De voor- en nadelen van remote werken voor bedrijven

De voor- en nadelen van remote werken voor bedrijven

Het is inmiddels een paar jaar geleden sinds de pandemie veel bedrijven dwong hun activiteiten online te verplaatsen en hun kantoren te sluiten. Bijna alle industrieën en bedrijven hebben uit de eerste hand de voor- en nadelen van remote werken ervaren.

Jaren later is het debat of in-office of remote werken de overhand heeft nog steeds in volle gang. Sommige mensen zeggen dat naar kantoor gaan de enige manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen accepteren geen banen meer die vereisen dat ze hun huis verlaten en prijzen remote werken.

Hoewel het gemakkelijker is om de voor- en nadelen vanuit het perspectief van de werknemer te zien, vraag je je als bedrijf misschien af hoe je je wereldwijde team moet opzetten. Bij het aannemen van talent wereldwijd heeft remote werken veel voordelen, maar je voelt je misschien ook meer op je gemak met je werknemers op kantoor.

Laten we de voor- en nadelen bespreken van het laten werken van talent op afstand, en hoe dit je bedrijf kan beïnvloeden.

De voordelen van remote werken voor bedrijven

Bij het aannemen van een wereldwijd team kunnen bedrijven merken dat hun werknemers op afstand het gemakkelijkst te organiseren is. Hier zijn verschillende redenen waarom remote werken een goede optie kan zijn voor wereldwijde bedrijven.

1. Het is kosteneffectief

De optie om top talent aan te nemen ongeacht waar ze wonen, is een geweldige kans voor je bedrijf. Wanneer de locatie niet belangrijk is, kun je gekwalificeerde en hardwerkende werknemers aannemen die je mogelijk niet in je regio kunt vinden. Het kan ook zeer kosteneffectief zijn als je kiest voor een goede Employer of Record om je te helpen, omdat je geen aanwezigheid in elk land hoeft op te zetten.

Bovendien hoef je je bedrijf niet te belasten met extra kosten als je wereldwijde werknemers op afstand werken. Je kunt veel besparen door geen aanwezigheid in elk land te hebben. Daarnaast bespaar je op kantoorhuur en nutsvoorzieningen. Je hoeft ook geen kantoorapparatuur en -benodigdheden te kopen en te onderhouden.

Met een EOR kun je verder besparen op wereldwijde HR en taken rond het naleven van regelgeving. Deze kunnen een heel team vereisen voor bedrijven die besluiten het intern te beheren.

In plaats daarvan kun je je budget gebruiken voor een meer pragmatische aanpak. Je kunt bonussen of 13e maand salaris aan je werknemers geven om het behoud te verbeteren. Je kunt het ook investeren in nieuwe technologie of andere benodigdheden. Of je kunt het gebruiken om je bedrijf verder te laten groeien door meer mensen aan te nemen om te helpen met de dagelijkse werklast.

2. Toegenomen productiviteit

Veel bedrijven zijn niet comfortabel met het idee van een remote model. Ze vrezen dat hun werknemers niet zo effectief zullen zijn als op kantoor. Maar studies bewijzen dat remote werken de productiviteit niet negatief beïnvloedt. In sommige gevallen helpt het zelfs de productiviteit te verhogen.

De waarheid is dat een afleiding een afleiding is. Het kan een familielid zijn dat een vergadering onderbreekt of een huisdier van een werknemer dat een wandeling nodig heeft wanneer ze thuiswerken. Maar het is ook gebruikelijk dat werknemers elkaar afleiden in een kantooromgeving. Bijvoorbeeld wanneer collega’s hulp zoeken op het verkeerde moment.

Als je bedrijf effectieve manieren heeft om voortgang en taken te volgen, maakt de werkplek van je werknemer niet uit. Door hen remote te laten werken, laat je zien dat je vertrouwen hebt in je werknemers. Het kan een positief sentiment tegenover het leiderschap creëren, wat wonderen kan doen voor de loyaliteit binnen het bedrijf.

De flexibiliteit om thuis te werken en wanneer het uitkomt voor je werknemers, opent ook je talentenpool. Bijvoorbeeld, je bedrijf zou mensen uit verschillende tijdzones kunnen accommoderen. Remote werken opent de deur naar talent dat anders niet aan de 9-5 kantooreisen zou kunnen voldoen.

3. Betere werknemersretentie

Gelukkige werknemers zijn de sleutel tot een stabiele en productieve werkomgeving. Bedrijven die worstelen met hoge verloopcijfers zijn op zijn best inefficiënt. Ze besteden veel van hun kostbare tijd en middelen aan het aannemen en onboarden. De mogelijkheid om remote te werken kan werknemers motiveren om bij een bedrijf te blijven en de retentie te verbeteren.

Of ze vanuit huis kunnen werken, is voor veel werknemers een doorslaggevende factor. Het vermindert de tijd die ze kwijt zijn aan woon-werkverkeer en voorbereiding op het werk. Het opent ook hun dag voor activiteiten met vrienden en familie waar ze anders geen tijd voor zouden hebben. De meeste werknemers zijn niet bereid deze tijd aan het bedrijf te geven, ondanks dat ze bonussen of andere kantoorvoordelen krijgen.

