Belangrijke punten:

• 1. Stel grenzen tussen werk en privéleven om burn-out in een remote omgeving te voorkomen.
• 2. Regelmatige pauzes en vrije tijd verbeteren de productiviteit op lange termijn en het mentale welzijn.
• 3. Communicatie met je team is essentieel om een gezonde remote werkdynamiek te behouden.

Aangezien veel bedrijven nu remote functies aanbieden, bevinden veel werknemers zich in een werk-vanuit-huis arbeidsituatie.

Voor sommige werknemers is dit een zegen, omdat ze geen tijd hoeven te verspillen aan woon-werkverkeer. Ze besparen ook op benzine, lunches en andere kosten die ze normaal gesproken zouden hebben bij werken op kantoor.

Misschien is het grootste voordeel van remote werken dat je als remote werknemer niet beperkt bent tot vacatures in jouw regio. Je kunt voor je droombedrijf werken, ongeacht waar de kantoren zich bevinden.

Toch is er ook een keerzijde aan remote werken, namelijk dat, als je niet oppast, het werk nooit stopt. Omdat er geen duidelijke scheiding is tussen werkuren en vrije tijd, kunnen deze gemakkelijk overlappen. Dit kan je work-life balance aanzienlijk schaden en een nog groter probleem veroorzaken - burn-out.

Wat je moet weten over werkburn-out

Werkburn-out is chronische vermoeidheid of stress op het werk, die fysieke en mentale gezondheidsproblemen kan veroorzaken. Het kan worden veroorzaakt door een gebrek aan communicatie met leidinggevenden of teamleden, onredelijke tijdsdruk, een overweldigende werkbelasting, en onduidelijke werkomschrijvingen of rollen.

Harvard Business Review concludeerde dat burn-out invloed heeft op de werkplek en het bedrijf, niet alleen op de werknemer. Om dit te voorkomen, moeten bedrijven hun betrokkenheid van remote werknemers versterken en voldoende ondersteuning bieden.

Vanuit zakelijk oogpunt kan werknemer burn-out een bedrijf schaden, omdat het meestal leidt tot lage productiviteit en snel werknemersverloop. Volgens Harvard Business Review kost werkburn-out de Amerikaanse economie meer dan $500 miljard.

Een andere studie van de Wereldgezondheidsorganisatie schat dat de wereldwijde kosten van werkburn-out op $1 miljard worden geschat. Deze WHO-studie toont ook aan dat sommige mensen die het meest vatbaar zijn voor burn-out uiteindelijk ernstige mentale gezondheidsproblemen kunnen ontwikkelen.

Hoe kun je merken of je burn-out ervaart?

De meeste symptomen van werkburn-out zijn niet meteen zichtbaar. Sommige mensen ontkennen dat ze overwerken of herkennen niet dat ze al werkburn-out hebben.

Maar wat zijn de duidelijke tekenen van werkburn-out, vooral voor remote workers? Laten we deze signalen bekijken zodat je kunt bepalen of jij of je teamgenoten last hebben van een of meerdere van deze symptomen:

• In een werk-vanuit-huis setup kunnen sommige werknemers geneigd zijn om meer te doen dan nodig is. Let op je gevoelens. Noteer of je je schuldig voelt of denkt dat je niet genoeg werkt omdat je thuis bent.

• Je zou je eigen behoeften kunnen verwaarlozen, zoals regelmatige maaltijden of slaap.

• Je bent opgesloten op je werkplek en neemt niet deel aan interesses buiten het werk. Je kunt je ook terugtrekken uit familie, collega’s en vrienden.

• Let op gedragsveranderingen zoals prikkelbaarder worden of stemmingswisselingen die kunnen worden veroorzaakt door werkstress, depressie en angst.

Hoewel deze symptomen zichtbaar kunnen zijn, kunnen ze ook lange tijd onder de radar blijven. Het is belangrijk dat zowel jij als je werkgever de signalen van burn-out begrijpen. Het is nog belangrijker om het zo snel mogelijk aan te pakken.

Hoe voorkom je burn-out als remote werknemer?

Werkburn-out is een veelvoorkomend probleem dat zo uitgebreid mogelijk besproken moet worden. Burn-out is niet iets dat snel opgelost kan worden met een week vakantie of simpelweg in bed blijven in het weekend.

Het kost meestal veel investering van de werknemer. Sommige psychotherapeuten zeggen dat “Het herstel van burn-out kan variëren van enkele maanden tot enkele jaren,” afhankelijk van de situatie.

De beste manier om burn-out te genezen, is het voorkomen dat het gebeurt en je erdoor wordt overgenomen. Overweeg deze 10 manieren om werkburn-out te voorkomen:

1. Hoe zit het met een routine?

Als je gewend bent aan een bepaalde routine voordat je begint met werken, blijf die dan volgen, zelfs terwijl je je aanpast aan de werk-vanuit-huis cultuur. Als het luisteren naar levendige muziek tijdens het beantwoorden van e-mails je dag opvrolijkt, doe dat dan vooral.

Probeer niet meteen uit bed te springen en direct je laptop te openen voor een vergadering. Een vaste routine voor werk helpt je je dag goed te beginnen en de rest van je werkdag productief te blijven.

2. Houd je aan werktijden.

Er zijn 24 uur in een dag, maar dat betekent niet dat je meer dan de helft van die tijd moet werken. Bepaal samen met je werkgever je normale werktijden. Geef ook je collega’s een seintje over wanneer je online bent en wat je werkparameters zijn. Het is ook belangrijk dat je je eraan houdt, zodat je niet de hele dag doorwerkt.

