Globale Werkgelegenheidsgidsen
12 minuten lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Dec 10, 2025
Bijgewerkt op:
Dec 10, 2025
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demoSpanje biedt een hoogopgeleide en meertalige workforce, waardoor het aantrekkelijk is voor internationale bedrijven.
Strikte arbeidswetten, regionale variaties en verplichte collectieve arbeidsovereenkomsten maken naleving uitdagend.
Employer of Record (EOR) diensten helpen bedrijven te werken in Spanje zonder een lokale entiteit op te zetten.
Top EOR-aanbieders verschillen in prijs, functies en ideale toepassingen.
Kosten variëren gewoonlijk van €299 tot €700 per werknemer per maand.
Spanje is een van de meest veelbelovende markten voor bedrijven, vooral voor internationale ondernemingen. De workforce bestaat uit een hoogopgeleid en meertalig talentenpool. Ze hebben een competitieve positionering in zowel Europa als Latijns-Amerika.
Maar wanneer je je activiteiten in Spanje wilt uitbreiden, kan dat complex zijn vanwege het zeer strikte arbeidskader. Het Spaanse aanwervingslandschap wordt gekenmerkt door verplichte collectieve arbeidsovereenkomsten, ingewikkelde belasting- en sociale zekerheidsregels die verschillen per regio en industrie, en beschermende arbeidskaders.
Het arbeidskader in Spanje brengt aanzienlijke uitdagingen mee, daarom is het gerechtvaardigd om gebruik te maken van gespecialiseerde Employer of Record services. Vereisten kunnen overweldigend zijn voor internationale bedrijven die lokale expertise missen, waardoor deze diensten cruciaal zijn om uitbreiding compliant en risicobeheerst uit te voeren.
Deze gids vergelijkt de Top 10 Employer of Record in Spanje voor 2025, met details over hun belangrijkste functies, prijzen en ideale toepassingen:
| Rang | EOR Aanbieder | Het Beste Voor | Begintarief (Ongeveer) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Overall beste EOR voor aanwerving in Spanje | Vanaf €299/maand |
| 2 | Velocity Global | Grote ondernemingen uitbreidend in Europa | Op maat |
| 3 | Skuad | Snelle en kosteneffectieve aanwerving voor kleinere globale teams | Vanaf €350/maand |
| 4 | Omnipresent | Volledig remote teams die sterke HR-naleving vereisen | Op maat |
| 5 | Deel | Snelle onboarding en geïntegreerde wereldwijde loonlijst | Vanaf €499/maand |
| 6 | IberiaEOR | Regionale experts met diepgaande kennis van Spaans HR | Op maat |
| 7 | Papaya Global | EOR-oplossingen voor ondernemingen met automatisering en gegevensinzichten | Op maat |
| 8 | Remote | Technologiegroei bedrijven die gedistribueerd talent in Spanje aannemen | Vanaf €599/maand |
| 9 | Native Teams | Freelancers en MKB dat eenvoudige naleving vereist | Vanaf €199/maand |
| 10 | Safeguard Global | Multinationale bedrijven die ondersteuning op ondernemingsniveau zoeken | Op maat |
Let op: Hoewel alle genoemde aanbieders EOR-diensten in Spanje aanbieden, kunnen de regelgeving rond derdenwerk erg complex zijn. Verzeker je ervan dat je de nalevingsstatus en contractuele structuur van elke aanbieder bevestigt vóór verdere stappen.
Rivermate is een Employer of Record platform dat optrad als officiële werkgever in Spanje voor bedrijven die geen lokale setup hebben. Ze verzorgen het benodigde arbeidspapierwerk—contracten, loonadministratie en socialezekerheidsaanmeldingen zoals door de Spaanse wetgeving vereist. Het bedrijf dat de persoon aanneemt, bepaalt nog steeds het werk en beheert de rol, terwijl Rivermate zorgt dat de arbeid correct wordt geregeld volgens de lokale regelgeving.
Vereenvoudigd loonadministratie
Rivermate beheert het loonproces voor werknemers in Spanje, verzorgt de berekeningen en verplichte inhoudingen en zorgt dat de vereiste aangiften op tijd bij de autoriteiten terechtkomen. Het team houdt de veranderingen in Spaanse loonregels bij, zodat de loonuitbetalingen accuraat blijven zonder dat klanten zelf toezicht hoeven te houden op die updates.
