Belangrijke inzichten:

• 1. Stel grenzen tussen werk en privéleven om burn-out in een remote omgeving te voorkomen.
• 2. Regelmatige pauzes en vrije tijd verbeteren de lange termijn productiviteit en mentaal welzijn.
• 3. Communicatie met je team is essentieel voor het behouden van een gezonde remote werkdynamiek.

Aangezien veel bedrijven nu remote functies aanbieden, bevinden veel werknemers zich in een werk-van-huis situatie.

Voor sommige werknemers is dit een zegen, aangezien ze geen tijd hoeven te verspillen aan woon-werkverkeer. Ze besparen ook op benzine, lunches en andere kosten die ze normaal gesproken zouden hebben bij werken op kantoor.

Mogelijk het grootste voordeel van remote werken is dat je als remote werknemer niet beperkt bent tot vacatureadvertenties in jouw regio. Je kunt werken voor je droombedrijf ongeacht waar de kantoren zich bevinden.

Echter, er is ook een keerzijde aan remote werken, namelijk dat, als je niet oppast, het werk nooit stopt. Omdat er geen duidelijke scheiding is tussen werkuren en vrije tijd, kunnen de eerste gemakkelijk overlopen. Dit kan je work-life balance aanzienlijk schaden en een nog groter probleem veroorzaken - burn-out.

Work burnout is chronieke vermoeidheid of stress op het werk, die fysieke en mentale gezondheids problemen kan veroorzaken. Het kan worden veroorzaakt door een gebrek aan communicatie met leidinggevenden of teamleden, onredelijke tijdsdruk, een overweldigende werklast en onduidelijke werkomschrijvingen of rollen.

Harvard Business Review concludeerde dat burn-out invloed heeft op de werkplek en het bedrijf, niet alleen op de werknemer. Om dit te voorkomen, moeten bedrijven hun betrokkenheid van remote werknemers vergroten en voldoende ondersteuning bieden.

Vanuit zakelijk perspectief kan werknemer burn-out een bedrijf schaden, omdat het meestal leidt tot lage productiviteit en snel personeelsverloop. Volgens de Harvard Business Review kost burn-out de Amerikaanse economie meer dan $500 miljardLINK.

Een andere WHO-studie toont dat de wereldwijde kosten door workforce burn-out worden geschat op $1 miljard. Deze WHO-studie laat ook zien dat mensen die het meest vatbaar zijn voor burn-out uiteindelijk kunnen leiden tot ernstige mentale gezondheidsproblemen.

Hoe kun je merken dat je burn-out ervaart?

De meeste symptomen van work burnout zijn niet meteen zichtbaar. Sommigen ontkennen dat ze overwerken of herkennen niet dat ze al werk-gerelateerde burn-out ervaren.

Maar wat zijn de typische tekenen van work burnout, vooral voor remote workers? Laten we deze signalen bekijken zodat jij kunt bepalen of jij of jouw teamgenoten last hebben van een of meerdere van deze symptomen:

• In een work-from-home setup kunnen sommige werknemers geneigd zijn meer te doen dan nodig is. Let op je gevoelens. Noteer of je je schuldig voelt of dat je het gevoel hebt niet genoeg te werken omdat je thuis werkt.

• Je zou je eigen behoeften kunnen verwaarlozen, zoals regelmatige maaltijden of slapen.

• Je zit geïsoleerd op het werk en neemt niet deel aan interesses buiten het werk. Je kunt ook afstand nemen van familie, collega’s en vrienden.

• Merk veranderingen in gedrag op, zoals prikkelbaarder worden of stemmingswisselingen, die kunnen worden veroorzaakt door werkstress, depressie of angst.

Hoewel deze symptomen zichtbaar kunnen zijn, kunnen ze ook lange tijd onder de radar blijven. Het is belangrijk dat zowel jij als je werkgever de signalen van burn-out begrijpen. Het is zelfs nog belangrijker om het zo snel mogelijk aan te pakken.

Hoe voorkom je burn-out als remote werknemer?

Work burnout is een veelvoorkomend probleem dat zo uitgebreid mogelijk besproken moet worden. Burn-out is niet iets dat snel opgelost kan worden met een week vakantie, of simpelweg in bed blijven tijdens het weekend.

Het kost meestal veel investering van de werknemer zelf. Sommige psychotherapeuten zeggen dat “Het herstel van burn-out kan variëren van enkele maanden tot enkele jaren.”

Dus de beste manier om burn-out te genezen, is om te voorkomen dat het gebeurt en zich meester maakt. Overweeg deze 10 manieren om je te helpen work burnout te voorkomen:

1. Hoe zit het met een routine?

Als je gewend bent aan een bepaalde routine voordat je aan het werk gaat, blijf die routine dan volgen, zelfs terwijl je je verdiept in de werk-van-huis cultuur. Als luisteren naar vrolijke muziek tijdens het beantwoorden van e-mails je dag oppeppt, doe dat dan vooral.

Probeer niet meteen uit bed te springen en je laptop te openen voor een vergadering. Een vaste routine vóór werk helpt je je dag goed te starten en de rest van je werkdag productief te blijven.

2. Houd je aan werktijden.

Er zijn 24 uur in een dag, maar dat betekent niet dat je meer dan de helft van die tijd moet werken. Bepaal samen met je werkgever je normale werkuren. Informeer ook je collega’s over wanneer je online bent en wat je werklimieten zijn. Het is belangrijk dat je je hieraan houdt, zodat je niet de hele dag door werkt.

