De voor- en nadelen van remote werken voor bedrijven

De voor- en nadelen van thuiswerken voor bedrijven

Het is alweer een paar jaar geleden sinds de pandemie veel bedrijven gedwongen heeft hun operaties online te zetten en de deuren op slot te doen. Bijna alle sectoren en bedrijven hebben uit de eerste hand de voor- en nadelen van thuiswerken ervaren.

Jaren later is het debat of werken op kantoor of thuiswerken de voorkeur heeft nog steeds een heet hangijzer. Sommigen zeggen dat naar kantoor gaan de enige manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen accepteren geen banen meer die vereisen dat ze hun huis verlaten en prijzen thuiswerken.

Hoewel het gemakkelijker is om de voor- en nadelen vanuit het perspectief van de werknemer te zien, vraag je je als bedrijf wellicht af hoe je je wereldwijde team het beste kunt opzetten. Bij het aannemen van talent wereldwijd heeft thuiswerken veel voordelen, maar je voelt je misschien ook meer op je gemak bij je medewerkers op kantoor.

Laten we de voor- en nadelen bespreken van het laten werken van talent op afstand, en hoe dit je bedrijf kan beïnvloeden.

De voordelen van thuiswerken voor bedrijven

Bij het aannemen van een wereldwijd team kunnen bedrijven ontdekken dat hun medewerkers op afstand het gemakkelijkst te beheren zijn. Hier zijn verschillende redenen waarom thuiswerken een goede optie kan zijn voor wereldwijde bedrijven.

1. Het kosteneffectief is

De optie om top talent te recruteren, ongeacht waar ze wonen, is een mooie kans voor je bedrijf. Wanneer de locatie niet belangrijk is, kun je bekwame en hardwerkende medewerkers aannemen die je mogelijk niet in je eigen regio kunt vinden. Het kan ook heel kosteneffectief zijn als je kiest voor een goede Employer of Record om je te ondersteunen, omdat je geen aanwezigheid hoeft op te bouwen in elk land.

Bovendien hoef je je bedrijf niet te belasten met extra kosten als je wereldwijde medewerkers op afstand werken. Je kunt veel besparen door geen aanwezigheid te hebben in elk land. Daarnaast bespaar je op huur van kantoorruimte en nutsvoorzieningen. Je hoeft ook geen kantoorapparatuur en -benodigdheden te kopen en te onderhouden.

Met een EOR kun je verder besparen op HR-activiteiten en het zorgen voor naleving. Dit kunnen hele teams vereisen voor bedrijven die besluiten het beheer in eigen hand te nemen.

In plaats daarvan kun je je budget voor een meer pragmatisch doel gebruiken. Je kunt bonussen of 13e maand salaris geven aan je medewerkers om de retentie te verbeteren. Je kunt het ook investeren in nieuwe technologie of andere benodigdheden. Of je kunt het gebruiken om je bedrijf verder te schalen door meer mensen aan te nemen om te helpen met de dagelijkse werklast.

2. Verhoogde productiviteit

Veel bedrijven voelen zich niet helemaal comfortabel bij het idee van een model met thuiswerken. Ze vrezen dat hun medewerkers minder effectief zullen zijn dan op kantoor. Maar uit onderzoeken blijkt zeker dat thuiswerken de productiviteit niet negatief beïnvloedt. In sommige gevallen helpt het zelfs om de productiviteit te verhogen.

De waarheid is dat afleiding een afleiding is. Het kan een familielid zijn dat een vergadering onderbreekt of de hond van een medewerker die uitgelaten moet worden wanneer je thuis werkt. Maar het is ook gebruikelijk dat werknemers elkaar afleiden op kantoor. Collega’s kunnen bijvoorbeeld op het verkeerde moment om hulp vragen.

