De voor- en nadelen van een eenmanszaak voor ondernemers

Het starten van een bedrijf vereist veel planning. Een van de eerste zaken die ondernemers moeten overwegen, is welk entiteitstype de beste keuze zou zijn voor hun opkomende onderneming.

Ondernemers die zelfstandig een bedrijf willen starten, worden doorgaans sole proprietors. Dit is vaak de meest kosteneffectieve en tijdbesparende oplossing. Maar het heeft ook nadelen.

Laten we de voordelen en nadelen van sole proprietorship bespreken. Dit helpt je te bepalen of het geschikt is voor jouw nieuwe bedrijf, of dat je andere entiteiten moet verkennen.

Wat is een sole proprietor?

Een sole proprietor is, volgens definitie, een persoon die een niet-opgericht bedrijf runt. Een sole proprietorship is een bedrijfsentiteitstype dat eigendom is van een enkele persoon. De twee worden in de wet meestal als gelijkwaardig beschouwd.

Kleine, individueel eigendom-bedrijven zullen genieten en waarderen van de voordelen van dit entiteitstype. Bijvoorbeeld, eenvoudige opzet en volledige controle over bedrijfsbesluiten kunnen prioriteit zijn voor sommige ondernemers. Er zijn uiteraard nadelen aan sole proprietorship. Maar zolang de voordelen opwegen tegen de nadelen, kun je altijd manieren vinden om die op te lossen.

Wat zijn de voordelen van een sole proprietorship?

De meeste voordelen draaien om het eenvoudige opzet- en registratieproces. Voor sommigen draait alles om het behoud van volledige eigendom en beslissingsrecht binnen het bedrijf.

Sole proprietorships zijn ook een van de meest voorkomende entiteitstypes in Amerika. Het opzetten van dit type entiteit vereist geen aanzienlijke investering vooraf. Toch gaat al het inkomen naar de eigenaar, die volledige controle behoudt over hoe het bedrijf geld uitgeeft. Sole proprietors kunnen ook in aanmerking komen voor enkele belastingvoordelen.

Laten we elk van deze punten in meer detail bekijken.

Eenvoudige registratie

Een van de grootste voordelen van sole proprietorship als bedrijfsmodel is dat het het eenvoudigst op te zetten is. Het vereist niet dat je uren besteedt aan het invullen van papierwerk om je bedrijf bij de staat te registreren. De meeste andere entiteitstypes vereisen oprichtingsartikelen of ten minste een partnerschapsovereenkomst. Als sole proprietorship word je een bedrijf door simpelweg zaken te doen.

Je hebt mogelijk een vergunning of bedrijfslisens nodig, afhankelijk van het product of de dienst die je via je nieuwe bedrijf gaat aanbieden. Zorg dat je jezelf informeert of je dit nodig hebt, aangezien dit ook afhankelijk kan zijn van je land of staat.

Flexibiliteit in bedrijfsbezit

Jonge bedrijven hebben vaak ofwel een heel duidelijke visie voor de toekomst of ze gaan zonder een duidelijk bedrijfsplan. Laatstgenoemden kunnen een raad van bestuur nodig hebben met expertise om ze in de juiste richting te sturen. Een Raad zou alleen maar vertragen die een gedetailleerd bedrijfsplan vooraf hebben.

Als je een helder en haalbaar bedrijfsplan hebt voor je onderneming, is een sole proprietorship het juiste entiteitstype voor jou. Je hebt volledige controle over elk aspect van je bedrijf als sole proprietor. Je mag zelf bepalen welke producten of diensten je aanbiedt en je kunt beslissen waar meer in te investeren en waar te besparen. Je hebt ook volledige controle over hoe je je bedrijf adverteert.

Alle bedrijfsbesluiten liggen in jouw handen met sole proprietorship. Je hebt de vrijheid om jouw visie voor je bedrijf uit te voeren zonder interferentie.

Gemakkelijker budget- en belastingbeheer

Een ander voordeel van sole proprietorship dat je zou moeten overwegen, is dat het vrij eenvoudig is om je belastingen en budget te beheren.

Je bent niet verplicht een aparte betaalrekening te hebben of je te registreren voor een employer identification number (EIN). Als sole proprietor dien je je bedrijfsbelasting samen met je persoonlijke belastingaangifte in op het jaarlijkse 1040-formulier.

