Vertrouwen op contractanten kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor het uitbesteden van kortetermijn taken in uw bedrijf. Wanneer het belastingseizoen nadert, moet u waarschijnlijk een specifiek aantal formulieren invullen voor uw zelfstandige contractanten. Voor werkgevers die gewend zijn om [W-2 formulieren](/blog/differences-explained-1099-contractors-vs-w-2-employees), kan overstappen op 1099 lastig zijn.

Als entiteit die onafhankelijke contractanten in dienst heeft, dient u vertrouwd te raken met belastingformulieren W-9 en 1099-NEC. Het 1099-belastingformulier wordt vaak genoemd als het relevante belastingformulier voor zelfstandige contractanten. Echter, er is een subset van 1099-belastingformulieren die niet op hen van toepassing is.

Hier is alles wat u moet weten over 1099-belastingformulieren. Laten we ook de verschillen tussen 1099-MISC en 1099-NEC bespreken, en hoe u de 1099-formulieren als werkgever kunt beheren.

Waarvoor wordt een 1099 belastingformulier gebruikt?

1099-belastingformulieren zijn een verzameling van verschillende formulieren. Sommige hiervan hebben tot doel het inkomen van de persoon dat afkomstig is uit bronnen anders dan een salaris te rapporteren aan de IRS. De betaler is verantwoordelijk voor het invullen van alle 1099-belastingformulieren en het versturen ervan naar de IRS en de persoon zelf.

Meestal bevat een 1099-belastingformulier informatie zoals het Taxpayer ID Number (TIN) of het Social Security Number. Het ontvangen van een 1099-belastingformulier betekent dat het geld door de werkgever aan de IRS is gemeld.

Types van 1099-formulieren

Er zijn verschillende soorten 1099-formulieren. Omdat de meeste hiervan vaak 1099-formulieren worden genoemd, ontstaat enige verwarring over welke formulieren u voor een specifiek doel kunt gebruiken.

De types 1099-formulieren zijn als volgt:

1. 1099-MISC

Hiermee zou u dit type formulier gebruiken voor het rapporteren van miscellaneous inkomsten. Het omvat bijvoorbeeld prijzen en huur.

2. 1099-NEC

Het 1099-NEC is het formulier dat wordt gebruikt om inkomsten te rapporteren die aan zelfstandige contractanten worden betaald. De IRS heeft het in 2020 vastgesteld om rekening te houden met de groeiende gig-economie in de VS.

3. 1099-R

Het 1099-R formulier wordt gebruikt voor het rapporteren van pensioen- of uitkeringsinkomen.

4. 1099-INT

Als u rente-inkomsten heeft, gebruikt u 1099-INT om dit aan de IRS te rapporteren.

5. 1099-DIV

Net als bij 1099-INT gebruikt u 1099-DIV om dividendinkomsten aan de IRS te melden.

Zoals u kunt zien, registreert slechts één van deze formulieren betalingen die een bedrijf of individueel persoon betaalt aan een niet-werknemer. Het bevat ook informatie over het inkomen en het type inkomen dat ze hebben verdiend.

Het gebruik van IRS-belastingformulier 1099-NEC voor zelfstandige contractanten

Nu u uw 1099-formulieren kent, weet u dat als u zelfstandige contractanten betaalt, u dit kunt melden op het 1099-NEC formulier.

Er bestaat enige onduidelijkheid over het juiste gebruik van 1099-MISC versus 1099-NEC. Dit komt omdat totdat een paar jaar geleden, 1099-MISC werd gebruikt voor het rapporteren van inkomsten voor niet-werknemers. Maar omdat zelfstandige handelaren prominenter werden, heeft de IRS 1099-NEC gecreëerd. Het wordt gebruikt om betalingen aan contractanten te onderscheiden van andere miscellaneous uitgaven die een bedrijf heeft.

Om het 1099-NEC formulier als werkgever in te vullen, moet u een W-9 formulier aanvragen bij uw zelfstandige contractanten. Het W-9 formulier bevat de informatie die nodig is voor het indienen van de 1099-NEC.

Het W-9 formulier bevat het Social Security Number van de contractor, of Employer Identification Number (EIN). Het bevat ook hun geregistreerde adres. Als werkgever hoeft u het W-9 formulier niet ergens in te dienen. In plaats daarvan bewaart u het op naam om te verzekeren dat de gegevens in de 1099-NEC correct zijn.

U moet het formulier 1099-NEC indienen bij de IRS en een kopie sturen naar de individuele contractor vóór 31 januari.

U dient vijf kopieën van hetzelfde 1099-NEC per contractor te maken. De eerste twee kopieën moeten naar de IRS worden gestuurd, de volgende twee naar de zelfstandige contractant. De vijfde kopie blijft in uw administratie.

