Vertrouwen op contractarbeiders kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor het uitbesteden van kortetermijn taken in uw bedrijf. Wanneer het belastingseizoen nadert, zal het waarschijnlijk nodig zijn om een specifieke set formulieren in te vullen voor uw zelfstandige contractanten. Voor werkgevers die gewend zijn om [W-2 formulieren](/blog/differences-explained-1099-contractors-vs-w-2-employees), kan overstappen naar 1099 soms lastig zijn.

Als entiteit die zelfstandige contractanten in dienst heeft, moet u vertrouwd raken met belastingformulieren W-9 en 1099-NEC. Het 1099-belastingformulier wordt vaak genoemd als het relevante belastingformulier voor zelfstandige contractanten. Echter, er is een subset van 1099-belastingformulieren die niet op hen van toepassing zijn.

Hier is alles wat u moet weten over 1099-belastingformulieren. Laten we ook de verschillen tussen 1099-MISC en 1099-NEC bespreken, en hoe u de 1099-formulieren als werkgever moet beheren.

Waarvoor wordt een 1099-belastingformulier gebruikt?

1099-belastingformulieren zijn een verzameling van verschillende formulieren. Sommige ervan hebben tot doel het inkomen van de persoon dat afkomstig is uit andere bronnen dan een salaris, te rapporteren aan de IRS. De payer is verantwoordelijk voor het invullen van alle 1099-belastingformulieren en het versturen ervan naar de IRS en de persoon.

Meestal bevat een 1099-belastingformulier informatie zoals het Taxpayer ID Number (TIN) of Sociaal Zekerheidsnummer. Het ontvangen van een 1099-belastingformulier betekent dat het geld door de werkgever aan de IRS is gerapporteerd.

Types van 1099-formulieren

Er zijn verschillende types van 1099-formulieren. Aangezien de meeste hiervan vaak 1099-formulieren worden genoemd, ontstaat enige verwarring over welke formulieren u voor een specifiek doel kunt gebruiken.

De types van 1099-formulieren zijn als volgt:

1. 1099-MISC

U zou dit formulier gebruiken voor het rapporteren van verschillende inkomsten. Het omvat bijvoorbeeld prijzen en huur.

2. 1099-NEC

Het 1099-NEC is het formulier dat wordt gebruikt om inkomsten te rapporteren die aan zelfstandige contractanten worden betaald. De IRS heeft het in 2020 vastgesteld om rekening te houden met de groeiende gig-economie in de VS.

3. 1099-R

Het 1099-R formulier wordt gebruikt voor het rapporteren van pensioen- of uitkeringsinkomsten.

4. 1099-INT

Als u rente-inkomsten hebt, gebruikt u 1099-INT om dit aan de IRS te rapporteren.

5. 1099-DIV

Net als bij 1099-INT, gebruikt u 1099-DIV om dividendinkomsten aan de IRS te melden.

Zoals u kunt zien, rapporteert slechts één van deze formulieren betalingen die een bedrijf of een individu aan een individu doet dat geen werknemer is. Het bevat ook informatie over het inkomen en het type inkomen dat zij hebben verdiend.

Het gebruik van IRS-belastingformulier 1099-NEC voor zelfstandige contractanten

Nu u uw 1099-formulieren kent, weet u dat u, als u zelfstandige contractanten betaalt, dit kunt rapporteren op het 1099-NEC formulier.

Er is enige onduidelijkheid over het juiste gebruik van 1099-MISC versus 1099-NEC. Dit komt doordat tot enkele jaren geleden 1099-MISC werd gebruikt voor het rapporteren van inkomsten voor niet-werknemers. Echter, naarmate zelfstandige handelaren prominenter werden, creëerde de IRS het 1099-NEC. Dit wordt gebruikt om betalingen aan contractanten te onderscheiden van andere diverse uitgaven die een bedrijf heeft.

Om het 1099-NEC formulier in te vullen als werkgever, moet u een W-9 formulier aanvragen bij uw zelfstandige contractanten. Het W-9 formulier bevat de informatie die nodig is om de 1099-NEC correct in te vullen.

Het W-9 formulier bevat het Sociaal Zekerheidsnummer of Employer Identification Number (EIN). Het omvat ook hun geregistreerde adres. Als werkgever hoeft u het W-9 formulier nergens in te dienen. U bewaart het op dossier om de juistheid van de gegevens op de 1099-NEC te waarborgen.

U moet het formulier 1099-NEC indienen bij de IRS en een kopie sturen naar de zelfstandige contractant vóór 31 januari.

U moet vijf kopieën van hetzelfde 1099-NEC per contractor invullen en bewaren. De eerste twee kopieën moeten naar de IRS, en de volgende twee naar de zelfstandige contractant. De vijfde kopie wordt bewaard in uw bedrijf.