Als je bedrijf effectieve manieren heeft om voortgang en taken bij te houden, maakt de plek waar je werknemer werkt niet uit. Door hen toe te staan op afstand te werken, laat je zien dat je vertrouwen hebt in je medewerkers. Het kan een positieve houding ten opzichte van leiderschap creëren, wat wonderen kan doen voor de loyaliteit van het bedrijf.

De flexibiliteit om thuis te werken en wanneer het je medewerkers uitkomt, opent ook je talentenpool. Bijvoorbeeld, je bedrijf kan mensen uit verschillende tijdzones inzetten. Thuiswerken opent de deur naar talent dat anders niet aan de 9-5 kantooreisen zou kunnen voldoen.

3. Betere medewerkerretentie

Gelukkige medewerkers zijn de sleutel tot een stabiele en productieve werkomgeving. Bedrijven die worstelen met hoge verloopcijfers zijn op zijn best inefficiënt. Ze besteden veel van hun kostbare tijd en middelen aan werving en onboarding. De mogelijkheid om thuis te werken kan medewerkers motiveren om bij een bedrijf te blijven en de retentie te verbeteren.

Of ze vanuit huis kunnen werken of niet, is voor veel werknemers een doorslaggevende factor. Het vermindert de reistijd en de voorbereiding voor het werk. Het opent ook hun dag voor activiteiten met vrienden en familie waarop ze anders geen tijd zouden hebben. De meeste werknemers zijn niet bereid deze tijd aan het bedrijf te besteden, ondanks dat ze bonussen of andere kantoorvoordelen krijgen.

Thuiswerken betekent meestal dat je medewerkers een groot deel van hun salaris besparen. Wanneer ze op kantoor werken, geven ze veel uit aan lunch, benzine, parkeren en andere dagelijkse kosten.

Dit zijn sterke redenen waarom je werknemers zich wellicht prettiger voelen bij thuiswerken. Dus, als je medewerkers graag thuis willen werken, is het misschien goed om dat serieus te overwegen. Als je je medewerkers de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben, blijven ze waarschijnlijk bij je bedrijf en zoeken ze niet elders.

Wat zijn de nadelen van thuiswerken?

Er zijn veel voordelen aan het omarmen van thuiswerken, vooral voor wereldwijde bedrijven. Toch zijn er nadelen waar je van op de hoogte moet zijn en op moet voorbereid bent om te overwinnen als je kiest voor een model met thuiswerken.

1. Verstoorde communicatie

De grootste zorg voor bedrijven is dat de nieuwe flexibiliteit de communicatie binnen het team bemoeilijkt. En dat klopt vaak bij thuiswerken.

Je managers kunnen niet zo makkelijk even naar een medewerker lopen voor een gesprek. Ze kunnen beginnen met het plannen van veel vergaderingen om in persoon contact te compenseren. Dit kan de productiviteit van je medewerkers juist belemmeren.

Ook is het onboarden van nieuwe mensen een langer proces bij thuiswerken. Het kan meerdere vergaderingen of uitgebreide messaging vereisen om medewerkers de processen binnen je bedrijf bij te brengen. Thuiswerken vereist vaak het gebruik van verschillende software. Het bieden van richtlijnen voor het gebruik ervan aan nieuwe medewerkers kan complex zijn.

Maar sommigen zullen argumenteren dat thuiswerken de communicatie verbetert. Goede taakmanagementprocessen verkorten de tijd die nodig is om taken te delegeren. Het kan moeilijker zijn voor je medewerkers om hulp te vragen bij een taak dan in een kantooromgeving. Maar thuiswerkers kunnen relevante collega’s berichten en binnen enkele seconden antwoord krijgen.

Werkgerelateerde berichtenverkeer is ook productiever dan communicatie in een traditioneel kantoor. Het vermindert veel verplichte beleefdheden en kletspraatjes die gebruikelijk zijn op kantoor. Thuiswerkers zullen waarschijnlijk sneller to the point komen en zich richten op het voltooien van de taak.

