Belangrijke conclusies:

• 1. Stel grenzen tussen werk en privéleven om burn-out in een remote omgeving te voorkomen.
• 2. Regelmatige pauzes en vrije tijd verbeteren de langetermijnproductiviteit en het mentale welzijn.
• 3. Communicatie met je team is essentieel om een gezonde remote werkdynamiek te behouden.

Aangezien veel bedrijven nu remote functies aanbieden, bevinden veel werknemers zich in een werk-vanuit-huis situatie.

Voor sommige werknemers is dit een zegen, omdat ze geen tijd hoeven te verspillen aan woon-werkverkeer. Ze besparen ook op benzine, lunches en andere kosten die ze normaal gesproken zouden maken bij werken op kantoor.

Waarschijnlijk is het grootste voordeel van remote werken dat je als remote werknemer niet beperkt bent tot vacatureteksten in jouw regio. Je kunt werken voor je droombedrijf, ongeacht waar de kantoren zich bevinden.

Echter, er is ook een keerzijde aan remote werken, namelijk dat als je niet oppast, het werk nooit stopt. Omdat er geen duidelijke scheiding is tussen werktijden en vrije tijd, kunnen deze gemakkelijk in elkaar overlopen. Dit kan je work-life balance aanzienlijk schaden en zelfs leiden tot een groter probleem - burn-out.

Wat je moet weten over werkburn-out

Werkburn-out is chronische vermoeidheid of stress op het werk, die fysieke en mentale gezondheidsproblemen kan veroorzaken. Het kan worden veroorzaakt door gebrek aan communicatie met supervisors of teamleden, onredelijke tijdsdruk, een overweldigende werkbelasting, en onduidelijke werkomschrijvingen of rollen.

Harvard Business Review concludeerde dat burn-out de werkplek en het bedrijf beïnvloedt, niet alleen de werknemer zelf. Om dit te voorkomen, moeten bedrijven hun betrokkenheid bij remote werknemers versterken en hen voldoende ondersteuning bieden.

Vanuit zakelijk oogpunt kan werknemer burn-out een bedrijf schaden, omdat het meestal resulteert in slechte werknemersproductiviteit en snel verloop. Volgens Harvard Business Review kost werkburn-out de Amerikaanse economie meer dan $500 miljard.

Een andere WHO-studie toont dat de wereldwijde kostenschatting van workforce burn-out op $1 miljard ligt. Deze WHO-studie laat ook zien dat sommige mensen die het meest vatbaar zijn voor burn-out, uiteindelijk ernstige mentale gezondheidsproblemen kunnen ontwikkelen.

Hoe kun je merken dat je burn-out ervaart?

De meeste symptomen van werkburn-out zijn niet meteen zichtbaar. Sommige mensen ontkennen dat ze te veel werken of herkennen niet dat ze al last hebben van burn-out.

Maar wat zijn de karakteristieke symptomen van werkburn-out, vooral voor remote workers? Laten we deze tekenen bekijken zodat je kunt bepalen of jij of je teammates last hebben van een of meerdere van deze:

• Werken vanuit huis kan sommige werknemers ertoe brengen meer te doen dan nodig is. Let op je gevoelens. Noteer of je je schuldig voelt of het gevoel hebt dat je niet genoeg werkt omdat je vanuit huis bent.

• Je kunt je eigen behoeften verwaarlozen, zoals regelmatig eten of slapen.

• Je zit opgesloten op het werk en interesseert je niet voor zaken buiten het werk. Je kunt je ook terugtrekken uit familie, collega's en vrienden.

• Let op gedragsveranderingen zoals prikkelbaarheid, stemmingswisselingen die kunnen worden veroorzaakt door werkstress, depressie en angst.

Hoewel deze signalen zichtbaar kunnen zijn, kunnen ze ook lange tijd onder de radar blijven. Het is belangrijk dat zowel jij als je werkgever de tekenen van burn-out begrijpen. Het is nog belangrijker om er zo snel mogelijk iets aan te doen.

