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英国の給与計算の理解:リモート従業員採用のためのガイド

公開日:

Apr 18, 2024

更新日:

Nov 28, 2025

Rivermate | 英国の給与計算の理解:リモート従業員採用のためのガイド

給与計算の理解は、特に英国でリモート従業員を雇用する際に、企業にとって非常に重要です。給与は企業の財務安定性に影響を与えるだけでなく、従業員の士気、正確な給与支払い、税法遵守、国際的な人材獲得にも関わります。給与について理解を深めることで、企業は税法を遵守し、従業員の士気を維持し、正確な給与支払いを行い、国際的な人材を惹きつけることができます。この投資は、良好な職場環境を創出し、従業員の忠誠心を育み、企業をグローバル市場で信頼される雇用主として確立することにつながります。

給与の基本を理解することは、英国の雇用主にとって非常に重要です。

給与は、賃金の計算と支払い、税金控除の処理、その他の財務義務の管理を含みます。英国の給与システムは、正確かつタイムリーな賃金支払い、税法遵守、国民保険義務の履行を保証します。システムの主要な要素には、税コード、PAYE(Pay As You Earn)システム、P45、P60、P11Dフォームの発行、国民保険料の支払いがあります。雇用主は、各従業員に適切な税コードを設定し、税金の過不足を避ける必要があります。PAYEシステムは、従業員の賃金から所得税と国民保険料を控除します。従業員が退職した際にはP45フォームを発行し、各税年度の終わりにはP60フォームを、また経費や福利厚生を報告するためにP11Dフォームを発行します。雇用主は、従業員の収入に基づき正確に国民保険料を計算し控除する必要があります。給与の基本を理解することは、法的遵守、従業員満足、財務管理、税効率の向上、規制の変化への対応において重要です。

英国でリモート従業員を雇用する際には、特定の給与手順に従うことが重要です。

これには、HM Revenue and Customs(HMRC)への登録と雇用者番号の取得、規制に準拠した給与システムの設定、リモート従業員の特有の要件に対応できるシステムの導入が含まれます。さらに、新規従業員の登録と個人情報・雇用情報の提供も必要です。給与の運用には、定期的な賃金と控除の計算、Real Time Information (RTI)システムを用いたHMRCへの報告が求められます。最後に、UKの法律や規制を遵守し、正確な記録を保持し、所得税や国民保険料の支払いを適切に行うことが重要です。これらの手順を守ることで、法令遵守とビジネス・リモート従業員の保護が確保されます。

UKのリモート従業員の給与管理において、企業がよく犯す誤り

には、従業員の賃金の誤計算、給与データの紛失や誤置、支払い遅延、残業の見落とし、税務要件の未遵守などがあります。これらを避けるためには、専用の給与ソフトウェアの利用、クラウドベースの給与システムの導入、明確な給与処理スケジュールの設定、従業員の勤務時間の正確な追跡と記録、税規則の最新情報の把握、給与のアウトソーシングなどが推奨されます。これらのベストプラクティスを実践することで、正確かつタイムリーな給与支払いと税務遵守を両立できます。

企業がリモート従業員の給与管理において選択できる方法

には、社内処理と給与サービス提供者へのアウトソーシングがあります。それぞれのメリットと課題を以下に示します。

社内給与処理

多くの企業は、少数のリモート従業員を抱える場合、社内で給与処理を行うことを選びます。これには、賃金や控除の計算、税金申告、給与支払いのすべてを内部で管理することが含まれます。社内処理の利点は以下の通りです。

  • コスト削減: アウトソーシング費用を節約でき、小規模企業にとって特に有効です。
  • コントロールと柔軟性: 給与処理を完全にコントロールでき、必要に応じてシステムのカスタマイズや変更が可能です。
  • 機密保持: 給与情報を社内に留めることで、従業員の敏感な情報を安全に管理できます。
  • 即時アクセス: 給与データに即座にアクセスでき、従業員からの問い合わせや問題に迅速に対応可能です。

