グローバル雇用ガイド
2026年におけるアラブ首長国連邦のトップ10 EORプロバイダー
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ルーカス・ボッツェン
主要なポイント:
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- リモートワークをリクエストし、承認を得る最も効果的な方法は、雇用主の懸念や心配事に注意を払うことです。
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- 競合他社や同じ業界の他の企業での成功率を含め、リモートワークに関するデータを事前に収集します。雇用主にリモートワークのベストプラクティスについて教育する準備をしましょう。
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- 雇用主に対して、自分の作業負荷の完了計画と新しい勤務スケジュールの詳細な概要を提供します。
リモートワークには多くの利点と欠点があります。もしあなたにとって利点の方が大きい場合は、雇用主にリモートワークをリクエストすることが次のステップとなるべきです。
しかし、どうやって上司に恒久的なリモートワークをお願いすれば良いのでしょうか？多くの雇用主がすでにこのアイデアについて議論していることを知っておくと良いです。多くの企業は、完全なるリモートシステムの採用や、少なくともハイブリッドモデルの導入を検討しています。
従業員のリモート勤務を許可することには、雇用主にとっても利点と欠点があります。雇用主にとってのメリットは多くあります。リモートワークによるオーバーヘッドコストの削減、コミュニケーションの円滑化、生産性の向上などが挙げられます。あなたの雇用主は、思っているよりも永続的な在宅勤務を許可することに対して前向きである可能性があります。
あなたが永続的にリモートワークをしたい場合、いくつかのステップを踏む必要があります。ここでは、考慮すべき要素と、この話題で上司にアプローチする方法について解説します。
自分にリモート勤務が可能かどうか確認する
世界中の何百万もの労働者が在宅勤務が可能であることを示しています。そのため、多くの職場でリモートワークを導入し始めています。しかしながら、一部の企業はこの制度に対して強く反対しています。
そのリーダーたちは、リモートで働くとチームの革新性や協力性が難しくなると考えているかもしれません。あるいは、他のリモートワーカーにおける生産性の低下の噂や事例を耳にしている場合もあります。
こうしたリーダーを説得するのは難しいかもしれませんが、不不可能ではありません。会議の準備をしっかり行い、自分のケースに合ったデータを収集しましょう。
自分の業界や組織の状況を調査する
雇用主にアプローチする前に、自分の分野の他の企業や競合他社についてのデータを集め、自分の主張を裏付ける情報を準備しましょう。あなたの業界がリモートワークについてどう考えているかを理解することが重要です。
可能であれば、競合他社のリモート勤務制度を調査し、自社でも同様の制度を導入しているか確認します。雇用主は、優秀な人材を惹きつけて維持するために、他社と同じ待遇を提供することに前向きな場合があります。
この情報を集めることで、あなたがこの決断に努力を払ったという印象を与えられます。さらに、永続的なリモート勤務に移行する理由も考慮してください。ただし、これらの理由をあなたにとってのメリットとして強調できる方法も検討しましょう。
上司にアプローチする際は、まず組織へのメリットを強調し、その提案の価値を伝えることから始めましょう。あなたの提案は、あなた一人だけでなく、皆にとって利益があることを雇用主に保証します。
在宅勤務をメリットとして示すにはどうすれば良いか？
キャリアの専門家は、具体的なメリットを収集し、それを雇用主に説明できるよう一連の質問を提案しています。以下に質問と簡潔な説明を示します：
1. 在宅勤務はどのようにしてあなたの仕事の質を向上させるのか？
たとえば、通勤時間を短縮できるため、早めに仕事を始めたり、より良い時間帯に勤務したりできると述べることができます。
2. より生産的になれるだろうか、その理由は？
オフィスにいても仕事外のタスクについて考え続けるタイプの人には、在宅勤務は自己管理を向上させる助けになります。
3. 在宅勤務では、より集中できるだろうか？
オフィスと在宅勤務はそれぞれ邪魔となる要素がありますが、一人で作業できる環境の方が、会話の邪魔を避けて生産性が向上する場合もあります。
4. 会社にとってより良い結果をもたらす勤務時間が確保できるだろうか？
オフィスの勤務時間が厳格な場合でも、夜間に最も生産性が高いと感じる場合は、その旨を雇用主に伝えましょう。在宅勤務の場合、朝の会議と夜の集中作業に時間を分けることで、仕事の効率を上げることができます。
リモートワークの利点について、業界の他の企業がどのように成功しているのかについても教育の必要があります。生産性向上、コスト削減、従業員満足度の向上といった例を提示しましょう。
コミュニケーションプランの提案
