De voor- en nadelen van een eenmanszaak voor ondernemers

Het starten van een bedrijf vereist veel planning. Een van de eerste dingen waar ondernemers over na moeten denken, is welk entiteitstype de beste keuze zou zijn voor hun opkomende bedrijf.

Ondernemers die hun eigen bedrijf willen starten, worden meestal eenmanszaken. Dit is vaak de meest tijd- en kosteneffectieve oplossing. Maar, het heeft ook zijn nadelen.

Laten we de voordelen en nadelen van een eenmanszaak bespreken. Het zal je helpen beslissen of het geschikt is voor jouw nieuwe bedrijf, of dat je andere entiteiten moet overwegen.

Wat is een eenmanszaak?

Een eenmanszaak, volgens definitie, is een persoon die een ongeincorporeerd bedrijf runt. Een eenmanszaak is een bedrijfsvorm eigendom van een enkele persoon. De twee worden meestal als hetzelfde beschouwd in de ogen van de wet.

Kleine, individueel bezit bedrijven zullen genieten en waarderen de voordelen van dit entiteitstype. Bijvoorbeeld, eenvoudige opzet en volledige controle over zakelijke beslissingen kunnen prioriteiten zijn voor sommige ondernemers. Er zijn natuurlijk nadelen verbonden aan een eenmanszaak. Maar, zolang de voordelen opwegen tegen de nadelen, kun je altijd manieren vinden om deze op te lossen.

Wat zijn de voordelen van een eenmanszaak?

De meeste voordelen draaien om het gemakkelijke opzetten en registratieproces. Voor sommigen gaat het erom het volledige eigendom en de beslissingsrechten binnen het bedrijf te behouden.

Eenmanszaken zijn ook een van de meest voorkomende entiteitstypen in Amerika. Het opzetten van dit type entiteit vereist geen grote initiële investering. Toch gaat alle winst naar de eigenaar, en behoudt hij/zij volledige controle over hoe het bedrijf geld uitgeeft. Eenmanszaken komen mogelijk ook in aanmerking voor bepaalde belastingvoordelen.

Laten we elk van deze in meer detail bekijken.

Eenvoudige registratie

Een van de grootste voordelen van een eenmanszaak als je bedrijfsmodel is dat het het gemakkelijkst op te zetten is. Het vereist niet dat je urenlang papierwerk invult om je bedrijf bij de staat te registreren. De meeste andere entiteitstypes vereisen oprichtingsaktes of ten minste een vennootschapsovereenkomst. Als een eenmanszaak word je een zaak door gewoon zaken te doen.

Mogelijk moet je een vergunning of bedrijfslicentie verkrijgen, afhankelijk van het product of de dienst die je via je nieuwe bedrijf zult aanbieden. Zorg dat je jezelf informeert of je die nodig hebt, want dit kan ook afhangen van je land of staat.

Flexibiliteit in bedrijfsbezit

Jonge bedrijven hebben vaak ofwel een heel duidelijk toekomstvisie, of gaan zonder een strak bedrijfsplan van start. Laatstgenoemden kunnen een raad van bestuur nodig hebben met expertise om het in de juiste richting te sturen. Een bestuur zou alleen vertragen die een gedetailleerd bedrijfsplan vooraf hebben.

Als je een duidelijk en levensvatbaar bedrijfsplan hebt voor je bedrijf, is de eenmanszaak de juiste entiteit voor jou. Je hebt volledige controle over elk aspect van je bedrijf als eenmanszaak. Je mag bepalen welke producten of diensten je aanbiedt, en je kunt beslissen waar je geld aan uitgeeft en waar niet. Ook heb je volledige controle over hoe je je bedrijf adverteert.

Alle zakelijke beslissingen liggen in jouw handen met een eenmanszaak. Je krijgt de vrijheid om je visie voor je bedrijf uit te voeren zonder inmenging.

Gemakkelijker budget- en belastingbeheer

Een ander voordeel van een eenmanszaak dat je moet overwegen, is dat het vrij eenvoudig is om je belastingen en budget te beheren.

Je bent niet verplicht een aparte betaalrekening te hebben of je te registreren voor een employer identification number (EIN). Als eenmanszaak dien je je bedrijfsbelastingen samen met je persoonlijke belastingen in op het jaarlijkse 1040 formulier.

