Een wereldwijd team met top talent is het doel, en met de juiste Employer of Record is het voor elk bedrijf mogelijk. Maar, met een wereldwijd team komen culturele en juridische verschillen waarmee u rekening moet houden, aangezien deze vaak per land verschillen.
Een van de meest interessante verschillen is de 13e maand salaris. Sommige van uw werknemers verwachten het, anderen hopen erop. U kunt ook werknemers hebben die helemaal niet bekend zijn met de term.
Maar, als werkgever van een wereldwijd team, moet u zeer goed bekend zijn met de 13e maand betaling. Laten we dus alle aspecten behandelen in deze uitgebreide gids.
Wat is een 13e maand salaris?
13e maand salaris, ook wel bekend als een bonusbetaling of jaarsalaris, is een extra bedrag dat in bepaalde landen aan werknemers wordt gegeven aan het einde van elk jaar. Het wordt meestal berekend op basis van het jaarlijkse inkomen van de werknemer en dient als aanvulling op hun reguliere loon.
Omdat het aan het einde van het jaar aan de werknemers wordt uitbetaald, wordt het ook wel een “Kerstbonus” genoemd. U zult ook de termen “dertiende salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar zien gebruikt om het te definiëren. Werknemers kunnen dit extra bedrag gebruiken voor alles, van het aflossen van schulden tot sparen voor iets speciaals zoals een vakantie of een huisrenovatieproject.
Is 13e maand salaris verplicht?
13e maand salaris is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te voldoen aan de lokale regelgeving van uw werknemers in uw globale team, moet u weten of u het moet uitbetalen.
Het concept achter 13e maand salaris gaat eeuwen terug, toen boeren arbeiders een extra portie gaven na de oogstperiode. Dit betekende dat ze voldoende voedsel hadden tijdens de winter, wanneer er door weersomstandigheden buiten niet veel werk was.
Het eerste land dat een bepaling voor 13e maand salaris invoerde, was de Filipijnen in 1975. Het was bedoeld om te compenseren dat de minimumloonregeling niet was verhoogd in vijf jaar. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en het verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.
Hoe bereken je het 13e maand salaris?
Het berekenen van het 13e maand salaris kan lastig zijn, vooral omdat de berekeningen variëren afhankelijk van het land.
In de meeste landen komt het overeen met een maandloon. U berekent het dertiende salaris door het totale jaarlijkse salaris te delen door 12. Gewoonlijk omvat dit totale salaris geen bonussen, loonsverhogingen of andere financiële beloningen die dat jaar worden gegeven.
In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijke deel van het jaarlijkse salaris. U moet het delen door 13 om te bepalen hoeveel u aan uw werknemers moet betalen met Kerstmis. Sommige landen vereisen dat het een bepaald percentage meet.
Soms wordt het in twee termijnen uitbetaald, in de zomer en winter, dus moet u het 13e salaris in twee delen splitsen.
Nauwkeurig berekenen van het 13e maand salaris
Het nauwkeurig berekenen van het exacte 13e maand salaris vereist zorgvuldige overweging. Verschillende factoren zoals overwerkuren en ontvangen bonussen beïnvloeden hoeveel geld u aan uw werknemers moet geven aan het einde van elke boekjaar.
Om de nauwkeurigheid te waarborgen bij het berekenen van dit bedrag, volgen hier enkele stappen:
1. Bepaal of u deze vergoeding moet bieden
Afhankelijk van het land waarin u werft, bent u mogelijk verplicht dit soort bonus uit te betalen of niet. Als u deze vergoeding wilt bieden, ook als het niet verplicht is, moet u dit bespreken met uw werknemers. Zij geven misschien de voorkeur aan een kleinere maandelijkse loonsverhoging.
Voordat u begint met de berekening, verzamelt u alle benodigde documenten. Deze moeten loonstrookjes, belastingformulieren en andere documenten bevatten met details over bruto salarissen, overwerkuren en andere inhoudingen.
U kunt specifieke formules gebruiken die door overheidswebsites worden verstrekt als het 13e maand salaris daar verplicht is. Deze helpen u precies te bepalen hoeveel uw werknemers recht op hebben nadat alles is meegerekend. Bijvoorbeeld, de Filipijnen gebruiken de "Vermenigvuldigingsmethode", terwijl Mexico de “Deelvorm” toepast.