Hoe voorkom je burn-out als remote werknemer?

Werkburn-out is een veelvoorkomend probleem dat zo uitgebreid mogelijk besproken moet worden. Burn-out is niet iets dat je snel oplost met een week vakantie of door gewoon in bed te blijven in het weekend.

Het kost meestal veel inzet van de werknemer. Sommige psychiaters zeggen dat “Het kan variëren van een paar maanden tot enkele jaren,” voordat je herstelt van burn-out.

Dus, de beste manier om burn-out te genezen, is door het te voorkomen en het niet te laten ontstaan. Overweeg deze 10 manieren om werkburn-out te vermijden:

1. Hoe zit het met een routine?

Als je gewend bent aan een bepaalde routine voor je met werk begon, blijf die dan ook vasthouden, zelfs nu je in een work-from-home cultuur zit. Als luisteren naar levendige muziek tijdens het beantwoorden van e-mails je dag opvrolijkt, doe dat dan vooral.

Probeer niet meteen uit bed te springen en je laptop te openen voor een vergadering. Een vaste routine voor het werk helpt je je dag te starten en productief te blijven voor de rest van je werkdag.

2. Houd je aan werktijden.

Er zijn 24 uur in een dag, maar dat betekent niet dat je meer dan de helft daarvan moet werken. Bepaal je normale werktijden samen met je werkgever. Geef ook je collega’s een seintje wanneer je online bent en wat je werkafspraken zijn. Het is ook belangrijk dat je je eraan houdt, zodat je niet de hele dag doorwerkt.

De work-from-home setup kan verleidelijk maken om uren achter elkaar achter je laptop door te brengen om nog wat klusjes af te krijgen. Maak er een doel van om deze verleiding te weerstaan. Plan bijvoorbeeld na werktijd iets in, zodat je op tijd weg kunt.

3. Wijs een werkplek aan en ontwerp je werkruimte.

Werk je op je bed? Ben je overal in huis – eettafel, woonkamer, of garage? Dan wordt het tijd dat je je werkruimte toewijst, zodat je een plek hebt voor werk en die apart houdt van je slaap- en eetruimte. Hoe virtueel de werkplekken nu ook zijn, je moet toch je eigen werkplek hebben die je elke dag gebruikt.

Een eigen plek claimen helpt je af te schermen van afleidingen thuis. Andere gezinsleden zullen het ook begrijpen en je niet storen tijdens het werken. Tot slot wordt het zo ook duidelijk waar jouw grenzen tussen werk en privé liggen.

4. Leer nieuwe tools om je productiviteit te verhogen.

Er zijn nieuwe apps die je misschien wilt bekijken, zoals projectmanagement- en communicatietools zoals Asana, Slack en Trello. In plaats van alleen je gewone werkmail te gebruiken, helpen deze tools jou en je team om de productiviteit te verhogen en verbonden te blijven.

5. Verbinden met je team.

Zelfs bij remote werken is het nodig om contact te houden met je collega's en je team. Houd goede communicatie en probeer minimaal eens per week een conference- of videogesprek te voeren.

Dit herinnert iedereen niet alleen aan de voortgang en rapportages, maar versterkt ook het ondersteuningsnetwerk. Elk teamlid kan ook bij elkaar informeren, vragen hoe iedereen de werkdruk ervaart, en zien wie hulp nodig heeft. Hoewel het virtueel en werkgerelateerd is, zul je het energiek vinden om af en toe menselijk contact te voelen.

6. Pas je aan op de nieuwe kantoor dynamiek.

Het gebrek aan face-to-face interactie en communicatie kan ook een bron van werkburn-out zijn. Het zou voor het team handig zijn om even samen te zitten en prioriteiten, doelen en doelstellingen van de verschillende projecten te bespreken.

