Belangrijke punten:
-
- Een eenmanszaak is eenvoudig op te zetten. Het geeft de eigenaar veel flexibiliteit en volledige controle over besluitvorming. Het is eenvoudig om de financiën en belastingen te beheren.
-
- Het is niet zo makkelijk om te schalen vanuit de eenmanszaak als bij andere rechtsvormen. Het kan moeilijk zijn om fondsen te werven of goedgekeurd te krijgen voor een lening.
-
- Je bent niet beschermd tegen enige aansprakelijkheid als zelfstandige ondernemer.
Het starten van een bedrijf vereist veel planning. Een van de eerste dingen waar ondernemers over moeten nadenken, is welk type entiteit de beste keuze zou zijn voor hun opkomende bedrijf.
Ondernemers die op eigen kracht een bedrijf willen starten, worden meestal zelfstandige ondernemers. Dit is vaak de meest tijd- en kosteneffectieve oplossing. Maar het heeft ook nadelen.
Laten we de voordelen en nadelen van een eenmanszaak bespreken. Het zal je helpen bepalen of dit geschikt is voor jouw nieuwe bedrijf, of dat je andere entiteiten zou moeten overwegen.
Wat is een zelfstandige ondernemer?
Een zelfstandige ondernemer is, volgens definitie, een persoon die een niet-vennootschapsrechtelijk bedrijf runt. Een eenmanszaak is een zakelijke entiteitstype dat in eigendom is van één persoon. De twee worden meestal als hetzelfde beschouwd in de ogen van de wet.
Kleine, individueel-owned bedrijven zullen genieten en waarderen de voordelen van dit entiteitstype. Bijvoorbeeld, gemakkelijke opzet en volledige controle over zakelijke beslissingen kunnen voor sommige ondernemers prioriteit hebben. Er zijn natuurlijk nadelen aan een eenmanszaak. Maar zolang de voordelen opwegen tegen de nadelen, kun je altijd manieren vinden om die op te lossen.
Wat zijn de voordelen van een eenmanszaak?
De meeste voordelen draaien om het eenvoudige opzet en het registratieproces. Voor sommigen draait het erom de volledige eigendom en besluitvormingsrechten binnen het bedrijf te behouden.
Een eenmanszaak is ook een van de meest voorkomende entiteitstypes in Amerika. Het opzetten van dit type entiteit vereist geen grote initiële investering. Toch gaat alle inkomsten naar de eigenaar, die volledige controle houdt over hoe het bedrijf geld uitgeeft. Zelfstandige ondernemers kunnen ook in aanmerking komen voor enkele belastingvoordelen.
Laten we elk van deze opties in meer detail bekijken.
Gemakkelijke registratie
Een van de grootste voordelen van een eenmanszaak als je bedrijfsmodel is dat het het gemakkelijkst op te zetten is. Het vereist niet dat je uren besteedt aan het invullen van papierwerk om je bedrijf te registreren bij de staat. De meeste andere entiteitstypes vereisen statuten van oprichting, of op zijn minst een samenwerkingscontract. Als een eenmanszaak, word je een bedrijf door zaken te doen.
Afhankelijk van het product of de dienst die je via je nieuwe bedrijf levert, moet je misschien een vergunning of een bedrijfslicentie krijgen. Zorg ervoor dat je jezelf informeert of je dat nodig hebt, aangezien dit ook afhankelijk kan zijn van je land of staat.
Flexibiliteit in bedrijfsbezit
Jonge bedrijven hebben vaak een heel duidelijke visie voor hun toekomst of gaan zonder een strak businessplan. Het laatste kan een raad van bestuur vereisen met de expertise om de juiste richting op te sturen. Een bestuur zou dat bovendien alleen maar vertragen voor diegenen die een gedetailleerd bedrijfsplan vooraf hebben.
Als je een duidelijk en haalbaar bedrijfsplan hebt, is de eenmanszaak de juiste entiteit voor jou. Je hebt volledige controle over elk aspect van je bedrijf als zelfstandige ondernemer. Je mag kiezen welke producten of diensten je aanbiedt en je kunt beslissen waar je meer wilt uitgeven en waar je budget voor wilt reserveren. Je hebt ook volledige controle over hoe je je bedrijf adverteert.
Alle zakelijke beslissingen liggen in jouw handen met een eenmanszaak. Je hebt de vrijheid om jouw visie voor je bedrijf uit te voeren zonder inmenging.
