Belangrijkste punten:

• 1. Je team dat op afstand werkt, kan kosteneffectief zijn. Het kan ook de productiviteit en mate van werknemerbinding verhogen.
• 2. Het kan ook de communicatie belemmeren, onboarding compliceren en nieuwe beveiligingsrisico’s creëren.
• 3. Of remote werken voor jouw bedrijf geschikt is, hangt af van je teamleden en hun individuele voorkeuren.

De voor- en nadelen van remote werken voor bedrijven

Het is inmiddels een paar jaar geleden sinds de pandemie veel bedrijven dwong hun operaties online te zetten en hun kantoren op slot te doen. Bijna alle industrieën en bedrijven ondervonden de voor- en nadelen van remote werken uit de eerste hand.

Jaren later is het debat of op kantoor of op afstand werken de voorkeur heeft nog steeds in volle gang. Sommige mensen zeggen dat naar kantoor gaan de enige manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen accepteren geen banen meer die vereisen dat ze hun huis verlaten en prijzen remote werken.

Hoewel het gemakkelijker is om de voordelen en nadelen vanuit het perspectief van de werknemer te zien, vraag je je als bedrijf misschien af hoe je je wereldwijde team moet opzetten. Bij het aannemen van talent wereldwijd heeft remote werken veel voordelen, maar je voelt je misschien ook meer op je gemak bij werknemers die in kantoren werken.

Laten we de voor- en nadelen bespreken van het laten werken van talent op afstand, en hoe dit jouw bedrijf kan beïnvloeden.

De voordelen van remote werken voor bedrijven

Bij het aannemen van een wereldwijd team kan het voor bedrijven het makkelijkst zijn dat werknemers op afstand werken. Hier zijn verschillende redenen waarom remote werken een goede optie voor wereldwijde bedrijven kan zijn.

1. Het is kosteneffectief

De optie om top talent aan te nemen, ongeacht waar ze wonen, is een geweldige kans voor jouw bedrijf. Als de locatie niet belangrijk is, kun je getalenteerde en hardwerkende werknemers aannemen die je mogelijk niet in je regio kunt vinden. Het kan ook zeer kosteneffectief zijn als je een goede Employer of Record inschakelt om je te helpen, aangezien je geen aanwezigheid hoeft op te bouwen in elk land.

Bovendien hoef je je bedrijf niet te belasten met extra kosten als je wereldwijde werknemers op afstand laten werken. Je kunt veel besparen door geen aanwezigheid in elk land te hebben. Daarnaast bespaar je op huur van kantoorruimte en nutsvoorzieningen. Je hoeft ook geen kantoorapparatuur en kantoorbenodigdheden te kopen en te onderhouden.

Met een EOR kun je verder besparen op wereldwijde HR en taken rondom naleving. Deze kosten kunnen voor bedrijven die het intern beheren een heel team vereisen.

In plaats daarvan kun je je budget nuttiger inzetten. Je kunt bonussen of 13e-maandsalarissen geven om de retentie te verbeteren. Je kunt het ook investeren in nieuwe technologie of andere benodigdheden. Of je kunt het gebruiken om je bedrijf verder te laten groeien door meer mensen aan te nemen om te helpen met de dagelijkse werkzaamheden.

2. Toegenomen productiviteit

Vele bedrijven zijn niet zeker over het idee van een model met remote werken. Ze vrezen dat hun werknemers minder effectief zullen zijn dan in een kantooromgeving. Maar studies tonen aan dat remote werken geen negatieve invloed heeft op de productiviteit. In sommige gevallen helpt het zelfs de productiviteit te verhogen.

De waarheid is dat afleiding altijd wel te vinden is. Het kan een familielid zijn dat een vergadering verstoort of het huisdier van een werknemer dat een wandeling nodig heeft wanneer je thuis werkt. Maar het is ook normaal dat werknemers elkaar in een kantooromgeving afleiden. Bijvoorbeeld door hulp te zoeken op het verkeerde moment.

Als jouw bedrijf effectieve manieren heeft om voortgang en taken te volgen, maakt de plek waar je werknemer werkt niet uit. Door ze op afstand te laten werken, toon je dat je je werknemers vertrouwt. Dit kan een positief gevoel creëren ten opzichte van het leiderschap, wat kan doen wonderen voor de loyaliteit binnen het bedrijf.

De flexibiliteit om thuis of waar dan ook te werken, opent ook je talentenpool. Bijvoorbeeld, je bedrijf zou mensen uit verschillende tijdzones kunnen accommoderen. Remote werken opent de deur naar talent dat anders niet aan de 9-5 kantooreisen zou kunnen voldoen.

3. Betere werknemerbinding

Gelukkige werknemers zijn de sleutel tot een stabiele en productieve werkomgeving. Bedrijven die worstelen met hoge personeelsverloopcijfers, zijn op zijn best inefficient. Ze besteden een groot deel van hun kostbare tijd en middelen aan het aannemen en onboarding. De mogelijkheid om op afstand te werken kan werknemers motiveren om bij een bedrijf te blijven en de retentie te verbeteren.