De wetten en regelgeving rondom 13e maand salaris begrijpen
In veel landen zijn werkgevers wettelijk verplicht hun werknemers een 13e maand salaris te geven. De wetten die deze vergoeding regelen, verschillen per land. Werkgevers moeten begrijpen wat ze moeten doen om aan de lokale regelgeving te voldoen.
Bepaalde aspecten kunnen ook van toepassing zijn afhankelijk of uw bedrijf in de publieke sector of in de private sector opereert. Verschillende jurisdicties kunnen belasting heffen op extra inkomsten die via het 13e maand salaris worden verdiend.
Welke landen hebben 13e maand salaris?
Het is belangrijk om te weten of u het 13e maand salaris aan al uw werknemers wereldwijd moet betalen. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en u kunt aanzienlijke gevolgen ondervinden als u de wet niet naleeft.
U wilt boetes vermijden van de relevante overheid en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wilt u de reputatie van uw bedrijf behouden.
Of u wilt de reputatie van uw bedrijf opbouwen als een geweldige werkgever, dan moet u zelfs rekening houden met de gebruikelijke 13e maand salaris. Het is een effectieve bonus om top talent aan te trekken en te behouden.
Ook kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de economische groei, of het bedrijf publiek of privé is, en vele andere factoren. Your Employer of Record kent deze regels in elk land waarin ze actief zijn, zodat u op hen kunt vertrouwen om de 13e salarisvereisten voor uw globale team te beheren.
13e maand salaris in Europa
Land in Europa verschillen sterk tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris geen gangbare praktijk.
Bijvoorbeeld, het dertiende maand salaris is verplicht in:
- Griekenland - Griekenland kent twee verplichte halve salarisbonussen voor de private sector bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris betalen in midden december, en halve salarissen in midden april en midden juli.
- Spanje - Spanje heeft ook een verplicht 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen bedragen elk 1/14 van het jaarlijkse loon.
- Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, met de 14e in sommige sectoren gebruikelijk.
- Portugal - Portugal kent verplichte 13e en 14e salarissen. De 13e wordt in december uitbetaald en de 14e bij de zomervakantie van de werknemer.
Het is gebruikelijk om een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen in deze Europese landen:
- Oostenrijk - In Oostenrijk is het 13e en 14e maand salaris een marktstandaard voor veel sectoren.
- Duitsland - Het is gebruikelijk dat Duitse werknemers een 13e salaris ontvangen. Maar dit hangt af van het soort contract dat ze hebben.
- België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België.
- Frankrijk - In Frankrijk ziet de wet het 13e salaris als een bonus, en het is niet verplicht.
Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk noch wettelijk verplicht in Finland, Tsjechië, het Verenigd Koninkrijk en Polen, om er enkele te noemen.
13e maand salaris in Azië
Hoewel het 13e maand salaris zijn oorsprong heeft in de Filipijnen, is het in de meeste Aziatische landen niet verplicht. Aan de andere kant is het gebruikelijk of wordt het door de lokale overheid aangemoedigd.
Het 13e maand salaris is verplicht in:
- De Filipijnen - De praktijk blijft sterk in het land van herkomst. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen.
- India - 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.
- Indonesië - Indonesië verplicht het extra maandloon. Werknemers verwachten de betaling op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen dat zijn, hangt af van de overtuigingen van de werknemer.
In Azië is de gangbare praktijk prestatiegebonden bonussen voor het Lunar New Year, dat meestal valt tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gebruikelijk in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan.
Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebonden bonussen. Maar bonussen worden niet op een specifieke datum verwacht en worden aan het oordeel van de werkgever overgelaten.
Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt een extra maand salaris te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).
13e maand salaris in Latijns-Amerika
Het 13e maand salaris is gangbaar in Latijns-Amerika, waar het ook bekend staat als “el aguinaldo”. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter wel gebruikelijk in Chili.
Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen werkgevers verplichten dit bonus te betalen, zijn er grote verschillen in “hoeveel” en “wanneer”.