Hoewel dit een groot voordeel is voor sole proprietorship, wordt het aangeraden om ze gescheiden te houden. Probeer je persoonlijke en zakelijke belasting en financiën niet te mengen, omdat het later moeilijk kan zijn om deze te rapporteren.

Een EIN aanvragen heeft zijn voordelen. Bijvoorbeeld, je hebt een EIN nodig om werknemers in te huren, wat een groot voordeel kan zijn zodra je bedrijf groeit.

Het hebben van een aparte betaalrekening kan ook nuttig zijn. Je zult je bedrijfsbelasting samen met je persoonlijke belastingaangifte moeten indienen. Maar twee rekeningen maken het makkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden, zodat je aan het eind van het fiscale jaar correct kunt aangeven.

Wat zijn de nadelen van een sole proprietorship?

De meeste nadelen van dit soort bedrijfsentiteit draaien om financiering en aansprakelijkheid. Als je besluit je bedrijf als sole proprietor te runnen, wordt het beheren van financiën waarschijnlijk complexer.

Bijvoorbeeld, als je besluit werknemer te worden, kom je in aanmerking voor betaald verlof en voordelen. Als je een sole proprietor bent, moet je je financiën plannen om ziektedagen en vakanties vooraf in te calculeren.

Toch is het moeilijk om alle nadelen van sole proprietor te benoemen. Deze worden door andere ondernemers vaak als voordelen geïnterpreteerd. Maar hier volgen enkele van de meest voorkomende nadelen van sole proprietorship.

Moeilijker financiering krijgen en beperkte leningmogelijkheden

Als sole proprietor ben je verantwoordelijk voor de omzet, het leveren van je inkomen, startkapitaal en het dekken van operationele kosten. De meeste financiële beslissingen liggen bij jou en je kunt geconfronteerd worden met enkele bekende financiële risico’s van sole proprietorship.

Je moet mogelijk door periodes van financiële instabiliteit navigeren. Terwijl je bedrijf groeit, kun je ook moeite hebben om hogere fiscale eisen te halen dan die voor LLC’s en Vennootschappen. Of je probeert meer fondsen te krijgen om te groeien. Maar zonder de mogelijkheid om aandelen of participaties aan investeerders aan te bieden, kan dit entiteitstype je alleen ongunstige deals opleveren.

Hoewel er andere opties zijn om financiering te krijgen, kan het moeilijk zijn om toegang te krijgen tot fondsen en leningen waarvoor je in aanmerking zou komen als LLC. Leners kijken naar bedrijven met een goede bedrijfscreditscore, omdat dat helpt om risicovolle leningen te vermijden.

Omdat sole proprietors hun betaalrekeningen voor zakelijke doeleinden gebruiken, is het opbouwen van een goede zakelijke kredietscore niet eenvoudig. Een slechte zakelijke kredietscore kan invloed hebben op hoe kredietverstrekkers jou zien. Dit kan op zijn beurt de groeimogelijkheden van je sole proprietorship beperken. Hoewel het geld nodig kan zijn voor verdere groei, zal een slechte bedrijfscreditscore waarschijnlijk leners ontmoedigen om dat aan je te verstrekken.

Het verkopen van je sole proprietorship is lastig

Bovendien kan het moeilijk zijn je bedrijf te verkopen. Sole proprietorships zijn gekoppeld aan de persoon. Je zou extra stappen moeten ondernemen die LLC’s niet hoeven te doen.

Je kunt je bedrijf niet in zijn geheel verkopen en je zult de activa van het bedrijf moeten verkopen. Tenzij je je bedrijfsnaam hebt geregistreerd onder “Doing Business As (DBA)”, kun je het niet verkopen of gebruiksrechten overdragen.

Aan de andere kant is een van de voordelen van een sole proprietorship dat het ontbinden ervan makkelijker is dan bij andere entiteitstypes.

