Wanneer je iemand aanneemt voor de rol van customer experience manager, neem je een gezicht voor jouw merk aan. De persoon die je voor de baan aanneemt, moet aan bepaalde criteria voldoen zodat jouw klanten de best mogelijke ervaring krijgen.
Dus, om de juiste persoon te vinden, moet je de juiste vragen stellen. Tijdens het interview moet je vertrouwen op een mix van gedrags-, klantgerichte en situationele vragen. Deze helpen je te bepalen of de kandidaat geschikt is voor de baan.
Aangezien het ook een managementpositie is, moet je erop kunnen vertrouwen dat de persoon op een dag zijn team kan leiden. Deze combinatie creëert een unieke set interviewvragen om je te helpen de juiste persoon voor de baan te vinden.
Laten we eerst bekijken waarom elk van deze soorten vragen belangrijk is.
Types vragen die je moet stellen tijdens het interview voor customer experience manager
Gedragsvragen
Ongeacht de positie waarvoor je interviews afneemt, helpt een set gedragsvragen je om de persoon die je interviewt beter te begrijpen. Deze vragen beoordelen de vaardigheden, probleemoplossend vermogen en empathie van de kandidaat.
Klantgerichte vragen
Omdat de dagelijkse taken van de kandidaat draaien om de klanten en hun team, is het belangrijk om hun people skills te inschatten. Deze vragenreeks test het begrip en de toewijding van de kandidaat aan de klanten. Het helpt je ook te ontdekken hoe goed de kandidaat zijn team zal leiden.
Situationele vragen
Situationele vragen helpen je de ervaring, professionaliteit en kennis van de kandidaat te beoordelen. Deze vragen zijn misschien wel de belangrijkste voor customer experience managers. Ze helpen je de prestaties van de kandidaat in realistische situaties te inschatten. Let goed op de antwoorden die ze geven op de hypothetische situaties.
9 Vragen voor het interview met een Customer Experience Manager
Hopelijk heb je nu een basisbegrip van wat je tijdens het interview moet achterhalen. We geven je wat extra hulp in de vorm van de meest voorkomende vragen die interviewers stellen bij sollicitaties voor de rol van customer experience manager.
1. Hoe definieer je uitstekende klantervaring, en waarom is dat belangrijk voor een bedrijf?
Dit is een basisvraag, maar het antwoord geeft je een uitstekend idee van wie de kandidaat is. Het laat ook zien wat hun ervaring en prioriteiten zijn op het gebied van customer experience management. Je kunt hun prioriteiten vergelijken met de doelen van jouw bedrijf voor deze rol om te bepalen of de kandidaat de juiste is.
2. Hoe ga je om met escalaties en klachten van ontevreden klanten?
Klachten en escalaties zullen vaak voorkomen. Deze vraag helpt je te ontdekken hoe de kandidaat van plan is hiermee om te gaan. Je nieuwe manager moet weten hoe hij een situatie kan de-escaleren. Ze moeten in staat zijn om een negatieve klantervaring om te zetten in een positieve.
3. Kun je een voorbeeld geven van een moeilijke klantinteractie die je hebt afgehandeld en beschrijven hoe je dat hebt opgelost?
Ervaring op papier en ervaring in de praktijk zijn twee verschillende dingen. Het is belangrijk te begrijpen hoe jouw kandidaat zal presteren onder druk. Het kan je ook helpen te schatten hoe vindingrijk de kandidaat is. Je krijgt ook een beter beeld of hun idee van uitstekende klantervaring overeenkomt met dat van jou.
4. Kun je je aanpak delen voor het trainen van medewerkers voor uitzonderlijke klantenservice?
Bij het interviewen voor een managementpositie moet je rekening houden met het hele klantenserviceteam. Deze vraag is een goede manier om de leiderschapsvaardigheden van een kandidaat te beoordelen, die nodig zijn voor de rol.
5. Kun je een situatie beschrijven waarin je de behoeften van de klant moest afstemmen op de bedrijfsdoelstellingen?
Een customer experience manager die de behoeften van de klant waardeert en extra moeite doet om hen tevreden te houden, is een zegen. Toch moet de manager weten hoe hij de behoeften van de klant kan afstemmen op de doelen van het bedrijf. Het is belangrijk een kandidaat te vinden die beide kanten van de situatie kan overwegen en de juiste oplossing kan vinden.
6. Hoe blijf je op de hoogte van best practices in customer experience management?
Trends en praktijken veranderen. Wie je ook aanneemt voor de positie, moet bekend zijn met de meest recente trends in customer experience. Ze moeten ook de hoogwaardige praktijken van vroeger kennen. Het is belangrijk te begrijpen hoe jouw kandidaat op de hoogte blijft van opkomende trends en technologieën.
7. Hoe bevorder je een klantgerichte cultuur binnen een organisatie?
Er is veel dat customer experience managers zelf kunnen doen en bereiken. Toch moet het hele bedrijf een klantgerichte cultuur hebben. Deze vraag kan je helpen te begrijpen hoe jouw nieuwe manager jouw bedrijf kan helpen om daar te komen.
8. Kun je een keer bespreken wanneer je hebt moeten samenwerken om klantgerichte initiatieven te implementeren?
Weten hoe je een klantgerichte cultuur kunt creëren, is belangrijk. Maar je manager moet ook weten hoe hij andere teams binnen jouw bedrijf kan aanmoedigen om dat ook te doen. Deze vraag laat je het niveau van hun managementvaardigheden zien. Bovendien helpt het je te begrijpen hoe goed ze zullen samenwerken met andere teams in jouw bedrijf.
9. Kun je een voorbeeld geven van een keer dat je hebt moeten innoveren om te voldoen aan de veranderende klantverwachtingen?
Bij het omgaan met klanten moet je nieuwe customer experience manager een reeks best practices volgen. Maar ze moeten ook in staat zijn om snel te denken en buiten de gebaande paden te treden in uitzonderlijke situaties. Deze vraag helpt je te ontdekken of de kandidaat in staat zal zijn om elke uitdaging aan te gaan.
FAQ:
Welke vragen worden gesteld in een interview voor customer service manager?
Voor een customer service manager testen de interviewvragen de klantgerichte en probleemoplossende vaardigheden. Je kunt enkele algemene vragen verwachten over je eerdere ervaring. Maar je moet ook voorbeelden geven van eerdere situaties die je effectief hebt opgelost.
Wat zijn de 5 kwaliteiten van geweldige customer service managers?
De vijf belangrijkste kwaliteiten van service managers zijn communicatie, leiderschap en probleemoplossend vermogen. Multitasking en klantgerichte vaardigheden zijn ook belangrijke vaardigheden voor customer service managers.
Hoe slaag je voor een interview voor customer service manager?
Om te slagen voor het interview, moet je je antwoorden ondersteunen met voorbeelden uit je verleden. Geef je interviewers inzicht in hoe je met uitdagende situaties bent omgegaan. Zorg dat je dit ondersteunt met voorbeelden van hoe je van plan bent uitstekende klantenservice te bieden, terwijl je de belangen van het bedrijf in gedachten houdt.

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.