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国際雇用法

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英国の採用プロセスにおけるコンプライアンスリスク軽減のための戦略

公開日:

Apr 18, 2024

更新日:

Nov 28, 2025

Rivermate | 英国の採用プロセスにおけるコンプライアンスリスク軽減のための戦略

英国の雇用主は、コンプライアンスを確保しリスクを最小限に抑えるために雇用法を理解する必要があります。これには、不当解雇に対する保護や最小通知期間など、特定の職場権利を提供することも含まれます。雇用主はまた、安全な労働環境を提供し、従業員が少なくとも全国最低賃金を受け取ることを保証しなければなりません。雇用契約は書面で作成し、必要な詳細を含めるべきです。従業員は週48時間の労働権を持ち、休憩時間や28日の有給年次休暇を受ける権利があります。パートタイムや有期雇用者には差別を防ぐための特定の保護法があります。全体として、雇用主はこれらの法律を理解し遵守することで、公正な労働環境を作り出さなければなりません。

英国で採用を行う際、企業は直面し得るコンプライアンスリスクについて認識しておく必要があります。最も一般的なリスクには、差別的な採用慣行への関与、GDPRガイドラインの遵守、最低賃金法の遵守、職場の安全衛生基準の満たし方などがあります。異なる規制を持つ国の企業は、英国の法的要件に精通し、それに応じて採用慣行を調整する必要があります。そうすることで、これらのリスクを軽減し、法令遵守かつ倫理的な採用を確保できます。

強力なHRと法務チームを構築することは、英国での採用時におけるコンプライアンスリスクを軽減するために極めて重要です。チームは情熱的で知識豊富、かつすべての採用慣行が現地のポリシーに準拠していることを確実にする献身的なものであるべきです。彼らは雇用法の変化を常に把握し、定期的な研修を受けて理解を深める必要があります。チームは背景調査資格確認、必要な書類の整備において重要な役割を果たします。特に国際企業にとっては法的助言を求めることも重要です。HRと法務チームは密接に連携し、公平性、多様性、平等な機会を促進するポリシーを策定・実施すべきです。また、企業のビジネス目標や文化を理解し、採用慣行を企業の価値観に合わせることも重要です。強力なチームがあれば、英国の雇用法の複雑さを自信を持って乗り越え、非遵守のリスクを最小限に抑えることができます。

コンプライアンス方針と手順を確立することは、英国で事業を行う企業にとってリスクを軽減するために不可欠です。最初のステップは、雇用法に関連する潜在的なコンプライアンスリスクを特定し評価する包括的なリスクアセスメントの実施です。リスクを特定したら、それに対応する明確かつ包括的な方針を策定します。従業員に理解させるために、コミュニケーションと研修も重要です。違反を報告・調査するための明確な手順を設け、定期的に見直しと更新を行うことで、最新の法律や規制に沿った状態を維持します。これらのコンプライアンスメカニズムは、企業を保護し、倫理的な雇用慣行を促進します。

技術は、英国での採用時にコンプライアンスリスクを軽減する上で重要な役割を果たします。自動化されたHRシステムは、採用プロセスのさまざまな側面を処理し、必要なコンプライアンス手順を確実に守ることを可能にします。これらのシステムは、適法な求人広告の作成、応募者データの安全な追跡・管理、オンボーディングの効率化を支援します。機械学習アルゴリズムは、採用プロセスの偏りを検出し、公平性と包摂性を向上させるための推奨を提供します。AIを活用したアドバイザリーシステムは、雇用法の遵守に関するガイダンスや最新情報、ベストプラクティスを提供します。ただし、適切かつ倫理的な技術の使用を確保し、偏見に対処し、倫理基準を維持するためには人的監督が不可欠です。技術は貴重なツールですが、最終的には人間が責任を持ってコンプライアンスと倫理を維持します。

英国の基本的な雇用法の理解

英国の基本的な雇用法を理解することは、雇用主がコンプライアンスを確保しリスクを軽減するために不可欠です。英国には、従業員の権利を保護し、公正な職場環境を確保するための堅固な法的枠組みがあります。本節では、英国で採用を行う際に従うべき基本的な規則と規制について詳述します。

職場の権利

英国の雇用法の下、従業員は一定の職場権利を有します。これには、不当解雇からの保護、最小通知期間の権利、雇用条件の書面による通知の権利が含まれます。雇用開始後2ヶ月以内に書面の契約を提供し、その条件や規定を明示する必要があります。

また、従業員は年齢に応じて全国最低賃金または全国生活賃金を受け取る権利があります。これらのレートは毎年更新され、雇用主は適正な最低賃金を支払う義務があります。

さらに、従業員は安全で健康的な労働環境を享受する権利があります。雇用主は安全な職場を提供し、リスク評価を行い、事故や怪我を防ぐ措置を実施する責任があります。

雇用契約

雇用契約は、雇用主と従業員の関係の基本的な側面です。英国では、雇用契約は書面、口頭、または黙示的に成立しますが、誤解や紛争を避けるために書面契約を締結することが望ましいです。

契約には、職種、職務と責任、勤務時間、給与と福利厚生、通知期間、その他の雇用条件などの重要な詳細を含める必要があります。契約条件は、英国の雇用法で定められた最低法定権利よりも不利な内容にできないことに注意してください。

また、従業員と労働者の区別も理解しておく必要があります。従業員はより広範な権利と保護を受けますが、労働者は権利が限定されるものの、最低賃金や休日手当などの基本的権利は保障されています。

労働時間と賃金

英国の雇用法は、従業員の健康と福祉を守るために労働時間の上限を設定しています。標準的な週労働時間は48時間ですが、オプトアウト協定に署名すれば長時間勤務も可能です。雇用主はまた、休憩時間と少なくとも28日の有給休暇(祝日を含む)を提供しなければなりません。