ただし、リモート従業員の社内給与処理には以下の課題もあります。

  • 複雑さ: 国や地域ごとに異なる税規則に対応する必要があり、管理が複雑です。
  • 時間と労力: 税金や控除の計算、法令遵守には多くの時間と努力が必要です。
  • 専門知識: 給与規則や税法の深い理解が求められ、経験のない企業には難しい場合があります。
  • エラーのリスク: 専門の給与サービスのサポートがないと、計算ミスや法令違反のリスクが高まります。

給与アウトソーシング

給与を専門のサービス提供者に委託することは、多くの企業にとって一般的な選択肢です。アウトソーシングのメリットは以下の通りです。

  • 専門知識と遵守: 複雑な給与計算や税務申告、法令遵守を専門家に任せられます。最新の規制に対応し、正確性を確保します。
  • 時間の節約: 重要な業務に集中できるため、経営資源を効率的に活用できます。
  • エラーリスクの低減: 高度なシステムとプロセスにより、計算ミスや遅延を防ぎます。
  • スケーラビリティ: 事業拡大や変化に応じて、柔軟に対応可能です。

ただし、アウトソーシングには以下の課題もあります。

  • コスト: サービス料がかかるため、予算に制約のある小規模企業には負担となる場合があります。
  • コントロールの喪失: プロセスの一部を外部に委ねるため、管理の一部を失います。
  • 機密性: 従業員の敏感情報を第三者と共有する必要があり、セキュリティリスクも伴います。
  • 依存性: サービス提供者の運営に依存するため、トラブル時には影響を受ける可能性があります。

最終的な選択は、企業の規模、予算、特定のニーズに基づきます。少人数のリモート従業員を抱える小規模企業は、社内処理の方がコスト効率的な場合があります。一方、大規模企業や複雑な給与要件を持つ企業は、アウトソーシングの方が適していることもあります。企業は慎重に選択肢を評価し、給与の専門家やサービス提供者に相談して、適切な決定を下すことが重要です。

給与の理解の重要性

給与の理解は、特に英国でリモート従業員を雇用する場合に、企業にとって不可欠です。給与は企業の財務安定性に影響を与えるだけでなく、従業員の士気維持、正確な給与支払い、税法遵守、国際的な人材獲得においても重要な役割を果たします。

税法遵守のために

給与を理解する最も重要な理由の一つは、税法を遵守するためです。英国では、雇用主は従業員の給与から所得税と国民保険料を法的に控除する義務があります。これを怠ると、重い罰則や法的措置が科される可能性があります。

英国の給与システムを包括的に理解することで、企業は正確に税金を計算し、適切に控除できます。これにより、法的問題を回避できるだけでなく、従業員も税務義務を果たすことができます。

従業員の士気維持

給与は従業員の士気を維持する上で重要な役割を果たします。正確かつタイムリーに支払われる給与は、信頼と安心感を生み出します。一方、給与の誤りや遅延は、不満や不信感、やる気の低下につながることがあります。

給与について理解を深めることで、企業は給与処理を効率化し、従業員に正確かつ迅速に支払うことが可能となります。これにより、従業員の士気が向上し、価値を認められる職場環境が促進されます。

正確な給与支払いの確保

正確な給与支払いは、企業と従業員の双方にとって重要です。従業員は給与を生活費や義務の支払いに充てており、遅延や誤りは大きな不便と経済的負担をもたらします。

給与について理解を深めることで、企業は給与の正確な支払いとタイムリーな支払いを保証できます。これには、控除やボーナスの計算、その他給与パッケージの要素も含まれます。正確な支払いは、従業員の信頼と忠誠心を高めることにもつながります。

国際人材の獲得

今日のグローバル化した世界では、多くの企業が異なる国からリモート従業員を採用しています。英国の給与制度を理解することは、国際人材を惹きつけ、維持するために不可欠です。