Hoe vul ik het 1099-NEC formulier in?

Het invullen van het 1099-NEC formulier vereist drie sets informatie:

1. Informatie over uw bedrijf

2. Informatie over de zelfstandige contractant

3. Bedrag betaald.

Voor de eerste moet u uw gegevens opnemen, zoals naam, adres en TIN. Controleer deze informatie zorgvuldig omdat deze nauwkeurig en foutvrij moet zijn. Anders moet u het 1099-NEC formulier mogelijk opnieuw indienen.

De tweede sectie bevat de informatie die u van uw zelfstandige contractant hebt ontvangen op het W-9 formulier. Het omvat hun naam en adres, en TIN indien van toepassing. Ten slotte moet u ook het betaalde bedrag aan de contractant vermelden.

De aanvullende velden op het formulier kunnen wel of niet van toepassing zijn op uw samenwerking met de contractant. Als ze van toepassing zijn, is het het beste om de richtlijnen van de IRS op hun website te volgen over hoe deze secties in te vullen.

Wanneer moet u het 1099-NEC formulier gebruiken?

De drempelwaarde voor het 1099-NEC formulier is $600. Dus, als uw bedrijf in het fiscale jaar $600 of meer heeft betaald aan een zelfstandige contractant, moet u het formulier 1099-NEC indienen bij de IRS. Dit betekent dat u mogelijk meer dan één 1099-NEC formulier moet invullen.

U heeft voor elk zelfstandige contractant een 1099-NEC formulier nodig. Wanneer u de 1099-NEC bij de IRS indient, moet u deze samensturen met Formulier 1096, het jaarlijkse overzicht en de overdracht van de Amerikaanse informatieaangifte.

Wie ontvangt een 1099-MISC formulier?

Het formulier 1099-MISC wordt gebruikt om diverse zakelijke uitgaven te rapporteren. Het omvat huur, medische uitgaven, prijzen en vergoeding voor een advocaat. Er zijn verschillende uitgaven die de IRS aangeeft dat u via 1099-MISC moet rapporteren, dus informeer uzelf over deze.

Wat gebeurt er als u 1099-MISC gebruikt in plaats van 1099-NEC?

Deze formulieren lijken op elkaar, dus het komt vaak voor dat er een fout wordt gemaakt bij het kiezen tussen 1099-MISC en 1099-NEC. Het laatste is ook nieuw, en sommige werkgevers zijn misschien gewend om de 1099-MISC te gebruiken voor het rapporteren van inkomsten van zelfstandigen.

U moet een correctie indienen bij de IRS als u per ongeluk 1099-MISC hebt gebruikt in plaats van 1099-NEC. Er is geen tijdslimiet voor correcties, en u kunt een correctie indienen voor documenten die in de voorgaande drie jaar zijn ingediend.

Voor het indienen van een correctie heeft u een extra kopie van het juiste formulier nodig. In dit geval een 1099-NEC formulier. Vink het vakje naast het woord “CORRECTED” aan bij de bovenkant. U moet ook formulier 1096 mee sturen.

Welk belastingformulier moet een onderaannemer invullen?

Als zelfstandige contractant moet een onderaannemer een W-9 formulier invullen en aan de werkgever sturen. De werkgever gebruikt de informatie van het W-9 formulier om het 1099-NEC formulier compleet te maken. Vervolgens dient de werkgever het 1099-NEC formulier in bij de IRS en stuurt een kopie terug naar de zelfstandige contractant.

De contractant gebruikt vervolgens de 1099-NEC om inkomen of verlies te rapporteren uit hun eenmanszaak. Een eenmanszaak rapporteert haar inkomsten en verliezen via formulier 1040.

FAQ

Wat is het verschil tussen een 1099 en een W-2?

Het verschil tussen 1099 en W-2 ligt in het arbeidssoort. 1099 wordt uitgegeven aan zelfstandige contractanten, terwijl het W-2 formulier voor werknemers is.

Hoe ontvang ik mijn 1099-belastingformulier?

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever of uitlener om het 1099-belastingformulier voor 31 januari aan u te bezorgen. In sommige gevallen mag de werkgever het ook tot 15 februari bezorgen.

Als u uw 1099 formulier niet hebt ontvangen tegen het midden van februari, is het aan te raden contact op te nemen met uw werkgever en ernaar te vragen.

Moet ik een 1099 uitgeven aan een zelfstandige contractant?

Als uw bedrijf in het vorige belastingjaar $600 of meer heeft betaald aan iemand die geen werknemer was, moet u een 1099 formulier uitgeven.

Hoe meld ik het inkomen van zelfstandige contractanten op mijn belastingaangifte?

zelfstandige contractanten gebruiken formulier 1040 om hun bedrijfsinkomen en -uitgaven te rapporteren.