リモートワーク求人への応募プロセスのマスター

リモートワークには多くの長所と短所があります。もしあなたにとって長所が短所を上回る場合、雇用主にリモート勤務を依頼することが次のステップとなるでしょう。

しかし、どうやって上司に永続的なリモート勤務をお願いすればよいのでしょうか？多くの雇用主がすでにこのアイデアについて議論していることを知っておくと良いでしょう。多くは、完全リモートシステムや少なくともハイブリッドモデルの導入を検討しています。

従業員にリモート勤務を許可することには、雇用主側にも長所と短所があります。雇用主にとって多くのメリットがあります。リモートワークにはコスト削減、コミュニケーションの容易さ、生産性の向上などがあります。あなたの雇用主は、あなたに永続的な在宅勤務の選択肢を許可することに、思ったよりも前向きかもしれません。

あなたが永続的にリモート勤務を望むなら、いくつかのステップを踏む必要があります。ここでは、考慮すべき点と、上司にこの話を持ちかける方法について解説します。

リモート勤務が可能かどうか確認する

世界中の何百万もの労働者が在宅勤務が可能であることを示しており、より多くの職場がリモート勤務を提供し始めています。しかし、一部の企業はこの取り決めに強く反対しています。

そのリーダーたちは、リモートで働くとチームの革新性や協力性が難しくなると考えているかもしれません。ほかには、他のリモート労働者の生産性低下を目にしたり、耳にしたりしている場合もあります。

こうしたリーダーを説得するのは難しいかもしれませんが、不可能ではありません。会議の準備をしっかり行い、自分のケースに合った関連データを見つけることが重要です。

自分の業界と組織の状況を調査する

雇用主にアプローチする前に、データを収集して、自分の分野の他者がどう考えているかを把握しましょう。あなたの業界がリモート勤務についてどう感じているか理解する必要があります。

可能であれば、競合他社を調査し、同様の勤務形態を提供しているかどうかを確認してください。あなたの雇用主は、優秀な人材を維持するために、同様の特典を提供することに説得力を感じるかもしれません。

この情報は、雇用主にアプローチする前に収集しておくと良いでしょう。あなたがこの決定に努力を払ったことを示すためです。また、永続的なリモート勤務に移行する理由も考慮してください。ただし、これらの理由をあなたの雇用主にとってのメリットとして強調できる方法を見つけることも重要です。

上司にこの話を持ちかける際には、まず組織にとってのメリットを概説し、強調しましょう。あなたは、新しい取り組みがあなた一人だけでなく、皆にとって利益になることを保証したいのです。

在宅勤務をメリットとして提示するには？

キャリアの専門家は、具体的なメリットを収集し、それを上司に説明できるようにするための一連の質問を提案しています。以下に質問とその簡単な説明を示します。

1. 在宅勤務はどのようにあなたの仕事をより良くするのか？

例えば、通勤時間を短縮することで、早めに仕事を始め、より良い時間帯に働くことができると述べることができます。

2. より生産的になれるか、なぜそう思うのか？

オフィスにいる間もタスクについて常に考えてしまうタイプの人は、在宅勤務によって自己管理がしやすくなるかもしれません。

3. 在宅勤務の方が集中できるか？

オフィス勤務と在宅勤務にはそれぞれの気晴らしがありますが、在宅勤務だけなら、雑談に時間を取られずに済むため、より生産的になれる可能性があります。

4. 会社にとってより良い結果をもたらす勤務時間を確保できるか？

もしあなたの職場が9時から5時の勤務を義務付けているが、夜間の方が最も生産的だと感じている場合、その旨を雇用主に伝えましょう。在宅勤務なら、朝の会議と夜の深い作業に時間を分けて働き、仕事の効率を高めることができます。

あなたの雇用主にとってリモートワークのメリットを理解してもらうために、他の企業での成功例や生産性向上、コスト削減、従業員満足度の向上を示す例を提示しましょう。

コミュニケーションプランを提案する

効果的なコミュニケーションチャネルを最初に確立することは必須です。これにより、あなたがリモート勤務を行うことに対する雇用主の不安を和らげることができます。彼らはあなたが勤務時間中に常に連絡可能であることを知る必要があります。

一般的なコラボレーションツールの導入について雇用主と話し合いましょう。Slack、Microsoft Teams、Asanaなどのプラットフォームは、リモートチーム作業を容易にする機能を提供しています。これらのツールのメリットを説明し、透明性や進捗管理に役立つことを伝えましょう。あなたの雇用主がこれらを組織内に導入するのを支援する意欲も示してください。

最後に、代替の連絡手段も提案しましょう。緊急時のためにあなたの電話番号やセカンダリーのメールアドレスを提供することも考えられます。これはワークライフバランスには良くない提案かもしれませんが、雇用主に安心感を与え、リモート勤務の承認を得る可能性を高めることにつながります。