Bijvoorbeeld, in Argentinië en Uruguay wordt de helft van het 13e salaris in juni uitbetaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli uitbetaald.
Brazilië vereist twee termijnen - één eind november en één eind december. Werknemers in Panama ontvangen een derde van het 13e salaris in april, augustus en december.
Anderen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, vereisen dat het 13e salaris vóór 20 december wordt uitbetaald.
Er zijn ook verschillen in de hoogte van het bedrag dat werknemers ontvangen. In Mexico is het bonus gelijk aan 15 dagen salaris.
Werkgevers kunnen verplicht zijn het 14e salaris te betalen in Guatemala, Peru en Honduras.
Is er een 13e maand bonus in de VS?
In de VS is het noch verplicht noch gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris betalen. Amerikaanse bedrijven geven liever sign-on bonussen, prestatiebonussen of incentives.
Alle bonussen in de VS worden door de werkgever bepaald. Ze kunnen onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.
Is er een 13e maand salaris in Australië?
Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet erom vragen en het in het contract opnemen, anders wordt het niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiegebonden bonussen aan het einde van het jaar, maar dit is niet verplicht.
Australië staat bekend om “Leave loading” in plaats daarvan. Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal tijdens het jaarlijkse verlof.
Wie komt in aanmerking voor 13e maand salaris?
Net als bij het berekenen van het 13e maand salaris, verschilt de geschiktheid per land. Over het algemeen komt elke salarisbetaler in aanmerking voor deze bonus. Maar het kan afhangen van hoe lang de persoon voor een bedrijf werkt en andere factoren.
Sommige landen leggen het 13e maand salaris op aan private-sectorbedrijven, terwijl werknemers in de publieke sector hiervan vrijgesteld zijn. Freelancers, zelfstandigen en werknemers in persoonlijke dienstverlening ontvangen meestal geen bonus.
Tips voor het nauwkeurig berekenen van het 13e maand salaris
Het nauwkeurig berekenen van het 13e maand salaris is essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag aan vergoeding ontvangen. Werkgevers moeten rekening houden met verschillende factoren, zoals gewerkte uren, overwerk en andere bonussen of toeslagen.
Hier zijn enkele tips om werkgevers te helpen het 13e maand salaris correct en efficiënt te berekenen:
Begrijp de lokale wetgeving
U moet de lokale wetten in het land van uw werknemer begrijpen met betrekking tot 13e maand betalingen voordat u begint met de berekening. Verschillende landen hebben verschillende regels over hoeveel een werknemer moet ontvangen qua bonus.
Het is het beste om eerst vertrouwd te raken met al deze regelgeving. Indien mogelijk, raadpleeg een loonadministratie-expert. Die helpt u ook eventuele juridische problemen te voorkomen bij geschillen over lonen of voordelen.
Bereken het brutoloon nauwkeurig
Bij het berekenen van het brutoloon voor de bepaling van het 13e maand salaris, moet u alle inkomstenbronnen meenemen (inclusief regulier salaris, overwerk en commissies). Zorg dat er geen geld wordt vergeten.
Daarnaast kunnen bepaalde inhoudingen nodig zijn voordat u het totaalbedrag berekent. Dit hangt af van de aard van de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer.
Er zijn veel geautomatiseerde tools die het proces vereenvoudigen en zorgen voor nauwkeurige berekeningen. Deze softwareoplossingen zijn vaak uitgerust met ingebouwde functies voor het stroomlijnen van loon- en bonusberekeningen, en garanderen precisie.
Houd gedetailleerde administratie bij
Het bijhouden van gedetailleerde administratie over loon- en bonusuitbetalingen kan helpen fouten te voorkomen. Discrepanties kunnen niet alleen leiden tot kostbare geschillen, maar ook tot juridische procedures.
Probeer altijd nauwkeurige documentatie te bewaren over loon- en bonusuitbetalingen, inclusief het 13e maand salaris. Zo hebt u deze informatie altijd bij de hand, bijvoorbeeld bij audits of controles.
Vraag professionele hulp indien nodig
Tot slot, aarzel niet om advies in te winnen bij gekwalificeerde experts. Zij kunnen u helpen een beter inzicht te krijgen in verschillende incentiveprogramma’s die bedrijven wereldwijd aanbieden.