賃金に関しては、雇用主は従業員に対し、年齢に応じて最低賃金または全国生活賃金を支払う義務があります。これらのレートは政府によって決定され、変更されることがあります。雇用主は最新のレートを把握し、遵守を徹底する必要があります。

パートタイム・有期雇用者の保護法

パートタイムや有期雇用者は、差別を防ぎ公平な扱いを確保するための特定の法律によって保護されています。パートタイム従業員は、給与や福利厚生、研修・開発の機会においてフルタイム従業員と不利に扱われない権利があります。

有期雇用者は、正社員と比べて労働条件で不利に扱われない権利を持ちます。ただし、その扱いが客観的に正当化できる場合を除きます。また、有期雇用者は、組織内の正社員の求人情報を知る権利や、平等に選考される権利もあります。

雇用主はこれらの保護法を意識し、パートタイムや有期雇用者が公平に扱われるよう努める必要があります。

結論として、英国の基本的な雇用法を理解することは、採用時のコンプライアンスリスクを軽減するために不可欠です。職場の権利、雇用契約、労働時間と賃金、パートタイム・有期雇用者の保護法について把握し、これらを遵守することで、公正かつ法令遵守の職場環境を築くことができます。

UKでの採用時に潜むコンプライアンスリスク

英国で採用を行う際、企業はいくつかの潜在的なコンプライアンスリスクを認識しておく必要があります。これらのリスクは業界や採用の具体的な状況によって異なりますが、多くの企業が直面する一般的な問題も存在します。本節では、英国で採用時に最も一般的なリスクと、それらを軽減する方法について解説します。

差別的採用慣行

英国での採用における最大のリスクの一つは、差別的な採用慣行に関与することです。英国には、年齢、性別、人種、宗教、障害、性的指向などに基づく差別を防止する厳格な法律があります。企業は、公平で偏りのない採用プロセスを確保する必要があります。

異なる規制を持つ国から来た企業は、英国の反差別法に精通し、それに合わせて採用慣行を調整することが重要です。これには、採用担当者への法的要件の研修や、遵守を確実にするためのポリシー・手順の導入が含まれます。

GDPRガイドラインの遵守

もう一つの重要なリスクは、GDPR(一般データ保護規則)の遵守です。GDPRは、個人データの収集、利用、保存を規制する規則群です。採用過程で収集するデータに注意し、GDPRのガイドラインに沿って取り扱う必要があります。

EU外の国からの企業は、異なるデータ保護規制を持つ場合もあるため、英国で採用を行う際にはGDPRを理解し遵守することが求められます。これには、データ保護方針の策定、候補者からの同意取得、個人情報の安全な保存と保護が含まれます。

最低賃金法違反

最低賃金法の遵守も重要です。英国には最低賃金が定められており、これを守らないと重い罰則や評判の低下につながります。

異なる最低賃金法を持つ国の企業は、英国の最低賃金要件を理解し遵守する必要があります。これには、給与慣行の定期的な監査、雇用契約の見直し、すべての従業員に最低賃金を支払うことが含まれます。

職場の安全衛生基準

英国の職場安全衛生基準の遵守も不可欠です。英国には労働者の健康と安全を守るための厳しい規制があり、企業は安全な労働環境を提供する責任があります。

異なる安全衛生規制を持つ国の企業は、英国の要件を理解し、適切な措置を講じる必要があります。これには、リスク評価の実施、必要な研修や保護具の提供、健康安全方針の定期的な見直しと更新が含まれます。

結論

英国での採用にあたり、企業は潜在的なコンプライアンスリスクを認識しておく必要があります。差別的採用慣行、GDPRの遵守、最低賃金法違反、職場の安全衛生基準の未達成は、最も一般的なリスクです。異なる国の規制を持つ企業は、英国の法的要件に精通し、それに合わせて採用慣行を調整することで、これらのリスクを軽減できます。そうすることで、法令遵守かつ倫理的な採用を実現できます。

強力なHRと法務チームの構築

英国での採用時におけるコンプライアンスリスクを軽減するためには、強力なHRと法務のチームを構築することが不可欠です。英国の雇用法の複雑さは、情熱的で知識豊富、かつすべての採用慣行が現地のポリシーに準拠していることを確実にする献身的なチームを必要とします。

HRと法務チームの主要な役割の一つは、英国の雇用法の変化を常に把握し続けることです。これには、法律や判例、ベストプラクティスの変化を追跡することが含まれます。情報を常に更新することで、最新の法的要件に沿った採用慣行を維持できます。

研修も重要です。定期的な研修を受けて、英国の雇用法に関する理解を深め、スキルを最新の状態に保つ必要があります。セミナーやワークショップ、会議への参加、オンラインコースやウェビナーの利用も有効です。研修に投資することで、雇用法の複雑さを理解し、採用に関する適切な判断を下せるようになります。

コンプライアンスを確保するために、HRと法務チームは密接に連携し、すべての採用慣行が現地のポリシーに沿っていることを確認します。これには、徹底した背景調査、候補者の資格確認、必要な書類の整備が含まれます。強力なチームがあれば、非遵守のリスクを最小化し、法的問題を回避できます。

もう一つの重要なポイントは、必要に応じて法的助言を求める能力です。特に、英国の雇用法に不慣れな国際企業にとっては、法的専門知識へのアクセスが重要です。これにより、企業は完全に現地の規則に準拠した運営が可能となります。

さらに、HRと法務のチームは緊密に連携し、フェアネス、多様性、平等な機会を促進するポリシーを策定・実施すべきです。協力して採用プロセスを

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ルーカス・ボッツェン

創業者兼マネージングディレクター

ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。

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