Handboek voor Thuiswerken: Gids voor Remote Work in 2026 voor Werkgevers

Belangrijkste inzicht:

• 1. Een remote baan stelt werknemers in staat om te werken vanaf elke locatie die ze kiezen. Het verbetert flexibiliteit en werk-privébalans.
• 2. Werkgevers moeten hun sollicitatie-, management- en onboardingpraktijken aanpassen om remote werknemers te accommoderen.
• 3. Werkgevers moeten ook een reeks nieuwe praktijken implementeren om de bedrijfscultuur te bevorderen onder volledig remote werknemers.

Tot voor kort was thuiswerken een voordeel dat voorbehouden bleef aan enkelen, omdat slechts een handvol industrieën dit konden bieden. In plaats daarvan betekende naar het werk gaan meestal woon-werkverkeer en kantoren.

Echter, remote werken is in populariteit toegenomen en heeft elke industrie veranderd. Of een baan remote mogelijk maakt, is voor sommige werknemers belangrijker dan een goed salaris.

Laten we de betekenis van remote banen bespreken en hoe je als werkgever de nieuwe wereld kunt navigeren.

Wat is een remote baan?

Een remote baan verwijst naar een baan waarbij de werknemer zijn taken kan voltooien vanaf de locatie die hij kiest. Deze opzet stelt werknemers in staat om thuis, in een koffiebar, een co-workingruimte, of overal met internettoegang te werken.

Omdat het aan de werknemer is om te bepalen waar hij werkt, betekent een remote baan meer flexibiliteit en autonomie. Het helpt hen werk en privéleven makkelijker in balans te houden, wat het een geweldig voordeel maakt om aan je werknemers aan te bieden.

Remote banen worden ook vaak "work-from-home jobs" of "volledig remote" genoemd. Ook hoor je deze workforce vaak "distributed workforce" noemen.

Hoe heet het tegenovergestelde van een remote baan?

Aan de andere kant van de remote baan staan "in office", ook wel "on-site" genoemd, soorten banen. Hier moet het talent zich melden op een fysiek kantoor of werkplek om hun baan uit te voeren.

Het is een meer conventioneel model van werk dat iedereen kent. Het is het meest gebruikte model, terwijl remote banen een luxe waren die voorbehouden bleef aan een handvol industrieën.

Vooruitgang in technologie heeft bedrijven in staat gesteld om distributed workforces te hebben en wereldwijd te werven. Niet iedereen is bereid te verhuizen voor een baan, dus de optie van remote banen betekent de mogelijkheid om uit een grotere talentenpool te werven.

Wat is een hybride baan?

Voor sommige industrieën verliest de betekenis van remote banen zich in vele complicaties en obstakels. Niet alle bedrijven zijn technologisch klaar voor remote banen. Sommige bedrijven worstelen om een bedrijfscultuur op te bouwen zonder dat hun werknemers aanwezig zijn tijdens bijvoorbeeld pizzanacht.

Hybride banen zijn een compromis tussen remote en on-site werken. Deze bieden werknemers de flexibiliteit om hun tijd te verdelen tussen werken vanaf huis en aanwezig zijn op kantoor.

In sommige bedrijven betekent het hybride model dat de werknemer een bepaalde hoeveelheid tijd per week of maand op kantoor moet werken. Andere vragen dat werknemers er elke dinsdag en woensdag zijn.

Hoewel de regels voor het hybride model kunnen veranderen, stelt het organisaties in staat om het beste van beide werelden te krijgen.

Wat zijn de voor- en nadelen van een remote baan?

Remote banen bieden zowel voordelen als nadelen voor werkgevers en werknemers.

Voor werknemers verhoogt het de flexibiliteit, vermindert het reistijd, en verbetert het de werk-privébalans. Aan de andere kant hebben sommige remote werknemers moeite om werk en privé gescheiden te houden. Anderen kunnen gevoelens van isolement ervaren.

Voor bedrijven is remote werken een efficiënte manier om te besparen op een fysieke locatie. However, it can also be a synonym for communicatieve barrières en productiviteitsdaling. Desalniettemin zijn er met goede planning en strategieën manieren voor bedrijven om die nadelen om te zetten in voordelen.

Wat moet een werkgever weten over remote werken?

Voor werkgevers betekent het aanbieden van een remote baan dat ze nieuwe manieren moeten vinden om samen te werken en werknemers te managen.

Het is essentieel om te focussen op duidelijke communicatie. Je remote werknemers zullen profiteren van op vertrouwen gebaseerde relaties met hun managers. Als werkgever moet je ook werken aan het bieden van de benodigde tools en middelen om remote work te ondersteunen.

De grootste moeilijkheden bij het aannemen van mensen op afstand liggen in onboarding en management van nieuwe werknemers. Veel bedrijven hebben hulp nodig bij het opbouwen van een sterke bedrijfscultuur.

Hier is wat advies voor bedrijven die mensen willen aannemen voor remote functies.

Virtueel interviewen en onboarding - Best practices

Als werkgever, wanneer je besluit een remote team aan te nemen, is een van de eerste uitdagingen die je moet overwinnen het nieuwe sollicitatieproces. In-person interviews hebben een reeks regels waarmee je waarschijnlijk al vertrouwd bent, en deze aanpassen naar een online formaat kan lastig zijn.

Het is belangrijk om het juiste platform voor videocontact te kiezen. Je wilt ervoor zorgen dat iedereen in het team van de interviewers zich er prettig bij voelt en dat het integreert met hun agenda.

Je wilt ook rekening houden met verschillende tijdzones bij het werven wereldwijd en een tijd kiezen die voor beide partijen werkt voor het remote job interview.

