2026 Gids: Werkvergunningen en visa in Duitsland

Belangrijke punten

• 1. Duitsland heeft vijf visa die beschikbaar zijn voor hoogopgeleide personen die daar werk zoeken. De meeste vereisen een baanaanbieding van een werkgever.
• 2. Er zijn alternatieven voor freelancers en degenen die op zoek zijn naar banen in het land. Freelancers en zelfstandigen kunnen een bedrijf starten in Duitsland, mits zij kunnen aantonen dat dit gunstig zal zijn voor de economie van het land.
• 3. Naast een visa hebben werknemers ook een verblijfsvergunning nodig. Werkgevers moeten ook rekening houden met belastinggevolgen, het bieden van ziektekosten- en pensioenspaarverzekeringen, en andere vereisten.

Duitsland is een van de landen die altijd zeer aantrekkelijk is geweest, en dat blijft, voor expats en seizoensarbeiders. Het is dan ook geen verrassing dat velen besluiten om in Duitsland een permanente residentie te maken.

Het is echter belangrijk om het proces te begrijpen dat nodig is om dit allemaal mogelijk te maken. In wezen heb je een visa en een paar andere vergunningen nodig als je naar Duitsland wilt verhuizen voor werk of je team daarheen wilt verplaatsen. Veel bedrijven vertrouwen op [Employer of Record] diensten Duitsland EOR om de naleving van werkgelegenheid te managen wanneer ze personeel verhuizen of talent binnen het land aannemen.

Het verkrijgen hiervan kan ingewikkeld zijn als je niet vertrouwd bent met de processen en vereisten voor een werkvisum in Duitsland. Laten we bespreken hoe je de benodigde vergunningen krijgt en andere overwegingen, zoals verblijfsvergunningen en ziektekostenverzekering.

Je krijgt ook inzicht in de kosten, verwerkingstijden en andere factoren die een rol zullen spelen bij je beslissing om te verhuizen en te werken in Duitsland.

Wie heeft een visum nodig om in Duitsland te werken?

Werknemers afkomstig uit andere landen binnen de Europese Unie hebben geen speciale visa nodig om in Duitsland te wonen en te werken, aangezien het ook deel uitmaakt van de Europese Unie.

Landen buiten de EU waarvan de inwoners geen visa nodig hebben, zijn IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Bedrijven die ook talent aannemen of verplaatsen naar nabijgelegen markten zoals Zwitserland, kunnen geconfronteerd worden met een heel ander regelsysteem en registratieproces. Samenwerken met een Employer of Record Zwitserland helpt hen om lokale loonadministratie, contracten en voordelen compliant te beheren zonder een Zwitsers rechtsvorm te openen.

Reizigers uit andere landen moeten een visa verkrijgen om in Duitsland te kunnen wonen en werken. Bijvoorbeeld, de Duitse overheid vereist een werkvisum voor Amerikaanse staatsburgers, Indiërs en velen anderen. Zelfs houders van een Schengenvisum kunnen niet in Duitsland wonen en werken met dat visum.

Duitse werkvisumopties voor niet-EU burgers

Je hebt een werkvisum nodig om in Duitsland te wonen en te werken als je staatsburger bent van landen anders dan die hierboven genoemd. Er zijn vijf hoofdvisums waarvoor je als niet-EU burger kunt aanvragen. Welke het beste voor jou of je team werkt, hangt af van de aard van het werk.

Hier zijn vijf hoofdopties voor een werkvisum in Duitsland die je kunt aanvragen:

1. EU Blue Card

De EU Blue Card is een werk- en verblijfsvergunning voor burgers van niet-EU/EEA landen. Dit visum is bedoeld voor hooggekwalificeerde werknemers die zoeken naar banen in sectoren waar onvoldoende gekwalificeerd lokaal personeel beschikbaar is. In sommige landen is dit visum ook beschikbaar voor buitenlanders, zelfs als een tekort aan werknemers verwacht wordt in een specifieke sector in de toekomst.