2. Beveiligingsrisico’s

In een traditionele kantooromgeving heeft de werkgever meer controle over de beveiliging. De werkgever kan gemakkelijk een veilige wifi-verbinding opzetten en andere beveiligde werkapparatuur voorzien. Het zou ook eenvoudiger zijn om gevoelige gegevens te beschermen.

Wanneer je je bedrijf verhuist naar thuiswerken, krijg je te maken met enkele beveiligingsuitdagingen. Sommige bedrijven kiezen ervoor hun remote medewerkers te voorzien van veilige apparatuur die ze voor het werk moeten gebruiken. Andere stellen strenge beleidslijnen op over het gebruik van persoonlijke apparaten en openbare plaatsen.

Je zou jezelf ook op de hoogte moeten stellen van relevante best practices op het gebied van databeveiliging. Je zult multi-factor authenticatie of wachtwoordbeleid moeten instellen.

Er bestaat software die de beveiliging voor remote werknemers en hun apparaten kan beheren. Hoewel het misschien wat duurder is, geeft het je gemoedsrust over de veiligheid van thuiswerken.

3. Gebrek aan inzicht in de dagelijkse activiteiten van medewerkers

Het hebben van een manager die af en toe in de kubus komt kijken, is de traditionele manier om de dagelijkse productiviteit van je medewerkers te superviseren. Het zorgt dat de werkdruk volgens het beleid en de normen wordt voltooid. Het helpt ook te begrijpen of je medewerkers persoonlijke taken uitvoeren tijdens werkuren.

Deze dynamiek is echter al veranderd in de meeste kantoren. Werkgevers investeren meer in de interview- en onboardingprocessen. Ze willen hun medewerkers vooraf vertrouwd maken met het beleid van het bedrijf.

Werkgevers en managers vertrouwen nu op taakmanagementsoftware om de voortgang van werknemers te volgen. Ze gaan gewoonlijk in gesprek met collega’s om begeleiding te bieden en hulp te geven wanneer nodig.

Bij thuiswerken zul je dagelijkse hobbels in de processen opmerken. Toch zal het sluiten of verkleinen van het fysieke kantoor veel geld vrijmaken dat je kunt gebruiken om meer mensen aan te nemen of te investeren in betere software en infrastructuur.

Het hebben van medewerkers die je kunt vertrouwen om hun dagelijkse taken uit te voeren zonder dat iemand over hun schouder meekijkt, is de sleutel. Of ze nu thuiswerken of op kantoor, maakt dan niet uit.

Als je je remote medewerkers niet vertrouwt om hun taken uit te voeren, kun je overwegen je interview- en screeningproces te veranderen om een ander model mogelijk te maken.

Aspecten van thuiswerken die afhankelijk zijn van medewerkers

Of thuiswerken voor jouw team werkt, hangt ook af van de individuele teamleden. Hier zijn enkele factoren die voor of tegen thuiswerken kunnen werken binnen jouw bedrijf.

1. Mentale gezondheid van werknemers

Veel werknemers vinden het prettig om meteen uit bed te rollen en in hun pyjama aan het werk te gaan. Anderen voelen zich daar misschien niet prettig bij.

Je woon-werkverkeer kan handig zijn voor je medewerkers, omdat ze daarmee de afleiding van een druk huishouden vermijden. Thuis kunnen ze proberen taken of de verzorging van kinderen te combineren met werk tijdens kantoortijden. Ze kunnen zich mogelijk niet goed concentreren op de werkdruk van de dag.

Sommige mensen hebben ook de behoefte aan “kantoorplaatjes” zoals praten bij de waterkoeler om zich beter te voelen over hun dag. Thuiswerken kan hen een gevoel van isolement geven, vooral als ze alleen wonen. Je medewerkers kunnen afhankelijk zijn van de kantooromgeving en collega’s voor sociale interactie. Aan de andere kant zullen er ook teamleden zijn die niet op de kantoor-****/अजुर्1##or**2###zijn die niet op de kantoor- of vergaderdynamiek zitten, en dat helemaal niet zouden willen.