雇用主と効果的なコミュニケーションチャネルを確立することは必須です。これにより、あなたがリモート勤務をしても問題ないという安心感を与えられます。彼らには、勤務時間中は常に連絡可能であることを知っておいてもらう必要があります。
また、一般的なコラボレーションツールの導入についても話し合います。Slack、Microsoft Teams、Asanaなどは、リモート作業を容易にし、透明性と進捗管理を促進します。これらのメリットを雇用主に説明し、導入への協力を求めましょう。
最後に、緊急時用の代案として、電話番号やサブメールアドレスを提供しておくと良いでしょう。これらは働きすぎを防ぐために推奨されるものではありませんが、雇用主に安心感を与え、リモートワーク承認の可能性を高めることにつながります。
明確で具体的なリモートワーク計画の作成
チームや管理者と共有できる明確な計画を立てることが重要です。以下の内容を含める必要があります：
1. 勤務時間とスケジュール：
まず、自分の勤務開始時間と終了時間を設定します。休憩時間も計画し、チームや管理者にあなたがいつ利用可能か、いつ休憩を取るかを伝えましょう。
2. 仕事の共有方法：
次に、自分の仕事をチームや管理者とどのように共有するかを考えます。メールやSlack、Google Driveなどのツールを使ってドキュメントや進捗を共有できます。定期的に何を進めているか、いつ成果物を提供できるかを伝えることも大切です。
3. 機材とセキュリティの確保：
最後に、リモートワークに必要な機材について考えます。パソコンやインターネット接続、そして仕事に特化したソフトウェアやツールが必要です。安全に作業できる環境を整えるために、IT部門や管理者に相談しましょう。セキュリティに関する懸念があれば、その対策も確認してください。
雇用主にリモートワークをお願いするための追加アドバイス
あなたのリクエストが承認されやすくなるよう、具体的なデータを用意し、リモートワークのメリットをしっかり伝える準備をしましょう。以下に、リクエストを通しやすくするためのポイントを紹介します。
タイミングを見極めて依頼する
リモート勤務の承認を得る可能性を高めるには、タイミングが重要です。不安定な時期や重要なプロジェクトの最中にリクエストをすると難しくなる場合があります。
上司があなたを信頼し、あなたの価値を認めている場合は、その信頼を前提に、重要なプロジェクトが完了した後にリクエストを出すと良いでしょう。
あなたの上司がオフィス勤務に厳しい場合、事前に進捗や成果を追跡できるシステムを整備しておき、タイミングを見計らってリクエストしてください。
また、これまでの貢献や成果を伝える適切なチャネルを見つけておくと、あなたの自己アセスメントや生産性に対して上司の信頼を得られる可能性が高まります。
上司と面談の約束を取り付ける
現状維持を望む上司には、単なるお願いではなく、長期的な話し合いが必要です。あなたが納得し、双方にとって良い結果を得るために、面談のスケジュールを事前に設定しましょう。
こうしたリクエストは、メールよりも面談の場を設定して正式に行うことを推奨します。突然のお願いでなく、適切なタイミングを見計らって事前に伝えることで、承認を得やすくなります。
また、仕事内容や希望する働き方について話し合うための面談を設定するのが効果的です。
質問や懸念に答える準備を整える
雇用主は、おそらく質問や懸念点を持つでしょう。答える準備を整えておくことが望ましいです。
雇用主は、あなたの勤務可能時間、勤務時間、コミュニケーション方法について質問するでしょう。これらは、オフィス勤務とリモート勤務の最も大きな違いです。
一日の作業スケジュールや、どのように仕事を進める予定かについて、具体的な提案を用意しておくとよいでしょう。
また、進捗を確認できる方法（例：定期的な会議やプロジェクト管理ソフトの利用）についても提案し、それについて合意しておくことが安心感につながります。
最後に、連絡を取る手段についても話し合います。あなたの勤務時間や好むコミュニケーション方法について、雇用主と合意しておきましょう。頻繁に利用されているオンラインビデオ会議ツールなどの推薦も有効です。
よくある質問 (FAQ)
在宅勤務の良い理由は何ですか？
体調が優れないときでも仕事ができる場合、在宅勤務は良い理由です。軽度の風邪や頭痛など、医師の診察を必要としない軽い illness であれば、休息のために自宅にとどまる方が良いことが多いです。あなたの体調と同僚や上司への配慮を示すために、「体調が良くないけど仕事は続けられる」と伝えることが大切です。
個人的な理由で在宅勤務をリクエストするにはどうすれば良いですか？
個人的な理由で在宅勤務をリクエストする場合、丁寧かつ慎重にアプローチしましょう。仕事への影響や生産性を維持する計画を示し、あなたのコミットメントを伝えることが重要です。理由を開示するかどうかはあなたと雇用主との関係次第です。
なぜ雇用主は在宅勤務を望まないのですか？
直接の監督がないと、従業員の責任感が低下することを懸念する雇用主もいます。また、コミュニケーションやコラボレーションに関する懸念や、文化的な偏見もあります。さらに、伝統的なオフィス環境の方が馴染みがあり、安心できるという考えもあります。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