Het thuiswerkkantoor kan verleidelijk zijn om uur na uur voor je laptop te blijven zitten om nog iets af te maken. Maak er een doel van om deze verleiding te weerstaan. Plan bijvoorbeeld iets na werktijd, zodat je een reden hebt om op tijd te stoppen.

3. Wijs je werkplek toe en ontwerp deze.

Werk je vanuit je bed? Ben je overal in huis – keukentafel, woonkamer, of garage? Dan is het tijd om je werkplek toe te wijzen, zodat je een aparte ruimte hebt voor werk en deze kunt scheiden van je slaap- of eetruimte. Hoe virtueel je werkplek nu ook is, je moet je nog steeds settelen op je eigen werkplek die je elke dag gebruikt.

Het claimen van een eigen plekje helpt je af te scheiden van afleidingen in huis. Je familieleden zullen het ook begrijpen en je niet storen tijdens het werken. Tot slot wordt het voor jezelf duidelijk waar je grenzen van werk en privé liggen.

4. Leer nieuwe tools om de productiviteit te verhogen.

Er zijn nieuwe apps die je misschien wilt bekijken om je te helpen bij remote werken, zoals projectmanagement- en communicatietools als Asana, Slack en Trello. In plaats van alleen je gebruikelijke werk-e-mails, helpen deze tools jou en je team om productiever te zijn en verbonden te blijven.

5. Verbind met je team.

Zelfs bij remote werken is het nodig contact te houden met collega’s en je team. Houd goede communicatie en probeer minstens één keer per week contact te leggen via conference calls of videovergaderingen.

Dit herinnert iedereen niet alleen aan de productiviteit en voortgang, maar versterkt ook het ondersteuningsnetwerk. Elk teamlid kan elkaar ook ondersteunen, vragen hoe het gaat, en zien wie hulp nodig heeft. Hoewel virtueel en werkgerelateerd, zal het je energie geven om af en toe menselijke interactie te ervaren.

6. Pas je aan aan nieuwe kantoor dynamiek.

Het ontbreken van face-to-face interactie en communicatie kan ook een bron van work burnout zijn. Het zou voordelig zijn voor het team als je samen de prioriteiten, doelen en targets van de verschillende projecten bespreekt.

Zo kunnen verwachtingen worden gemanaged en kunnen doelstellingen worden gehaald. Bovendien vermindert dit de hoeveelheid achterstand die mogelijk stress veroorzaakt in de komende weken.

7. Zet meldingen uit.

Er is geen vaste regel dat je altijd online moet zijn omdat je thuis werkt. Je werkgever en collega’s begrijpen dat je niet de hele dag werkt en dat je ook je privéleven hebt. Dit betekent dat je je meldingen na werktijd moet beheren.

Je kunt je angstig voelen over elke melding die je krijgt van je messaging apps en e-mail. Maar de waarheid is dat je niet elke minuut je apparaten hoeft te controleren op nieuwe berichten. Controleer ze tijdens je werkuren en zet ze uit zodra je werkdag voorbij is.

8. Kies voor en onderhoud zowel fysieke als mentale oefeningen.

Zorg voor je mentale gezondheid door korte pauzes te nemen tijdens het werk. Je kunt ook opladen door meditatie. Er zijn gratis online webinars over mentale gezondheids- en wellness-onderwerpen die je kunt bekijken.

Plan ook stretches of online desk-yoga pauzes in. Zitten voor de computer kan je ogen, nek en rug belasten. Blijf weg van je bed, omdat dat je kan afleiden van werken, wat je taken kan vertragen en je tijd op het werk kan verlengen.

9. Neem vakantiedagen, ziektedagen of vrije tijd.

Vrij nemen en wegblijven van werk is bewezen dat het de lange-termijnproductiviteit van werknemers verbetert. Helaas laten statistieken zien dat remote werknemers niet snel ziek kunnen melden als ze zich niet goed voelen, omdat ze thuis werken.

Remote werknemers aarzelen ook vaak om vakantiedagen op te nemen en blijven vaak hun werk meenemen. Probeer jezelf niet steeds aan je werk te kluisteren. Neem ziekteverlof wanneer je ziek bent, en plan vakantie met je familie en vrienden. 365 dagen per jaar bereikbaar zijn is de snelste weg naar burn-out.

10. Wees vriendelijk voor jezelf.

Last but not least, wees vriendelijk voor jezelf en push jezelf niet over je werklimieten heen. Denk aan een beter werk-privé balans. Hoe beter je in je persoonlijke leven bent, hoe beter werknemer je bent. Neem korte pauzes tijdens je werkweek en eet je lunch weg van je toetsenbord.

Bekijk je interesses of nieuwe hobby’s die je welzijn kunnen verbeteren. Door deze kleine activiteiten in je routine zal je merken dat je een betere houding hebt ten opzichte van het dagelijkse leven.

Als je burn-out voelt opkomen, wacht dan niet om het aan te pakken

Onthoud dat work burnout echt is en dat je deze strijd nooit echt wint, zelfs niet door te vechten. Bovenstaande tips zijn slechts enkele manieren om burn-out te voorkomen vóórdat het je overkomt. Je bent je grootste uitdaging en je moet je bewust zijn van hoe je je hoofd boven water houdt.

Neem rust wanneer dat nodig is en maak duidelijke onderscheidingen tussen werk en vrije tijd. Verken nieuwe hobby’s, oefeningen, meditatie en andere wellness routines. Onthoud dat, als het gaat om burn-out, preventie beter is dan genezing.