Op die manier kun je verwachtingsmanagement toepassen en de doelen die je wilt bereiken, duidelijk maken. Daarnaast vermindert het de achterstanden die je mogelijk de komende weken stress kunnen bezorgen.

7. Zet notificaties uit.

Er is geen strikte regel dat je altijd online moet zijn omdat je thuiswerkt. Je baas en collega’s begrijpen dat je niet de hele dag door werkt en dat je ook je eigen leven hebt. Dit betekent dat je je notificaties na werktijd moet beheren.

Je kunt je zeker nerveus voelen bij elk bericht dat je hoort via je berichtenapps en email. Maar in feite hoef je je devices niet elke minuut te controleren. Kijk er alleen tijdens werktijd naar en zet ze uit zodra je werkdag erop zit.

8. Kies voor en onderhoud zowel fysieke als mentale oefeningen.

Zorg voor je mentale gezondheid door korte pauzes te nemen tijdens het werk. Ontspan ook door meditatiesessies. Er zijn gratis online webinars over mentale gezondheid en welzijn die je kunt volgen.

Plan ook stretch- of online bureau-yogapauzes in. Zitten voor de computer kan je ogen, nek en rug belasten. Blijf uit je bed weg, omdat dat je kan afleiden en je werk kan vertragen, wat je tijd op het werk verlengt.

9. Gebruik vakantiedagen, ziektedagen of vrijaf.

Tijd vrij nemen van werk heeft bewezen dat het de langetermijnproductiviteit van werknemers verbetert. Helaas tonen statistieken dat remote werknemers zelden ziekdagen opnemen als ze zich niet goed voelen, omdat ze vanuit huis werken.

Remote werknemers zijn vaak ook terughoudend om vakantie te nemen, en blijven vaak hun werk meenemen. Probeer jezelf niet te veel te vast te zetten aan je werk. Neem zieke dagen als je ziek bent, en plan vakantie met je familie en vrienden. 365 dagen per jaar klaarstaan is de snelste weg naar burn-out.

10. Wees vriendelijk voor jezelf.

Tot slot, wees vriendelijk voor jezelf en duw jezelf niet over je werklimieten. Denk na over een betere work-life balans. Hoe beter je in je privéleven bent, hoe beter werknemer je zal zijn. Neem korte pauzes in je werkweek en eet je lunch weg van je toetsenbord.

Bekijk je interesses of nieuwe hobby’s die je welzijn kunnen verbeteren. Dankzij deze kleine activiteiten in je routine zul je zien dat je een betere instelling krijgt voor het dagelijks leven.

Als je merkt dat burn-out op de loer ligt, wacht dan niet om het aan te pakken

Onthoud dat werkburn-out echt is en dat je deze strijd nooit helemaal wint, zelfs niet als je het probeert. Hieronder staan enkele manieren om werkburn-out te voorkomen voordat het je overkomt. Jij bent je grootste uitdaging en je moet je ervan bewust zijn hoe je je competities op peil houdt.

Neem rust wanneer je het nodig hebt en maak onderscheid tussen werk en vrije tijd. Verken nieuwe hobby’s, oefeningen, meditatie en andere welzijnsroutines. Onthoud dat bij burn-out preventie altijd beter is dan genezing.

FAQ:

Hoe kan ik burn-out voorkomen bij remote werken?
Stel duidelijke grenzen tussen werk en persoonlijke tijd, creëer een speciale werkplek en verbind je regelmatig met je team om betrokken te blijven en isolatie te voorkomen.

Wat kan ik doen om te voorkomen dat ik uitgeput raak op mijn werk?
Houd je aan een routine, beperk je werkuren en neem regelmatig pauzes om je geest te verfrissen. Het gebruik van tools om productiviteit te verhogen, kan hierbij helpen.

Kan ik burn-out overwinnen terwijl ik nog werk?
Ja, maar het kost inzet. Begin met het herkennen van de signalen, pas je werklast aan en maak tijd voor zelfzorgactiviteiten zoals beweging en mentale rust.