Belangrijke punten:

1. Als u $600 of meer hebt betaald aan een contractarbeider die geen werknemer is, moet u dit rapporteren via 1099-NEC.

2. Deze betalingen werden tot 2020 gerapporteerd via 1099-MISC. Het is gemakkelijk om 1099-MISC versus 1099-NEC te verwarren.

3. Om 1099-NEC in te vullen, dient u uw contractant te vragen om formulier W-9. Zodra het ingevuld is, moet u kopieën van de 1099-NEC sturen naar uw contractant en de IRS.

Het vertrouwen op contractarbeiders kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor het uitbesteden van kortetermijntaken in uw bedrijf. Wanneer het belastingseizoen komt, moet u waarschijnlijk een specifiek formulier invullen voor uw onafhankelijke contractanten. Voor werkgevers die gewend zijn om [W-2 formuliers](/blog/differences-explained-1099-contractors-vs-w-2-employees), kan overstappen naar 1099 lastig zijn.

Als entiteit die onafhankelijke contractanten in dienst heeft, moet u vertrouwd raken met belastingformulieren W-9 en 1099-NEC. Het 1099-belastingformulier wordt vaak genoemd als het relevante belastingformulier voor onafhankelijke contractanten. Echter, er is een subset van 1099-belastingformulieren die niet op hen van toepassing zijn.

Hier is alles wat u moet weten over 1099-belastingformulieren. Laten we ook de verschillen tussen 1099-MISC en 1099-NEC bespreken, en hoe u de 1099-formulieren als werkgever beheert.

1099-belastingformulieren bestaan uit verschillende formulieren. Sommige ervan zijn bedoeld om het inkomen van de persoon die afkomstig is uit bronnen anders dan een salaris te rapporteren aan de IRS. De betaler is verantwoordelijk voor het invullen van alle 1099-belastingformulieren en deze naar de IRS en de persoon te sturen.

Meestal bevat een 1099-belastingformulier informatie zoals het Taxpayer ID Number (TIN) of het Social Security Number. Het ontvangen van een 1099-belastingformulier betekent dat het geld is gerapporteerd aan de IRS door de werkgever.

Types van 1099-formulieren

Er zijn verschillende soorten 1099-formulieren. Omdat de meeste hiervan vaak 1099-formulieren worden genoemd, ontstaat er enige verwarring over welke formulieren u voor een specifiek doel kunt gebruiken.

De types 1099-formulieren zijn als volgt:

1. 1099-MISC

U zou dit type formulier gebruiken voor het rapporteren van divers inkomen. Het omvat bijvoorbeeld prijzen en huur.

2. 1099-NEC

De 1099-NEC is het formulier dat wordt gebruikt om inkomen dat aan onafhankelijke contractanten is betaald te rapporteren. De IRS heeft het in 2020 ingevoerd om rekening te houden met de groeiende gig-economie in de VS.

3. 1099-R

Het 1099-R-formulier wordt gebruikt voor het rapporteren van pensioen- of uitkeringsinkomen.

4. 1099-INT

Als u rente-inkomsten hebt, gebruikt u 1099-INT om dit aan de IRS te rapporteren.

5. 1099-DIV

In tegenstelling tot 1099-INT gebruikt u 1099-DIV om dividendinkomsten aan de IRS te melden.

Zoals u kunt zien, rapporteert slechts één van deze formulieren betalingen die een bedrijf of een individu betaalt aan een persoon die geen werknemer is. Het bevat ook informatie over het inkomen en het type inkomen dat zij hebben verdiend.

Het gebruik van IRS-belastingformulier 1099-NEC voor onafhankelijke contractanten

Nu u uw 1099-formulieren kent, weet u dat als u onafhankelijke contractanten betaalt, u dit kunt rapporteren op het formulier 1099-NEC.

Er is enige mist over het juiste gebruik van 1099-MISC versus 1099-NEC. Dit komt omdat tot enkele jaren geleden 1099-MISC werd gebruikt voor het rapporteren van inkomsten voor niet-werknemers. Echter, naarmate onafhankelijke handelaren prominenter werden, creëerde de IRS het 1099-NEC. Het wordt gebruikt om betalingen aan contractanten te onderscheiden van andere miscellaneous kosten die een bedrijf heeft.

Om het 1099-NEC formulier als werkgever in te vullen, moet u een W-9 formulier aanvragen bij uw onafhankelijke contractanten. Het W-9 formulier bevat de noodzakelijke informatie voor het indienen van de 1099-NEC.

Het W-9 formulier bevat het Social Security Number van de contractant, of Employer Identification Number (EIN). Het bevat ook hun geregistreerde adres. Als werkgever hoeft u het W-9 formulier nergens in te dienen. U bewaart het op bestand om te zorgen dat de gegevens in de 1099-NEC correct zijn.

U moet het formulier 1099-NEC indienen bij de IRS en een kopie sturen naar de individuele contractant vóór 31 januari.