Uitgebreide voordelenadministratie
Ze beheren de gebruikelijke arbeidsvoordelen in de Spaanse markt, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en verplichte sociale zekerheidsbijdragen. Rivermate verzorgt ook de inschrijving en doorlopende administratie van deze werknemersvoordelen.
Naleving en risicoreductie
Spaanse arbeidsregels volgen niet altijd één patroon. Verschillende functies en sectoren hebben hun eigen verplichtingen, daarom beoordeelt Rivermate elke aanwerving afzonderlijk. Ze bekijken de contractvoorwaarden, hoe het salaris wordt geregeld en welke formele stappen gelden bij indiensttreding of vertrek. Het doel is simpelweg om onnodige problemen te voorkomen door de details te controleren die vaak over het hoofd worden gezien.
Toegewezen ondersteuning en accountbeheer
Elke klant krijgt een vaste contactpersoon die vertrouwd blijft met de account en kan reageren op vragen zodra ze zich voordoen. Ondersteuning is beschikbaar via meerdere kanalen, en het team assisteert zowel bij routinematige zaken als bij onverwachte situaties gerelateerd aan lokale arbeidsvereisten.
Flexibele opzet
De dienst kan worden aangepast aan verschillende aanwervingsplannen, of het nu één functie of meerdere posities betreft. Rivermate helpt ook bij het identificeren van kandidaten op verzoek, wat handig is voor bedrijven die een vestiging willen starten of uitbreiden in Spanje.
Helpt risico op juridische en administratieve issues te verminderen.
Zorgt voor naleving van Spaanse arbeids- en belastingregels.
Verwijdert de last van arbeidsadministratie.
Biedt attente, voortdurende ondersteuning.
Maakt het mogelijk voor bedrijven om in Spanje te werken zonder lokale entiteit te openen.
Prijzen worden niet openbaar vermeld en vereisen een op maat gemaakte offerte.
Enkele juridische nuances in Spanje vereisen nog steeds zorgvuldige navigatie, ook met een EOR.
Kan minder kosteneffectief zijn bij zeer kleine aanwervingsbehoeften.
Vergoedingen worden per werknemer per maand vastgesteld en hangen af van de grootte van het team en de benodigde ondersteuning. Exacte bedragen worden gedeeld zodra Rivermate de behoeften van de klant heeft beoordeeld.
Elke klant werkt samen met een vaste contactpersoon die vertrouwd blijft met de account en de arbeidszaken die ermee samenhangen. Ondersteuning kan via verschillende methoden worden bereikt, en het team helpt bij het oplossen van vragen of problemen die zich voordoen tijdens de looptijd van de arbeidsovereenkomst.
Rivermate is geschikt voor teams die in Spanje willen werken zonder een lokale entiteit en betrouwbare begeleiding zoeken op het gebied van Spaanse regelgeving en operationele ondersteuning.
Velocity Global is een Employer of Record platform dat is ontworpen om bedrijfsaanwerving en het beheren van werknemers mogelijk te maken zonder dat een lokale entiteit wordt opgericht. Ze bieden een oplossing door lokale expertise te combineren met technologie, gericht op enterprise-klanten.
Globale aanwerving in 185+ landen
Multivaluta loonadministratie
End-to-end nalevingsbeheer
Brede internationale dekking
Snelle onboarding
Moderne technologische platform
Gebrek aan prijs transparantie
Kan overdreven zijn voor kleinere bedrijven
Prijzen: Op maat
Klantenservice: Ondersteuning via meerdere kanalen
Beste voor: Ondernemingen met uitgebreide wereldwijde groeibehoeften
Skuad is een Employer of Record platform waarmee bedrijven werknemers en contractors kunnen aanwerven, onboarden en betalen via één dashboard, en zo naleving garanderen van de lokale arbeidswetten in elk land.
Beheert contractors en vaste medewerkers in één platform
End-to-end employee management
Biedt soepele onboarding van werknemers
Gebruiksvriendelijk platform
Flexibele wervingsmodellen
Lokale onboarding van werknemers
Beperkte maatwerkopties bij complexe eisen
Beperkte supportkanalen voor urgente kwesties
Prijzen: Op maat
Klantenservice: E-mail en helpcenter ondersteuning
Beste voor: Snelle en budgetvriendelijke aanwerving voor globale teams
Omnipresent is een wereldwijd employment platform dat uitblinkt in de Europese markt en lokale juridische entiteiten, en automatiseringsworkflows, nalevingsbeheer en HR- integraties aanbiedt.
