Belangrijkste inzichten:

• 1. Stel grenzen tussen werk en privéleven om burn-out in een remote omgeving te voorkomen.
• 2. Regelmatige pauzes en vrije tijd verbeteren de lange termijn productiviteit en mentaal welzijn.
• 3. Communicatie met je team is essentieel om een gezonde remote werkdynamiek te behouden.

Omdat veel bedrijven nu remote functies aanbieden, bevinden veel werknemers zich in een arbeidssituatie waarbij ze thuiswerken.

Voor sommige werknemers is dit een zegen, omdat ze geen tijd verspillen aan woon-werkverkeer. Ze besparen ook op benzine, lunches en andere kosten die normaal gesproken bij werken op kantoor komen kijken.

Misschien wel het grootste voordeel van remote werken is dat je als remote werknemer niet beperkt bent tot vacatures in je regio. Je kunt voor je droombedrijf werken, ongeacht waar de kantoren zich bevinden.

Toch is er ook een schaduwzijde aan remote werken, namelijk dat, als je niet voorzichtig bent, het werk nooit stopt. Omdat er geen duidelijke scheiding is tussen werktijden en vrije tijd, kan de eerste gemakkelijk overlopen in de tweede. Dit kan je werk-privébalans aanzienlijk schaden en een nog groter probleem veroorzaken - burn-out.

Work burnout is chronische vermoeidheid of stress op het werk, die fysieke en mentale gezondheids problemen kan veroorzaken. Het kan ontstaan door gebrek aan communicatie met leidinggevenden of teamleden, onredelijke tijdsdruk, een overweldigende werklast, en onduidelijke werkomschrijvingen of rollen.

Harvard Business Review stelde dat burn-out invloed heeft op de werkplek en het bedrijf, niet alleen op de werknemer. Om dit te voorkomen, zouden bedrijven hun betrokkenheid van remote werknemers moeten vergroten en voldoende ondersteuning bieden aan hun remote medewerkers.

Vanuit zakelijk oogpunt kan werkgerelateerde burn-out een bedrijf schaden, omdat het meestal leidt tot lage productiviteit en een hoge werknemersomloop. Volgens Harvard Business Review kost burn-out de Amerikaanse economie meer dan $500 miljard https://hbr.org/2019/12/burnout-is-about-your-workplace-not-your-people.

Een andere studie van de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) schat dat de wereldwijde kosten van workforce burn-out op $1 miljard liggen. Deze WHO-studie toont eveneens aan dat sommige mensen die het meest kwetsbaar zijn voor burn-out uiteindelijk ernstige mentale gezondheidsproblemen kunnen ontwikkelen.

Hoe kun je merken of je burn-out ervaart?

De meeste symptomen van work burnout zijn niet meteen zichtbaar. Sommige mensen zullen ontkennen dat ze te veel werken of niet herkennen dat ze al burn-out zijn.

Maar wat zijn de aanwijzingen van work burnout, vooral voor remote workers? Laten we deze signalen bekijken zodat je kunt bepalen of jij of je teamleden last hebben van een of meerdere van deze symptomen:

• Een werk-vanuit-huis situatie kan sommige werknemers ertoe aanzetten extra hun best te doen. Let op je gevoelens. Noteer of je je schuldig voelt of alsof je niet genoeg werkt omdat je thuiswerkt.

• Je negeert misschien je eigen behoeften, zoals regelmatige maaltijden of slaap.

• Je bent opgesloten op je werkplek en engageert je niet in interesses buiten het werk. Je kunt je ook terugtrekken uit je gezin, collega's en vrienden.

• Let op gedragsveranderingen, zoals prikkelbaarder worden of stemmingswisselingen die kunnen worden veroorzaakt door werkstress, depressie of angst.

Hoewel deze symptomen duidelijk kunnen zijn, kunnen ze ook lange tijd onder de radar blijven. Het is belangrijk dat zowel jij als je werkgever de signalen van burn-out begrijpen. Het is nog belangrijker om er zo snel mogelijk iets aan te doen.

