Handboek voor Remote Banen: Gids voor Remote Werk voor Werkgevers

Tot voor kort was werken vanuit huis een voordeel dat voorbehouden was aan enkelen, aangezien slechts een handvol industrieën dit konden bieden. In plaats daarvan betekende naar het werk gaan meestal woon-werkverkeer en kantoren.

Echter, remote work is in populariteit toegenomen en heeft elke industrie veranderd. Of een baan remote werk aanbiedt of niet, is voor sommige werknemers belangrijker dan een goed salaris.

Laten we de betekenis van remote jobs bespreken en hoe je als werkgever door de nieuwe wereld kunt navigeren.

Wat is een remote job?

Een remote job verwijst naar een baan waarbij de werknemer zijn taken kan uitvoeren vanaf de locatie die hij kiest. Deze opzet stelt werknemers in staat om thuis te werken, in een koffiebar, een co-working space, of overal met internettoegang.

Omdat het aan de werknemer is om te kiezen waar hij werkt, betekent een remote job meer flexibiliteit en autonomie. Het helpt hen werk en privéleven gemakkelijker in balans te houden, waardoor het een uitstekend voordeel is om aan je werknemers aan te bieden.

Remote jobs worden ook vaak "work-from-home jobs" of "volledig remote" genoemd. Je zult deze workforce ook horen als "distributed workforce."

Hoe heet het tegenovergestelde van een remote job?

Aan de andere kant van de remote job staan "in office," ook wel "on-site," types banen. Hier moet het talent zich melden op een fysieke kantoor- of werkplek om hun werk uit te voeren.

Het is een meer conventioneel werkmodel dat iedereen kent. Het is het meest voorkomende model geweest, met remote jobs als een luxe die voorbehouden was aan een handvol industrieën.

Technologische vooruitgang heeft bedrijven in staat gesteld om distributed workforces te hebben en om wereldwijd te werven. Niet iedereen is bereid te verhuizen voor een baan, dus de optie van remote jobs betekent de mogelijkheid om uit een grotere talentenpool te werven.

Wat is een Hybrid job?

Voor sommige industrieën versmelten de betekenissen van remote jobs met veel hobbels en complexiteiten. Niet alle bedrijven zijn technologisch klaar voor remote jobs. Sommige bedrijven worstelen met het opbouwen van een bedrijfscultuur zonder dat hun werknemers aanwezig zijn voor bijvoorbeeld pizzanacht.

Hybrid jobs zijn een compromis tussen remote en on-site werk. Deze bieden werknemers de flexibiliteit om hun tijd te verdelen tussen thuiswerken en aanwezig zijn op kantoor.

In sommige bedrijven betekent het hybride model dat de werknemer een bepaalde tijd per week of maand op kantoor moet werken. Andere vragen hun werknemers elke dinsdag en woensdag op kantoor te zijn.

Hoewel de regels van het hybride model veranderen, stelt het organisaties in staat om het beste van beide werelden te krijgen.

Wat zijn de voor- en nadelen van een remote job?

Remote jobkansen hebben hun eigen voor- en nadelen voor werkgevers en werknemers.

Voor werknemers verhoogt het de flexibiliteit, vermindert het woon-werkverkeer en verbetert het de werk-privébalans. Aan de andere kant worstelen sommige remote werknemers ook met het scheiden van werk en privéleven. Anderen kunnen gevoelens van isolatie ervaren.

Voor bedrijven zijn remote jobs een efficiënte manier om te besparen op een fysieke locatie. Het kan echter ook synoniem zijn voor communicatiebarrières en productiviteitsdaling. Toch zijn er, met goede planning en strategieën, manieren voor bedrijven om die nadelen om te zetten in voordelen.

Wat moet een werkgever weten over remote werken?

Voor werkgevers betekent het aanbieden van een remote job het vinden van nieuwe manieren om samen te werken en werknemers te beheren.

Het is essentieel om te focussen op duidelijke communicatie. Je remote job werknemers zullen profiteren van op vertrouwen gebaseerde relaties met hun managers. Als werkgever moet je ook werken aan het bieden van de benodigde tools en middelen om remote werk te ondersteunen.

De grootste moeilijkheden bij het aannemen van mensen op afstand liggen in onboarding en het beheren van nieuwe werknemers. Veel bedrijven hebben hulp nodig bij het creëren van een sterke bedrijfscultuur.

Hier is wat advies voor bedrijven die mensen willen aannemen voor remote functies.

Virtueel interviewen en onboarden - Best practices

Als werkgever, wanneer je besluit om een remote team te werven, is een van de eerste uitdagingen die je moet overwinnen het nieuwe interviewproces. In-person interviews volgen een set regels waarmee je mogelijk al bekend bent, en deze aanpassen voor een online interview kan lastig zijn.

Het is belangrijk om het juiste platform voor videovergaderingen te kiezen. Je wilt ervoor zorgen dat iedereen in het team van de interviewers zich er comfortabel mee voelt en dat het integreert met hun agenda.

Je wilt ook rekening houden met verschillende tijdzones bij het werven op wereldwijde schaal en een tijd kiezen die voor beide partijen geschikt is voor het remote job interview.

Als je achtereenvolgende interviews hebt, maak dan notities. Het is veel makkelijker voor iemand om een goede indruk achter te laten in persoon. Door notities te maken en ze later te vergelijken, kun je elke kandidaat effectiever beoordelen.