U moet vijf kopieën van hetzelfde 1099-NEC per contractant invullen en bewaren. De eerste twee kopieën tracken naar de IRS, de tweede twee naar de onafhankelijke contractant. De vijfde kopie wordt bewaard in uw administratie.

Hoe vul ik het 1099-NEC formulier in?

Het invullen van het 1099-NEC formulier vereist drie sets informatie:

1. Informatie over uw bedrijf

2. Informatie over de onafhankelijke contractant

3. Betaald bedrag

Voor de eerste moet u uw gegevens invoeren, zoals naam, adres en TIN. Controleer deze informatie nauwkeurig, aangezien het foutloos moet zijn. Anders moet u het 1099-NEC formulier opnieuw indienen.

De tweede sectie bevat de gegevens die u hebt ontvangen van uw onafhankelijke contractant op het W-9 formulier. Dit omvat hun naam, adres en TIN, indien van toepassing. Tot slot moet u ook het bedrag dat aan de contractant is betaald, vermelden.

De extra velden op het formulier kunnen al dan niet van toepassing zijn op uw samenwerking met de contractant. Als ze van toepassing zijn, is het het beste om de richtlijnen van de IRS op hun website te volgen over hoe deze secties in te vullen.

Wanneer gebruikt u het 1099-NEC formulier?

De drempel voor het 1099-NEC formulier is $600. Dus, als uw bedrijf in het fiscale jaar $600 of meer heeft betaald aan een onafhankelijke contractant, moet u het 1099-NEC formulier indienen bij de IRS. Dit betekent dat u mogelijk meer dan één 1099-NEC formulier moet invullen.

U hebt voor elke onafhankelijke contractant een 1099-NEC formulier nodig. Wanneer u het 1099-NEC indient bij de IRS, moet u het samen met Formulier 1096, de jaarlijkse samenvatting en transmissie van de Amerikaanse informatieaangifte.

Wie krijgt een 1099-MISC formulier?

Het formulier 1099-MISC wordt gebruikt om divers bedrijfskosten te rapporteren. Het omvat huur, medische kosten, prijzen en vergoeding voor een advocaat. Er zijn verschillende kosten die de IRS aangeeft dat u moet rapporteren via 1099-MISC, dus zorg dat u deze kent.

Wat gebeurt er als u 1099-MISC gebruikt in plaats van 1099-NEC?

Deze formulieren lijken op elkaar, dus het is gangbaar om een fout te maken bij het kiezen tussen 1099-MISC en 1099-NEC. Laatstgenoemde is ook nieuw, en sommige werkgevers zijn misschien gewend om 1099-MISC te gebruiken voor het rapporteren van het inkomen van onafhankelijke contractanten.

U moet een correctie indienen bij de IRS als u 1099-MISC hebt verward met 1099-NEC. Er is geen tijdslimiet voor correcties en u kunt een correctie indienen voor papieren aangiftes van de vorige drie jaar.

Voor het indienen van een correctie hebt u een ander exemplaar van het juiste formulier nodig, namelijk een 1099-NEC formulier. Vink het vakje aan naast het woord “GEÏNTEGREERD” aan de bovenkant. Daarnaast moet u ook formulier 1096 mee sturen.

Welk belastingformulier moet een onderaannemer invullen?

Als onafhankelijke contractant moet een onderaannemer een W-9 formulier invullen en naar de werkgever sturen. De werkgever gebruikt de gegevens uit het W-9 formulier om het 1099-NEC formulier in te vullen. Vervolgens dient de werkgever het 1099-NEC formulier in bij de IRS en stuurt een kopie terug naar de onafhankelijke contractant.

De contractant gebruikt vervolgens de 1099-NEC om inkomsten of verlies uit hun eenmanszaak te rapporteren. Een eenmanszaak rapporteert hun inkomsten en verliezen via formulier 1040.

FAQ

Wat is het verschil tussen een 1099 en een W-2?

Het verschil tussen 1099 en W-2 ligt in het type dienstverband. 1099 wordt uitgereikt aan onafhankelijke contractanten, terwijl het W-2 formulier voor werknemers is.

Hoe krijg ik mijn 1099 belastingformulier?

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever of betaler om u vóór 31 januari het 1099-belastingformulier te bezorgen. In sommige gevallen mag dit tot 15 februari gebeuren.

Als u uw 1099 formulier niet hebt ontvangen tegen midden februari, is het raadzaam contact op te nemen met uw werkgever en ernaar te vragen.

Moet ik een 1099 uitgeven aan een onafhankelijke contractant?

Als uw bedrijf in het voorgaande fiscale jaar $600 of meer heeft betaald aan iemand die geen werknemer was, moet u een 1099 formulier uitgeven.

Hoe rapporteer ik het inkomen van een onafhankelijke contractant op mijn belastingen?

Onafhankelijke contractanten moeten formulier 1040 gebruiken om hun bedrijfinkomsten en -kosten te rapporteren.