Thuiswerken betekent meestal dat je werknemers een groot deel van hun salaris besparen. Wanneer ze op kantoor werken, geven ze veel uit aan lunch, benzine, parkeren en andere dagelijkse uitgaven.

Dit zijn sterke redenen waarom je werknemers zich misschien comfortabeler voelen bij remote werken. Dus, als je werknemers willen thuiswerken, is het misschien goed om dat te overwegen. Als je je werknemers de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben, blijven ze waarschijnlijk bij je bedrijf en zoeken ze niet elders.

Wat zijn de nadelen van remote werken?

Er zijn veel voordelen aan het omarmen van remote werken, vooral voor wereldwijde bedrijven. Toch zijn er nadelen die je moet kennen en waar je op voorbereid moet zijn als je voor een remote model kiest.

1. Verstoorde communicatie

De belangrijkste zorg voor bedrijven is dat de nieuwe flexibiliteit de teamcommunicatie bemoeilijkt. En dat is vaak het geval bij remote werken.

Je managers kunnen niet meer zo gemakkelijk naar een werknemer lopen en met hen praten. Ze kunnen beginnen met het opzetten van veel vergaderingen om de persoonlijke check-ins te compenseren. Dit kan de productiviteit van je werknemers juist belemmeren.

Ook is het onboarden van nieuwe mensen een langer proces bij remote werken. Het kan meerdere vergaderingen of uitgebreide berichtenwisseling vereisen om werknemers de processen binnen je bedrijf te laten begrijpen. Remote werken vereist vaak het gebruik van verschillende software. Het geven van richtlijnen voor het gebruik ervan aan nieuwe medewerkers kan complex zijn.

Sommigen zullen echter beweren dat remote werken de communicatie verbetert. Goede taakbeheerprocessen verminderen de tijd die wordt besteed aan het delegeren van taken. Het kan moeilijker zijn voor je werknemers om hulp te vragen bij een taak dan in een kantooromgeving. Maar remote werknemers kunnen relevante collega’s berichten en binnen enkele seconden antwoord krijgen.

Werkgerelateerde berichten zijn ook productiever dan communicatie in een traditioneel kantoor. Het scheelt veel verplichte beleefdheden en kletspraatjes die gebruikelijk zijn op kantoor. Remote werknemers zullen waarschijnlijk sneller ter zake komen en zich richten op het voltooien van de taak.

2. Beveiligingsrisico’s

In een traditionele kantooromgeving heeft de werkgever meer controle over de beveiliging. De werkgever kan gemakkelijk een veilige wifi-verbinding opzetten en andere beveiligde werkapparatuur verstrekken. Het zou ook makkelijker zijn om gevoelige gegevens te beschermen.

Wanneer je je bedrijf naar remote werken verplaatst, krijg je te maken met enkele beveiligingsuitdagingen. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun remote werknemers te voorzien van de beveiligde apparatuur die ze voor werk moeten gebruiken. Andere stellen strikte beleidsregels op voor persoonlijke apparaten en openbare plaatsen.

Je moet jezelf ook informeren over relevante best practices voor gegevensbeveiliging. Je zult multi-factor authenticatie of wachtwoordbeleid moeten instellen.

Er is software die de beveiliging voor remote werknemers en hun apparaten kan beheren. Hoewel het misschien iets duurder is, kan het je gemoedsrust geven over de beveiliging van remote werken.

3. Gebrek aan inzicht in de dagelijkse activiteiten van werknemers

Het hebben van een manager die af en toe opduikt in de cubicle is de traditionele manier om de dagelijkse productiviteit van je werknemers te superviseren. Het zorgt ervoor dat de werklast wordt voltooid volgens het beleid en de normen van het bedrijf. Het helpt ook te begrijpen of je werknemers tijdens werktijd persoonlijke taken uitvoeren.

Echter, deze dynamiek is in de meeste kantoren al verschoven. Werkgevers besteden meer energie aan het interview- en onboardingproces. Ze proberen hun werknemers vooraf vertrouwd te maken met de beleidsregels van het bedrijf.

Werkgevers en managers vertrouwen nu op taakbeheersoftware om de voortgang van werknemers te volgen. Ze communiceren meestal met collega’s om begeleiding en hulp te bieden wanneer dat nodig is.

Je zult dagelijkse haperingen in processen opmerken bij remote werken. Toch zal het sluiten of verkleinen van het fysieke kantoor veel geld vrijmaken dat je kunt gebruiken om meer mensen aan te nemen of te investeren in betere software en infrastructuur.

Werknemers die je kunt vertrouwen om hun dagelijkse taken uit te voeren zonder dat iemand over hun schouder meekijkt, zijn de sleutel. Als je zo’n team hebt, maakt het niet uit of ze thuis of op kantoor werken.

Als je je remote werknemers niet vertrouwt om hun taken te voltooien, kun je overwegen je interview- en screeningproces aan te passen om een ander model mogelijk te maken.