Afhankelijk van je team kun je verschillende oplossingen bieden om beide groepen tegemoet te komen. Als je kantoren hebt in landen waar je teamleden wonen, zou je kunnen kiezen voor een hybride model. Medewerkers kunnen een paar dagen per week op kantoor werken om het beste van twee werelden te krijgen. Zo niet, dan kunnen dagpassen bij een lokale coworking-plek een goede optie zijn.

Tot slot zou je kunnen besluiten teamactiviteiten te organiseren. Deze bieden een goede gelegenheid om je medewerkers beter te leren kennen, persoonlijk te communiceren en een sterkere verbinding te creëren.

2. Werk-privébalans

Sommige mensen zijn goed georganiseerd en kunnen hun werk in de afgesproken tijd afronden. Anderen vinden het moeilijk om werk te scheiden van vrije tijd. Bij het werken met een globaal team kunnen verschillende tijdzones het verder compliceren.

Een werkdag van 8 uur kan bij een remote team uitlopen op 10 uur. Verschillende tijdzones kunnen je medewerkers onder druk zetten om de hele dag beschikbaar te zijn. Het feit dat kantoorruimte thuis is, kan het ook moeilijk maken om daadwerkelijk te stoppen met werken. Als ze het niet kunnen loslaten en voortdurend aan het werk blijven denken, kan dat leiden tot burn-out.

Het is voor jou als bedrijf belangrijk om je best te doen om je medewerkers betrokken te houden en tegelijkertijd hun vrije tijd te respecteren.

Dus, gaan voor thuiswerken of openen van wereldwijde kantoren?

Veel factoren kunnen bepalen of thuiswerken goed is voor je bedrijf. Werken met een EOR kan je helpen om top talent wereldwijd aan te trekken. Maar het opzetten van een kantoor in elk land om thuiswerken te vermijden, kan duur zijn, en je kunt niet verwachten dat je medewerkers zo gemakkelijk verhuizen.

Bovendien, als je medewerkers liever thuiswerken, kan dat ook niet nodig zijn. Het is niet gemakkelijk voor veel bedrijven om volledig over te stappen op een thuiswerkmodel, dus je kunt eerst testen met een hybride aanpak.

Kort gezegd hangt de juiste keuze af van je bedrijfsdoelen en je team. Beide opties hebben voor- en nadelen. Beide kunnen voordelig zijn, maar het is cruciaal om een manier te vinden om de nadelen van je gekozen optie te compenseren.

FAQ:

Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

Onderzoeken suggereren dat er verschillende voordelen zijn. Het vermindert overheadkosten en bevordert een betere werk-privébalans voor werknemers. Op die manier kan het de productiviteit en medewerkerretentie verbeteren.

Waarom vinden leidinggevenden thuiswerken vervelend?

Veel leidinggevenden hebben publiekelijk verklaard dat ze niet akkoord gaan met thuiswerken, maar hun redenen verschillen. Sommigen vinden dat het creativiteit en innovatie blokkeert. Anderen vinden dat werken op kantoor belangrijk is voor het opbouwen van de bedrijfscultuur.

Is thuiswerken moeilijker?

Sommige medewerkers vinden dat naar kantoor gaan de beste manier is om het werk gedaan te krijgen. Anderen zeggen dat ze veel meer gedaan krijgen wanneer ze thuiswerken. Het antwoord hangt meestal af van de persoon.

Zijn remote workers loyaler?

Toestaan dat mensen thuiswerken kan een positieve invloed hebben op de loyaliteit naar het bedrijf. Het toont dat bedrijven vertrouwen hebben in hun medewerkers om hun taken te voltooien zonder micromanagement. Het kan een positieve houding ten opzichte van leiderschap stimuleren en de loyaliteit aan het bedrijf vergroten.