Om een werkvisum voor Duitsland aan te vragen, of beter gezegd, een EU Blue Card in Duitsland, moet je aantonen dat je een hogere opleiding hebt en een arbeidscontract bij een Duits bedrijf. Je diploma moet relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Er is ook een minimum salarisvereiste. Per 1 januari 2026 heeft Duitsland de minimum salarisvereisten voor de EU Blue Card aangepast:

• Algemene beroepen: Een bruto jaarsalaris van minimaal €48.300 is vereist.

• Tekortberoepen: Voor beroepen met significante tekorten—zoals IT-specialisten, ingenieurs en medisch professionals—wordt de drempel verlaagd naar €43.759,80 per jaar.

Deze werkvisum voor Duitsland geldt voor de duur van het arbeidscontract. Het kan maximaal 4 jaar duren.

2. Werkvisum voor gekwalificeerde professionals

Je kunt nog steeds een visum aanvragen als je een gekwalificeerde professional bent en de baanaanbieding niet overeenkomt met je kwalificaties. Je kunt een werkvisum voor gekwalificeerde professionals aanvragen als je niet aan de EU Blue Card-vereisten voldoet.

Voor het verkrijgen van dit visum moet je je kwalificaties laten erkennen. Afhankelijk van de functie moet je mogelijk eerst een vergunning krijgen. De baan die je werkgever aanbiedt, moet ook een gekwalificeerde positie zijn. De Bundesagentur für Arbeit (BA) moet je aanvraag goedkeuren.

Werkgevers moeten ook bewijzen dat er geen werknemers uit de EU of EER beschikbaar zijn voor de functie om aan de vereisten voor een werkvisum in Duitsland te voldoen. De baanaanbieding moet overeenkomen met de gangbare voorwaarden voor Duitse werknemers. Het bruto jaarsalaris dat vereist is voor de functie mag niet lager zijn dan €46.530.

In dezelfde lijn als de EU blue card, worden deze visa ook voor een maximale duur van vier jaar afgegeven. Over het algemeen duurt het visum de duur van je arbeidscontract plus drie extra maanden.

Het is goed om te weten dat houders van dit visum mogelijk in aanmerking komen voor een permanente verblijfsvergunning. Dit vereist dat je de taal beheerst en de “Wonen in Duitsland” toets hebt gehaald. Je moet ook beschikken over middelen om jezelf en andere familieleden die bij je wonen, te ondersteunen.

Om de aanname van buitenlandse talenten te vergemakkelijken, kunnen bedrijven samenwerken met een Employer of Record in Duitsland om visumsponsoring en naleving te regelen, waardoor administratieve lasten worden verminderd.

3. Werkvisum voor Duitsland voor IT-specialisten

Als het werk in de IT-sector valt, is er een derde optie voor jou of je team. Visas voor IT-specialisten zijn beschikbaar voor degenen die niet aan de onderwijsvereisten voor de hierboven genoemde visa voldoen.

Dit visum vereist dat je een baanaanbieding hebt in de IT-sector. Je moet ook bewijs leveren van minimaal drie jaar ervaring in de IT-sector die je kwalificeert voor de aangeboden baan. Dit kan ook training en examens omvatten.

Net als bij het werkvisum voor gekwalificeerde professionals, moet dit visum ook door de Bundesagentur für Arbeit (BA) worden goedgekeurd. De werkgever moet bewijzen dat er geen EU/EEA-burgers beschikbaar waren voor de functie. Onder andere voorwaarden voor dit werkvisum in Duitsland moet de werknemer een Duits taalniveau B1 aantonen. Natuurlijk moeten de arbeidsvoorwaarden vergelijkbaar zijn met die van lokale werknemers, en het bruto jaarsalaris mag niet lager zijn dan €50.760.