Gemakkelijker budget- en belastingbeheer
Een ander voordeel van een eenmanszaak dat je zou moeten overwegen, is dat het vrij gemakkelijk is om je belastingen en budget te beheren.
Je bent niet verplicht een aparte betaalrekening te hebben of je te registreren voor een employer identification number (EIN). Als zelfstandige ondernemer dien je je bedrijfsbelasting samen met je persoonlijke belasting te deponeren op het jaarlijkse formulier 1040.
Hoewel dit een groot voordeel is, wordt het aanbevolen om ze gescheiden te houden. Probeer je persoonlijke en zakelijke belastingen en financiën niet te mengen, omdat het later moeilijk kan zijn om deze correct te rapporteren.
Het aanvragen van een EIN heeft ook voordelen. Bijvoorbeeld, je hebt een EIN nodig om werknemers in te huren, wat een groot voordeel kan zijn zodra je bedrijf begint te groeien.
Het openen van een aparte betaalrekening kan ook gunstig zijn. Je zult je bedrijfsbelasting samen met je persoonlijke belastingaangifte indienen. Maar twee betaalrekeningen maken het gemakkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden, zodat je aan het einde van het fiscale jaar nauwkeurig kunt rapporteren.
Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?
De meeste nadelen van dit type bedrijf draaien om financiering en aansprakelijkheid. Als je ervoor kiest om je bedrijf als zelfstandige ondernemer te runnen, wordt het beheer van fondsen waarschijnlijk complexer.
Bijvoorbeeld, als je besluit werknemer te worden, heb je recht op betaald verlof en voordelen. Als zelfstandige ondernemer moet je je financiën plannen om ziekentijd en vakanties van tevoren te dekken.
Toch is het moeilijk om alle nadelen van een zelfstandige ondernemer te benoemen. Deze worden vaak door andere ondernemers als voordelen gezien. Maar hier zijn enkele van de meest voorkomende nadelen van een eenmanszaak.
Moeilijker financiering krijgen en beperkte leningsmogelijkheden
Als zelfstandige ondernemer ben je verantwoordelijk voor de inkomsten, het leveren van je inkomen, startkapitaal en het voldoen aan operationele kosten. De meeste financiële beslissingen liggen in jouw handen en je kunt geconfronteerd worden met enkele veelvoorkomende financiële risico’s van een eenmanszaak.
Je zult mogelijk door tijden van financiële instabiliteit moeten navigeren. Naarmate je bedrijf groeit, kun je ook moeite krijgen om hogere belastingvereisten te voldoen dan voor LLC’s en Naamloze Vennootschappen (NV’s). Of je probeert meer fondsen te krijgen voor uitbreiding. Maar zonder de mogelijkheid om aandelen of aandelen aan investeerders aan te bieden, kan dit entiteitstype je alleen ongunstige deals opleveren.
Hoewel er andere opties zijn om financiering te verkrijgen, kan het lastig zijn om fondsen en leningen te krijgen waar je als LLC recht op zou hebben. Leners kijken naar bedrijven met een goede zakelijke score, omdat dit helpt om risicovolle leningen te vermijden.
Omdat zelfstandige ondernemers hun betaalrekeningen voor zakelijke doeleinden gebruiken, is het niet gemakkelijk om een goede zakelijke kredietscore op te bouwen. Een slechte zakelijke kredietscore kan beïnvloeden hoe kredietverstrekkers je zien. Dit kan op zijn beurt de schaalbaarheid van je eenmanszaak beperken. Zelfs als het geld nodig is voor verdere groei, zal een slechte zakelijke kredietscore waarschijnlijk kredietverstrekkers afschrikken.
Verkoop van je eenmanszaak is lastig
Bovendien kan de verkoop van je bedrijf een uitdaging blijken te zijn. Een eenmanszaak is verbonden aan het individu. Je moet enkele extra stappen ondernemen die LLC’s niet hoeven te doen.
Je kunt je bedrijf niet als geheel verkopen en je zou in plaats daarvan zakelijke activa moeten verkopen. Tenzij je je bedrijfsnaam hebt geregistreerd onder “Doing Business As (DBA)”, kun je het niet verkopen of gebruiksrechten overdragen.
Aan de andere kant is het ontbinden van een eenmanszaak makkelijker dan bij andere entiteitstypes, wat een voordeel is.