Zodra je een kandidaat hebt geselecteerd, wil je misschien enkele van deze tips gebruiken voor een succesvol onboardingproces:

Probeer de eerste dag van een werknemer op kantoor online na te bootsen

Gewoonlijk betekent de eerste dag op kantoor kennismaken met je collega’s. Een bedrijf wijst een mentor of manager aan om de nieuwe werknemer te onboarden en hen de weg te wijzen.

Je remote werknemer zou hier ook baat bij hebben. Probeer een videogesprek te regelen om de nieuwe werknemer te begroeten. Wijs een persoon uit hun team aan en introduceer hen, zodat ze begeleid worden in hun nieuwe verantwoordelijkheden. De persoonlijke touch kan helpen dat de nieuwe werknemer zich welkom voelt in je bedrijf, wat geweldig is voor de bedrijfscultuur.

Vertraag het onboardingproces voor remote jobs

Wanneer je werknemers op locatie hebt, is het gemakkelijk om taken toe te wijzen en hen te ondersteunen bij hun verantwoordelijkheden. Houd er rekening mee dat je nieuwe werknemer niet zo gemakkelijk even binnen kan lopen om een vraag te stellen bij een remote job, wat betekent dat het onboardingproces meer tijd kan kosten.

Pas het onboardingtempo hierop aan. Je kunt ook gidsen en handboeken voorbereiden waar werknemers op terug kunnen vallen wanneer nodig. Zoals eerder genoemd, is het ook verstandig om een mentor aan te wijzen zodat er altijd iemand is die antwoord kan geven op vragen.

Plan regelmatige check-ins met je nieuwe werknemers

Het kan ook moeilijker zijn voor je managers om in te schatten hoe het met je nieuwe werknemers gaat. Je moet een eenvoudige manier implementeren voor je managers om contact op te nemen met de werknemer en te zien of ze hulp nodig hebben bij hun taken.

Afhankelijk van het type werk, kun je dagelijkse of wekelijkse check-ins plannen tussen de twee. Te veel vergaderingen kunnen de productiviteit van remote werk belemmeren. Probeer de juiste balans te vinden tussen check-ins en micromanagement.

Remote jobs en management

Het beheren van werknemers is zeker gemakkelijker in een in-office setting. Bij een remote model is management gebaseerd op vertrouwen tussen je managers en werknemers. Als je het juiste talent hebt aangenomen en goed hebt onboard, is er misschien niet veel meer dat je managers hoeven te doen dan een korte update.

Als je echter niet op je nieuwe werknemers kunt rekenen om hun remote job-verantwoordelijkheden te volbrengen, zijn er veel softwaretools om je remote werknemers te beheren.

Bijvoorbeeld, je kunt vertrouwen op task management software om de voortgang in de gaten te houden. Een tijdregistratiesoftware kan een goede optie zijn als je het gevoel hebt dat je werknemer de tijd van het bedrijf besteedt aan persoonlijke zaken.

Je moet ook nadenken over beveiliging. Remote jobs zijn minder veilig dan op kantoor, omdat ze niet op dezelfde infrastructuur vertrouwen. Je remote werknemers kunnen afhankelijk zijn van openbare Wi-Fi-netwerken en daarmee de beveiliging van je gevoelige gegevens in gevaar brengen. Het invoeren van een VPN-vereiste voor het hele bedrijf of andere beveiligingssoftware kan een goede optie zijn.

Hoe creëer je een bedrijfscultuur in remote-first bedrijven?

Bedrijfscultuur verwijst naar de gedeelde waarden, overtuigingen en attitudes die de identiteit van een bedrijf bepalen. Het beïnvloedt hoe werknemers omgaan, samenwerken en werken aan gemeenschappelijke doelen. Een sterke bedrijfscultuur bevordert een gevoel van verbondenheid. Het motiveert werknemers en helpt hen bij te dragen aan het succes van je bedrijf.

Open communicatie

Houd je communicatiekanalen open voor remote werknemers. Je wilt dat ze geïnformeerd, betrokken en verbonden blijven.

Bevorder verantwoordelijkheid

Vertrouwen is essentieel in remote werk. Moedig je remote werknemers aan verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk. Stel duidelijke verwachtingen en stel meetbare doelen.

Stimuleer samenwerking

Wanneer mogelijk, moedig remote werknemers aan samen te werken, ideeën te brainstormen en samen aan projecten te werken.

Vier successen en mijlpalen

Erken en vier prestaties, mijlpalen en bijdragen van teamleden gelijkwaardig. Probeer individuele en teamprestaties publiekelijk te erkennen wanneer mogelijk. Dit helpt de moraal te verhogen en een positieve bedrijfscultuur te versterken.

FAQ

Wat doe je als remote job?

Een remote job is elke baan die niet vereist dat een werknemer deze vanuit een kantoor van het bedrijf voltooit. Verschillende industrieën hebben het remote jobmodel geaccepteerd, dus wat je doet als remote job hangt af van de jobomschrijving. Remote jobs zijn meestal het beste geschikt voor industrieën die al afhankelijk zijn van technologie en digitale communicatie.

Wat is een ander woord voor remote work?

Remote work wordt ook "Telecommuting" genoemd. Remote jobs worden ook vaak "Thuiswerken" genoemd.

Is een volledig remote job de moeite waard?

Het hangt af van zowel het bedrijf als de werknemer. Sommige bedrijven vinden remote werken een geweldige oplossing, omdat het helpt om wereldwijd te werven en kosten voor kantoren te besparen. Voor werknemers betekent een remote job flexibiliteit en geen woon-werkverkeer. Voor anderen kan het een geïsoleerde en onproductieve ervaring zijn om thuis te werken.