Het aantrekken van talent van over de hele wereld kan uw bedrijf helpen sneller te groeien en nieuwe ideeën binnen te brengen. Maar het is niet altijd eenvoudig om om te gaan met de juridische en fiscale regels in andere landen. Het opzetten van een lokale aanwezigheid kan kostbaar zijn, en het uitzoeken van alle arbeidswetten kan tijdrovend zijn.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat verantwoordelijk is voor het aannemen, betalen en beheren van werknemers namens u. Ze regelen alle juridische details en naleving. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers de juiste visa of werkvergunningen hebben en dat ze de lokale arbeidswetten naleven.

Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken over problemen met de regels in andere landen. Kort gezegd, een EOR helpt u bij het aannemen en beheren van werknemers, of ze nu lokaal zijn of uit andere delen van de wereld komen.

EORs zijn vooral handig voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Zij regelen alle complexe regelgevende vereisten die gepaard gaan met internationaal aannemen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de werkvergunningen en visa voor werknemers. De meeste EORs verzorgen ook de payroll, zodat uw bedrijf aan alle lokale regelgeving voldoet.

Waarom zou u een EOR gebruiken?

Een Employer of Record neemt alle verantwoordelijkheden op zich die met arbeidsrelaties te maken hebben. Dit verlicht een enorme last van uw schouders, zodat u zich kunt richten op werken met uw wereldwijde team. Een goede EOR verkort uw takenlijst, waardoor u zich kunt concentreren op uw bedrijf.

Een EOR helpt u ook om aan regelgeving te voldoen. Het wegnemen van de noodzaak om een lokale aanwezigheid te starten in elk land. In geval van calamiteiten en niet-naleving liggen de gevolgen ook bij de EOR, waardoor uw bedrijf beschermd is.

In feite is een EOR een uitstekende oplossing voor iedereen die wereldwijd wil aannemen. Het versnelt het aannameproces en vermindert de complexiteit van internationaal aannemen. Het is ideaal wanneer u top talent wilt aannemen zonder hen te hoeven verhuizen of wanneer u snel wilt testen en uitbreiden naar nieuwe markten.

Laten we de voor- en nadelen van het inhuren van een EOR in meer detail bespreken.

Voordelen van het gebruiken van een EOR

Laten we beginnen met de voordelen. Het inhuren van een EOR kan het uitbreiden van uw bedrijf aanzienlijk vergemakkelijken, vooral bij het beheren van de juridische en payroll-zijde van wereldwijd aannemen. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom een EOR een goede keuze kan zijn voor uw bedrijf.

Versnel uw bedrijfsuitbreiding

Als u uw bedrijf in nieuwe markten wilt laten groeien, maakt een EOR dat sneller. Het maakt het ook gemakkelijker om mensen uit verschillende landen aan te nemen zonder een nieuw kantoor op te zetten.

Ongeacht de grootte van uw bedrijf kan een EOR u helpen het aannameproces te beheren. Ze regelen alle administratieve zaken en zorgen ervoor dat u compliant bent. Dit geeft u meer tijd om u te richten op uw bedrijfsontwikkeling en minder tijd aan de administratie.

Regelt alles rondom hiring

Van werving tot onboarding tot payroll, een goede EOR doet het allemaal. Dit hangt af van de EOR en het type services dat ze bieden.

Bijvoorbeeld, als u nieuwe werknemers aanneemt, regelen sommige EORs hun training en administratie. U hoeft geen tijd te besteden aan het klaar maken voor de functie, omdat ze al weten wat ze moeten doen. Andere helpen u ook bij het vinden van geschikt talent. De EOR beheert ook de payroll en kan zelfs helpen als u iemand moet laten gaan.

Past binnen uw bedrijfscultuur

Een EOR werkt met u samen om te zorgen dat ze uw bedrijfswaarden en cultuur begrijpen. Ze zorgen ervoor dat uw werknemers zich op hun gemak voelen en welkom zijn, ongeacht waar ze vandaan komen, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.

Daarnaast kan de EOR u helpen bepalen of de werknemers passen binnen de bedrijfscultuur en doelen. Ze kunnen u ook ondersteunen bij het aannemen van fulltime werknemers of zelfs Contractors, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.

