Rivermate logo

Globale Werkgelegenheidsgidsen

13 minuten lezen

Beste Employer of Record-diensten in de Verenigde Staten in 2025

Gepubliceerd op:

Dec 16, 2025

Bijgewerkt op:

Dec 16, 2025

Rivermate | Beste Employer of Record-diensten in de Verenigde Staten in 2025

Best EOR-diensten in de VS in 2025

H hiring in de VS is zelden zo eenvoudig als mensen verwachten. Iedereen die afkomstig is uit een land met één nationale set arbeidsregels raakt meestal vrij snel verrast. Elke staat heeft zijn eigen idee over hoe arbeidswetten eruit zouden moeten zien, en soms voegen individuele steden hun eigen draai toe. Je betaalt mogelijk één soort overurentarief op één plek en ontdekt dan dat de regels totaal anders zijn op een korte autorit verderop. De meeste staten hebben in elk geval één ding dat het leven voor werkgevers bemoeilijkt. Het voelt uiteindelijk minder als een enkele markt en meer als een puzzel met stukjes die bijna in elkaar passen, maar niet helemaal.

Bovenop het juridische doolhof is het daadwerkelijk vinden van mensen een op zichzelf staande dagelijkse uitdaging geworden. Veel bedrijven kunnen nog steeds technische functies niet invullen, en remote werk heeft alles weer veranderd. Het opende de deur om mensen overal te kunnen aannemen, wat geweldig klinkt, maar betekent ook dat je tegelijk moet jongleren met meerdere staatsbelastingstelsels en loonadministratieopzetten. De kosten zijn ook gestegen. Tegen de tijd dat je gezondheidsverzekering, belastingen en de kleine stukjes die bij het in dienst hebben komen, bij elkaar optelt, is de echte kost vaak merkbaar hoger dan het salarisbedrag waarmee je begon. De meeste teams leren dit pas nadat ze de eerste loonrun hebben gedaan.

Voor bedrijven buiten de VS die proberen hier een team op te bouwen, blijkt een Employer of Record de eenvoudigste weg te zijn. In plaats van een bedrijf in meerdere staten te registreren, laten ze de EOR de payroll, de belastingformulieren, de voordelen en de lange lijst met regels die voortdurend veranderen regelen. Het verwijdert veel van het giswerk. Het voorkomt ook de soort papierwerkfouten die later kostbare problemen opleveren. Met dat gedeelte geregeld, kunnen bedrijven zich richten op de mensen die ze willen aannemen in plaats van op de administratieve kant van het opereren in de VS.

10 Beste Employers of Record in de VS: 2025 Overzicht

Onze vergelijking belicht de leidende EOR-providers die internationale bedrijven helpen werknemers te huren in de VS zonder een lokale entiteit op te zetten. Elke provider wordt beoordeeld op nalevingsdeskundigheid, benefits-Administratie, belastingafhandeling, prijs transparantie en platformgebruiksvriendelijkheid.

Rang EOR-provider Het beste voor Startprijs (Ongeveer)
1 Rivermate Overall beste EOR voor hiring in de VS Vanaf $299/maand
2 Velocity Global Grote multinationals die uitbreiden naar de VS Op maat
3 Deel Snelle onboarding en volledige U.S. payroll automatisering Vanaf $599/maand
4 Remote Wereldwijde bedrijven die gedistribueerde U.S. werknemers aannemen Vanaf $499/maand
5 Papaya Global Enterprise EOR met automatisering en analytics Op maat
6 G-P (Globalization Partners) Schaalbare oplossing voor bedrijven die meerdere U.S. staten betreden Vanaf $650/maand
7 Safeguard Global Complexe compliance en workforce management Op maat
8 Rippling Tech-gerichte bedrijven die universele HR + IT-systemen zoeken Vanaf $499/maand
9 Oyster HR Startups die remote U.S. talent aannemen met flexibele prijzen Vanaf $399/maand
10 Multiplier MKB's die snel door meerdere staten aannemen Vanaf $350/maand

1. Rivermate – Beste overall EOR

https://spaces.rivermate.com/media/markdownx/dbfad30b-8021-42f5-ae47-9fbebee0c2f1.jpg

Wat is Rivermate?

