ポーランドは、その経済規模と優れた労働力を背景に、毎年ますます多くの外資系企業の進出が見込まれる国の一つです。国内総生産（GDP）は2019年に4.1％増の5660億ドルになりました。同じ年、ポーランドは世界銀行の「ビジネスのしやすさ調査」で40位にランクインしました。
これらの評価がポーランドを世界の市場において重要な位置に押し上げ、多くの企業が拡大を望む市場となっています。また、ヨーロッパの中心に位置し、多数の主要市場と連絡しています。
ポーランドはまた、高度な資格を持つ労働力を誇ります。大学も有名で、教育水準が高く、やる気にあふれる労働者を供給しています。IT、エンジニアリング、科学の分野で特に能力を発揮しています。
ポーランドから人材を採用することを決めた場合、知っておくべきポイントがいくつかあります。ポーランドの労働法と給与体系に精通しておくことで、最良の人材を採用し、コンプライアンスを維持することができます。
ほとんどの国と同様に、外国からの採用には、その国に拠点を設立するか、EORプロバイダーを利用する必要があります。ポーランドでは、ポーランド市民を雇用するために拠点を持つ必要はありませんが、いくつかの政府機関に登録が必要です。また、現地の給与支払い代行業者に依頼して給与設定を支援してもらうことも可能です。自社の法人登記を希望しない企業向けには、Employer of Record Polandが現地のコンプライアンスや給与、福利厚生を管理し、その間に自社のチーム構築に集中できます。
関係当局に登録するには、公式代表者を任命し、その者がポーランド税務当局への登録と、ポーランドの税務識別番号（NIP）の取得を行います。
次に、ZUS ZPAフォームをポーランド社会保険庁（ZUS）に提出し、雇用主としての登録を行います。同時に、従業員も社会保険当局に登録しなければなりません。これらの登録はいずれも7日以内に完了させる必要があります。登録後、従業員はPESEL番号を付与され、その番号は税務目的で従業員を識別するために使われます。
ポーランドで合法的に雇用を行うには、書面による雇用契約が必要です。正式な雇用契約は、雇用開始日までに雇用者と従業員の双方が署名する必要があります。契約を締結しない場合、罰金や制裁を受ける可能性があります。
ポーランドの雇用契約はポーランド語で作成しなければなりませんが、二言語契約も可能です。その場合、一方の言語がポーランド語である必要があります。
ポーランド労働法（労働コード）によると、契約は次のような基本的要素を含める必要があります。まず、双方の名前—雇用者と従業員—を明記します。また、契約の種類、作成日、雇用条件についても記載します。
雇用条件には従業員の担当業務内容、勤務場所、給与の詳細も含まれます。さらに、1日の勤務時間と週の勤務時間、雇用開始日も明記します。
契約締結後7日以内に、雇用主は従業員に対し次の事項を通知しなければなりません：
また、会社に特定の勤務規則がない場合、夜間勤務の時間も契約に記載される必要があります。契約には給与支払いの場所、日付、時間も明記し、出勤記録や欠勤の理由の記録方法についても規定されるべきです。
ポーランド労働法により、すべての従業員は適切な待遇と保護を受ける権利があります。これには福利厚生と報酬も含まれます。
ポーランドの最低賃金は月額 PLN 4,242.00または時給 PLN 27.70です。この最低賃金は2024年1月1日から施行されています。ただし、これはフルタイム労働者に適用されます。
ポーランドの労働時間は一般的に週40時間または1日8時間です。勤務は通常午前8時に始まり午後4時に終わります。
ポーランドでは、従業員が希望しない限り、週40時間の労働時間を超える残業は認められていません。ただし、個別に希望を出すことは可能です。残業は年間150時間までと制限され、その超過には制約があります。
残業した従業員には残業手当が支払われます。夜勤、日曜、祝日に勤務した場合は、100%の割増賃金が支払われます。その他の日に残業した場合は、50%の割増賃金を受け取ります。週平均の労働時間を超える残業については、1時間ごとに100%の割増賃金が支給されます。
残業の代替として、会社は休暇を付与することも可能です。これは、従業員の申請に関係なく、残業時間の1.5時間分の有給休暇とみなされます。従業員が休暇を希望する場合、1時間の残業は1時間の有給休暇に置き換えられます。
ポーランドの雇用主は、従業員の総支給額に基づき複数の社会保険料を支払います。それには以下が含まれます：
従業員資金計画（PPK）は、ポーランドにおける退職金準備のための貯蓄制度です。従業員、雇用主、政府からの拠出によって資金が形成されます。
雇用主は従業員の総支給額の1.5%をPPKに拠出し、追加で最大2.5%を拠出することも可能です。雇用主は自社と従業員のPPK拠出金の計算・差引・提出を担当し、資金管理の金融機関へ提出します。