4. Visum voor zelfstandigen

Een visum voor zelfstandigen is de juiste keuze voor ondernemers, degenen die een bedrijf beginnen in Duitsland, en freelancers.

De vereisten variëren tussen solo-ondernemers en freelancers, maar ze hebben een paar gemeenschappelijke. Bijvoorbeeld, beide moeten aantonen dat hun beroep of bedrijf een positieve invloed zal hebben op de Duitse economie.

Als je echter een freelancers- of zelfstandigenbedrijf wilt oprichten om een Duits werkvisum te verkrijgen, moet je rekening houden met de juridische en fiscale verschillen tussen de twee. In wezen is elke freelancer in Duitsland zelfstandige. Maar niet alle zelfstandigen zijn freelancers. Het hangt af van het beroep.

Het is belangrijk om te begrijpen of je jezelf als freelancer of zelfstandige moet classificeren in Duitsland. Volg de procedures die voor jouw bedrijfssoort zijn vastgesteld.

5. Visum voor onderzoek

Duitsland waardeert vooruitgang en innovatie. Het is dan ook geen verrassing dat het een visum heeft dat specifiek gericht is op onderzoekers en wetenschappers. Afhankelijk van het type werk en je nationaliteit, kan dit type werkvisum voor Duitsland de beste optie voor jou zijn.

Met dit visum kun je werken bij het onderzoeksinstituut waarmee je een contract hebt of een onderwijsfunctie vervullen. Dit visum kan ook aanzienlijk worden verlengd.

De vereisten voor dit visum omvatten:

1. Je moet minimaal een PhD-opleiding of universitaire diploma hebben en als onderzoeker in Duitsland worden beschouwd.

2. Je moet ook een werkcontract of een.verblijfsovereenkomst hebben met een onderzoekscentrum of -instituut in Duitsland.

3. Het onderzoekscentrum heeft ermee ingestemd je levensonderhoud en reiskosten terug naar je thuisland te dekken.

Als je niet zeker weet welk visum voor Duitsland het beste voor jouw situatie is, is het wellicht het beste om advies in te winnen bij experts. Werkgevers die hun teams naar Duitsland willen verplaatsen, zullen zeker baat hebben bij het raadplegen van een EOR, omdat zij vertrouwd zijn met relevante wetten en regelgeving.

Kan ik zonder baan naar Duitsland verhuizen?

Je kunt een werkzoekersvisum voor Duitsland aanvragen zonder een baanaanbieding. Je hebt een erkend Bachelor- of Masterdiploma in Duitsland nodig en 5 jaar ervaring in de betreffende rol. Ook heb je ziektekostenverzekering, reisbewijs en bewijs nodig dat je over voldoende middelen beschikt om jezelf tijdens het zoeken naar werk te ondersteunen.

Dit visum wordt meestal voor maximaal zes maanden uitgegeven. Je mag hier niet legaal mee werken. Als je echter een baanaanbieding krijgt van een Duitse werkgever, moet je een EU Blue Card of een werkvisum voor gekwalificeerde professionals aanvragen.

Welke documenten heb ik nodig om te solliciteren voor een Duits werkvisum?

Zoals je hebt gezien, zijn er verschillende soorten werkvisa in Duitsland, elk met eigen vereisten. Hier zijn echter de documenten die je waarschijnlijk moet aanleveren, afhankelijk van het visumtype.

1. Je CV

2. Arbeidsovereenkomst

3. Uitnodigingsbrief van je werkgever

4. Geldig paspoort en pasfoto

5. Ziektekostenverzekering

6. Bewijs van adres in Duitsland

7. Huurcontract voor het adres in Duitsland

8. Je universitair diploma

9. Een vertaling van je universitair diploma

10. Bewijs dat je diploma in Duitsland erkend is

Je moet ook een [functieomschrijving] en aanvraagformulier voor het visum indienen en de relevante vergoeding betalen.

