リモート勤務のチームに提供できるメリット

ほとんどの企業はすでに、「リモートワーク時代」にはいっている、少なくともその入り口に立っています。どこからでも採用でき、従業員もどこからでも働けるため、間接費を大きく削減できます。中には、自社の物理的なオフィスに施錠をして、オフィスに関わるコストをまるごと削減してしまう企業もあります。

しかし、リモート採用を始めると、グローバルな企業とトップタレントを巡る競争も激化します。魅力的なチームビルディング活動を企画したり、希望の場所にオフィスを構えたり、ピザの金曜日を設けたりしなければ、どうやってトップタレントにとって魅力的な企業に映るでしょうか？

良いスタートは、リモートチームに素晴らしい福利厚生を提供することです。ただし、福利厚生は企業や在宅勤務の従業員ごとに異なります。彼らが求めるものを理解し、そのニーズに合わせることが重要です。

リモート従業員が欲しがる福利厚生は何ですか？

Forbesは、企業が注力すべき最も重要な従業員福利厚生として次の項目を挙げています：

1. フレックスタイム

2. 仕事用設備

3. 在宅勤務手当

4. バーチャルチームビルディング活動

5. インターネット支援

これらは、オフィス勤務の従業員にとっての福利厚生と大きく異なります。彼らは年金や退職金、健康保険、その他の保険関連の特典を重視します。

そこで、リモート勤務の従業員に提供できる6つの福利厚生、特典、優遇措置を紹介します。

1. 作業スペースの技術と用品

企業が提供できるリモートワークの福利厚生のひとつは、作業用品です。リモート従業員は、仕事をこなすために完全に自分の技術に依存しています。さらに、インターネット接続も重要ですが、場所によって信頼性やコストが異なることもあります。

リモート従業員にノートパソコンやiPad、または在宅勤務に役立つと判断されるデバイスを提供すれば、モチベーションが向上します。また、従業員のことを気遣い、大事に思っていることも伝わります。

もし、これらのデバイスを全従業員に提供する十分な資金がない場合には、手当を支給することも検討してください。従業員が自主的に選んで購入できる選択肢も、喜ばれ、大切にされるでしょう。

2. 健康とウェルネスの手当

多くのリモートワークの専門家は、健康とウェルネスが最も望ましい福利厚生だと考えています。健康な従業員は生産性が高くなり、それがリモートビジネスの利益となり、ひいては収益増につながることもあります。

しかし、従業員はさまざまな国に住んでいることが多く、健康保険の管理が難しい場合があります。すでに無料医療制度が整っている国もあるため、私的医療が特典となるかどうかは、その国次第です。社員の出身国に応じて、この特典の価値を理解することが重要です。

共通の解決策として、月額の健康とウェルネスの手当を設定する方法があります。これを健康保険の拡充に充てたり、ヨガや瞑想のクラスに申し込むために使ったりできます。いずれにせよ、「会社が彼らの健康を気遣っている」と知ることは、リモート従業員の士気を高める有効な手段です。

3. イベントや集まり

異なる場所で働く従業員同士のつながりや帰属意識を維持するのは難しいことです。多くの雇用主は、バーチャルなチームビルディング活動や定期的なチェックイン、1対1のミーティングを設定することでこれを補おうとしています。

しかし、対面での交流も怠らないようにしましょう。直接会うことで関係性を深め、会社への帰属意識を高めることができます。場所によって異なりますが、年に一度は全員参加のイベントや集まりを設定し、みんなの中間地点で開催することを検討してください。

4. スキルアップの機会

オフィスで働くことは、従業員のスキル向上やキャリアの拡大に役立ちます。一方、リモートワークは従業員間の交流を制限し、知識やスキルの共有が十分に行き届かなくなることもあります。

だからこそ、従業員が成長できる機会を作り、投資することが重要です。関連したオンラインコースや講師に投資したり、ワークショップや専門的情報の定期購読を提供したりしましょう。こうした取り組みは、「あなたが彼らの成長とキャリアに関心を持っている」というメッセージとなります。

5. 保険プラン

現代の働くプロフェッショナルにとって、保険プランは最優先事項のひとつです。保険はどの会社の従業員にも一般的な福利厚生ですが、リモート勤務の従業員へも提供すべき必須の特典です。

保険についての福利厚生を提供することで、従業員に「会社が彼らを気にかけている」と伝えることができるだけでなく、経済的な安心感も与えられます。これは今日の時代において非常に重要です。

6. 有給休暇

前述したように、在宅勤務の環境はリモート従業員に大きな影響を与えています。この問題を緩和する一つの方法は、有給休暇の付与です。休暇や欠勤について柔軟に対応することが重要です。従業員には、「有給休暇の選択肢」があることを伝えましょう。これは、彼らの健康や家族を最優先にすべきだと伝えるのと同じです。

従業員は、あなたの会社の成功にとって重要な存在です。すべての企業は、従業員に対して、会社が感謝し、認識し、ケアしていることを伝える必要があります。彼らの健康や家族、未来も同時に守ることを忘れずに。

今後の展望

職場は常にチームビジネスの場であるべきです。従業員はそれぞれ役割と責任を果たし、あなたはしっかりと彼らをケアしましょう。これらの福利厚生は、あなたの会社に少しのコストをかけるだけで済みますが、その効果は忠誠心の醸成だけにとどまりません。

これらは、従業員に「会社が常に彼らの福祉を気にかけている」という安心を与え、結果として忠誠心と高いパフォーマンスを築きます。長期的には、あなたの会社の収益も向上します—リモートチームを効果的に管理できることによる利益です。

よくある質問（FAQs）：

リモート勤務のメリットは何ですか？
リモート勤務は、従業員に柔軟性をもたらします。どこからでも働けるため、通勤時間を削減でき、仕事と生活のバランスが向上します。それにより、生産性と満足度も高まります。加えて、フレックスタイムや在宅勤務手当といった特典も一般的です。

リモートチームをどのように報いることができますか？
柔軟な勤務時間、在宅勤務手当、スキルアップの機会などの福利厚生を提供しましょう。バーチャルチームビルディングや年一回の対面イベントも、つながりを深めるのに効果的です。従業員のニーズに響く本当に価値のある特典を用意することが重要です。

リモートチームをよりサポートするにはどうすれば良いですか？
必要なツールやリソース（作業用品や技術手当など）を整え、健康とウェルネスに配慮し、成長機会を提供し、定期的なチェックインを通じて明確なコミュニケーションを保ちましょう。また、フレックスタイムや対面の集まりのオプションも用意して、士気とつながりを促進してください。