De kunst van het solliciteren naar remote werk vacatures (2025 Update)

Belangrijke punten:

• 1. De beste manier om (remote) werken aan te vragen en goedgekeurd te krijgen, is rekening houden met de zorgen en aandachtspunten van je werkgever.
• 2. Verzamel vooraf gegevens over remote werken, inclusief succespercentages bij concurrenten en andere bedrijven in de niche. Wees voorbereid om je werkgever te informeren over best practices voor remote werken.
• 3. Bied je werkgever een gedetailleerd overzicht van hoe je je werklast wilt voltooien en je nieuwe werkrooster.

Werken op afstand kent veel voor- en nadelen. Als de voordelen zwaarder wegen dan de nadelen voor jou, zou het aanvragen van remote werken bij je werkgever je volgende stap moeten zijn.

Maar, hoe vraag je je baas om permanent op afstand te werken? Het is goed om te weten dat veel werkgevers dit idee al bespreken. Veel overwegen het introduceren van een volledig remote systeem of, op zijn minst, een hybride model voor hun bedrijf.

Het toestaan van medewerkers om op afstand te werken, heeft ook zijn voor- en nadelen voor werkgevers. Er zijn veel voordelen voor de werkgever. Er zijn lagere overheadkosten voor een remote personeelsbestand, eenvoudigere communicatie en betere productiviteit. Je werkgever kan meer openstaan voor het idee om je een permanente thuiswerkoptie te bieden dan je denkt.

Je moet een paar stappen zetten als je permanent op afstand wilt werken. Laten we bekijken wat je moet overwegen en hoe je je baas hierover kunt benaderen.

Controleer of je op afstand kunt werken

Miljoenen werknemers wereldwijd tonen aan dat thuiswerken mogelijk is, waardoor steeds meer werkplekken beginnen met remote werk aan te bieden. Sommige bedrijven zijn hier echter sterk tegen.

De leiders ervan denken mogelijk dat het moeilijk is voor teams om innovatief en samenwerkend te blijven wanneer ze op afstand werken. Anderen hebben gemerkt of gehoord over dalingen in productiviteit bij sommige remote workers.

Het kan moeilijk zijn om zulke leiders te overtuigen, maar het is niet onmogelijk. Bereid de vergadering goed voor en vind relevante gegevens die voor jouw situatie werken.

Onderzoek het landschap in jouw sector en organisatie

Voordat je je werkgever benadert, verzamel gegevens over anderen in jouw vakgebied om je argument te ondersteunen. Begrijp hoe jouw sector denkt over remote werken.

Zoek indien mogelijk de concurrentie van je organisatie op en ontdek of zij vergelijkbare werkregelingen aanbieden. Je werkgever kan overtuigd worden om soortgelijke privileges te bieden om top talent aan zich te binden.

Probeer deze informatie te verzamelen voordat je je werkgever benadert, zodat zij zien dat je moeite hebt gedaan om tot deze beslissing te komen. Overweeg ook je redenen om permanent te willen overstappen op remote werken. Maar probeer methoden te vinden om deze als voordelen voor je werkgever te benadrukken.

Wanneer je je baas over deze kwestie benadert, begin je het voorstel door de voordelen voor je organisatie te schetsen en te benadrukken. Je wilt je werkgever geruststellen dat de nieuwe regeling iedereen ten goede komt, niet alleen jou.

Hoe presenteer je je thuiswerkregeling als een voordeel?

Loopbaanexperts stellen een reeks vragen voor die je moet beantwoorden om concrete voordelen te verzamelen die je vervolgens aan je werkgever kunt uitleggen. Hier zijn de vragen en korte uitleg:

1. Hoe kan werken vanuit huis je helpen je werk beter te doen?

Bijvoorbeeld, je kunt aangeven dat je eerder kunt beginnen en betere uren kunt halen door je woon-werkverkeer te verkorten.

