Belangrijke punten
-
Een EOR kan uw bedrijven helpen bij het beheren van risico’s op het gebied van wereldwijde workforce door administratieve en juridische taken over te nemen. Door uw werknemers voor u aan te nemen, zorgen ze voor naleving, loonadministratie en werknemersonderwerpings.
-
Met een EOR kunt u kostbare fouten in onbekende markten vermijden, aangezien u te maken kunt krijgen met significante vergoedingen bij niet-naleving van lokale arbeidswetten.
-
Het kiezen van een EOR met regionale expertise helpt u voldoen aan lokale wetten en uw workforce wereldwijd uit te breiden.
Wanneer u uw bedrijf internationaal uitbreidt, opent u uw bedrijf voor nieuwe kansen. Maar u zult ook met nieuwe risico’s geconfronteerd worden. Werving over grenzen kan ingewikkeld zijn. U moet vertrouwd raken met de lokale arbeidswetten, loonvereisten en werknemersclassificatierregels.
Een Employer of Record (EOR) platform helpt bij het beheren van werknemers voor bedrijven zonder juridische entiteit in het land. Als zij de wettelijke werkgever zijn, nemen zij uw verantwoordelijkheid over om aan alle lokale vereisten te voldoen.
Wanneer u het aannemen van internationale werknemers uitbesteedt aan een EOR, vermindert u de risico’s aanzienlijk. Hier ziet u hoe EOR-platforms u helpen omgaan met de specifieke risico’s van een wereldwijde workforce, met enkele praktijkvoorbeelden.
Juridische en nalevingsrisico’s
Elk land heeft unieke arbeidswetten en belastingregels, wat verwarrend kan zijn als u daar niet bekend mee bent. Bovendien vereisen de meeste landen dat u een aanwezigheid opbouwt in het land om mensen in dienst te nemen, wat tijd en kosten met zich meebrengt.
EOR is een wettelijke werkgever, omdat ze doorgaans een lokale aanwezigheid in het land waar u wilt aannemen hebben. Terwijl de werknemer voor u werkt, neemt uw EOR alle administratieve verantwoordelijkheden op zich. Dit zorgt voor naleving zodat u boetes en juridische problemen voorkomt.
Bijvoorbeeld, als u in Brazilië aanneemt, vereisen lokale wetten dat u werknemers bepaalde voordelen biedt, zoals maaltijdvergoedingen. Een EOR regelt deze voor u, zodat u aan deze vereisten voldoet en geen boetes krijgt.
Een ander voorbeeld is Frankrijk, waar ontslagvergoedingen en opzegtermijnen wettelijk vastgelegd zijn en complex kunnen zijn. Een EOR die bekend is met Franse arbeidswetten zorgt dat u de juiste procedures volgt, waardoor uw juridische risico’s worden geminimaliseerd.
Loonrisico’s
Het beheren van loonadministratie in verschillende landen is uitdagend. Valutaomrekening, lokale belastingvereisten en betaaltermijnen variëren sterk. EOR-platforms vereenvoudigen wereldwijde payroll, zodat werknemers op tijd en in hun lokale valuta betaald worden.
Bijvoorbeeld, in de meeste landen moet u looninhoudingen doen voor zaken als ziektekostenverzekering en pensioen. Een EOR neemt deze complexe berekeningen en inhoudingen voor u uit handen. Het vermindert de kans op loonfouten die kunnen leiden tot boetes of ontevreden werknemers.
Ook, in landen met frequente wijzigingen in belastingwetgeving, kan een EOR ervoor zorgen dat u compliant blijft, zelfs wanneer regels veranderen.
Risico’s bij werknemersonderwijsing
Regels en voorschriften voor werknemersonderwijsing kunnen sterk verschillen van land tot land. Elk land heeft ook haar eigen zware consequenties voor verkeerde classificaties. Bijvoorbeeld in de Verenigde Staten kan het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor leiden tot achterstallige belastingen, boetes en zelfs juridische stappen.
Een EOR-platform helpt u om uw workforce correct te classificeren op basis van lokale regelgeving. Werknemers hebben doorgaans recht op voordelen en bescherming vergeleken met contractors. Echter, de wettelijke vereisten voor ieder verschillen en variëren sterk per land. Een EOR zorgt dat ze correct geclassificeerd worden, waardoor het risico op boetes voor verkeerde classificatie wordt verminderd.
Navigeren door culturele en operationele risico’s
Culturele verschillen beïnvloeden normen op de werkplek, en EORs kunnen helpen deze kloffen te overbruggen. Bijvoorbeeld, in veel Europese landen verwachten werknemers royale vakantietijden, tot wel zes weken in sommige gevallen. Een EOR kan u adviseren over lokale culturele verwachtingen zodat u aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden kunt bieden die talent aantrekken en behouden.