Rivermate is een Employer of Record platform dat bedrijven helpt mensen aan te nemen in de VS en daarbuiten zonder lokale entiteiten te openen. In plaats van payroll te regelen op één plek en contracten ergens anders, staat alles in één systeem. Dit maakt het hele proces veel eenvoudiger wanneer je over meerdere regio's aan het werven bent.

Belangrijkste functies

  1. HR en payroll op één plek

Rivermate plaatst de dagelijkse HR-taken en payroll in dezelfde ruimte, wat mensen ervan weerhoudt te schakelen tussen verschillende systemen. Alles wordt op de achtergrond bijgewerkt, waardoor de gebruikelijke handmatige correcties en dubbele invoer veel minder vaak voorkomen.

  1. Ingebouwde nalevingsondersteuning

Het platform volgt lokale regels in elk land waar een bedrijf werft en past processen aan wanneer die regels veranderen. Het regelt ook belastingen, vereiste benefits, aangiftes en contractsjablonen die aansluiten bij de lokale arbeidswetten.

  1. Voordelen die in elk land passen

Teams kunnen zowel de standaard wettelijke benefits als extra’s zoals zorg plannen, pensioenen of aandelen aanbieden. Rivermate helpt te zorgen dat alles aansluit bij de lokale vereisten.

  1. Duidelijk overzicht van kosten

De rapportagetools geven je snel inzicht in payroll en andere werknemerskosten zonder dat je op zoek hoeft te gaan naar cijfers. Het is een eenvoudige manier om te controleren of de uitgaven op schema liggen, zonder rapporten uit verschillende bronnen te moeten halen.

  1. Contracten die voldoen aan lokale regels

Rivermate maakt contracten op basis van de vereisten in elk land, wat bedrijven helpt binnen de juiste kaders te blijven en mensen niet verkeerd te classificeren.

Voordelen

  1. Eendelige ervaring

Mensen geven vaak aan dat het gewoon makkelijker aanvoelt wanneer alles op één plek zit. Werklasten verlopen vloeiender en het voelt minder rommelig. Het helpt veel tool-switching te vermijden, wat belangrijk is bij werknemers in verschillende landen.

  1. Hoge gebruikerswaardering

Uit de reviews blijkt dat de meeste gebruikers behoorlijk tevreden zijn met hoe het platform werkt. Sommigen gaven aan dat de support echt terugkoppeling geeft met nuttige antwoorden.

  1. Transparante, voorspelbare prijzen

De prijzen zijn overzichtelijk, en veel bedrijven waarderen het dat ze vooraf weten waar ze aan toe zijn. Het helpt hen te plannen zonder zich zorgen te maken of er later nog extra kosten bijkomen.

Nadelen

  1. Leerproces platform

Teams die in meerdere landen aannemen, zeggen soms dat de eerste fase gewenning vraagt. Er zijn veel functies te verkennen, dus de eerste dagen kunnen voelen alsof je in een nieuwe routine moet komen.

  1. Variabele benefits-opties

Benefits verschillen sterk per land, en werknemers verwachten ook verschillende dingen. Dat maakt het moeilijk voor bedrijven die één simpele benefits-benadering willen die overal werkt.

Prijzen: De kost is €299 per medewerker per maand, wat ongeveer $325 USD is. De meeste teams vinden dat de vaste prijs het geheel eenvoudig houdt.

Klantenservice: De meeste teams nemen contact op via e-mail of telefoon, en velen sturen korte berichten via Slack of WhatsApp als er iets kleins is.

Geschikt voor: Bedrijven die uitbreiden en op zoek zijn naar een eenvoudige manier om HR, payroll en compliance te regelen zonder meerdere platforms te combineren.

2. Velocity Global – Beste voor grote multinationals die uitbreiden naar de VS

Wat is Velocity Global?

Velocity Global, nu onder het Pebl-merk, is een enterprise-gerichte EOR-dienst die actief is in meer dan 185 landen. Het is gebouwd voor grote bedrijven die behoefte hebben aan stevige compliance-ondersteuning en hulp bij complexe wereldwijde expansie.

