フォームSS-4とは何であり、どのように使用されるのですか？

フォーム SS-4 とは？

フォーム SS-4 は、雇用者識別番号（EIN）を申請する組織が使用する重要な書類です。この番号がなければ、雇用主は合法的に従業員に給与を支払ったり、税金を申告したりすることができません。このため、このフォームの記入は特定の種類のビジネスを設立する上で不可欠なステップです。

パートナーシップ、株式会社、非営利団体、遺産、信託など、さまざまな事業体は法律によりEINを取得するためにSS-4フォームを提出する必要があります。EINは、従業員の雇用、退職金制度の提供、ビジネス口座の開設などの作業に必要です。

フォーム SS-4 の記入には、組織の正式名称、住所、責任者の個人納税者番号（ITIN）などの基本的な会社情報が必要です。さらに、事業の種類、従業員数、設立日などの詳細も求められます。

フォーム SS-4 の記入には、事業と責任者に関する一般情報の提供、事業の種類の指定、そして署名が含まれます。申請者は、事業の種類を正確に特定するか、「その他」と記入し、必要に応じてGroup Exemption Number（GEN）の情報も記載します。

フォーム SS-4 は、申請者の所在地や希望に応じて、電子的、郵送、ファックス、電話で提出できます。オンライン提出は即時にEINが発行される一方、他の方法では処理に最大4週間かかる場合があります。

承認されると、IRSはEINの割り当てを確認するSS-4レターを発行します。このレターはEIN発行の証明となりますが、必要に応じて追加のコピーをIRSに問い合わせることも可能です。