Hoe vul ik het 1099-NEC formulier in?

Het invullen van het formulier 1099-NEC vereist drie sets informatie:

1. Informatie over uw bedrijf

2. Informatie over de zelfstandige contractant

3. Bedrag betaald.

Voor de eerste moet u uw gegevens invoeren, zoals naam, adres en TIN. Controleer deze informatie zorgvuldig, want het moet nauwkeurig en foutloos zijn. Anders moet u het 1099-NEC formulier opnieuw indienen.

De tweede sectie bevat informatie die u hebt ontvangen van uw zelfstandige contractant op het W-9 formulier. Het bevat hun naam en adres, en TIN indien van toepassing. Tot slot moet u ook het betaalde bedrag aan de contractant vermelden.

De aanvullende velden op het formulier kunnen al dan niet van toepassing zijn op uw samenwerking met de contractor. Als ze van toepassing zijn, is het het beste om de richtlijnen van de IRS op hun website te volgen over hoe u deze secties invult.

Wanneer moet u het 1099-NEC formulier gebruiken?

De drempel voor gebruik van het 1099-NEC formulier is $600. Dus als uw bedrijf in het fiscale jaar $600 of meer heeft betaald aan een zelfstandige contractant, moet u het 1099-NEC formulier indienen bij de IRS. Dit betekent dat u mogelijk meer dan één 1099-NEC formulier moet invullen.

U heeft voor elke zelfstandige contractant een 1099-NEC nodig. Wanneer u deze bij de IRS indient, moet u deze vergezeld laten gaan van Formulier 1096, de jaarlijkse samenvatting en overdracht van U.S. informatieaangifte.

Wie krijgt een 1099-MISC formulier?

Formulier 1099-MISC wordt gebruikt om miscellaneous zakelijke kosten te rapporteren. Het omvat huur, medische kosten, prijzen en vergoeding voor een advocaat. Er zijn verschillende kosten die de IRS aangeeft dat u moet rapporteren via 1099-MISC, dus zorg dat u hiervan op de hoogte bent.

Wat gebeurt er als u 1099-MISC gebruikt in plaats van 1099-NEC?

Deze formulieren lijken op elkaar, dus het komt vaak voor dat er een fout wordt gemaakt bij het kiezen tussen 1099-MISC en 1099-NEC. Het laatste is ook nieuw, en sommige werkgevers zijn misschien gewend om de 1099-MISC te gebruiken om inkomsten van zelfstandige contractanten te rapporteren.

U moet een correctie indienen bij de IRS als u per ongeluk 1099-MISC hebt verward met 1099-NEC. U hebt geen tijdslimiet voor correcties en kunt een correctie indienen voor papieren die de afgelopen drie jaar zijn ingediend.

Voor het indienen van een correctie hebt u een ander exemplaar van het juiste formulier nodig. In dit geval een 1099-NEC formulier. Vink het vakje “CORRECTED” aan bovenaan. U moet ook formulier 1096 meesturen.

Welk belastingformulier moet een onderaannemer invullen?

Als zelfstandige contractor moet een onderaannemer een W-9 formulier invullen en dit naar de werkgever sturen. De werkgever gebruikt de informatie van het W-9 formulier om het 1099-NEC formulier in te vullen. Vervolgens dient de werkgever het 1099-NEC formulier in bij de IRS en stuurt een kopie terug naar de zelfstandige contractant.

De contractor gebruikt vervolgens de 1099-NEC om inkomen of verlies te rapporteren uit hun eenmanszaak. Een eenmanszaak rapporteert hun inkomsten en verliezen via formulier 1040.

FAQ

Wat is het verschil tussen een 1099 en een W-2?

Het verschil tussen 1099 en W-2 ligt in het arbeidscontract. 1099 wordt uitgereikt aan zelfstandige contractanten, terwijl het W-2 formulier voor werknemers is.

Hoe krijg ik mijn 1099-belastingformulier?

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever of betaler om het 1099-belastingformulier vóór 31 januari aan u te leveren. In sommige gevallen mag het door de werkgever worden geleverd vóór 15 februari.

Als u uw 1099 formulier niet hebt ontvangen tegen midden februari, wordt het aanbevolen contact op te nemen met uw werkgever en het te vragen.

Moet ik een 1099 uitgeven aan een zelfstandige contractant?

Als uw bedrijf in het vorige belastingjaar $600 of meer heeft betaald aan iemand die geen werknemer was, moet u een 1099 formulier uitgeven.

Hoe meld ik zelfstandige inkomens aan mijn belastingaangifte?

Zelfstandige contractanten moeten formulier 1040 gebruiken om hun zakelijke inkomsten en uitgaven te rapporteren.