グローバル企業がポーランドの給与体系について理解すべきこと

ポーランドは、その経済力と優れた労働力により、毎年ますます多くの外国企業を惹きつけている国の一つです。2019年の国内総生産（GDP）は4.1％増の5660億ドルとなりました。同年、ポーランドは世界銀行の「ビジネスのしやすさ調査」で40位にランクインしました。

これらの要素がポーランドを地図上に位置付け、多くの企業が拡大を望む市場へと押し上げました。また、ヨーロッパの中心に位置し、多数の主要市場とつながる便利な立地でもあります。

ポーランドには高度な資格を持つ労働力もあります。大学での教育水準が高く、国際市場に適した教育を受けた意欲的な労働者を提供しています。IT、エンジニアリング、科学分野で特に優れています。

ポーランドから人材を採用することを決めた場合、知っておくべきいくつかのポイントがあります。ポーランドの労働法や給与制度に精通しておくことで、最適な従業員を採用し、コンプライアンスを維持することができます。

ポーランドの雇用の基本事項

ほとんどの国と同様に、外国人を雇用するには、その国に拠点を設立するか、EORプロバイダーを利用する必要があります。ポーランドでは、ポーランド市民を雇用するために拠点を設立する必要はありませんが、いくつかの政府機関に登録する必要があります。また、現地の給与支払い代行業者に依頼して給与設定を支援してもらうことも可能です。

関係当局に登録するには、公式代表者を任命します。その代表者が[ポーランド税務当局に登録し、ポーランドの税識別番号（NIP）]を取得します。

次に、ZUS（ポーランド社会保険庁）にZUS ZPAフォームを提出し、雇用者として登録します。同時に、従業員も社会保険当局に登録する必要があります。これらの登録は7日以内に完了させなければなりません。登録後、各従業員にはPESEL番号が付与され、税務上の識別に使用されます。

新規従業員に必要な書類

ポーランドで合法的に人を雇用するには、書面による雇用契約が必要です。正式な雇用契約は、雇用者と従業員の双方が従業開始日までに署名しなければなりません。契約を結ばない場合、罰金やペナルティの対象となる可能性があります。

ポーランドでは、雇用契約はポーランド語で作成しなければなりません。二言語契約も可能ですが、そのうち一つはポーランド語でなければなりません。

ポーランドの雇用契約

ポーランド労働法によると、契約にはいくつかの基本的な要素を含める必要があります。まず、当事者の名前—これは雇用者と従業員の両方を指します。次に、契約の種類、作成日、雇用条件を明記します。

雇用条件には、従業員が行う仕事の種類、勤務場所、給与の詳細が含まれます。また、1日および1週間の勤務時間、雇用開始日も記載します。

契約締結後7日以内に、雇用者は従業員に対して以下の事項を通知しなければなりません。これには、1日および1週間の勤務時間、給与支払いの頻度、休暇の権利、退職通知期間が含まれます。

また、会社に特定の勤務規則がない場合、夜間勤務とみなされる時間も契約に記載する必要があります。給与支払いの場所、日時も記載し、出勤記録や欠勤の説明に関する規則も契約に盛り込む必要があります。

従業員の福利厚生と報酬

ポーランドの労働法により、各従業員は適切な待遇と保護を受ける権利があります。これには福利厚生と報酬が含まれます。

最低賃金

ポーランドの最低賃金は月額PLN 4,242.00、時給に換算するとPLN 27.70です。この最低賃金は2024年1月1日から施行されています。ただし、これはフルタイム労働者にのみ適用されます。

ポーランドの労働時間は一般的に週40時間、1日8時間です。勤務開始は通常午前8時、終了は午後4時です。

残業

ポーランドでは、従業員が週40時間の勤務を選択しない限り、残業は認められません。従業員は残業を希望することができますが、個別に協議されるべきです。残業時間は年間150時間を超えてはなりません。

残業した従業員は、残業手当を受け取る権利があります。夜間、日曜日、祝日に勤務した場合は、通常の賃金の100％増しの支払いを受けます。

その他の日に残業した場合は、50％増しの支払いとなります。一定期間の平均週労働時間を超える残業には、各時間ごとに100％増しの支払いも適用されます。

残業手当の代わりに、時間の代休を付与することも可能です。雇用主が従業員の請求なしにこれを決定した場合、1時間の残業は1.5時間の有給休暇に相当します。従業員が請求した場合は、1時間の残業は1時間の有給休暇に相当します。

ポーランドにおける雇用主の社会保険料は何ですか？

ポーランドの雇用主は、従業員の総給与に基づき複数の社会保険料を支払います。これには年金と障害保険に19.52％を拠出します。事故保険については、従業員数が9人以下の場合は1.67％、それ以上は0.67％から3.33％の範囲で支払います。実際のコストは業種によりますが、外国企業は一律1.67％の率を支払います。

さらに、雇用主は労働基金に2.45％、従業員保証基金に0.10％を支払います。障害者雇用を行わない場合、連帯基金への拠出も必要で、その計算には平均給与の40.65％を用いた特定の式が適用されます。

従業員資本プラン（PPK）

従業員資本プラン（PPK）は、ポーランドの退職金積立制度で、従業員が退職後の資金を貯蓄するための制度です。従業員、雇用主、政府からの拠出金で運営されます。

雇用主は、従業員の総給与の1.5％をPPKに拠出し、最大で追加の2.5％を拠出することができます。雇用主は、自身と従業員のPPK拠出金を計算し、差し引き、管理運営する金融機関に提出します。

ポーランドでは、従業員は健康保険料の支払い責任があります。PPKとは異なり、これらの支払いは従業員が行います。ただし、雇用主は給与支払い時にこれらの保険料を計算し、差し引き、提出します。この仕組みにより、必要な健康保険料が期限内に正確に支払われることが保証されます。