Belangrijkste functies

  • Multi-valuta payroll met lokale betalingsafhandeling
  • Continue compliancebewaking
  • Toegang tot land-specifieke benefits-programma’s

Voordelen

  • Ontworpen voor enterprise-niveau operaties
  • Brede wereldwijde dekking
  • Geautomatiseerde compliance-ondersteuning

Nadelen

  • Prijzen op maat
  • Extra kosten kunnen ontstaan afhankelijk van gebruikte diensten

Prijzen: Rond $399 tot $599 per medewerker per maand.

Klantenservice: Enterpriseklanten werken met toegewijde accountmanagers en er is 24/7 hulp beschikbaar bij urgente zaken.

Geschikt voor: Velocity Global past vooral bij grote multinationale teams die meerdere Amerikaanse markten tegelijk betreden. Het is geschikt voor organisaties die stevige compliance begeleiding en hands-on support willen tijdens hun uitbreiding.

3. Deel – Beste voor snelle onboarding en geautomatiseerde US payroll

Wat is Deel?

Deel is in feite een wereldwijde hiring en payroll tool die veel groeiende bedrijven gebruiken. Het werkt in meer dan 150 landen en verzorgt het meeste achter de schermen op het gebied van werkgelegenheid en compliance. Mensen wijzen vaak op snelle onboarding, wat een belangrijke reden is dat veel startups voor Deel kiezen.

Belangrijkste functies

  • Eén platform voor EOR, contractors, payroll en immigratieondersteuning
  • Onboarding kan vaak in slechts enkele dagen worden afgerond
  • Compliance-updates geregeld door een netwerk van lokale experts

Voordelen

  • Duidelijke prijs bekendgeving
  • Eenvoudige, moderne interface
  • Sterke reputatie voor nalevingsnauwkeurigheid

Nadelen

  • Hogere kosten in vergelijking met sommige alternatieven
  • Enkele minder landen dan een paar concurrerende platforms

Prijzen: $599 per medewerker per maand

Klantenservice: Ondersteuning loopt vooral via chat en e-mail, met een contactpersoon voor zaken die meer aandacht vragen.

Geschikt voor: Teams die snelle onboarding waarderen en een platform prefereren dat niet ingewikkeld voelt.

4. Remote – Beste voor wereldwijde teams die in de VS aannemen

https://spaces.rivermate.com/media/markdownx/23379320-f7f1-4749-8330-802b702fa922.png

Wat is Remote?

Remote is een platform dat bedrijven gebruiken wanneer ze mensen in verschillende landen aannemen en alles op één plek willen regelen. Het bedrijf bezit zijn eigen rechtsvormen in de landen waar het opereert, zodat het compliance en payroll rechtstreeks regelt, in plaats van dat over te dragen aan partners. Veel teams vinden het prettig omdat de opzet simpel is en de prijzen niet verschillen per land.

Belangrijkste functies

  • Eendelige EOR-prijzen die overal gelijk blijven
  • Betalingen aan contractors en payroll vanuit hetzelfde platform
  • Ondersteunt meer dan 100 valuta voor wereldwijde payroll

Voordelen

  • Transparante prijzen zonder extra setup-kosten
  • Gratis HRIS-tools voor basis HR-behoeften
  • Goede staat van dienst met gedistribueerde teams

Nadelen

  • Lokale benefits variëren per land, wat de totale kosten kan verhogen
  • Support vooral via tickets, niet live chat of telefoon

Prijzen: Het EOR-abonnement kost $599 per medewerker per maand bij jaarlijkse facturering, of $699 bij maandelijkse betaling.

Klantenservice: De meeste vragen gaan via e-mail of een ticket.

Geschikt voor: Teams die mensen in meerdere landen aannemen en voorkeur geven aan eenvoud. Vaak gekozen door bedrijven die duidelijke prijzen willen en het meeste zelf willen regelen.

5. Papaya Global – Beste voor enterprise teams die automatisering en sterke analytics willen

Wat is Papaya Global?

Papaya Global is een payroll- en workforce-platform dat door bedrijven wordt gebruikt wanneer ze personeel in veel verschillende landen hebben. Het brengt de kernopdrachten samen en vermindert handmatig werk bij het beheer van mensen op meerdere locaties.