Of ze vanuit huis kunnen werken of niet, is voor veel werknemers een bepalende factor. Het vermindert de tijd die ze besteden aan reizen en zich voorbereiden op werk. Het opent ook hun dag voor activiteiten met vrienden en familie waar ze anders geen tijd voor zouden hebben. De meeste werknemers zijn niet bereid deze tijd aan het bedrijf te geven, ondanks dat ze bonussen of andere kantoorvoordelen krijgen.

Thuiswerken betekent meestal dat je werknemers een groot deel van hun salaris besparen. Wanneer ze in een kantoor werken, geven ze veel uit aan lunch, benzine, parkeren en andere dagelijkse uitgaven.

Dit zijn sterke redenen waarom je werknemers het comfortabeler kunnen vinden om op afstand te werken. Dus, als je werknemers graag thuis willen werken, is het misschien goed om dit serieus te overwegen. Als je je werknemers de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben, blijven ze waarschijnlijk langer bij je bedrijf en zoeken ze niet snel elders.

Wat zijn de nadelen van remote werken?

Er zijn veel voordelen aan het omarmen van remote werken, vooral voor wereldwijde bedrijven. Toch zijn er nadelen die je moet kennen en klaar voor moet zijn om te overwinnen als je voor een remote model kiest.

1. Belemmerde communicatie

De belangrijkste zorg voor bedrijven is dat de nieuwe flexibiliteit de teamcommunicatie bemoeilijkt. En dat klopt vaak bij remote werken.

Je managers kunnen niet meer zo gemakkelijk even naar een werknemer lopen voor een praatje. Ze kunnen beginnen met het opzetten van veel vergaderingen om te compenseren voor fysieke check-ins. Dit kan de productiviteit van je werknemers juist belemmeren.

Daarnaast is het onboardingproces van nieuwe mensen langer met remote werken. Het kan meerdere vergaderingen of uitgebreide berichtenwisseling vergen om werknemers de processen in je bedrijf te laten begrijpen. Remote werken vereist vaak het gebruik van verschillende software. Het geven van richtlijnen voor het gebruik hiervan kan complex zijn.

Sommigen beweren echter dat remote werken communicatie verbetert. Goede taakbeheer-processen verkorten de tijd die wordt besteed aan het delegeren van taken. Het kan voor je werknemers moeilijker zijn om hulp te vragen bij een taak dan in een kantooromgeving. Maar remote werknemers kunnen relevante collega’s een bericht sturen en binnen enkele seconden een antwoord krijgen.

Werkgerelateerde berichten zijn ook productiever dan communicatie in een traditioneel kantoor. Ze verminderen veel verplichte beleefdheden en praatjes die gebruikelijk zijn in een kantooromgeving. Remote werknemers zullen waarschijnlijk sneller ter zake komen en zich focussen op het voltooien van de taak.

2. Beveiligingsrisico’s

In een traditionele kantooromgeving heeft de werkgever meer controle over de beveiliging. De werkgever kan eenvoudig een veilige Wi-Fi-verbinding opzetten en andere beveiligde werkapparatuur verstrekken. Het zou ook makkelijker zijn om gevoelige data te beschermen.

Als je je bedrijf naar remote werken verplaatst, krijg je te maken met enkele beveiligingsuitdagingen. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun remote werknemers met beveiligde apparatuur te laten werken die ze daarvoor moeten gebruiken. Andere stellen strenge beleidslijnen op voor persoonlijke apparaten en openbare plekken.

Je moet jezelf ook informeren over relevante best practices op het gebied van gegevensbeveiliging. Je zult multi-factor authenticatie of wachtwoordbeleid moeten instellen.

Er bestaat software die de beveiliging voor remote werknemers en hun apparaten kan afhandelen. Hoewel het wat duurder kan zijn, geeft het je gemoedsrust over de veiligheid van remote werken.

3. Gebrek aan inzicht in de dagelijkse activiteiten van werknemers

Het hebben van een manager die af en toe in de cubicle opduikt, is de traditionele manier om de dagelijkse productiviteit van je werknemers te monitoren. Het zorgt ervoor dat de werklast volgens het beleid en de normen wordt uitgevoerd. Het helpt ook begrijpen of je werknemers tijdens kantooruren persoonlijke taken doen.

Echter, deze dynamiek is in de meeste kantoren al veranderd. Werkgevers besteden meer energie aan de interview- en onboardingprocessen. Ze streven ernaar om werknemers vooraf vertrouwd te maken met het beleid van het bedrijf.

Werkgevers en managers vertrouwen nu op taakbeheersoftware om de voortgang van werknemers bij te houden. Ze communiceren doorgaans met collega’s om begeleiding en hulp te bieden wanneer nodig.

Je zult dagelijkse haperingen in processen opmerken met remote werken. Toch zal het sluiten of verkleinen van het fysieke kantoor veel geld vrijmaken dat je kunt gebruiken om meer mensen aan te nemen of te investeren in betere software en infrastructuur.

Werknemers die je kunt vertrouwen om hun dagelijkse taken te voltooien zonder dat iemand over hun schouder meekijkt, zijn essentieel. Als je zo’n team hebt, maakt het niet uit of ze thuis of op kantoor werken.