De vereisten voor een werkvisum in Duitsland variëren afhankelijk van het type visum. Je moet mogelijk aantonen dat je voldoende middelen hebt om jezelf te onderhouden in het land of andere documenten overleggen.

Waar kun je als niet-EU/EEA burger solliciteren voor een Duits werkvisum?

De aanvraag voor een Duits werkvisum hangt af van je land van verblijf.

Over het algemeen moeten niet-EU/EAA-burgers een visum aanvragen voordat ze in Duitsland aankomen. Ze kunnen dit doen bij de Duitse ambassade of consulaat in hun thuisland.

Echter, sommige landen vormen hierop een uitzondering. Burgers uit Canada, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Australië, Japan, Israël, Zuid-Korea en Nieuw-Zeeland kunnen een visum aanvragen vóór of bij aankomst.

Burgers uit deze landen mogen zonder visum Duitsland binnenkomen, vergelijkbaar met EU-burgers. Hun verblijf zonder visum mag niet langer dan 90 dagen duren. Maar zij kunnen een werkvisum aanvragen bij de immigratiedienst.

Hoeveel kost een Duits werkvisum?

De kosten voor een werkvisum verschillen afhankelijk van het type visum dat je aanvraagt. Echter, een visum kost ongeveer €75 – €100.

Hoe lang duurt het om een Duits werkvisum te krijgen?

De verwerkingstijden hangen af van het type visum en waar je het aanvraagt. Gemiddeld wordt je visum binnen twee weken tot twee maanden goedgekeurd en verstrekt.

Wat zijn andere overwegingen bij verhuizing naar Duitsland?

Als werkgever in Duitsland is het belangrijk je bewust te zijn van verblijfsvergunningen, ziektekostenverzekering en fiscale gevolgen.

Wat is een verblijfsvergunning in Duitsland?

Je kunt in Duitsland verschillende soorten verblijfsvergunningen verkrijgen voor je werknemers, afhankelijk van de duur van hun verblijf. Ze vallen meestal onder de categorieën “ tijdelijke verblijfsvergunning” en “permanente verblijfsvergunning”.

Tijdelijke verblijfsvergunning

Tijdelijke verblijfskaarten laten je toe kort in Duitsland te blijven. Deze worden meestal voor maximaal een jaar uitgegeven, maar kunnen ook worden verlengd.

Wanneer je een verblijfsvergunning aanvraagt, moet je waarschijnlijk aangeven waarom je er een nodig hebt. Ze worden gewoonlijk uitgegeven voor werk, studie en huwelijk. Afhankelijk van de reden voor je verblijfsvergunning, kun je bijvoorbeeld niet werken als de vergunning voor studiedoeleinden was.

Deze tijdelijke vergunningen kunnen zich opstapelen, en mogelijk kom je later in aanmerking voor permanente verblijf in Duitsland.

Permanente verblijfsvergunningen

Permanente verblijfsvergunningen laten je toe zolang als je wilt in Duitsland te blijven. Ze worden ook wel settlement permits genoemd. Ze maken het mogelijk om te werken, te wonen en vrij te reizen in het land.

Als je enkele jaren een tijdelijke verblijfsvergunning hebt gehad, kun je een permanente aanvragen. Enkele vereisten voor de permanente vergunning omvatten minstens vijf jaar een baan hebben. De Bundesagentur für Arbeit moet je baan goedkeuren.

De meeste Duitse verblijfsvergunningen vereisen ook dat je de Duitse taal op ten minste B2-niveau beheerst. Of je belastingen en bijdragen aan de overheid hebt betaald, speelt ook een belangrijke rol. Het is verplicht om een permanente verblijfskaart te verkrijgen.