Belangrijkste functies

  • Modulair systeem zodat bedrijven alleen de diensten kiezen die ze nodig hebben
  • Analytics en geautomatiseerde payroll-tools voor dagelijks werk
  • Werkt in meerdere valuta’s voor mondiale teams

Voordelen

  • Handige rapportagetools voor planning
  • Flexibele setup afhankelijk van de behoefte van een bedrijf
  • Goede koppeling met grotere systemen

Nadelen

  • Prijzen hangen af van de setup en kunnen duur worden
  • Alles opzetten kan tijd kosten

Prijzen: Basisprijs ongeveer $599/maand per medewerker.

Klantenservice: Wordt vooral gedaan door een toegewezen accountmanager, afhankelijk van de behoefte van het bedrijf.

Geschikt voor: Teams met complexere payroll-behoeften die meer automatisering en inzicht willen.

6. G-P (Globalization Partners) – Beste voor bedrijven die in meerdere U.S. staten aannemen

https://spaces.rivermate.com/media/markdownx/95913afb-c121-40af-8053-db072120ddfe.png

Wat is G-P (Globalization Partners)?

G-P helpt bedrijven personeel te werven in verschillende landen zonder lokale entiteiten op te zetten. Grotere teams gebruiken het vaak omdat het begeleiding biedt op het gebied van compliance en veel van de moeilijke onderdelen afhandelt.

Belangrijkste functies

  • Brede landen-dekking
  • Toegewijde accountmanagers voor dagelijkse vragen
  • Optionele immigratiehulp

Voordelen

  • Wijdverspreide wereldwijde dekking
  • Krachtige compliance-mogelijkheden
  • Flexibele serviceniveaus

Nadelen

  • Prijzen worden niet openbaar gemaakt
  • Kost meestal meer dan vaste EOR-providers

Prijzen: Op maat, afhankelijk van de behoeften

Klantenservice: Vaak een toegewezen contactpersoon, afhankelijk van de complexiteit van de setup.

Geschikt voor: Grotere organisaties met payroll in meerdere landen en complexe regels.

7. Safeguard Global – Beste voor bedrijven met zware compliance-behoeften in de VS en daarbuiten

Wat is Safeguard Global?

https://spaces.rivermate.com/media/markdownx/e098f5ab-7ee8-4779-9606-a41ab34e2cb3.png

Safeguard Global is een EOR-platform dat bedrijven gebruiken als ze mensen in meerdere landen hebben en goede ondersteuning willen rondom compliance. Ze zijn actief sinds 2008 en werken in meer dan 175 landen, inclusief de VS.

Belangrijkste functies

  • Tools en rapportage voor complexe, multi-country teams
  • Lokale experts die regionale arbeidsregels kennen
  • Mogelijkheid om te starten met EOR en later over te stappen op een volledige Amerikaanse of wereldwijde entiteit

Voordelen

  • Sterke analytics en rapportages
  • Diepgaande lokale kennis in vele markten
  • Flexibel pad van EOR tot volledige entiteit

Nadelen

  • Geschikt voor grotere bedrijven
  • Implementatie kan langer duren

Prijzen: Tarieven op maat. Contractor-ondersteuning begint vaak rond $250–$350 per maand.

Klantenservice: Ondersteuning via een toegewijd team, met toegang tot lokale expertise indien nodig.

Geschikt voor: Grotere teams met complexe wervingsopzetten in verschillende landen of staten.

8. Rippling – Goed voor tech-teams die HR en IT in één platform willen

Wat is Rippling?

Rippling is een HR- en IT-platform dat bedrijven helpt mensen en apparaten vanuit één systeem te beheren. Tech-teams vinden het prettig omdat het schakelen tussen tools vermindert.

Belangrijkste functies

  • HR- en IT-tools vanuit één dashboard
  • Geautomatiseerde onboarding, inclusief toegang tot devices en apps
  • Payroll voor U.S. teams en wereldwijde werknemers

Voordelen

  • Gebruiksvriendelijk
  • Goed schaalbaar naarmate bedrijven groeien
  • Werkt samen met veel derde partij-apps

Nadelen

  • Prijzen stijgen naarmate je modules toevoegt
  • Beperkte EOR-dekking

Prijzen: EOR-prijzen liggen meestal tussen $499 en $599 per medewerker per maand. HR- en IT-tools starten vanaf $8 per gebruiker plus platformkosten.