Als je je remote werknemers niet vertrouwt om hun taken af te maken, kun je overwegen je interview- en selectieproces aan te passen aan een ander model.

Aspecten van remote werken die afhankelijk zijn van werknemers

Of remote werken voor jouw team werkt, hangt ook af van de individuele teamleden. Hier zijn enkele factoren die voor of tegen remote werken kunnen werken in jouw bedrijf.

1. Mentale gezondheid van werknemers

Veel werknemers beginnen meteen met werken in hun pyjama’s. Anderen voelen zich er misschien niet prettig bij.

Het reizen naar kantoor kan handig zijn voor je werknemers doordat ze de afleiding van een druk huishouden vermijden. Thuis kan het verleidelijk zijn om huishoudelijke klusjes of kinderopvang te multitasken tijdens kantooruren. Ze kunnen zich daardoor niet goed concentreren op het werk.

Sommige mensen hebben ook het “waterkoeler-gesprek” nodig om zich beter te voelen over hun dag. Thuiswerken kan hen geïsoleerd laten voelen, vooral als ze alleen wonen. Je werknemers vertrouwen mogelijk op de kantooromgeving en collega’s voor sociale contacten. Aan de andere kant heb je ook mensen in je team die niet van kantoor- of kantoordrama houden en dat liever helemaal vermijden.

Afhankelijk van je team, kun je verschillende oplossingen bieden om beide te accommoderen. Als je kantoren hebt in landen waar je teamleden wonen, kun je kiezen voor het hybride model. Werknemers kunnen dan een paar dagen per week op kantoor werken om het beste van beide werelden te krijgen. Zo niet, dan kunnen dagpassen bij een lokale coworking hub een goede optie zijn.

Tot slot kun je besluiten om teambuildingactiviteiten te organiseren. Dit geeft je de gelegenheid je werknemers beter te leren kennen, persoonlijk te communiceren en een betere band te creëren.

2. Werk-privébalans

Sommige mensen zijn goed georganiseerd en kunnen hun werk binnen de afgesproken tijd afkrijgen. Anderen vinden het moeilijk om werk en vrije tijd gescheiden te houden. Als je wereldwijd mensen aanneemt, kunnen verschillende tijdzones de zaak verder compliceren.

Een werkdag van 8 uur kan met een remote team uitgroeien tot 10 uur. Verschillende tijdzones kunnen je werknemers onder druk zetten om de hele dag beschikbaar te zijn. Het feit dat kantoorruimte thuis is, kan het voor mensen ook moeilijk maken om werk af te schakelen. Als ze het niet lukt om van hun vrije tijd te genieten zonder aan werk te denken, kan dit leiden tot burn-out.

Het is essentieel dat je als bedrijf je best doet om je werknemers betrokken te houden en tegelijkertijd respect te tonen voor hun vrije tijd.

Dus, remote werken of openstellen van wereldwijde kantoren?

Veel factoren kunnen bepalen of remote werken goed is voor jouw bedrijf of niet. Samenwerken met een EOR kan je helpen om wereldwijd top talent aan te trekken. Maar het opzetten van een kantoor in elk land om remote werken te vermijden, kan kostbaar zijn, en je kunt niet verwachten dat je werknemers zo eenvoudig verhuizen.

Bovendien, als je werknemers thuis willen werken, is dat mogelijk ook niet nodig. Het is niet makkelijk voor veel bedrijven om volledig over te stappen op een remote model, dus je kunt het eerst testen met een hybride aanpak.

Kortom, welk model beter is, hangt af van je bedrijfsdoelen en je team. Beide opties hebben voor- en nadelen. Beide kunnen gunstig zijn, maar het is essentieel om de juiste manier te vinden om de nadelen van je gekozen optie te verminderen.

FAQ:

Wat zijn de voordelen van remote werken?

Onderzoeken suggereren dat er verschillende voordelen zijn aan remote werken. Het vermindert overheadkosten en bevordert een betere werk-privébalans voor werknemers. Dit kan op zijn beurt de productiviteit en werknemerbinding verbeteren.

Waarom haten managers remote werken?

Veel leidinggevenden hebben publiekelijk verklaard dat ze niet akkoord gaan met remote werken, maar hun redenen verschillen. Sommigen vinden dat het creativiteit en innovatie blokkeert. Anderen vinden dat werken op kantoor waardevol is voor het opbouwen van de bedrijfscultuur.

Is remote werken moeilijker?

Sommige werknemers vinden dat naar kantoor gaan de beste manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen zeggen dat ze veel meer gedaan krijgen door thuis te werken. Het antwoord hangt meestal af van de persoon.

Zijn remote werknemers loyaler?

Het toestaan dat mensen thuis werken, kan een positieve impact hebben op de loyaliteit aan het bedrijf. Het laat werknemers zien dat ze vertrouwen krijgen om hun taken zonder micromanagement uit te voeren. Het kan een positief gevoel creëren ten opzichte van het leiderschap en loyaliteit aan het bedrijf bevorderen.