生産的な作業スペースは、リモートワークの重要な要素の一つです。日々のタスクをストレスや圧倒感を感じることなく完了できる場所を持つことは、成功した一日を過ごすための大きな違いとなります。
まずは、在宅勤務のポジションを持つ場合において、理想的な作業スペースの設定がなぜ重要なのかについて話しましょう。
良い作業スペースを持つことにはいくつかの重要なメリットがあり、それらはすべて生産性の向上につながります。作業スペースと生産性は直接的に関連しているため、多くの雇用主が オフィスへの復帰を推奨しています。
しかし、気を散らす要素は、オフィス環境と在宅勤務のどちらにも共通して存在します。したがって、目標は気を散らす要素を減らし、より良く集中できる環境を作ることです。
自宅に確立された作業スペースを持つことは、次のようなメリットをもたらします：
多くの気を散らす要素による絶え間ない中断は、集中力と生産性を妨げる可能性があります。気を散らす要素のない専用の作業スペースを持つことが、すべてを変えることがあります。
自宅に作業スペースを作ることで、日々の成果が向上し、在宅勤務時の方がより生産的であることを証明できます。
リモートワーカーは、自宅で働くことにより、より良いワークライフバランスを築くことができると評価しています。しかし、仕事が私生活に入り込みやすく、仕事中に家庭の用事に気を取られることもあります。
専用の作業スペースを作ることで、仕事と自由時間の境界線を引くことができます。勤務時間が終わったら職場を離れることで、罪悪感なく自由時間を楽しみ、十分に休息した状態で仕事に戻ることができます。
指定された作業スペースがないと、その日にどこで働くか分からず、不安を感じることがあります。自分の作業スペースを持つことで、その日の決定の一部を省略できます。効率的で日常の問題を解決できる作業スペースを確立すれば、実際の仕事に集中し、目標を達成しやすくなります。
生産的な作業スペースを想像すると、多くの人は部屋全体を専用にし、社内オフィスを作ることを考えます。スペースがある人には推奨されますが、それがルールというわけではありません。
ただし、作業スペースを作る際に考慮すべきポイントがいくつかあります。
作業スペースが非常に不快な場合、集中して仕事に取り組むのは難しいです。エルゴノミクス家具に投資し、身体的な不快感を感じずに作業できる環境を整えましょう。
照明も重要です。目を疲れさせないように注意し、作業中も快適に感じられる環境を作ることが集中力維持に役立ちます。
気を散らす要素は避けられませんが、それらを遠ざける工夫が必要です。家族と話し合い、作業中に適切な時間や方法で接近してもらうルールを決めておくと良いでしょう。
また、作業スペースは仕事に集中できるように整え、私的なタスクや他の気を散らす要素を近くに置かないようにしましょう。これにより、仕事と私生活の両方に注意を分散させる必要がなくなり、集中力が高まります。
絶え間ない騒音は、絶え間ない気を散らす要素に直結します。外の交通音、大声の家族や隣人、その他の騒音などをできるだけ減らすことが重要です。そうすれば、仕事により集中できます。
良質なヘッドフォンや騒音を遮断するソリューションに投資を検討してください。ホワイトノイズは生産性向上に役立ち、プレイリストを用意すれば仕事に集中しやすくなります。
仕事用の機器も気を散らす原因となることがあります。携帯電話を近くに置いておくと、気が散りやすくなります。SNSや時間を浪費しやすいウェブサイトから距離を置く努力をしましょう。
特定のウェブサイトやSNSへのアクセスをブロックしたり、携帯電話を引き出しの奥にロックしたりするのも一つの方法です。 デバイスとの境界線を設定し、気を散らすサイトへのアクセスを制限する生産性アプリの利用もおすすめです。あるいは、日中の特定の時間にだけ携帯を確認するスケジュールを立てるのも良いでしょう。
散らかった作業スペースは、心も散らかりやすくなり、タスクに集中しづらくなります。作業スペースをきちんと整理整頓することが、生産性維持の鍵です。まずは、仕事に直接関係のないアイテムを片付けましょう。必要最低限のものだけを置いた清潔なデスクは、集中力を高め、混沌とした環境で働く精神的負担を軽減します。
また、作業スペースの整理は時間のかかる作業ではありません。毎日の終わりに少しずつ片付ける習慣をつけると、翌朝にはリフレッシュされた気持ちで仕事に取りかかれます。
飲み物や軽食を手元に置いておくと、時間の節約になり、一日中エネルギーを保つことができます。水筒、コーヒーカップ、健康的なスナックをデスクに置いておくと、頻繁に立ち上がる必要がなくなり、集中力を維持しやすくなります。このちょっとした工夫が、長時間の作業中の生産性維持に大きく寄与します。
ただし、リフレッシュメントは軽くて健康的なものを選びましょう。水やハーブティー、ナッツやフルーツのようなスナックは、持続的なエネルギーを提供し、集中力の急激な低下を防ぎます。
同じ場所に長時間座り続けると、不快感や疲労感につながり、生産性に悪影響を及ぼします。ストレッチや少し動き回れるスペースを作ることが重要です。広さはそれほど必要ありません。立ち上がったり、ストレッチしたり、少し歩いたりできるスペースを確保するだけで大きな違いが生まれます。
作業中に動きを取り入れる方法も、エネルギーや創造性を高めるのに役立ちます。1時間ごとに立ち上がって動くようタイマーを設定するのも良いでしょう。部屋を一周する散歩やストレッチを行うことで、リフレッシュしながら集中力を保つことができます。
在宅勤務用のスペースはどうやって作るの？
集中できる在宅勤務スペースを作るには、静かで快適な場所を選び、気を散らす要素を最小限にしましょう。エルゴノミクス家具に投資し、適切な照明を確保し、作業スペースを整理整頓してください。集中できる専用の場所を作ることが重要です。
狭い家で作業スペースを作るにはどうしたらいいの？
狭い家でも、コーナーや小さなデスク、折りたたみテーブルを利用して効率的な作業スペースを作ることができます。スペースを散らかさず、快適で機能的な環境を整えることに重点を置きましょう。コンパクトでも集中できる場所を優先してください。
自宅の作業スペースを整理整頓するにはどうしたらいいの？
自宅の作業スペースを整理するには、まず不要なアイテムを片付け、必要なものだけをデスクに置きましょう。定期的に片付けて清潔な環境を保つことが、集中力を維持し、ストレスを軽減し、タスクを効率的にこなす助けとなります。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント： 1. ルクセンブルクは欧州連合（EU）および欧州経済領域（EEA）の一部であるため、EUからの駐在員は特別なビザを必要としません。90日を超える滞在の場合は、現地当局への登録が必要です。 2. EUおよびEEA以外の市民は、ルクセンブルクでの生活と就労のためにビザを取得する必要があります。ビザは、給与所得者、自営業者、季節労働者として取得可能です。ルクセンブルクでは短期（タイプC）ビザまたは長期（タイプD）ビザを提供しています。ビザ取得の手続きは雇用主から始まり、彼らはその職に興味を持った現地またはEUの労働者がいなかったことを証明しなければなりません。 3. これらのビザの費用は€80で、有効期限は1年です。給与所得者および自営業者のビザは更新可能です。季節労働者向けのビザは5ヶ月間有効です。
ルーカス・ボッツェン
従業員の福利厚生と健康管理
有給休暇制度を整備することは、従業員と雇用主の双方にとってメリットがあります。リモートワーカーの有給休暇制度について知っておくべきポイントを以下に示します。
ヴラダナ・ドネフスキ