国際従業員は、税条約や社会保障協定、通貨換算など、特有の給与要件を持つことが多いです。英国の給与制度を十分に理解することで、企業は国際従業員に正しく支払い、関連規制を遵守できます。これにより、優秀な国際人材を引きつけるだけでなく、公正かつ透明な雇用慣行への取り組みも示せます。

結論

給与の理解は、特に英国でリモート従業員を雇用する際に非常に重要です。税法遵守、従業員の士気維持、正確な給与支払い、国際人材の獲得を確実に行うために、給与についての知識と理解に投資することが、良好な職場環境の構築と企業の信頼性向上につながります。

UKの給与の基本:雇用主として知っておくべきこと

英国の雇用主として、給与の基本を理解することは不可欠です。給与とは、賃金の計算と支払い、税金控除、その他の財務義務の管理を指します。英国の給与システムの主要な要素とプロセスを理解し、法的要件を満たしつつ効果的に従業員を管理することが求められます。

UK給与システムの構造

英国の給与システムは、従業員に正確かつタイムリーに支払うとともに、税金や国民保険義務を満たすように設計されています。主要な要素は、税コード、PAYE(Pay As You Earn)システム、P45、P60、P11Dフォームの発行、国民保険料の支払いです。

税コード

税コードは、従業員の給与から控除すべき税額を計算するために使用されます。HM Revenue and Customs(HMRC)は、各従業員の状況に応じて税コードを割り当てます。税コードは数字と文字で構成され、数字は非課税の所得額を示し、文字は税務状況に関する追加情報を提供します。

雇用主は、各従業員に適切な税コードを設定する必要があります。誤った税コードを使用すると、税金の過不足が生じるためです。税コードはHMRCから取得するか、給与ソフトウェアを通じて入手できます。

PAYE(Pay As You Earn)システム

PAYEシステムは、雇用主が従業員の賃金から所得税と国民保険料を控除する方法です。雇用主は、各従業員の給与から正しい金額を計算し控除し、その金額をHMRCに送金します。

現在、PAYEの対象となる従業員の収入は、週£240、月£1,042、年£12,500を超える場合に適用されます。PAYEシステムは、税金と国民保険料を源泉徴収し、給与支払い前に控除します。

P45、P60、P11Dフォーム

これらのフォームは、雇用主が従業員に対して年中に発行すべき重要な書類です。

  • P45:従業員が退職した際に発行され、給与や控除内容を記載します。新しい雇用主に提出し、税コードや過去の収入情報を伝えます。
  • P60:税年度(4月6日から翌年4月5日まで)の終了時に発行され、年間の総収入と控除額をまとめたものです。住宅ローン申請や税還付請求に必要となる場合があります。
  • P11D:給与に含まれない経費や福利厚生を報告するためのフォームです。会社車、私的医療保険、チャイルドケアバウチャーなどを報告します。

国民保険料(NICs)

国民保険料は、従業員と雇用主が支払うもので、年金や医療などの社会保障制度を支える資金です。雇用主は、従業員の給与からNICsを控除し、追加の拠出も行います。

従業員と雇用主の支払額は、収入と国民保険カテゴリーの種類によって異なります。カテゴリーにより、計算される率や受けられる給付内容が異なります。

雇用主は、正確にNICsを計算し控除することが重要です。不正確な控除は、罰則や法的措置の対象となる可能性があります。

なぜ雇用主は給与の基本を理解すべきか

給与の基本を理解することは、雇用主にとっていくつかの理由から非常に重要です。

  • 法令遵守: 法的義務として、英国の給与システムに従い、正確に税金と国民保険料を控除しなければなりません。これを怠ると、罰則や法的措置が科される可能性があります。
  • 従業員満足: 正確かつタイムリーな

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ルーカス・ボッツェン

創業者兼マネージングディレクター

ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。

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