Hoe kun je burn-out als remote werknemer voorkomen?

Work burnout is een veel voorkomend probleem dat zo uitgebreid mogelijk besproken moet worden. Burn-out is niet iets dat je snel oplost met een week vakantie, of door simpelweg in bed te blijven in het weekend.

Het kost meestal veel investering van de kant van de werknemer. Sommige ergotherapeuten zeggen dat “Het herstel van burn-out kan variëren van enkele maanden tot meerdere jaren.”

Dus, de beste manier om burn-out te genezen is door te voorkomen dat het gebeurt en jou overneemt. Overweeg deze 10 manieren om work burnout te vermijden:

1. Hoe zit het met een routine?

Als je gewend bent aan een bepaalde routine voor je begint te werken, blijf dat dan vooral vasthouden, zelfs terwijl je je aanpast aan de work-from-home cultuur. Als het luisteren naar levendige muziek tijdens het beantwoorden van e-mails je dag opvrolijkt, doe dat dan vooral.

Probeer niet meteen uit bed te springen en direct je laptop te openen voor een vergadering. Een routine voor werk helpt je je dag goed te starten en de rest van je werkdag productief te blijven.

2. Houd je aan werktijden.

Er zijn 24 uur in een dag, maar dat betekent niet dat je meer dan de helft ervan moet werken. Bespreek je normale werktijden met je werkgever. Geef ook je collega’s een seintje wanneer je online bent en wat je werkvoorwaarden zijn. Het is bovendien belangrijk dat je je eraan houdt, zodat je niet de hele dag doorgaat met werken.

De setup van thuiswerken kan verleidelijk zijn om uren achter je laptop door te brengen om nog iets extra af te ronden. Maak er je doel van om deze verleiding te weerstaan. Plan bijvoorbeeld iets na werktijd in, zodat je op tijd weg kunt.

3. Wijs en ontwerp je werkplek.

Werk je vanaf je bed? Ben je overal in huis – keukentafel, woonkamer, of garage? Dan wordt het tijd dat je je werkplek toewijst, zodat je een aparte ruimte hebt voor werk en die scheidt van je slaap- of eetruimte. Hoe virtueel je werkplek ook is, je moet je erin kunnen settle: je eigen werkruimte waar je dagelijks gebruik van maakt.

Het claimen van een eigen werkplek helpt je af te schermen van afleidingen in huis. Andere gezinsleden zullen ook begrijpen dat je niet gestoord wilt worden tijdens je werk. Tot slot wordt het voor jou duidelijk waar je grenzen liggen tussen werk en privé.

4. Leer nieuwe tools om je productiviteit te verhogen.

Er zijn nieuwe apps die je kunt proberen om je remote werk gemakkelijker te maken, zoals projectmanagement- en communicatietools zoals Asana, Slack, en Trello. In plaats van alleen je gebruikelijke werkmail, helpen deze tools jou en je team productiever te zijn en verbonden te blijven.

5. Verbind met je team.

Zelfs bij remote werken is het nodig om contact te houden met collega’s en je team. Hou goede communicatie, en maak er bijvoorbeeld minimaal één keer per week een conference call of videoverbinding van.

Dit herinnert iedereen niet alleen aan de voortgang en rapportages, maar versterkt ook het ondersteuningsnetwerk. Elk teamlid kan ook even checken hoe het met anderen gaat, vragen hoe iedereen omgaat met het werk, en zien wie hulp nodig heeft. Hoewel virtueel en werkgerelateerd, kunnen regelmatig menselijke interacties je energie geven.

6. Pas je aan de nieuwe kantoordynamiek aan.

Het ontbreken van face-to-face contact en communicatie kan ook een oorzaak zijn van work burnout. Het zou de teamdynamiek ten goede komen als je even de tijd neemt om de prioriteiten, doelstellingen en targets van de verschillende projecten waar jullie allemaal aan werken, te bespreken.