Persoonlijke aansprakelijkheid in een sole proprietorship

Een van de belangrijkste nadelen van sole proprietorship is de onbeperkte aansprakelijkheid die het met zich meebrengt. Als je besluit je bedrijf als sole proprietorship te runnen, ben je aansprakelijk voor alle schulden van je bedrijf. Dus, als je bedrijfswinsten niet genoeg zijn om je schulden te dekken, kunnen je crediteuren je persoonlijk aanklagen. In dat geval ben je volledig verantwoordelijk voor het terugbetalen daarvan.

Het tegenovergestelde is ook waar – je bedrijf wordt niet beschermd tegen jouw persoonlijke schulden. Crediteuren kunnen je bedrijfsactiva gebruiken om de door jou verschuldigde fondsen te verhalen.

Een ander risico qua persoonlijke aansprakelijkheid is dat sole proprietorships vaak geen verzekering hebben. Dit maakt hun eigenaren aansprakelijk voor eventuele verwondingen of onrechtmatigheden die kunnen gebeuren door de handelingen of nalatigheden van het bedrijf. Hoewel dit je budget kan belasten, is aansprakelijkheidsverzekering voor je bedrijf iets dat je als sole proprietor zou moeten overwegen.

Belastingimplicaties van sole proprietorship

Een sole proprietorship brengt eigen belastinggevolgen met zich mee. Afhankelijk van de winst die je bedrijf maakt, kunnen deze ofwel voordelig ofwel een groot nadeel zijn van sole proprietorship.

Als dit soort bedrijfsentiteit, wordt je belast over alle winst van je bedrijf. Om dit correct te doen, moet je een goede administratie bijhouden van zowel je bedrijfsinkomsten als uitgaven. Plus, moet je deze administratie gescheiden houden van je persoonlijke administratie, omdat niet alles aftrekbaar is. Daarom wordt aanbevolen dat sole proprietors een zakelijke betaalrekening hebben, ook al is dat niet wettelijk verplicht.

Je moet elk jaar geschatte belastingen betalen. Daarnaast moet je zelfwerkzaamheidsbelastingen bijdragen aan Social Security en Medicaid. Afhankelijk van je winst, kom je mogelijk in aanmerking voor een doorstroombelastingaftrek onder de Tax Cuts and Jobs Act.

Is sole proprietorship de juiste keuze voor jouw bedrijf?

Nu we de voordelen en nadelen van sole proprietorship hebben uitgelegd, zou het maken van de juiste keuze makkelijker moeten zijn. Bij het bepalen van je entiteitstype, overweeg zorgvuldig elk van deze voor- en nadelen, omdat ze een grote rol kunnen spelen in de toekomst.

De sole proprietorship is een eenvoudig entiteitstype om te starten en te beheren, maar het verder opschalen kan moeilijk zijn. Jij bent de enige die beslist over alle zakelijke beslissingen, maar je bent ook persoonlijk aansprakelijk voor alle fouten van je bedrijf.

Als de voordelen voor jou opwegen tegen de nadelen, is de sole proprietorship waarschijnlijk de juiste keuze op dit moment. Houd echter de lange termijn doelen van je bedrijf in gedachten en informeer jezelf over andere entiteitstypes voordat je van start gaat.

FAQ

Waarom is sole proprietorship beter dan partnerschap?

Voor sommige personen kan een sole proprietorship beter zijn als zij volledige controle willen over alle zakelijke beslissingen. Het betekent ook dat één persoon alle winsten behoudt. De sole proprietorship is gemakkelijker op te zetten en vereist minder administratieve handelingen in vergelijking met een partnerschap.

Kan een sole proprietor twee eigenaren hebben?

Een sole proprietorship kan niet meer dan één eigenaar hebben. Het is een wettelijke vereiste, aangezien inkomsten en uitgaven van de entiteit worden gerapporteerd via persoonlijke belastingformulieren. Als twee of meer mensen een bedrijf willen starten, kunnen zij dat nog steeds doen, maar het zou worden beschouwd als een algemene partnerschap in plaats van een sole proprietor.

Kan een sole proprietor werknemers aannemen?

Ja, sole proprietors kunnen werknemers in dienst nemen. Hiervoor moeten sole proprietors een employer identification number (EIN) verkrijgen. Ze moeten ook dat nieuwe personeel het W-4 formulier laten invullen, zodat de juiste bedragen voor belastingen kunnen worden ingehouden van het loon van de werknemer.