Persoonlijke aansprakelijkheid in een eenmanszaak
Een van de belangrijkste nadelen van een eenmanszaak is de onbeperkte aansprakelijkheid. Als je je bedrijf als eenmanszaak runt, ben je aansprakelijk voor eventuele schulden van je bedrijf. Dus, als de winst van je bedrijf niet je zakelijke schulden dekt, kunnen je crediteuren je persoonlijk dagvaarden. Als dat gebeurt, ben je volledig verantwoordelijk voor het terugbetalen.
Het tegenovergestelde geldt ook: je bedrijf is niet beschermd tegen je persoonlijke schulden. Krediteuren kunnen de activa van je bedrijf gebruiken om de gelden die je persoonlijk verschuldigd bent te verhalen.
Een ander risico in termen van persoonlijke aansprakelijkheid is dat een eenmanszaak vaak geen verzekering heeft. Dit maakt dat de eigenaren aansprakelijk zijn voor eventuele verwondingen of onrechtmatigheden die kunnen plaatsvinden door handelingen of nalatigheden van het bedrijf. Hoewel het je budget kan belasten, is aansprakelijkheidsverzekering voor je bedrijf iets dat je als zelfstandige ondernemer zou moeten overwegen.
Belastingimplicaties van een eenmanszaak
Een eenmanszaak brengt zijn eigen belastingtechnische implicaties met zich mee. Afhankelijk van de winst die je bedrijf maakt, kunnen deze een voordeel of een groot nadeel zijn van een eenmanszaak.
Als dit type zakelijke entiteit word je belast over alle winsten van je bedrijf. Om dit correct te doen, moet je een goede administratie bijhouden van zowel je bedrijfsinkomsten als uitgaven. Daarnaast moet je deze gegevens gescheiden houden van je persoonlijke administratie, omdat niet alles aftrekbaar is. Daarom wordt het aanbevolen dat zelfstandige ondernemers een zakelijke betaalrekening hebben, ook al is dat niet wettelijk verplicht.
Je bent verplicht om geschatte belastingen elk jaar te betalen. Ook moet je zelfstandigenbelastingen afdragen aan Social Security en Medicaid. Afhankelijk van je winst, kom je mogelijk in aanmerking voor een doorstroomverliesvergoeding onder de Tax Cuts and Jobs Act.
Is een eenmanszaak de juiste keuze voor jouw bedrijf?
Nu we de voordelen en nadelen van een eenmanszaak hebben besproken, wordt het maken van de juiste keuze waarschijnlijk eenvoudiger. Bij het bepalen van je entiteitstype, overweeg elk van deze voor- en nadelen zorgvuldig, omdat ze een grote rol kunnen spelen in de toekomst.
De eenmanszaak is een gemakkelijke entiteit om te starten en te beheren, maar het verder opschalen kan moeilijk zijn. Jij bent de enige die meebeslist over alle zakelijke beslissingen, maar je bent ook persoonlijk aansprakelijk voor alle fouten van je bedrijf.
Als de voordelen voor jou zwaarder wegen dan de nadelen, is de eenmanszaak waarschijnlijk de juiste keuze op dit moment. Houd echter altijd de langetermijndoelen van je bedrijf in gedachten en informeer jezelf over andere entiteitstypes voordat je je bedrijf start.
FAQ
Waarom is een eenmanszaak beter dan samenwerking?
Voor sommige individuen kan een eenmanszaak beter zijn als zij volledige controle willen over alle zakelijke beslissingen. Het betekent ook dat één persoon alle winst behoudt. De eenmanszaak is makkelijker op te zetten en kent minder administratieve vereisten dan een samenwerking.
Kan een zelfstandige ondernemer twee eigenaren hebben?
Een eenmanszaak kan niet meer dan één eigenaar hebben. Dit is wettelijk verplicht, aangezien inkomsten en uitgaven van de entiteit worden gerapporteerd via persoonlijke belastingformulieren. Als twee of meer personen een bedrijf willen starten, kunnen ze dit nog steeds doen, maar het zou worden beschouwd als een algemene samenwerking in plaats van een eenmanszaak.
Kunnen zelfstandige ondernemers werknemers in dienst nemen?
Ja, zelfstandige ondernemers kunnen werknemers aannemen. Hiervoor moeten zelfstandige ondernemers een employer identification number (EIN) verkrijgen. Ze moeten ook dat nieuwe personeel het W-4 formulier invullen, zodat er de juiste bedragen worden ingehouden op het salaris voor belastingen.