2. Zou je productiever zijn, en waarom?

Als je iemand bent die continu denkt aan taken buiten kantooruren terwijl je op kantoor bent, kan werken vanuit huis je helpen je beter te organiseren.

3. Zal je je beter kunnen concentreren als je thuiswerkt?

Zowel kantoor- als thuiswerken hebben hun eigen afleidingen. Maar als je in je eentje thuiswerkt, kun je productiever zijn omdat je geen tijd kwijt bent aan small talk.

4. Zullen je werkuren betere resultaten voor het bedrijf opleveren?

Als je kantoor een verplicht schema van 9-5 heeft, maar je jezelf het meest productief voelt ’s avonds, laat dit dan weten aan je werkgever. Als je thuiswerkt, kun je je werktijden splitsen tussen 's ochtends vergaderingen en diep werk in de avond om je werk beter bij te houden.

Waarschijnlijk moet je je werkgever informeren over de voordelen van remote werken voor bedrijven. Je moet ook uitleggen hoe remote werken succesvol is gebleken voor andere bedrijven in je sector. Zorg dat je voorbeelden toont van verhoogde productiviteit, kostenbesparing en tevredenheid van medewerkers.

Stel een communicatiestrategie voor

Het opzetten van effectieve communicatiekanalen met je werkgever vooraf is verplicht. Door deze te bespreken, kun je een deel van de onzekerheid wegnemen die je werkgever voelt over jouw remote werk. Ze moeten weten dat je tijdens werkuren beschikbaar zult zijn.

Bespreek met je werkgever de integratie van gebruikelijke samenwerkingshulpmiddelen. Platforms zoals Slack, Microsoft Teams of Asana bieden functies die gemakkelijk remote teamwork mogelijk maken. Leg aan je werkgever uit wat de voordelen hiervan zijn voor transparantie en het volgen van de voortgang. Benadruk je bereidheid je werkgever te helpen deze binnen de organisatie te implementeren.

Bied ten slotte alternatieve communicatiemiddelen aan. Je kunt je telefoonnummer of secundair e-mailadres verstrekken voor noodgevallen buiten reguliere werktijden. Dit is geen gezonde oplossing voor je werk-privébalans, maar kan je werkgever rust geven en je kansen op goedkeuring voor remote werk vergroten.

Maak een duidelijk en concreet remote werkplan

Het is belangrijk om een duidelijk plan te hebben dat je met je team en managers kunt delen. Hier is wat je moet opnemen:

1. Je Werkuren en Planning:

Begin met het vaststellen van je werkuren en planning. Dit betekent bepalen wanneer je elke dag begint en stopt. Plan ook eventuele pauzes. Laat je team en managers weten wanneer ze je kunnen verwachten en wanneer je pauze hebt.

2. Hoe je je output wilt delen:

Bedenk hoe je je werk deelt met je team en managers. Je kunt gebruik maken van tools zoals e-mail, Slack of Google Drive om documenten en updates te delen. Communiceer regelmatig over waar je mee bezig bent en wanneer ze resultaten kunnen verwachten.

3. Apparatuurbehoefte en beveiliging:

Overweeg welke apparatuur je nodig hebt om remote te werken. Dit kan een computer, internetverbinding en specifieke software of tools voor je werk omvatten. Zorg dat je alles hebt om je werk effectief en veilig uit te voeren. Als je beveiligingszorgen hebt, overleg dan met je IT-afdeling of je manager om te zorgen dat je setup veilig is.

Extra tips over hoe je je werkgever om remote werk kunt vragen

Benader je baas met harde data en wees goed voorbereid om de voordelen van remote werken te presenteren. Maar hier enkele tips die je kunnen helpen om je verzoek succesvol te maken:

Vraag wanneer de timing juist is

Wil je je kansen vergroten op goedkeuring voor remote werk, plan je verzoek dan zorgvuldig. Erbij vragen tijdens onzekere tijden voor het bedrijf of tijdens een groot, belangrijk project, is misschien niet de beste aanpak.