Geautomatiseerde workflows voor operaties
Integratie met 20+ HR-systemen
Dedicated accountmanagement
Uitgebreide wereldwijde dekking
Compleet voordelenbeheer
Deskundigheid in Europese markten
Premium prijsstructuur
Beperkte maatwerkopties
Prijzen: Op maat
Klantenservice: Dedicated accountmanagers
Beste voor: Bedrijven die willen focussen op Europese marktuitbreiding
Deel is een wereldwijd workforce platform dat modulaire servicecategorieën biedt waarmee bedrijven aanwerven, loonlijst beheren en werknemers en contractors ondersteunen.
Lokale belastingnaleving
Automatisering van payroll met gestroomlijnde onboarding workflow
Visa-aanvraagondersteuning
Eenvoudige vaste prijs
Multiservice-platform
Schaalbare oplossingen van startups tot grote ondernemingen
Beperkte regionale specialisatie
Beperkingen in geavanceerde analyses
Prijzen: €499/maand
Klantenservice: Live chat ondersteuning, telefoon en e-mail
Beste voor: Bedrijven die globale teams willen bouwen met gemengde arbeidsstructuren
IberiaEOR is een toegewijd Employer of Record aanbieder die zich richt op bedrijven die willen uitbreiden in de Spaanse markt. Ze beschikken over 14 locaties in Spanje met expertise en end-to-end workforce oplossingen.
End-to-end arbeidsoplossing
Volledige nalevingsbeheer volgens Spaanse wetgeving
Snelle werknemersinrichting
Diepgaande expertise in de Spaanse markt
Zeer concurrerende prijsstructuur
Soepele en transparante workflows
Beperkte geografische reikwijdte
Diensten beperkt tot Spanje
Prijzen: Ongeveer €299 per maand
Klantenservice: Contact via directe aanvraag
Beste voor: Bedrijven die zich richten op werken in Spanje
Papaya Global is een cloudgebaseerd Employer of Record platform dat bedrijven bedient met haar uitgebreide workforce-oplossing, geïntegreerd met AI-gestuurde automatisering.
Gecentraliseerd HR-platform
Zelfbedieningsportaal voor werknemers
Geautomatiseerde loonengine
Wereldwijde bereikbaarheid
Sterke systeemintegraties
Gebruiksvriendelijk ontwerp
Beperkte onboarding maatwerk vergeleken met anderen
Beperkte factureringscapaciteiten
Prijzen: Op maat
Klantenservice: Dedicated klantondersteuning
Beste voor: Midden- tot grote bedrijven die investeren in AI-gedreven automatisering
Remote is een Employer of Record platform waarmee bedrijven werknemers kunnen aannemen en beheren, terwijl ze sterke IP-bescherming garanderen door te opereren via eigengemaakte entiteiten in elk land.
Biedt toonaangevende IP-bescherming
Uitgebreide HR-capaciteiten
Realtime nalevingsmonitoring door regio's
Security op ondernemingsniveau
Zeer transparante prijsstelling
Mondiale equity management
Beperkingen in integratie
Complexe initiële setup
Prijzen: Vanaf €599/maand
Klantenservice: AI-ondersteuning voor veelgestelde vragen
Beste voor: Ondernemingen die sterke beveiliging en nalevingscontrole vereisen
Native Teams is een alles-in-één Employer of Record platform dat het werk voor internationale bedrijven en remote workers vereenvoudigt. Ze combineren traditionele workforce-oplossingen met uitgebreide betalingsbeheer via digitale portefeuilles en financiële tools.
Wereldwijde loonlijst met ondersteuning voor lokale valuta
Wettelijk conforme en lokaal aangepaste arbeidscontracten
Uitgebreid onkostendeelbeheer
Betaalbare basisprijs
Functionaliteit digitale portefeuille
Zeer eenvoudige gebruikersinterface
Beperkt aantal landen
Kleiner dienstenaanbod vergeleken met anderen
Prijzen: Vanaf €199 per maand
Klantenservice: Ondersteuning in meerdere talen
Beste voor: Budgetbewuste bedrijven die betaalbare EOR-diensten zoeken
Safeguard Global is een vertrouwde Employer of Record platform en wereldwijde HR-loonlijstaanbieder die complete employment-oplossingen biedt, waarbij geavanceerde technologie wordt gecombineerd met sterke lokale expertise.
