Beste EOR-diensten in Vietnam in 2025

Vietnam is stilletjes uitgegroeid tot een van de meest praktische plaatsen in Azië om personeel te werven—vooral voor bedrijven die tech-teams, back-office functies en ondersteunende rollen in de productie uitbreiden. Ho Chi Minh City en Hanoi blijven kosteneconomisch concurrerend vergeleken met Singapore, Maleisië en China, en de talentmarkt heeft zich snel ontwikkeld. Engelse vaardigheden blijven verbeteren, vooral onder software engineers en personeel voor bedrijfsvoering, en universiteiten produceren elk jaar meer technisch geschoolde afgestudeerden.

Maar uitbreiden naar Vietnam is niet eenvoudig. Buitenlandse werkgevers lopen vaak tegen problemen aan die ze niet hadden voorzien:

• Work permits en visa voor expatriates vereisen verschillende goedkeuringsstappen en kunnen weken duren om te coördineren.

• Arbeidsovereenkomsten moeten in het Vietnamees zijn—zelfs tweetalige contracten worden uiteindelijk geïnterpreteerd onder Vietnamees recht.

• Maandelijkse aangiften voor sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering zijn verplicht en kunnen streng zijn als ze verkeerd worden gedaan.

• Loonadministratieregels—vooral overwerkvergoeding, vakantiedagen, opzegtermijnen en inkomstenbelastingtarieven—worden regelmatig bijgewerkt.

Voor bedrijven zonder een aanwezigheid in het land kunnen deze vereisten het aannemen vertragen tot een stilstand. Hier wordt een Employer of Record (EOR) onmisbaar. Een EOR neemt je team in dienst namens jou, navigeert door alle regelgeving en stelt je in staat een workforce in Vietnam op te bouwen zonder een lokaal entiteit te hoeven oprichten.

10 Beste Employers of Record in Vietnam: 2025 Overzicht

Rang	EOR-aanbieder	Beste voor	Startprijs
1	Rivermate	Over het algemeen beste EOR voor werving in Vietnam	Vanaf €299/maand
2	Multiplier	Snelle uitbreiding en kostenefficiënte werving	Vanaf €350/maand
3	Velocity Global	Grote ondernemingen die volledige loonadministratie & compliance nodig hebben	Op maat
4	Omnipresent	Volledig remote/werkteams wereldwijd	Op maat
5	Skuad	Budgetvriendelijke optie voor MKB's	Vanaf €199/maand
6	Papaya Global	Automatisering en analytics voor enterprise HR	Op maat
7	Safeguard Global	Workforce management met sterke ondersteuning	Op maat
8	Horizons	Snelle markttoetreding via EOR/PEO-hybride	Vanaf €299/maand
9	Native Teams	Startups en micro-ondernemingen	Vanaf ~€249/maand
10	Acclime	Zakelijke diensten + EOR + bedrijfsentiteit overgang	Op maat

1. Rivermate – Beste algehele EOR

Wat is Rivermate?

Rivermate fungeert als de juridische werkgever voor je Vietnamese personeel, waardoor bedrijven lokaal kunnen werven zonder een Vietnamese entiteit op te richten. In tegenstelling tot sommige platforms die een one-size-fits-all aanpak hanteren, integreert Rivermate lokale nuances—alles van contracttemplates in het Vietnamees tot de juiste classificatie van de sociale verzekeringsgroep.

Belangrijkste kenmerken

Lokale compliant Vietnamese arbeidsovereenkomsten

Contracts worden opgesteld in het Vietnamees (met Engels indien nodig), weerspiegelen de werkelijke Vietnameese arbeidsregels en volgen wettelijke regels rond proeftijd, vaste-termijn overeenkomsten, werkuren en ontslagvergoedingen.

Snelle onboarding en betrouwbare loonadministratie

De meeste medewerkers kunnen binnen een week worden ingebouwd. Maandelijkse loonadministratie bevat alle wettelijke bijdragen—sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering—en rapportages worden op schema geleverd.