Als je achtereenvolgende interviews hebt, maak dan aantekeningen. Het is veel makkelijker voor iemand om een goede indruk te maken in persoon. Door notities te bewaren en later te vergelijken, kun je elke kandidaat effectiever beoordelen.

Zodra je een kandidaat hebt geselecteerd, wil je misschien enkele van deze tips gebruiken voor een succesvolle onboarding:

Probeer de eerste dag van een werknemer online na te bootsen

Meestal betekent de eerste dag op kantoor kennismaken met je collega's. Een bedrijf wijst een mentor of manager aan om de nieuwe werknemer te onboarden en hen de weg te wijzen.

Je remote werknemer zou hier ook baat bij hebben. Probeer een videoconferentie te regelen om de nieuwe werknemer te begroeten. Wijs iemand uit hun team aan en introduceer die persoon als gids voor hun nieuwe verantwoordelijkheden. De persoonlijke touch kan helpen dat de nieuwe werknemer zich welkom voelt in je bedrijf, wat super is voor de bedrijfscultuur.

Vertraag het onboardingproces voor remote banen

Wanneer je werknemers in huis hebt, is het makkelijk om taken toe te wijzen en hen te ondersteunen. Houd er rekening mee dat je nieuwe werknemer niet zo gemakkelijk even kan binnenlopen met een vraag, wat betekent dat zij mogelijk meer tijd nodig hebben om te onboarden.

Pas het onboardingtempo aan. Je kunt ook gidsen en handleidingen klaarleggen waar werknemers op terug kunnen vallen. Zoals eerder vermeld, is het ook verstandig om een mentor aan te wijzen zodat er altijd iemand met antwoorden klaarstaat.

Plan regelmatige check-ins met je nieuwe werknemers

Het kan ook moeilijker zijn voor je managers om te beoordelen hoe het met je nieuwe werknemers gaat. Je moet een makkelijke manier implementeren voor je managers om contact te maken met de werknemer en te kijken of ze hulp nodig hebben bij hun taken.

Afhankelijk van het type werk, kun je dagelijkse of wekelijkse check-ins plannen. Te veel vergaderingen kunnen de productiviteit van remote werk belemmeren. Zoek naar de juiste balans tussen check-ins en micromanagement.

Remote banen en management

Het aansturen van werknemers is in een kantooromgeving zeker makkelijker. Bij een remote model is management gebaseerd op vertrouwen tussen je managers en werknemers. Als je het juiste talent hebt aangenomen en goed hebt geïntroduceerd, blijft er meestal niet veel over voor je managers om te doen, afgezien van een korte update.

Echter, als je niet kunt rekenen op je nieuwe werknemers om hun remote taken uit te voeren, zijn er allerlei softwaretools om je remote werknemers te beheren.

Zo kun je bijvoorbeeld task management software gebruiken om de voortgang te volgen. Een tijdregistratiesoftware kan ook nuttig zijn als je het gevoel hebt dat je werknemer de tijd van het bedrijf besteedt aan persoonlijke zaken.

Je moet ook nadenken over veiligheid. Remote banen zijn minder veilig dan in-office, omdat ze niet op dezelfde infrastructuur vertrouwen. Je remote werknemers kunnen afhankelijk zijn van openbare Wi-Fi-netwerken, wat de beveiliging van je gevoelige gegevens in gevaar kan brengen. Het verplichten van een VPN voor het hele bedrijf of andere beveiligingssoftware kan een goede optie zijn.

Hoe creëer je een bedrijfscultuur in remote-first bedrijven?

Bedrijfscultuur verwijst naar de gedeelde waarden, overtuigingen en attitudes die de identiteit van een bedrijf bepalen. Het beïnvloedt hoe werknemers omgaan, samenwerken en werken aan gemeenschappelijke doelen. Een sterke bedrijfscultuur bevordert een gevoel van samenhorigheid. Het motiveert werknemers en helpt hen bij te dragen aan het succes van je bedrijf.

Open communicatie

Houd je communicatiekanalen open voor remote werknemers. Je wilt dat ze geïnformeerd, betrokken en verbonden blijven.

Bevorder verantwoordelijkheid

Vertrouwen is essentieel bij remote werken. Moedig je remote werknemers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk. Probeer duidelijke verwachtingen te scheppen en meetbare doelen te stellen.

Stimuleer samenwerking

Waar mogelijk, moedig remote werknemers aan om samen te werken, ideeën te brainstormen en gezamenlijk aan projecten te werken.

Vier successen en mijlpalen

Erken en vier prestaties, mijlpalen en bijdragen van teamleden gelijk. Probeer individuele en teamprestaties publiek te erkennen. Dit helpt moralen te verhogen en een positieve bedrijfscultuur te versterken.

FAQ

Wat doe je als remote baan?

Een remote baan is elke baan die niet vereist dat een werknemer het voltooit vanuit een door het bedrijf aangewezen kantoor. Verschillende industrieën hebben het remote baanmodel geaccepteerd, dus wat je doet als remote werk hangt af van de functiebeschrijving. Remote banen zijn meestal het meest geschikt voor sectoren die al afhankelijk zijn van technologie en digitale communicatie.

Wat is een ander woord voor remote werken?

Remote werken wordt ook "Telecommuting" genoemd. Remote jobs worden ook vaak "Werken van thuis" banen genoemd.

Is een volledig remote baan de moeite waard?

Het hangt af van zowel het bedrijf als de werknemer. Sommige bedrijven vinden dat werken op afstand een goede oplossing is, omdat het wereldwijd werven mogelijk maakt en kosten voor kantoren bespaart. Voor werknemers betekent een remote baan flexibiliteit en geen woon-werkverkeer. Voor anderen kan het een geïsoleerde en onproductieve situatie zijn om thuis te werken.