明確で具体的なリモート勤務計画を作成する

チームやマネージャーと共有できる明確な計画を持つことが重要です。以下の内容を含めてください。

1. 勤務時間とスケジュール

まず、勤務時間とスケジュールを設定します。毎日いつ仕事を始めて終えるかを決め、休憩時間も計画します。チームやマネージャーに、いつあなたが利用可能で、いつ休憩を取る予定かを知らせましょう。

2. 出力の共有方法

次に、あなたの仕事をチームやマネージャーとどのように共有するかを考えます。メール、Slack、Google Driveなどのツールを使ってドキュメントや進捗を共有できます。定期的に何に取り組んでいるか、いつ結果を見せられるかを伝えるコミュニケーションを心掛けてください。

3. 機材とセキュリティ

最後に、リモート勤務に必要な機材を考えます。これにはコンピュータ、インターネット接続、仕事に特化したソフトウェアやツールが含まれるかもしれません。効果的かつ安全に仕事を行うために必要なものが揃っているか確認してください。セキュリティに関する懸念があれば、IT部門やマネージャーに相談し、安全な設定を確保しましょう。

雇用主にリモート勤務をお願いするための追加のヒント

あなたの上司に対して、具体的なデータをもとにアプローチし、リモート勤務のメリットをしっかり伝える準備をしましょう。ただし、以下のヒントは、あなたのリクエストが承認される可能性を高めるのに役立ちます。

タイミングを見計らう

リモート勤務の承認を得る可能性を高めるには、タイミングが重要です。不安定な時期や重要なプロジェクトの最中にリクエストを出すのは避けた方が良いでしょう。

あなたが信頼され、価値ある従業員と見なされている場合、承認されやすくなります。重要なプロジェクトを完了した後にリモート勤務を希望する旨を伝えると良いでしょう。

上司がオフィス勤務を重視している場合は、事前に土台を築いておく必要があります。進捗や成果を追跡できるシステムを確立し、あなたの貢献が理解されていると感じてもらえるタイミングを待ちましょう。

あなたの貢献や成功を伝える適切なチャネルを見つけてください。そうすれば、あなたの自己評価や生産性に対して雇用主の信頼を得られ、リモート勤務の承認に前向きになってもらえる可能性が高まります。

雇用主と面談を設定する

もし雇用主が現状維持を望む場合、リモート勤務のお願いは長期的な話し合いになるべきです。双方にとって有益であることを納得させ、今後のステップについて合意を得る時間が必要です。

そのため、メールでの突然の依頼ではなく、面談を設定することを推奨します。突然の提案や関係のない会議でのサプライズは避けましょう。突然の提案は、即座に拒否されるリスクがあります。

代わりに、まずはあなたの仕事の進め方や今後の希望について話し合うための面談をお願いするところから始めましょう。

質問や反論に備える

あなたの雇用主は質問や反論を持つ可能性があります。しっかり準備しておきましょう。

雇用主は、あなたの利用可能時間、勤務時間、コミュニケーション方法について質問するでしょう。これらは、在宅勤務とオフィス勤務の最大の違いです。雇用主は、特定の勤務時間や、短時間のブリーフィング、サポートのためにオフィスに出社することに慣れているかもしれません。

あなたがどのように、いつ働くつもりかについての提案を用意してください。リモートでタスクを完了する計画を明確に伝える必要があります。

また、進捗を追跡できる仕組みも重要です。毎日や毎週のミーティングや、プロジェクト管理ソフトの利用を提案しましょう。これにより、いつでも進捗を確認できると雇用主に安心感を与えられます。

最後に、連絡方法についても合意しておきましょう。勤務時間や希望するコミュニケーション手段について話し合い、オンラインビデオ会議ツールなどの一般的なツールを推奨してください。

よくある質問

在宅勤務の良い理由は何ですか？

体調が優れないが仕事はできる場合、在宅勤務は良い理由です。軽い風邪や頭痛、その他の軽度の病気で医者に行く必要がない場合は、休養のために自宅にいる方が良いこともあります。あなたの体調不良とともに、仕事は続けられることを上司やチームに伝えましょう。これにより、責任感と配慮を示すことができます。

個人的な理由で在宅勤務をお願いするにはどうすればよいですか？

個人的な理由で在宅勤務を依頼する際は、 tactful（巧妙に）アプローチする必要があります。生産性を維持する方法を示し、あなたのコミットメントを保証してください。理由を開示するかどうかは、あなたと雇用主の関係次第です。

なぜ雇用主はあなたの在宅勤務を望まないのですか？

直接の監督がないと、従業員の責任感が低下するのではないかと懸念する雇用主もいます。コミュニケーションや協力の問題も考えられます。文化的な偏見や、従来のオフィス環境に慣れているために、リモート勤務を好まない場合もあります。