Hoewel dit een groot voordeel is van een eenmanszaak, wordt aanbevolen ze gescheiden te houden. Probeer je persoonlijke en zakelijke belastingen en financiën niet te mengen, omdat het later moeilijk rapporteren kan worden.

Het aanvragen van een EIN heeft zijn voordelen. Bijvoorbeeld, je hebt een EIN nodig om werknemers in dienst te nemen, wat een groot voordeel kan zijn zodra je bedrijf groeit.

Het hebben van een aparte betaalrekening kan ook gunstig zijn. Je meldt je zakelijke belastingen samen met je persoonlijke belastingen. Maar twee rekeningen maken het makkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden, zodat je aan het eind van het boekjaar nauwkeurig kunt rapporteren.

Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?

De meeste nadelen van dit soort bedrijfsentiteit draaien om financiering en aansprakelijkheid. Wanneer je besluit je bedrijf als eenmanszaak te runnen, wordt het beheer van fondsen waarschijnlijk complexer.

Bijvoorbeeld, als je besluit werknemer te worden, heb je recht op betaalde vrije dagen en voordelen. Als een eenmanszaak moet je je financiën plannen zodat je ziekdagen en vakanties van tevoren hebt geregeld.

Toch is het moeilijk om alle nadelen van een eenmanszaak precies aan te wijzen. Vaak worden deze door andere ondernemers gezien als voordelen. Maar hier volgen enkele van de meest voorkomende nadelen van een eenmanszaak.

Moeilijker financiering krijgen en beperkte leningsmogelijkheden

Als een eenmanszaak ben je verantwoordelijk voor de omzet, je inkomen, startkapitaal en het voldoen aan bedrijfskosten. De meeste financiële beslissingen liggen in jouw handen en je kunt geconfronteerd worden met enkele gangbare financiële risico’s van een eenmanszaak.

Je moet mogelijk door periodes van financiële instabiliteit navigeren. Naarmate je bedrijf groeit, kun je ook moeite krijgen om te voldoen aan hogere belastingvereisten dan die voor LLC’s en rechtspersonen gelden. Of je probeert meer geld te krijgen om uit te breiden. Maar, zonder de mogelijkheid om aandelen of aandelen aan investeerders aan te bieden, kan dit entiteitstype je slechts ongunstige deals opleveren.

Hoewel er andere opties zijn om financiering te verkrijgen, kan toegang tot fondsen en leningen waar je als LLC recht op zou hebben, lastig zijn. Leners kijken naar bedrijven met een goede bedrijfswaarde, omdat dat hen helpt risicovolle leningen te vermijden.

Omdat eenmanszaken hun betaalrekeningen voor het bedrijf gebruiken, is het moeilijk een goede zakelijke kredietscore op te bouwen. Een slechte zakelijke kredietscore kan invloed hebben op hoe geldverstrekkers je zien. Dit kan op zijn beurt de schaalbaarheid van je eenmanszaak beperken. Ook al heb je misschien meer geld nodig voor verdere groei, een slechte zakelijke kredietscore zal waarschijnlijk lenen ontmoedigen.

Verkoop van je eenmanszaak is lastig

Bovendien kan het verkopen van je bedrijf een uitdaging zijn. Een eenmanszaak is gekoppeld aan de persoon. Je moet enkele extra stappen zetten die LLC’s niet hoeven te doen.

Je kunt je bedrijf niet als geheel verkopen en moet in plaats daarvan bedrijfsactiva verkopen. Tenzij je je bedrijfsnaam hebt geregistreerd onder “Doing Business As (DBA)”, kun je het niet verkopen of gebruiksrechten overdragen.

Aan de andere kant is een van de voordelen van een eenmanszaak dat het ontbinden ervan eenvoudiger is dan bij andere entiteitstypen.

Persoonlijke aansprakelijkheid in een eenmanszaak

Een van de belangrijkste nadelen van een eenmanszaak is de onbeperkte aansprakelijkheid die het met zich meebrengt. Als je je bedrijf runt als eenmanszaak, ben je aansprakelijk voor alle schulden van je bedrijf. Als je bedrijfswinsten niet je zakelijke schulden kunnen dekken, kunnen je crediteuren je persoonlijk aanklagen. Als dat gebeurt, ben je volledig verantwoordelijk voor het terugbetalen.