Belasting betalen in Duitsland

Inkomstenbelasting in Duitsland hangt af van je inkomen, en hoe hoger je inkomen, hoe meer je hebt. Bijvoorbeeld:

• Tot €12.096: 0% belastingtarief

• €12.097 tot €68.429: Progressief belastingtarief van 14% tot 42%

• €68.430 tot €277.825: 42% belastingtarief

• Meer dan €277.826: 45% belastingtarief

Daarnaast wordt een solidariteitstoeslag van 5,5% berekend op de inkomstenbelasting voor hoge verdieners. In 2026 wordt deze toeslag toegepast als de jaarlijkse belasting sinds 19.950 euro overschrijdt, ongeveer gelijk aan een belastbaar inkomen van €73.463.

Als je in dienst bent, wordt de belasting automatisch ingehouden op je salaris. Deze inhoudingen omvatten meestal ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en langetermijnzorgverzekeringen.

Je moet ook “benefits in natura” belasting betalen. Dit is van toepassing als de werkgever niet-financiële voordelen biedt. Deze omvatten kortingen voor werknemers, gebruik van bedrijfsauto’s, enzovoort.

Als je religieus bent, moet je mogelijk ook kerkstaksen betalen. Deze belasting gaat naar religieuze instellingen van leden van erkende kerken in de staat. Het tarief ligt momenteel gemiddeld op 8%.

Belasting betalen als freelancer in Duitsland

Je bent nog steeds verplicht je belastingen te voldoen als freelancer of zelfstandige in Duitsland, maar je moet ze zelf berekenen.

Je moet je freelance onderneming registreren bij het Duitse belastingkantoor. Het zal je een belastingnummer geven dat je gebruikt om belastingen te innen en te betalen over je freelanceactiviteiten.

De belastingen die je betaalt, hangen af van je inkomen. De tarieven lijken op degenen die van je salaris worden afgetrokken en door je werkgever worden voldaan:

• Tot €12.096: 0% (belastingvrije som)

• €12.097 tot €68.429: 14% tot 42% (progressief tarief)

• €68.430 tot €277.825: 42%

• Meer dan €277.826: 45%

Als freelancer in Duitsland betaal je deze kwartaal, en het bedrag dat je elk kwartaal betaalt, is gebaseerd op je schatting van je jaarlijkse inkomsten. Aan het eind van het jaar moet je een inkomstenbelastingaangifte indienen. Je kunt recht hebben op een teruggave als je in het jaar meer hebt betaald dan nodig was.

Value-Added Tax (BTW):

Freelancers moeten ook rekening houden met btw-verplichtingen. Vanaf 2026, als je jaarlijkse bruto-omzet meer dan €25.000 bedraagt, of verwacht wordt te overtreffen in het volgende jaar, moet je je voor btw registreren. Ondernemingen onder deze drempels kunnen kiezen voor de kleineondernemersregeling (Kleinunternehmerregelung), die hen vrijstelt van het heffen van btw.

Veelgestelde vragen

Welke visum stelt je in staat om in Duitsland te werken?

Om in Duitsland te wonen en te werken als niet-EU/EEA inwoner, moet je een werkvisum voor Duitsland verkrijgen. Het biedt momenteel vijf visa waarmee je in Duitsland kunt werken. Je kunt kiezen voor een EU Blue Card, een werkvisum voor gekwalificeerde professionals, freelancers, IT-specialisten en onderzoekers.

Kan ik in Duitsland werken als ik alleen Engels spreek?

Hoewel kennis van het Duits wenselijk en voor sommige banen zelfs verplicht is, is het niet altijd verplicht. Je kunt banen vinden in Duitsland die geen Duits vereisen, maar gebaseerd zijn op Engels. Bijvoorbeeld, in de IT-sector of als docent Engels.

Hoeveel geld heb je nodig om comfortabel in Duitsland te wonen?

Huidige gegevens geven aan dat een realistisch budget ongeveer €2.269 per maand zou zijn voor een alleenstaande, exclusief huur. Studenten moeten rekening houden met maandelijkse uitgaven tussen €850 en €1.200, afhankelijk van hun levensstijl en huisvestingskeuze. Houd rekening met regionale variaties en inflatie bij het plannen van je financiën in Duitsland.