Zorgt voor volledige juridische naleving

Een van de grootste voordelen van het inhuren van een EOR is dat ze ervoor zorgen dat u alle lokale wetten volgt bij het aannemen van remote workers. Omdat ze beschikken over lokale expertise en kennis over lokale wetten en regelgeving, kunnen ze garanderen dat u aan alle relevante vereisten voldoet.

EORs kunnen alles regelen, van werknemersvoordelen tot verzekeringen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over fouten. Dit is vooral nuttig als u nieuw bent in internationaal aannemen en zich zorgen maakt over boetes en kosten. Het kan een kostbare uitdaging zijn, dus vertrouwen op de expertise van een EOR kan zeer waardevol zijn.

Bespaart geld

Hoewel het inhuren van een EOR misschien duur lijkt, is het vaak een kosteneffectieve keuze voor bedrijven, vooral start-ups. De prijs van een EOR-service dekt meestal belastingen en andere kosten die gepaard gaan met het aannemen van werknemers in verschillende landen. Daarnaast, als er boetes of sancties zijn door fouten, neemt de EOR de verantwoordelijkheid.

Het inhuren van een EOR is veel goedkoper dan de alternatieven. Dit zou kunnen inhouden dat u een werknemer verhuist of een vestiging opent in een ander land. Sommige werkgevers kiezen er ook voor Contractors in te huren in plaats van werknemers, maar in de lange termijn zouden hun tarieven ook hoger kunnen uitpakken.

Nadelen van het gebruiken van een EOR

Hoewel er veel voordelen zijn, zijn er ook enkele nadelen om rekening mee te houden. Een EOR is niet altijd de perfecte oplossing voor elk bedrijf, dus het is belangrijk om de uitdagingen te kennen. Hier zijn enkele punten die als nadelen kunnen worden gezien.

Minder controle over uw werknemers

Als u de eigenaar bent die graag zelf alles regelt rondom werknemers, is een EOR misschien niet de beste keuze voor u. Als de EOR verantwoordelijk is voor onboarding, kan het gevoel ontstaan dat u minder direct contact hebt met uw werknemers in de beginfase van hun dienstverband.

Met een EOR geeft u ook controle op naleving uit handen. Ze helpen u met payroll en het beheren van arbeidsvoorwaarden. Voor sommige werkgevers is dat een zegen, omdat ze zich daar niet mee bezig willen houden, terwijl anderen liever meer controle willen behouden.

Verschillen in normen en doelen

Soms kan de EOR andere normen of doelen hebben bij het aannemen van werknemers. Als hun keuzes niet aansluiten bij wat uw bedrijf nodig heeft, kunnen er problemen ontstaan. Het is belangrijk een EOR te kiezen die de visie en doelen van uw bedrijf begrijpt om conflicten te voorkomen.

Miscommunicatie komt ook vaak voor. Het is belangrijk een EOR te vinden die responsief is, beschikbaar en uw behoeften goed begrijpt voordat u actie onderneemt.

Wegen de voordelen van een EOR op tegen de nadelen voor uw bedrijf?

Het inhuren van een EOR kent voor- en nadelen, net als elke andere zakelijke beslissing. Het kan een slimme zet zijn als u snel uw bedrijf wilt laten groeien zonder ingewikkelde juridische kwesties. Maar het is niet altijd de beste keuze voor elk bedrijf. Het is belangrijk de voor- en nadelen af te wegen voordat u beslist of een EOR geschikt is voor u. Communicatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de EOR uw doelen begrijpt en in het belang van uw bedrijf werkt.

FAQ

Wat is de rol van een Employer of Record (EOR)?

Een EOR verzorgt alle juridische en administratieve taken bij het aannemen van werknemers in verschillende landen. Ze regelen zaken zoals payroll, belastingen en zorgen dat lokale arbeidswetten worden nageleefd.

Is het inhuren via een EOR duurder dan direct aannemen?

Hoewel er kosten verbonden zijn, kan het gebruik van een EOR op de lange termijn vaak geld besparen. Ze zorgen voor lokale belasting- en juridische compliance en voorkomen dat u nieuwe kantoren hoeft op te zetten in het buitenland, wat kostbaar kan zijn.

Kan een EOR samenwerken met elk type bedrijf? Ja, een EOR kan werken voor bedrijven van elke omvang. Ze zijn vooral handig voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden zonder eigen vestigingen op te zetten of te hoeven omgaan met complexe wettelijke eisen.