Mensgerichte ondersteuning, geen alleen software

Rivermate combineert een intuïtief platform met echte mensen die de lokale wetgeving begrijpen.

Volledige levenscyclus arbeidsbeheer

Vrijwaringsregistratie, onkostenvergoedingen, salariswijzigingen en contractupdates worden allemaal direct via het platform afgehandeld.

Voordelen

• Echte lokale kennis van Vietnamese regelgeving

• Transparante prijzen en eenvoudige facturering

• Responsieve ondersteuning

• Zeer snelle onboarding

Nadelen

• Iets duurder dan sommige budget EORs

• Aangepaste enterpriseconfiguraties vereisen mogelijk extra overleg

Prijzen: Vanaf €299 per medewerker per maand

Klantenservice: 24/7 via e-mail, telefoon en live chat

Ideaal voor: Bedrijven die een betrouwbare, lage-risico EOR willen met sterke menselijke ondersteuning

2. Multiplier – Beste voor snelle, kosteneffectieve werving

Wat is Multiplier?

Multiplier is een EOR-aanbieder die zich richt op platformgebaseerde oplossingen, geschikt voor snelgroeiende teams die in Zuidoost-Azië willen werven.

Belangrijkste kenmerken

• Geleide onboarding-processen

• Vietnamees-conforme arbeidsovereenkomsten

• Regionale HR-ondersteuning

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk platform

• Snelle contractafhandeling

• Concurrerende prijzen

Nadelen

• Beperkte flexibiliteit voor complexe gevallen

• Minder geschikt voor grote ondernemingen

Prijzen: Vanaf $350/maand

Klantenservice: E-mail en chat

Ideaal voor: Bedrijven die prioriteit geven aan snelheid en eenvoud

3. Velocity Global – Beste voor grote ondernemingen

Wat is Velocity Global?

Velocity Global is een gevestigde EOR-aanbieder gericht op grote organisaties met complexe compliance- en rapportagebehoeften.

Belangrijkste kenmerken

• Compliance volgens enterprise-standaarden

• Gedetailleerde loonrapportages

• Programma's voor multi-country workforce

Voordelen

• Sterk governance- en auditondersteuning

• Geschikt voor gereguleerde industrieën

Nadelen

• Hogere kosten

• Meer functies dan de meeste MKB's nodig hebben

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Toegewijde enterprise-teams

Ideaal voor: Grote organisaties met formeel HR-structuur

4. Omnipresent – Beste voor volledig remote teams

Wat is Omnipresent?

Omnipresent richt zich op remote-first bedrijven en legt de nadruk op de employee experience en HR-ondersteuning.

Belangrijkste kenmerken

• Globaal beheer van voordelen

• HR-platform dat geschikt is voor remote werken

• Tools voor employee engagement

Voordelen

• Sterke employee experience

• Nuttige HR-documentatie

Nadelen

• Hogere prijzen voor kleine teams

• Variabele onboarding-tijden

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Toegewijde teams voor klantensucces

Ideaal voor: Gedistribueerde, remote-first bedrijven

5. Skuad – Beste voor MKB's die Vietnam betreden

Wat is Skuad?

Skuad is een lichtgewicht EOR-platform, ontworpen voor startups en kleine bedrijven.

Belangrijkste kenmerken

• Gestroomlijnde contracten

• Eenvoudige loonstrookprocessen

• Snelle onboarding

Voordelen

• Betaalbare prijzen

• Gebruiksvriendelijk

• Goed voor eerste hires

Nadelen

• Beperkte geavanceerde functies

• Niet ideaal voor complexe setups

Prijzen: Vanaf $199/maand

Klantenservice: E-mail en chat

Ideaal voor: Startups en MKB's

6. Papaya Global – Beste voor automatisering en analytics

Wat is Papaya Global?

Papaya Global combineert EOR-diensten met geavanceerde loonadministratie en analytics.