Je hebt meer kans op goedkeuring als je baas je vertrouwt en je waardeert als medewerker. Benadruk dit door te vragen of je op afstand mag werken nadat je een belangrijk project hebt afgerond.

Afhankelijk van hoe strikt je baas is in het houden van iedereen op kantoor, moet je misschien eerst de basis leggen. Zet een systeem op dat je voortgang en prestaties volgt. Je kunt besluiten te wachten tot momenten waarop je baas je werk waardeert en tevreden is over je bijdragen.

Probeer de juiste kanalen te vinden om je bijdragen en successen aan je werkgever te melden. Zo krijgt je werkgever vertrouwen in je zelfevaluatie en productiviteit. Dit kan je baas meer openstellen voor het idee van remote werken.

Plan een vergadering met je werkgever

Als je werkgever de huidige situatie prefereert, is vragen om remote werk een langduriger gesprek. Je hebt tijd nodig om te laten zien dat het voordelig is voor beide partijen en om afspraken te maken over de vervolgstappen.

Het is daarom aan te raden om een afspraak te plannen in plaats van dit per e-mail te vragen. Voorkom verrassingen of dat je je werkgever onverwachts confronteert in een ongeschikte vergadering. Door je werkgever onaangenaam te verrassen, loop je risico op directe afwijzing.

Begin liever met het vragen naar een meeting waarin je bespreekt hoe je je werk doet en hoe je in de toekomst verder wilt gaan.

Wees voorbereid op vragen en bezwaren

Je werkgever zal waarschijnlijk vragen of bezwaren hebben. Wees goed voorbereid hierop te reageren.

Werkgevers zullen vragen naar je beschikbaarheid, werktijden en communicatiemethoden. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen in-house en remote werken. Je werkgever is mogelijk gewend aan bepaalde werktijden, korte overleggen of hulp in de kantooromgeving.

Het is belangrijk dat je een voorstel hebt over hoe en wanneer je van plan bent te werken. Geef een duidelijk overzicht van hoe je je taken op afstand wilt volbrengen.

Ook moeten ze je voortgang kunnen volgen. Stel bijvoorbeeld dagelijkse of wekelijkse overleggen voor en gebruik projectmanagementsoftware. Door hiermee akkoord te gaan, zal je werkgever zich gerustgesteld voelen dat hij je voortgang kan controleren wanneer hij maar wil.

Ten slotte kan je werkgever vragen naar contactmethoden. Overleg samen over je werktijden en de communicatievoorkeuren. Je kunt aanbevelen om populaire online video-conferencing tools te gebruiken.

FAQ

Wat is een goede reden om thuis te werken?
Een goede reden om thuis te werken is wanneer je je niet goed voelt, maar nog wel in staat bent je werk te doen. Als je bijvoorbeeld een milde verkoudheid, hoofdpijn of andere lichte ziekte hebt die geen artsbezoek vereist, is het vaak beter thuis te blijven voor rust. Communiceer dit met je werkgever en team, zodat ze weten dat je niet fit bent maar wel kunt werken vanuit huis. Dit toont verantwoordelijkheid en respect voor je gezondheid én die van je collega’s.

Hoe vraag je om thuiswerken wegens persoonlijke redenen?
Een verzoek om thuis te werken wegens persoonlijke redenen doe je tactvol. Beschrijf hoe je je productiviteit wilt behouden enje werkgever geruststelt dat je toegewijd bent. Je kunt de redenen achter je verzoek wel of niet bespreken. Of je ze deelt, hangt af van je relatie met je werkgever.

Waarom willen werkgevers niet dat je thuiswerkt?
Zonder directe supervisie vrezen sommige werkgevers dat medewerkers minder verantwoordelijk worden. Er kunnen zorgen zijn over communicatie en samenwerking. Ook kan er een cultuurvoorkeur bestaan tegen remote werken. Tenslotte geven sommige werkgevers de voorkeur aan traditionele kantooromgevingen omdat zij daar meer mee vertrouwd zijn.