ポーランドの従業員税

従業員の税負担には所得税と社会保険料が含まれます。ポーランドの居住者は全世界所得に対して課税され、非居住者はポーランド内で得た所得のみ課税されます。

• 120,000 PLNまでの所得は12％の税率、これを超える部分は32％の税率です。
• 26歳未満の従業員は、年間85,528 PLNまでの所得に対して税金がかかりません。
• さらに、100万 PLN超の所得には4％の連帯税が課されます。

ポーランドの社会保険料

従業員は総給与の13.71％を社会保険料として支払います。雇用主はこの金額を従業員の給与から差し引き、社会保険料とともに納付します。これには年金、障害、疾病保険が含まれます。従業員はまた、9％の医療保険料も支払い、そのうち最大7.75％は税控除の対象となり、残りの1.25％は控除されません。

最後に、PPKへの参加は通常従業員の任意です。19歳から54歳の従業員は自動的に加入しますが、希望すれば脱退も可能です。55歳から69歳の従業員は加入申請が必要です。70歳以上の従業員は加入できません。

従業員は総給与の2％をPPKに拠出し、最大で追加の2％を拠出できます。

ポーランドの休日と休暇制度

ポーランドでは、すべての従業員に年次有給休暇の権利があり、雇用主はこれを取得させる義務があります。新しい仕事を始めると、従業員は休暇の権利を得て、勤務した月数に応じて年間休暇の1/12を取得します。

通常、従業員は一度に全休暇を取得しますが、分割して取得することも可能です。分割の場合、少なくとも14日間連続して休暇を取る必要があります。

休暇日数は勤続年数により異なります。勤続10年未満の場合は20日、10年以上の場合は26日が標準です。パートタイム労働者の休暇日数は勤務時間に応じて調整され、切り上げて1日とします。

興味深いことに、教育歴も休暇権の算定期間に含まれます。例えば、高等教育の学位は8年の勤務経験に相当します。

未使用の休暇日は翌年に繰り越され、9月30日までに取得しなければなりません。休暇を取らずに退職した場合のみ、代替として支払いが認められます。

公共の祝日

ポーランドの従業員は、年間13日の有給祝日に休む権利があります。祝日に勤務した場合は、代休または勤務時間に対して100％の追加賃金が支払われます。

病気休暇

病気休暇中の従業員は、最初の33日間は給与の80％を受け取ります。これは雇用主が支払います。妊娠中や労働災害による場合は、100％の給与が支払われます。

33日を超えると、社会保険庁が支払いを引き継ぎ、年間最大182日間、基本給の80％を支払います。この期間には、最初の雇用主支給期間も含まれます。

出産、育児、親子休暇

ポーランドの出産、育児、親子休暇は、世界でも最も進歩的な制度の一つです。

女性従業員は、出産または7歳未満の子供の養子縁組後に産休を取得できます。1人目の子供には20週間、双子には31週間、5人以上の子供には最大37週間の休暇が認められます。

従業員は、子供の出生または養子縁組後、2週間の有給父親休暇を取得できます。

親は、産休を終えた後、最大41週間（多胎の場合は43週間）の有給親子休暇を受ける資格があります。給与の70％で支給され、親または両親が同時に取得可能ですが、総週数は超えてはいけません。

特別休暇

従業員は、重要な家族の行事に伴う特別休暇も取得できます。これには結婚式や葬儀が含まれ、親族の行事には2日、それ以外には1日の休暇が認められます。裁判所出廷、義務的な医療検査、献血のための休暇も付与されます。

ポーランドにおける従業員の解雇手続きとガイドライン

ポーランドでは、雇用は以下の4つの方法で終了します。

1. 相互合意による終了、
2. 一方当事者の通知による終了、
3. 一方当事者の通知なしの終了、
4. 契約期間満了（試用または有期契約の場合）。

いずれの場合も、解雇の意思表示は書面で行わなければなりません。

雇用主が解雇を行う場合、従業員に対して労働裁判所への不服申し立ての権利を通知しなければなりません。雇用終了後、雇用証明書を提供し、社会保険庁からの登録解除も行います。最終給与は次の定期給与支払い時に支払われます。

相互合意による解雇

雇用主と従業員が合意して雇用を終了する場合、いずれかが開始できます。解雇手当は必須です。雇用主が通知または相互合意で契約を終了した場合に適用されます。

通知による解雇

従業員は、理由を示さずいつでも通知期間をもって辞めることができます。ただし、無期限契約の解雇には正当な理由が必要です。通知の代わりに支払うことはできません。

無通知解雇

雇用主は、従業員の重大な過失（重罪の犯行、裁判判決による犯罪、必要な労働免許の喪失など）により、通知なしで解雇できます。

また、3か月以上の病気により働けない場合も通知なしで解雇可能です。ただし、これは雇用期間が6か月未満の従業員に限ります。

従業員は、重要な雇用主義務の重大な違反があった場合や、健康に害を及ぼすと判明した職場への配置転換を拒否した場合も通知なしで解雇されることがあります。

従業員の解雇保護

特定の従業員は、通知による解雇から保護されています。これには以下の者が含まれます。

1. 休暇、産休、育児休暇、無給介護休暇中の者、
2. 医師の証明書による病気休暇中の者、
3. 退職まで4年以内の者、
4. 妊娠中の者、
5. 労働組合員。

解雇手当と権利

解雇規則は、従業員の勤続年数に応じて異なります。会社の規模が20人を超える場合、解雇に伴う退職金が支払われます。

退職金は、在職期間により異なります。従業員は以下の権利があります。

1. 2年未満の勤務：