Klantenservice: De meeste issues gaan via hun ticketsysteem of e-mail. Bij hogere plannen is er meer directe ondersteuning mogelijk.

Geschikt voor: Tech-georiënteerde teams of groeiende bedrijven die HR en IT willen combineren.

9. Oyster HR – Geschikt voor startups die remote U.S. en wereldwijde talenten aannemen

Wat is Oyster HR?

Oyster HR is een dienst die kleinere en groeiende bedrijven helpt mensen te plaatsen in de VS en andere landen zonder lokale entiteiten. Het dekt meer dan 180 landen en geeft teams toegang tot mensen die de lokale regels voor hiring, payroll en benefits kennen. Startups kiezen vaak voor Oyster omdat het simpel is en echte menselijke begeleiding biedt.

Belangrijkste functies

  • Houvast voor hiring en benefits volgens lokale regels
  • Regionale teams die HR- of payroll-vragen beantwoorden
  • Prijzen die geschikt zijn voor kleinere teams

Voordelen

  • Snelle setup voor hiring
  • Betrouwbare regionale ondersteuning
  • Prijzen die aantrekkelijk zijn voor vroege bedrijven

Nadelen

  • Minder geautomatiseerd dan sommige tools
  • Niet alle grote features aanwezig voor enterprise

Prijzen: Vaak vanaf $399 per medewerker per maand met een jaarcontract.

Klantenservice: Vragen gaan meestal naar regionale teams met lokale kennis.

Geschikt voor: Startups die snel willen aannemen en echte support willen zonder zelf in de regels te duiken.

10. Multiplier – Goed voor kleinere bedrijven die snel willen aannemen in verschillende U.S. staten

https://spaces.rivermate.com/media/markdownx/f3b5a893-5c0d-4efe-820e-ea8804175331.png

Wat is Multiplier?

Multiplier is een dienst die kleinere teams gebruiken wanneer ze snel personeel willen aannemen in de VS of daarbuiten zonder een

Delen op sociale media:

Rivermate | background
Lucas Botzen

Oprichter

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.

Rivermate | background
Team member

Stel je wereldwijde team met vertrouwen samen.

Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het gemakkelijk om wereldwijde werknemers te werven, te betalen en te beheren.

Boek een demo

Inzichten uit de blog

Rivermate | Samenwerken met wereldwijde payrollpartners: Een uitgebreide gids voor 2025

Global Workforce Management

Samenwerken met wereldwijde payrollpartners: Een uitgebreide gids voor 2025

Ontdek de strategische voordelen van samenwerken met wereldwijde payroll-partners om uw internationale bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen. Leer hoe u de complexiteit van het beheren van payroll in verschillende landen kunt navigeren, naleving van lokale wetten kunt waarborgen en kosteneffectieve oplossingen kunt benutten. Deze post gaat in op het selecteren van de juiste provider, het aanpakken van uitdagingen en het implementeren van best practices voor een succesvol wereldwijd payroll-systeem. Of u nu uitbreidt naar het buitenland of bestaande processen optimaliseert, ontdek waarom een bekwame payroll-partner essentieel is voor het internationale succes van uw bedrijf.

Rivermate | Lucas Botzen

Lucas Botzen

Rivermate | Inzicht in het concept: Wie is een Employer of Record in 2025?

Internationale Arbeidswetten

Inzicht in het concept: Wie is een Employer of Record in 2025?

Ontdek hoe een Employer of Record (EOR) uw bedrijf kan transformeren door u in staat te stellen werknemers wereldwijd aan te nemen en te beheren zonder dat u voor elk land een juridische entiteit hoeft op te richten. Leer over de uitgebreide diensten die EORs bieden, van salarisadministratie en voordelen tot juridische naleving, en hoe zij u tijd en geld kunnen besparen terwijl u uw activiteiten internationaal uitbreidt. Duik in gedetailleerde casestudy’s en best practices voor het kiezen van de juiste EOR voor uw zakelijke behoeften. Breid wereldwijd uit met vertrouwen en minimale risico’s door de strategische voordelen van het gebruik van een EOR te begrijpen.

Rivermate | Lucas Botzen

Lucas Botzen