Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record (EOR) is een dienstverlener van derden die werkgevers voorzien van een middel om werknemers te huren en te beheren in meerdere landen. Het is een zeer gespecialiseerde vorm van dienstverlening die werkgevers in staat stelt om legaal individuen in landen te employment waar zij geen juridische entiteit of fysieke aanwezigheid hebben. EORs kunnen bedrijven helpen hun bedrijfsactiviteiten snel, gemakkelijk en met minimale risico’s uit te breiden naar nieuwe landen.
Wat doet een Employer of Record?
Een EOR fungeert als de employer of record voor een werknemer in een vreemd land, en neemt de juridische en financiële verantwoordelijkheid voor het employment van het individu. Dit omvat alle aspecten van de arbeidsrelatie, zoals loonadministratie, voordelen, belastingen en andere wettelijke verplichtingen. Door gebruik te maken van een EOR kunnen werkgevers werknemers huren, beheren en ontslaan zonder dat ze een lokale entiteit hoeven op te zetten of een werkvergunning hoeven te verkrijgen.
EORs kunnen ook aanvullende diensten bieden zoals Recruitment, onboarding en verhuisassistentie. Dit kan werkgevers helpen tijd en geld te besparen door het wervingsproces te stroomlijnen en kostbare fouten te voorkomen. Daarnaast kunnen EORs werkgevers toegang bieden tot lokaal juridisch en fiscaal advies, waardoor ze compliant blijven met lokale regelgeving.
Types van Employer of Record-diensten
EORs bieden doorgaans een verscheidenheid aan diensten, waaronder loonadministratie en belastingaangifte, werknemersvoordelen en andere HR-functies. Sommige EORs bieden aanvullende diensten zoals Recruitment en onboarding, verhuisassistentie en juridisch en fiscaal advies. Het is belangrijk om een EOR te kiezen die de diensten aanbiedt die voor jou en je bedrijf het belangrijkst zijn.
EORs kunnen ook verschillen in de landen die ze bedienen. Sommige EORs bieden diensten aan in een beperkt aantal landen, terwijl anderen een wereldwijde dekking hebben. Het is belangrijk om een EOR te kiezen die diensten kan leveren in de landen waar je je bedrijf wilt uitbreiden.
Best Practices bij het kiezen van een Employer of Record
Bij het kiezen van een EOR is het belangrijk om hun ervaring, reputatie en de diensten die ze aanbieden te overwegen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de EOR compliant is met lokale wetten en regelgeving. Vraag daarnaast om referenties van eerdere klanten. Lees ten slotte het contract zorgvuldig door en zorg dat je alle voorwaarden en condities begrijpt.
Voordelen van het gebruiken van een Employer of Record
Het gebruik van een EOR kan tal van voordelen bieden voor werkgevers. Het kan helpen tijd en geld te besparen door het wervingsproces te stroomlijnen en kostbare fouten te voorkomen. Daarnaast kan een EOR werkgevers toegang geven tot lokaal juridisch en fiscaal advies, waardoor ze compliant blijven met lokale regelgeving. Bovendien kan een EOR werkgevers helpen de complexiteit van het employment in meerdere landen te beheren, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Case Studies
Om de vereisten en best practices bij het inschakelen van een EOR in verschillende landen beter te begrijpen, bekijken we twee case studies. In de eerste case study wil een in de VS gevestigde onderneming werknemers aannemen in Europa. In dit geval moet het bedrijf zoeken naar een EOR met ervaring in Europa, die diensten kan leveren zoals loon- en voordelenadministratie, evenals toegang tot lokaal juridisch en fiscaal advies. Daarnaast moet het bedrijf ervoor zorgen dat de EOR compliant is met lokale wetten en regelgeving. Vraag ook om referenties van eerdere klanten.
In de tweede case study wil een bedrijf werknemers aannemen in Latijns-Amerika. In dit geval moet het bedrijf zoeken naar een EOR met ervaring in Latijns-Amerika, die diensten kan leveren zoals loon- en voordelenadministratie, evenals toegang tot lokaal juridisch en fiscaal advies. Daarnaast moet het bedrijf ervoor zorgen dat de EOR compliant is met de lokale wetten en regelgeving in elk land. Vraag ook om referenties van eerdere klanten.
Tips voor het gebruiken van een Employer of Record
Bij het gebruik van een EOR is het belangrijk om de lokale wetten en regelgeving in elk land te begrijpen. Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de EOR compliant is met lokale wetten en regelgeving. Zorg er ook voor dat de EOR de diensten levert die je nodig hebt en dat je alle voorwaarden en condities van het contract begrijpt. Vraag ten slotte om referenties van eerdere klanten.
Conclusie
Een Employer of Record (EOR) is een dienstverlener van derden die werkgevers voorzien van een middel om werknemers te huren en te beheren in meerdere landen. Het is een zeer gespecialiseerde vorm van dienstverlening die werkgevers in staat stelt om legaal individuen in landen te employment waar zij geen juridische entiteit of fysieke aanwezigheid hebben. EORs kunnen bedrijven helpen hun bedrijfsactiviteiten snel, gemakkelijk en met minimale risico’s uit te breiden naar nieuwe landen. Bij het kiezen van een EOR is het belangrijk om hun ervaring, reputatie en de diensten die ze aanbieden te overwegen. Daarnaast moeten werkgevers ervoor zorgen dat de EOR compliant is met lokale wetten en regelgeving. Door gebruik te maken van een EOR kunnen werkgevers tijd en geld besparen door het wervingsproces te stroomlijnen en kostbare fouten te voorkomen. Bovendien kan een EOR werkgevers toegang geven tot lokaal juridisch en fiscaal advies, waardoor ze compliant blijven met lokale regelgeving.
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