Het tegenovergestelde geldt ook: je bedrijf wordt niet beschermd tegen je persoonlijke schulden. Crediteuren kunnen je bedrijfsactiva aanspreken om de fondsen te krijgen die je persoonlijk aan hen verschuldigd bent.

Een ander risico in termen van persoonlijke aansprakelijkheid is dat eenmanszaken vaak geen verzekering hebben. Dit maakt dat de eigenaren aansprakelijk zijn voor eventuele verwondingen of onrechtmatige daden die voortvloeien uit handelingen of nalatigheden van het bedrijf. Hoewel dit je budget kan belasten, is aansprakelijkheidsverzekering voor je bedrijf iets dat je moet overwegen als eenmanszaak.

Belastinggevolgen van een eenmanszaak

Een eenmanszaak brengt eigen belastinggevolgen met zich mee. Afhankelijk van de winst die je bedrijf maakt, kunnen deze een voordeel of een groot nadeel zijn.

Als dit soort bedrijfsentiteit worden je alle winsten van je bedrijf belast. Om dit correct te doen, moet je een duidelijk overzicht bijhouden van zowel je bedrijfsinkomsten als -kosten. Bovendien moet je deze gegevens gescheiden houden van je persoonlijke administratie, want niet alles is aftrekbaar. Daarom wordt aangeraden dat eenmanszaken een zakelijke betaalrekening hebben, ook al is dat niet wettelijk verplicht.

Je moet elk jaar geschatte belastingbetalingen doen. Ook moet je zelf-ondernemersbelasting betalen aan Social Security en Medicaid. Afhankelijk van je winst, kom je mogelijk in aanmerking voor een doorbelastingaftrek onder de Tax Cuts and Jobs Act.

Is een eenmanszaak de juiste keuze voor jouw bedrijf?

Nu we de voordelen en nadelen van een eenmanszaak hebben uitgelegd, zou het maken van de juiste keuze eenvoudiger moeten zijn. Bij het kiezen van je entiteitstype, overweeg elk van deze voor- en nadelen zorgvuldig, aangezien ze een grote rol kunnen spelen in de toekomst.

De eenmanszaak is een gemakkelijke entiteit om te starten en te beheren, maar verdere schaalvergroting kan lastig zijn. Jij bent de enige die alles over je bedrijfsbeslissingen te zeggen heeft, maar je bent ook persoonlijk aansprakelijk voor alle fouten van je bedrijf.

Als de voordelen voor jou opwegen tegen de nadelen, is de eenmanszaak waarschijnlijk de juiste keuze op dit moment. Maar, houd je lange-termijndoelen voor je bedrijf in gedachten en informeer jezelf over andere entiteitstypes voordat je je bedrijf start.

FAQ

Waarom is een eenmanszaak beter dan een vennootschap onder firma?

Voor sommige mensen kan een eenmanszaak beter zijn als ze volledige controle willen over alle bedrijfsbeslissingen. Het betekent ook dat één persoon alle winst behoudt. De eenmanszaak is gemakkelijker op te zetten, en er zijn minder administratieve vereisten dan bij een vennootschap onder firma.

Kan een eenmanszaak twee eigenaren hebben?

Een eenmanszaak kan niet meer dan één eigenaar hebben. Dit is een wettelijke vereiste omdat de inkomsten en uitgaven van de entiteit via persoonlijke belastingaangiften worden gerapporteerd. Als twee of meer mensen een bedrijf willen starten, kunnen ze dat nog steeds doen, maar dan wordt het beschouwd als een general partnership in plaats van een eenmanszaak.

Kunnen eenmanszaken werknemers aannemen?

Ja, eenmanszaken kunnen werknemers aannemen. Hiervoor moeten een employer identification number (EIN) verkrijgen. Ze moeten ook dat de nieuwe werknemer de W-4 formulier invult, zodat ze de juiste bedragen aan belasting inhoudingen op het salaris kunnen inhouden.