Ook communicatiegewoonten kunnen variëren. In Japan verwachten werknemers wellicht formelere en gestructureerdere interacties. In een land als Nederland is een directe communicatiestijl de norm.
Een EOR die bekend is met deze culturele verschillen kan u begeleiden en helpen zich aan te passen. Iemand met kennis van de lokale cultuur kan helpen een werkomgeving te creëren die de lokale gebruiken respecteert.
Kostenrisico’s en schaalbaarheid
Het opzetten van entiteiten en het regelen van loonadministratie in veel landen kan kostbaar zijn. Het oprichten van een juridische entiteit in een ander land vereist aanzienlijke voorafgaande investering. Er zijn kosten voor licensing, lokaal personeel en juridische kosten. Mogelijk zijn er extra kosten waarop u niet had gerekend tijdens uw uitbreidingsplannen.
Door gebruik te maken van een EOR vermeidet u deze kosten en kunt u de markt testen voordat u zich volledig committeert. Een ander voordeel van een EOR is dat het voorspelbare prijzen biedt, waardoor u uw uitgaven beter kunt beheren.
Daarnaast maakt een EOR het makkelijker om uw workforce op of af te schalen naar behoefte. Als u markten wilt verkennen zonder langlopende verplichtingen, kan een EOR u helpen bij het aannemen. Het stelt u in staat uit te breiden of in te krimpen afhankelijk van zakelijke behoeften.
Gegevensbeveiliging en privacy risico’s
Gegevensbeveiliging is cruciaal bij het omgaan met gevoelige werknemersinformatie. EOR-platforms volgen internationale normen om persoonlijke gegevens te beschermen. Ze zorgen ook voor naleving van regelgeving zoals de GDPR in de Europese Unie. Een EOR zorgt dat werknemersgegevens veilig behandeld worden, ter bescherming van zowel uw bedrijf als uw werknemers.
De wetten voor gegevensbescherming kunnen zelfs binnen regio’s verschillen. In Canada bijvoorbeeld kunnen regels voor gegevensresidentie vereisen dat werknemersinformatie binnen provinciale grenzen blijft. Een EOR zal ervoor zorgen dat u aan deze specifieke vereisten voldoet, waardoor het risico op datalekken en compliance-problemen afneemt.
Het kiezen van het juiste EOR-platform is essentieel voor het beheren van risico’s op een wereldwijde workforce. Zoek een EOR met een goede staat van dienst in de landen waarin u wilt aannemen. U moet ook kijken naar ervaring op het gebied van naleving, payroll en werknemersonderwijsing.
Bij het plannen van uw expansie zoekt u een EOR met ervaring in de regio’s waar u wilt aannemen. Markten in Midden- en Oost-Europa vereisen vaak een zorgvuldige navigatie omdat arbeidswetgeving en payroll-regels snel evolueren. In Slowakije helpt een Employer of Record Slowakije organisaties te voldoen aan de wetgeving voor werving, wettelijke voordelen en payroll, zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit zorgt dat ze de lokale wetten, culturele nuances en payroll-specificaties begrijpen. Het juiste EOR fungeert als uw partner in uw wereldwijde groei, zodat u zich op uw corebusiness kunt richten terwijl zij de details afhandelen.
Een EOR-platform kan onschatbaar zijn bij het internationaal groeien. Door juridische, payroll- en nalevingszaken te beheren, verminderen ze uw risico’s. Het maakt internationale expansie ook vlotter en beter beheersbaar. Met de juiste EOR kunt u met vertrouwen een sterk internationaal team opbouwen.
Veelgestelde vragen
Wat doet een EOR-platform?
Een EOR-platform helpt bij het beheren van arbeidsverantwoordelijkheden. Het neemt administratieve taken zoals payroll, voordelen en naleving uit handen wanneer u in andere landen werknemers aanneemt. Hierdoor kunt u werknemers legaal in dienst nemen zonder een lokale entiteit op te zetten.
Hoe vermindert een EOR nalevingsrisico’s?
EOR-platforms blijven op de hoogte van lokale wetten en regelgeving in elk land, zodat u de arbeids- en belastingwetten volgt. Ze regelen de benodigde documentatie en voorkomen juridische problemen door arbeidswetregels na te leven.
Kan een EOR-platform mijn bedrijf ondersteunen in meerdere landen?
Ja, EOR-platforms beschikken meestal over de infrastructuur om werkgelegenheid in meerdere landen te ondersteunen. Dit vereenvoudigt payroll en naleving voor uw internationale workforce. Ze helpen u snel te groeien terwijl uw administratieve lasten afnemen.
