Sommige mensen zijn goed georganiseerd en kunnen hun werk binnen de afgesproken tijd afkrijgen. Anderen vinden het moeilijk om werk en vrije tijd gescheiden te houden. Als je mensen wereldwijd aanneemt, kunnen verschillende tijdzones dat nog verder compliceren.

Een werkdag van 8 uur kan met een remote team uitlopen op 10 uur. Verschillende tijdzones kunnen druk uitoefenen op je medewerkers om de hele dag beschikbaar te zijn. Het feit dat werkruimte thuis is, kan het ook lastig maken om de werkmodus uit te schakelen. Als ze het moeilijk vinden om zonder gedachten aan werk van hun vrije tijd te genieten, kan dit leiden tot burnout.

Het is essentieel dat je als bedrijf je best doet om je medewerkers betrokken te houden en tegelijkertijd hun vrije tijd te respecteren.

Dus, remote werken of globale kantoren openen?

Veel factoren kunnen bepalen of remote werken goed voor je bedrijf is of niet. Werken met een EOR kan je helpen top talent wereldwijd te werven. Maar een kantoor opzetten in elk land om remote werken te vermijden, kan duur zijn, en je kunt niet verwachten dat je medewerkers zo gemakkelijk verhuizen.

Bovendien, als je medewerkers liever thuis werken, kan dat ook overbodig zijn. Het volledig overstappen op een remote model is voor veel bedrijven niet eenvoudig, dus overweeg eerst een hybride model te testen.

Kortom, het antwoord op wat beter is, hangt zowel af van je bedrijfsdoelen als van je team. Beide opties hebben voor- en nadelen. Ze kunnen beide nuttig zijn, maar het is belangrijk om de nadelen van je gekozen optie op de juiste manier te verminderen.

FAQ:

Wat zijn de voordelen van remote werken?

Onderzoeken suggereren dat er verschillende voordelen zijn aan remote werken. Het verlaagt overheadkosten en bevordert een betere werk-privébalans voor medewerkers. Dit kan op zijn beurt de productiviteit en het medewerkersbehoud verbeteren.

Waarom haten leidinggevenden remote werken?

Veel leidinggevenden hebben publiekelijk verklaard dat ze niet akkoord gaan met remote werken, maar hun redenen verschillen. Sommigen vinden dat het creativiteit en innovatie blokkeert. Anderen vinden dat werken op kantoor waardevol is voor het opbouwen van een bedrijfscultuur.

Is remote werken moeilijker?

Sommige werknemers vinden dat naar kantoor gaan de beste manier is om het werk gedaan te krijgen. Anderen zeggen dat ze veel meer gedaan krijgen thuis. Het antwoord hangt meestal af van de persoon.

Zijn remote medewerkers loyaler?

Het toestaan van mensen om thuis te werken kan een positieve invloed hebben op de loyaliteit aan het bedrijf. Het laat medewerkers zien dat bedrijven hen vertrouwen om hun taken uit te voeren zonder micromanagement. Het kan een positieve stemming ten opzichte van het leiderschap creëren en loyaliteit aan het bedrijf bevorderen.