ポーランドでは、従業員が健康保険料の負担を担います。これはPPKとは別で、従業員が直接支払います。ただし、給与計算時に雇用主が計算・差引・提出を行い、適切な健康保険料の支払いを確保します。
ポーランドの従業員の所得税と社会保険料の支払い義務があります。居住者は全世界所得に対して課税され、非居住者はポーランド国内の所得のみ課税されます：
従業員は総支給額の13.71%を社会保険料として支払います。これらは給与から差し引かれ、雇用主が代わりに支払い、年金、障害、疾病保険に使われます。
また、健康保険料として9%を支払い、そのうち最大7.75%は所得から控除可能です。残りの1.25%は控除できません。
最後に、PPKへの参加は従業員の任意です。19歳から54歳の間の従業員は自動的に加入しますが、希望すれば脱退可能です。55歳以上69歳以下は加入を望む場合、申請が必要です。70歳超の従業員は加入できません。
従業員は総支給額の2%をPPKに拠出し、追加で2%まで拠出することも可能です。
ポーランドでは、すべての従業員が年次有給休暇を取得する権利を持ち、雇用主はこれを確保しなければなりません。新たに雇用された場合、従業員は勤務月ごとに1/12の年次休暇権を得ます。
通常、一度に全休暇を取得しますが、分割申請も可能です。その場合、最長で14日間を連続して取得できます。休暇の日数は勤続年数に応じて変動します。勤務歴が10年未満の従業員は20日、10年以上は26日が最低ラインです。パートタイムの従業員は勤務時間に応じて日数を調整し、端数は切り上げます。
また、教育期間も勤務期間のカウントに含まれます。例えば、高等教育の学位は実質的に8年の勤務経験とみなされます。
未使用の休暇日は翌年に繰越され、9月30日までに取得しなければなりません。退職の場合のみ、未使用日数の代わりに支払いが行われることがあります。
ポーランドでは、年に13日の有給祝日があります。祝日に勤務した場合、代替休暇または時間あたり100%の手当が支払われます。
病気休暇中の従業員は、療養の最初の33日間、給与の80%を受け取ります。これは雇用主が支給します。妊娠中や労働災害の場合は100%支給されます。
33日経過後は社会保険庁が支払いを引き継ぎ、最大182日間、基本給の80%が支払われます。この期間には、最初の雇用主払い期間も含まれます。
ポーランドの産休は世界でも最も進んだ制度の一つです。
女性従業員は出産や7歳未満の子供の養子を迎えた場合に産休を取得できます。一人子供の場合は20週間、双子は31週間、それ以上の場合は37週間まで取得可能です。
出産または養子縁組から24ヶ月以内に2週間の有給父親休暇を取得できます。
親は産休を使った後、最大41週間（複数出生の場合は43週間）の有給育児休暇を取得できます。これは給与の70%で支給され、両親または片親が連続して取得可能です。ただし、合計週数は超えられません。
従業員は家族の重要な出来事に伴う特別休暇も取得できます。結婚式や葬儀の場合、それぞれ近親者の場合は2日、それ以外は1日の休暇が認められます。また、裁判への出頭、義務的な健康診断、献血のための休暇も付与されます。
ポーランドでは、雇用は4つの方法で終了します：
誰が終了を申し出ても、その声明は書面で行う必要があります。
雇用主からの終了の場合は、従業員に対し異議申し立ての権利を労働裁判所に行使できる旨を通知しなければなりません。契約終了後は雇用証明書を提供し、社会保険庁からの登録解除も行います。最終給与は次の給与支払いサイクルに支払われます。
雇用者と従業員がお互いに終了に同意した場合、いずれか一方が開始できます。契約解除料は、通知または合意による終了の場合に必須です。
従業員は理由を述べずにいつでも通知をもって退職できます。ただし、無期限契約の場合、解雇には正当な理由を示す必要があります。雇用主は通知の代わりに支払うことはできません。
従業員の重大な過失（重犯罪、裁判確定の犯罪、必要な作業免許の喪失など）により、雇用主は通知なしで解雇できます。疾病で長期間（3か月超）働けない場合も同様です。ただし、在籍期間が6か月未満の場合に限定されます。 また、重要な義務違反や、雇用主が危険と判断した配属先への転換拒否の場合も、通知なしの解雇が認められます。
以下のカテゴリの従業員は通知を伴う解雇から保護されています：
解雇規則は、20人以上の企業に適用され
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
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ルーカス・ボッツェン
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