Belangrijkste kenmerken

• Geautomatiseerde compliance-controles

• Gecentraliseerde payroll dashboards

• API-integraties

Voordelen

• Uitstekende datavisibiliteit

• Schaalbaar wereldwijd

Nadelen

• Gericht op enterprises

• Prijs stijgt met extra functies

Prijzen: Op maat
Klantenservice: Enterprise-ondersteuningsteams
Ideaal voor: Data-gedreven organisaties

7. Safeguard Global – Beste voor workforce management

Wat is Safeguard Global?

Safeguard Global biedt EOR binnen een breder workforce management ecosysteem.

Belangrijkste kenmerken

• Workforce planning tools

• HR-adviesdiensten

• Betrouwbare payroll compliance

Voordelen

• Sterke HR-ondersteuning

• Langdurige workforce planning

Nadelen

• Hogere prijzen

• Minder moderne interface

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Regionale supportteams

Ideaal voor: Middelgrote tot grote organisaties

8. Horizons – Beste voor snelle markttoetreding

Wat is Horizons?

Horizons biedt praktische EOR-ondersteuning met sterke expertise in Azië-Pacific.

Belangrijkste kenmerken

• Lokale HR en juridische ondersteuning

• Immigratiehulp

• Snelle onboarding

Voordelen

• Diepgaande lokale kennis

• Begeleide markttoetreding

Nadelen

• Kleinere wereldwijde aanwezigheid

• Prijzen variëren per rol

Prijzen: Vanaf $299/maand

Klantenservice: Lokale teams

Ideaal voor: Bedrijven die nieuw zijn in Vietnam

9. Native Teams – Beste voor startups & micro-ondernemingen

Wat is Native Teams?

Native Teams combineert EOR-diensten met betalings- en portefeuillertools.

Belangrijkste kenmerken

• Personeel- en contractorswerving

• Digitale portefeuilles

• Eenvoudige workflows

Voordelen

• Gemakkelijke setup

• Startup-vriendelijk

Nadelen

• Beperkte geavanceerde HR-functies

Prijzen: Vanaf ~$249/maand

Klantenservice: E-mail en chat

Ideaal voor: Kleine teams en freelancers

10. Acclime – Beste voor EOR + zakelijke diensten

Wat is Acclime?

Acclime biedt EOR naast accounting, belasting en bedrijfsoprichting.

Belangrijkste kenmerken

• Expertise in arbeidsrecht

• EOR-naar-entiteit overgang

• Lokale teams op de grond

Voordelen

• Diepgaande regelgevingsexpertise

• Ideaal voor lange termijn expansie

Nadelen

• Hogere kosten

• Minder automatisering

Prijzen: Op maat

Klantenservice: Lokale HR- en juridische teams

Ideaal voor: Bedrijven die plannen een entiteit op te zetten

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record treedt op als de juridische werkgever van je Vietnamese personeel terwijl je de dagelijkse operatie beheert. De EOR verzorgt contracten, loonadministratie, belastingen, voordelen, compliance en offboarding.

Waarom Vietnam een groeiend centrum is voor wereldwijd talent

Vietnam biedt een jonge, gekwalificeerde beroepsbevolking, concurrerende salarissen, verbeterde Engelse vaardigheden en een stabiel regelgevend klimaat—wat het aantrekkelijk maakt voor langdurige werving.

Conclusie

Vietnam is een van de meest aansprekende wervingsbestemmingen in Azië, maar compliance is essentieel. Een EOR verlaagt juridische complexiteit en versnelt het aannemen. De juiste provider hangt af van je teamgrootte, budget en groeiplannen.

Veelgestelde vragen

Heb ik een Vietnamese juridische entiteit nodig om werknemers te werven in Vietnam?

Nee. Een EOR stelt je in staat te werven zonder een lokale entiteit op te zetten.

Hoe lang duurt het om via een EOR te werven?

De meeste werknemers kunnen binnen een week worden ingebouwd.

Hoeveel kost een EOR in Vietnam?

Meestal tussen $199 en $650 per medewerker per maand.

Wat zijn de risico’s van werven zonder EOR of entiteit?

Misclassificatieboetes, niet-vervalste contracten, loonfouten en non-compliance.