Zo kun je verwachtingen managen en de doelen realiseren die je hebt gesteld. Het vermindert ook de werkachterstand die je mogelijk stress kan bezorgen in de komende weken.

7. Zet notificaties uit.

Er is geen vaste regel dat je altijd online moet zijn omdat je thuiswerkt. Je baas en collega’s begrijpen dat je niet de hele dag werkt en dat je ook je privéleven hebt. Dit betekent dat je je meldingen na werktijd moet beheren.

Je kunt je ongemakkelijk voelen bij elke melding die je hoort van berichtenapps en e-mail. Maar de waarheid is dat je niet elk minuut je apparaten hoeft te checken om te zien of je een nieuw bericht hebt. Kijk ze tijdens je werkuren, en zet ze uit zodra je werkdag voorbij is.

8. Kies en onderhoud zowel fysieke als mentale oefeningen.

Zorg voor je mentale gezondheid door korte pauzes te nemen tijdens je werk. Herlaad je ook door meditatie of mindfulnesssessies. Er zijn gratis online webinars over mentale gezondheid en welzijn die je kunt volgen.

Plan ook stretch- of online yurtsessies in je werkdag. Zitten voor de computer kan je ogen, nek en rug belasten. Blijf uit je bed weg, omdat dat je kan afleiden van je werk, wat je taken kan vertragen en je werkduur verlengt.

9. Gebruik vakantiedagen, ziekteverlof of vrije tijd.

Vrij nemen en afstand nemen van werk blijkt de productiviteit op de lange termijn te verbeteren. Helaas tonen statistieken dat remote werknemers vaak geen ziekteverlof nemen als ze zich niet goed voelen, omdat ze thuiswerken.

Remote werknemers aarzelen vaak ook om vakantie op te nemen en nemen hun werk mee. Probeer jezelf niet vast te pinnen aan je werk. Neem ziekteverlof als je ziek bent, en plan vakantietijd samen met je familie en vrienden. 24/7 bereikbaar zijn is de snelste weg naar burn-out.

10. Wees aardig voor jezelf.

Tot slot, wees vriendelijk voor jezelf en push jezelf niet over je werklimieten heen. Denk aan een betere work-life balans. Hoe beter je in je privéleven zit, hoe beter werknemer je zult zijn. Neem korte pauzes in je werkweek en eet je lunch weg van je toetsenbord.

Verken je interesses of nieuwe hobby’s die je welzijn kunnen verbeteren. Door deze kleine activiteiten in je routine zul je merken dat je een positievere houding krijgt tegenover het dagelijks leven.

Als je burn-out voelt opkomen, wacht dan niet om het aan te pakken

Onthoud dat work burnout echt is en dat je deze strijd nooit volledig wint, ook al probeer je het. De bovenstaande methoden bieden enkele manieren om burn-out te voorkomen voordat het zich voordoet. Jij bent je grootste uitdaging en je moet je bewust zijn van hoe je je beste kunt blijven.

Neem de tijd wanneer dat nodig is en maak duidelijke afspraken tussen werk en vrije tijd. Verken nieuwe hobby’s, oefeningen, meditatie en andere wellnessroutines. Onthoud dat bij burnout voorkomen altijd beter is dan genezen.

FAQ:

Hoe kan ik burn-out voorkomen bij remote werken?
Stel duidelijke grenzen tussen werk en privé, richt een speciale werkplek in, en communiceer regelmatig met je team om betrokken te blijven en isolatie te voorkomen.

Wat kan ik doen om burn-out op het werk te voorkomen?
Houd je aan een routine, beperk je werkuren, en neem regelmatig pauzes om je geest te verfrissen. Het gebruik van tools om je productiviteit te verhogen helpt ook.

Kan ik burn-out overwinnen terwijl ik nog steeds werk?
Ja, maar het vereist inzet. Herken de signalen, pas je werklast aan, en maak tijd voor zelfzorgactiviteiten zoals bewegen en mentale rust.