Uitgebreide workforce-oplossingen
GDPR- en SOC1-compatibele HR-platform
Geavanceerde workforce- en people-analyses
Uitgebreide landendekking
AI-gestuurde tools
Intuïtief platform
Complexiteit voor kleine bedrijven
Gebrek aan transparante prijzen
Prijzen: Op maat
Klantenservice: Ondersteuning gericht op enterprise-klanten
Beste voor: Complexe enterprise-operaties en permanente entiteitsopzet
Werken in Spanje kan ingewikkeld lijken als je het voor de eerste keer doet, vooral omdat de regels meer beschermend zijn dan in veel andere Europese landen. Dit is één van de redenen waarom bedrijven vaak kiezen voor een Employer of Record (EOR).
Wanneer je via een EOR werkt, wordt deze formeel de werkgever op papier. Ze regelen loonadministratie, belastingen, naleving en alle administratieve taken waar niemand echt zin in heeft. Jij bepaalt nog steeds waar de werknemer aan werkt, hoe hij presteert en hoe hij in je team past. De EOR draagt simpelweg het juridische gewicht, zodat je niet meteen een eigen bedrijf in Spanje hoeft op te zetten.
Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om eerst een EOR te gebruiken om ‘het water te testen’; misschien wil je één of twee mensen in Spanje aannemen voordat je de kosten en verantwoordelijkheid van een eigen entiteit op je neemt. Anderen besluiten uiteindelijk zelf te starten zodra ze weten dat ze er blijven voor de lange termijn en volledige controle willen over HR en naleving. Beide routes werken; het hangt af van hoe diep je in de markt wilt investeren.
De Spaanse arbeidsregels kunnen in het begin zwaar voelen, vooral omdat verschillende onderdelen van het systeem overlappen. Eén ding dat echt de manier waarop bedrijven opereren beïnvloedt, is de Convenio Colectivo. Elke sector of werkplek heeft er één, en het is in feite de overeenkomst die de praktische zaken regelt: hoeveel iemand verdient, de gebruikelijke werktijden, hoe overwerk wordt geregeld, enzovoort. De meeste werkgevers leunen meer op de Convenio dan op de algemene wet omdat het duidelijker is en beter aansluit bij de werkelijke praktijk.
Wat contracten betreft in Spanje, gebruik je niet alle opties die de wet aanbiedt. Meestal komt het neer op het reguliere langdurige contract, zonder einddatum, omdat dat wordt verwacht door de autoriteiten voor elke continue functie.
Tijdelijke contracten bestaan nog steeds, maar maken vooral zin als iemand vervangt tijdens ziekte of korte projecten die niet lang duren. Mensen die nog in de leerfase zijn, krijgen meestal een opleidingscontract dat hun werkzaamheden koppelt aan de kwalificaties die ze nastreven. Stageplaatsen vormen hierop een uitzondering: kort, onder toezicht, en vooral bedoeld voor studenten of net afgestudeerden een voet tussen de deur te geven.
Hoewel Spanje technisch één nationaal systeem heeft, verschilt de ervaring enigszins als je met mensen uit verschillende regio's werkt. Vakantiedagen zijn een duidelijk voorbeeld—elke regio voegt haar eigen data toe, waardoor je team in één stad vrij is terwijl een ander kantoor gewoon open is.
Ook werkgewoonten kunnen variëren. In veel plaatsen, vooral bij warm weer, schakelen bedrijven over op een ochtendprogramma en gaan werknemers vroeg naar huis. En er is tijdregistratie, die nu overal digitaal moet gebeuren. De enige kanttekening
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.
Boek een demo
Globale Werkgelegenheidsgidsen
Vergelijk de beste EOR-diensten in Spanje voor wereldwijde uitbreiding. Vind betrouwbare providers die loonadministratie, HR en nalevingsondersteuning bieden voor Spaanse teams.
Lucas Botzen
Bedrijfsuitbreiding en Groei
Vraag je je af of je meer mensen moet aannemen of dat je taken juist moet uitbesteden? Dit is wat je moet weten over outsourcing en voorbeelden ervan.
Lucas Botzen
Thuiswerken en productiviteit
Ontdek hoe u positieve check-in vragen kunt creëren om uw team te evalueren en hun voortgang effectief te volgen.
Lucas Botzen