Overleg met een expert kan nuttig zijn als u uw werknemers een 13e maand salaris wilt geven. Zij kunnen u helpen met de meest accurate berekeningen en het proces verder stroomlijnen.
Veelgemaakte fouten bij het berekenen van het 13e maand salaris
Bij het berekenen van het 13e maand salaris maken werkgevers vaak fouten die tot kostbare gevolgen kunnen leiden. Werkgevers moeten de veelvoorkomende fouten begrijpen en voorkomen om ervoor te zorgen dat werknemers correcte betalingen ontvangen.
Een van de meest voorkomende fouten is het niet opnemen van alle in aanmerking komende werknemers. Dit betekent dat parttime of contractuele werknemers die volgens de wet recht hebben op een deel van de bonus, niet worden meegenomen.
Bepaalde categorieën, zoals stagiaires en leerlingen, kunnen worden uitgesloten. Sommige werknemers kunnen onder de arbeidswetgeving geen extra vergoeding ontvangen.
Een andere veelvoorkomende fout is het onjuiste berekenen. Dit kan door eenvoudige rekenfouten of misverstanden over hoeveel een werknemer moet krijgen op basis van zijn/haar salarisniveau en diensttijd.
Om dit te voorkomen, moeten bedrijven hun cijfers dubbel controleren voordat ze betalingen doen. Discrepanties kunnen ontstaan tussen wat u hebt beloofd en wat u daadwerkelijk uitbetaalt. Dit kan leiden tot juridische stappen van werknemers die compensatie eisen voor niet-betaald loon.
Sommige bedrijven denken dat alleen vaste fulltime werknemers het 13e maand salaris moeten krijgen. Dit is niet altijd waar, omdat het afhangt van lokale regelgeving en arbeidscontracten. Het is belangrijk om de toepasselijke wetten te bekijken over wie recht heeft op bonussen binnen uw bedrijf.
De laatste valkuil bij het berekenen van het 13e maand salaris is het meenemen van overwerkuren in de berekening. In plaats van alleen op het salaris te baseren, moeten werkgevers ook overwerk en bonussen meenemen.
Is het 13e maand salaris slechts een bonus?
Hoewel bedrijven zowel het 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om waardering te tonen, verschillen ze. Bonussen worden vaak gekoppeld aan prestaties en werknemers moeten aan bepaalde criteria voldoen om ze te verdienen.
Het 13e salaris betekent soms dat u gedurende het jaar minder betaalt, omdat u het jaarsalaris deelt door 13. Het is aan te raden dit onderwerp te bespreken met uw EOR, zodat u compliant blijft.
Als het gebruikelijk is, moet u dit onderwerp met uw werknemers bespreken. Sommigen geven er de voorkeur aan het 13e salaris over te slaan en in plaats daarvan elke maand een hoger salaris te ontvangen.
Hoe deze incentives worden belast, kan per land verschillen. Het is aan te raden om uw EOR te raadplegen over de beste aanpak van de “Kerstbonus.” Afhankelijk van het land zal zij u begeleiden over wat het beste is voor zowel uw bedrijf als uw werknemers, op basis van lokale wetten en regelgeving.
FAQ:
Wat is het verschil tussen het 13e maand salaris en de bonus?
Er kan wel of niet een significant verschil zijn, afhankelijk van de lokale wetgeving. In sommige landen is een 13e maand een extra maandloon dat door het land wordt bepaald. Een bonus wordt vaak door de werkgever bepaald en is afhankelijk van de prestaties van de werknemer.
Het is het beste om uzelf te informeren over de regelgeving in een specifiek land of uw EOR te raadplegen om te bepalen of u profiteert van een 13e maand salaris of een bonus.
Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan?
De meeste 13e maand betalingen worden gedaan in november of december, meestal vóór Kerstmis. In sommige landen betalen bedrijven dit bonus in twee termijnen, met één betaling in de zomer of wanneer een werknemer zijn/haar jaarlijkse vakantie neemt.
Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?
Het berekenen van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waarin uw werknemer woont, omdat de wettelijke vereisten kunnen verschillen. U moet mogelijk het jaarsalaris delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te bepalen en compliant te blijven.