Aspecten van remote werken die afhangen van werknemers

Of remote werken voor jouw team werkt, hangt ook af van individuele teamleden. Hier zijn enkele factoren die voor of tegen remote werken in jouw bedrijf kunnen werken.

1. Mentale gezondheid van werknemers

Veel werknemers vinden het prettig om uit bed te rollen en meteen te beginnen met werken in hun pyjama. Anderen voelen zich daar misschien niet comfortabel bij.

Woon-werkverkeer kan voor je werknemers handig zijn omdat ze de afleidingen van een druk huishouden kunnen vermijden. Thuis kunnen ze geneigd zijn om huishoudelijke klusjes of kinderopvang te multitasken tijdens kantooruren. Ze kunnen zich daardoor moeilijk concentreren op de werklast van die dag.

Sommige mensen hebben ook de behoefte aan “waterkoeler-gesprekken” om zich beter te voelen over hun dag. Thuiswerken kan hen geïsoleerd laten voelen, vooral als ze alleen wonen. Je werknemers kunnen afhankelijk zijn van de kantooromgeving en collega’s voor sociale interacties. Aan de andere kant heb je ook mensen in je team die niet van kantoor-gedoe houden en dat liever helemaal overslaan.

Afhankelijk van je team kun je verschillende oplossingen bieden om beide te accommoderen. Als je kantoren hebt in landen waar je teamleden wonen, kun je kiezen voor het hybride model. Werknemers kunnen een paar dagen per week op kantoor werken om het beste van beide werelden te krijgen. Zo niet, dan kunnen dagpassen bij een lokale coworking-plek een goede optie zijn.

Tot slot kun je besluiten om teamactiviteiten te organiseren. Deze bieden je de gelegenheid om je werknemers beter te leren kennen, persoonlijk te communiceren en een betere band op te bouwen.

2. Werk-privébalans

Sommige mensen zijn goed georganiseerd en kunnen hun werklast binnen de afgesproken tijd afronden. Anderen vinden het moeilijk om werk en vrije tijd gescheiden te houden. Als je mensen wereldwijd aanneemt, kunnen verschillende tijdzones de zaak verder compliceren.

Een werkdag van 8 uur kan met een remote team uitlopen op 10 uur. Verschillende tijdzones kunnen druk uitoefenen op je werknemers om de hele dag beschikbaar te zijn. Het feit dat kantoorruimte thuis is, kan het ook moeilijk maken om werk af te schakelen. Als ze het moeilijk vinden om van hun vrije tijd te genieten zonder aan werk te denken, kan dat leiden tot burn-out.

Het is essentieel dat je als bedrijf je best doet om je werknemers betrokken te houden en tegelijkertijd respect te tonen voor hun vrije tijd.

Dus, gaan voor remote werken of openen van wereldwijde kantoren?

Veel factoren kunnen bepalen of remote werken goed voor je bedrijf is of niet. Samenwerken met een EOR kan je helpen top talent wereldwijd aan te trekken. Maar het opzetten van een kantoor in elk land om remote werken te vermijden, kan duur zijn, en je kunt niet verwachten dat je werknemers zo gemakkelijk verhuizen.

Bovendien, als je werknemers liever thuiswerken, is dat misschien ook niet nodig. Toch is het voor veel bedrijven niet eenvoudig om volledig over te schakelen op een remote model, dus je kunt overwegen het eerst te testen met een hybride model.

Kortom, het antwoord op wat beter is, hangt zowel af van je bedrijfsdoelen als van je team. Beide opties hebben voor- en nadelen. Beide kunnen voordelig zijn, maar het is essentieel om de juiste manier te vinden om de nadelen van je gekozen optie te compenseren.

FAQ:

Wat zijn de voordelen van remote werken?

Studies suggereren dat er verschillende voordelen zijn aan remote werken. Het verlaagt overheadkosten en bevordert een betere werk-privébalans voor werknemers. Dit kan op zijn beurt de productiviteit en werknemersretentie verbeteren.

Waarom haten leidinggevenden remote werken?

Veel leidinggevenden hebben publiekelijk verklaard dat ze niet akkoord gaan met remote werken, maar hun redenen verschillen. Sommigen vinden dat het creativiteit en innovatie blokkeert. Anderen vinden dat werken op kantoor waardevol is voor het opbouwen van de bedrijfscultuur.

Is remote werken moeilijker?

Sommige werknemers vinden dat naar kantoor gaan de beste manier is om het werk gedaan te krijgen. Anderen zeggen dat ze veel meer gedaan krijgen door thuis te werken. Het antwoord hangt meestal af van de persoon.

Zijn remote workers loyaler?

Het toestaan van mensen om thuis te werken, kan een positieve invloed hebben op de loyaliteit aan het bedrijf. Het laat werknemers zien dat bedrijven hen vertrouwen om hun taken uit te voeren zonder micromanagement. Het kan een positief sentiment tegenover het leiderschap creëren en loyaliteit aan het bedrijf bevorderen.