De werk-vanuit-huis setup kan verleidelijk zijn om uur na uur voor je laptop te blijven zitten om nog een klusje te klaren. Maak er een doel van om deze verleiding te weerstaan. Plan bijvoorbeeld iets na werktijd, zodat je een reden hebt om op tijd te stoppen.

3. Wijs je werkplek aan en ontwerp deze.

Werk je vanuit je bed? Ben je overal in huis – keuken, woonkamer, garage? Dan is het tijd om je werkplek toe te wijzen, zodat je een ruimte hebt voor werk en deze scheidt van je slaap- of eetruimte. Hoe virtueel je werkplekken ook zijn, je moet je nog steeds settelen in je eigen werkruimte die je elke dag gebruikt.

Het claimen van een eigen plek helpt je af te schermen van afleidingen in huis. Andere gezinsleden begrijpen dat ook en zullen je niet storen terwijl je werkt. Tot slot wordt het voor jou duidelijk waar je grenzen liggen tussen werk en privé.

4. Leer nieuwe tools om je productiviteit te verhogen.

Er zijn nieuwe apps die je kunt bekijken om je te helpen bij remote werken, zoals projectmanagement- en communicatiehulpmiddelen als Asana, Slack en Trello. In plaats van alleen je gebruikelijke werk-e-mails te gebruiken, helpen deze tools jou en je team om productiever te zijn en verbonden te blijven.

5. Verbind met je team.

Zelfs bij remote werken is het nodig om contact te houden met je collega’s en je team. Zorg voor goede communicatie en probeer minstens één keer per week contact te hebben via een conference call of videovergadering.

Dit herinnert iedereen niet alleen aan de voortgang en rapportages, maar versterkt ook het ondersteuningsnetwerk. Elk teamlid kan ook bij elkaar informeren, vragen hoe iedereen met het werk omgaat en zien wie hulp nodig heeft. Hoewel virtueel en werkgerelateerd, zal het je energie geven om af en toe menselijke interactie te ervaren.

6. Pas je aan de nieuwe kantoor-dynamiek aan.

Het ontbreken van face-to-face interactie en communicatie kan ook een bron van werkburn-out zijn. Het zou voor het team gunstig zijn als je samen de prioriteiten, doelstellingen en targets van de verschillende projecten bespreekt.

Zo kun je verwachtingen managen en de doelen die je wilt bereiken, daadwerkelijk leveren. Daarnaast vermindert het de hoeveelheid achterstand die je in de komende weken kan stressen.

7. Zet meldingen uit.

Er is geen vaste regel dat je altijd online moet zijn omdat je vanuit huis werkt. Je baas en collega’s begrijpen dat je niet de hele dag werkt en dat je ook je eigen leven hebt. Dit betekent dat je je meldingen na werktijd moet beheren.

Je kunt je angstig voelen bij elke melding die je hoort van je berichtenapps en e-mail. Maar de waarheid is dat je niet elk minuut je apparaten hoeft te controleren op nieuwe berichten. Kijk ze tijdens je werkuren, en zet ze uit zodra je werkdag voorbij is.

8. Kies en onderhoud zowel fysieke als mentale oefeningen.

Zorg voor je mentale gezondheid door korte pauzes te nemen tijdens het werk. Je kunt ook opladen met meditatie-sessies. Er zijn gratis online webinars over mentaal welzijn en gezondheid die je kunt verkennen.

Je kunt ook stretch- of online bureauyoga-pauzes plannen tijdens het werk. Zitten voor de computer kan je ogen, nek en rug belasten. Blijf uit de buurt van je bed, want dat kan je afleiden van werken, wat je taken vertraagt en je tijd op het werk verlengt.

9. Gebruik vakantiedagen, ziektedagen of vrije tijd.

Vrij nemen en weg van het werk zijn bewezen om de productiviteit op lange termijn te verbeteren. Helaas tonen statistieken dat remote werknemers niet snel ziekendagen opnemen als ze zich niet goed voelen, omdat ze vanuit huis werken.

Remote werknemers aarzelen ook vaak om vakantiedagen op te nemen en nemen hun werk mee. Probeer jezelf niet te veel aan je werk te kluisteren. Neem ziekendagen als je ziek bent, en plan vakantietijd met je familie en vrienden. 365 dagen per jaar bereikbaar zijn, is de snelste weg naar burn-out.

10. Wees vriendelijk voor jezelf.

Tot slot, wees vriendelijk voor jezelf en push jezelf niet over je werklimieten. Denk aan een betere work-life balance. Hoe beter je in je privéleven bent, hoe beter werknemer je zult zijn. Neem korte pauzes in je werkweek en eet je lunch weg van je toetsenbord.

Verken je interesses of nieuwe hobby’s die je welzijn kunnen verbeteren. Door deze kleine activiteiten in je routine zul je merken dat je een betere houding hebt ten opzichte van het dagelijks leven.

Als je burn-out voelt opkomen, wacht dan niet om het aan te pakken

Onthoud dat werkburn-out echt is en dat je deze strijd nooit helemaal wint, zelfs niet als je het probeert te bestrijden. Bovenstaande zijn slechts enkele manieren om burn-out te voorkomen voordat het je overkomt. Jij bent je grootste uitdaging en je moet je bewust zijn van hoe je je hoofd boven water houdt.

Neem rust wanneer je dat nodig hebt en maak duidelijke onderscheidingen tussen werk en vrije tijd. Verken nieuwe hobby’s, oefeningen, meditatie en andere wellness-routines. Onthoud dat bij burn-out preventie altijd beter is dan genezing.