オランダは、ワーク・ライフバランスに関して世界の模範となっている国のひとつです。その中でも特に目立つ例は、平均的なオランダ企業がリモートワークや休暇制度に対して持つ姿勢です。
オランダ企業が従業員の自由な時間を尊重するアプローチは驚くべきことではありません。オランダ人は長い間、柔軟性が高く良好なワーク・ライフバランスを可能にする仕事を好んできました。
リモートワークはその両方を提供し、かつ国全体が新技術の採用に迅速であることから、オランダでも非常に高く評価されています。実際、2023年には、オランダの労働者の半数以上（52%）が少なくとも時々は在宅勤務をしていると報告しています
したがって、オランダでリモート従業員を雇用し、法律違反を避けるために知っておくべきことは以下の通りです。
現地の労働法を遵守するためには、オランダの雇用法について理解しておく必要があります。最も重要な点は、法律上、リモートワーカーも給与や福利厚生の面で対等に扱われることです。オランダでは、勤務場所に基づく差別は認められていません。
オランダでリモート従業員を採用する前に知っておくべき、雇用法による基本的なルールについて説明します。
前述のとおり、オランダでは、リモート勤務かオフィス勤務かにかかわらず、すべての労働者に雇用法が適用されます。これにより、リモート従業員も給与、福利厚生、労働条件においてオフィス勤務者と同等に扱われる必要があります。
雇用契約はリモート従業員を雇用する際に非常に重要です。契約には主に二つの種類があります：定期契約（fixed-term）と無期限契約（indefinite-term）。定期契約は特定の期間を定めており、短期のプロジェクトや一時的な役割に使われることが多いです。契約期間終了後に更新したり、無期限契約に切り替えたりすることが可能です。一方、無期限契約は終了日がなく、より安定した長期契約と見なされます。
すべての雇用契約は、オランダの労働法に準拠し、書面で交わす必要があります。契約書はオランダ語または合意された他の言語でも構いませんが、法的な理由からオランダ語での作成が推奨されます。
この法的契約には、職種、勤務時間、給与、福利厚生といった重要な詳細情報を明記します。すべてを明確に契約書に記載しておくことで、誤解を避けることができ、あなたと従業員の双方が権利と義務を理解できます。
リモートワーカーも、オフィス勤務者と同じ給与や福利厚生を受ける権利があります。勤務場所に基づく差別は認められず、この平等な待遇によって、リモート従業員も価値を認められ、公平に報われていると感じられます。
オランダの標準労働週は40時間で、従業員は通常1日あたり最大8時間働きます。法律では、残業を含めて週の労働時間は45時間までと制限されています。ただし、これは集団交渉に基づく例外もあります。
従業員には休憩も保証されており、一日の休息時間は少なくとも11時間、週の休息時間は少なくとも24時間です。
オランダでは、フルタイムの従業員は公休日を除き、年間最低20日の有給休暇が保証されています。この寛大な休暇制度は、従業員が休息しリフレッシュできる時間を確保し、全体的な健康や仕事満足度の向上に寄与しています。
リモートワーカーにも、オフィス勤務者と同じ休暇権利を提供することが重要です。休暇ポリシーを明確に伝え、必要に応じて休暇を取得しやすい環境を整えましょう。
有給病気休暇はオランダの標準的な福利厚生です。病気で働けなくなった場合でも、給与の一部を支払う必要があります。一般的には約70%の支給率ですが、これにはいくつか条件があります。病気休暇の長さや支払い条件は契約や従業員との関係によります。
妊娠・出産休暇も義務付けられた福利厚生です。妊娠中の従業員は、出産前後に法定の休暇を取得できます。父親やパートナーも育児のための父親休暇を取ることができます。新たな母親は16週間の産休を取得でき、その間の給与は100%支払われます。父親は2週間の父親休暇を取得でき、これも給与の100%支給となります。
最後に、オランダの雇用主として、従業員の年金への貢献義務もあります。リモート従業員も同様に、オフィス勤務者と同じ退職金制度の恩恵を受けるようにしてください。
オランダのリモート従業員の給与設定は、その経験・資格・業界標準を基準にしてください。競争力のある給与を提示することで、従業員の価値を認め、最適な人材を採用しやすくなります。
また、給与がオランダの最低賃金基準を満たしていることも確認しましょう。必要に応じて、従業員の勤務地の生活費を考慮し、給与を調整して良質な生活を維持できるように配慮することも重要です。
福利厚生は給与に加えて重要な報酬の一部です。オランダでは、これには通常、休暇手当や健康保険料の負担金、年金プランが含まれます。これらを提供することで、地元法規制の遵守を確実にするとともに、リモート従業員の福祉をサポートしている姿勢を示せます。
オランダでリモート従業員を雇用する場合、いくつかの政府機関が定めるルールに従う必要があります。これにより、労働法や税金、保険の遵守が図られます。
社会・雇用長官庁は労働法を監督し、労使双方が規則を守るよう管理しています。
雇用保険庁（UWV）は、失業保険や障害保険などの従業員保険制度を運営し、必要なときに経済支援を提供します。
最後に、オランダの税務・関税局（Belastingdienst）は税金の支払いを監督し、雇用主と従業員双方が税務義務を果たすことを確保します。
オランダでリモート労働者を雇用する場合、特定の税務義務が伴います。まず、オランダの税務当局に登録し、給与から源泉徴収した給与税を納付する必要があります。さらに、年次の所得証明書を従業員に提供し、税務申告をサポートします。
リモート従業員もまた、オランダの税務当局に登録し、年次の申告を行う必要があります。所得に応じて所得税を支払います。両者とも、これらの税務ルールを遵守して適切に申告・納税を行うことが重要です。
オランダでは、ワーク・ライフバランスがとても重視されているため、休暇制度についても理解しておく必要があります。以下にポイントをまとめます。
オランダの従業員は、少なくとも年間20日の有給休暇を取得できます（公休日を除く）。これにより、十分な休息とリフレッシュの時間を確保しています。パートタイム勤務者も、その勤務時間に応じて休暇日数が計算され、公平な休暇取得が可能です。
また、未使用の休暇を金銭に換えることは、退職時を除き原則できません。これは、時間の過ごし方の方が金銭での補償よりも重視されていることを示しています。
従業員の福祉を最優先とするオランダでは、その他にもさまざまな休暇権が存在します。精神的な休養のための休暇だけでなく、長期休暇や病気休暇、看護休暇などもあります。次にこれらについて詳しく見ていきましょう。
従業員が病気になった場合、最大2年間の病気休暇を支援します。この期間は社会保険を通じて部分的な給与支給があります。2年を超えても回復しない場合は、長期の障害休暇が利用可能です。
家族や親族の死などの不幸に際し、慰労休暇を取得できます。配偶者やパートナーの喪失時には4日間、親、子、兄弟姉妹の死去の場合には2日間の休暇が認められています。これらの規定を整備し、従業員が心身のケアを行える環境をつくることが重要です。
オランダからリモートチームを管理する際、休暇制度が明確かつ公平であることが不可欠です。管理は時に難しいこともありますが、従業員の満足度と生産性を維持するために必要です。以下にリモートチームの休暇制度を効果的に導入する方法を示します。
オフィスにいる場合と違い、誰が休んでいるかを確認しにくいため、共有カレンダーや休暇管理ソフトの導入が効果的です。これにより、休暇の状況を把握でき、重複を避けやすくなります。
リモートチーム管理では、明確なコミュニケーションが重要です。休暇の申請方法やルールを全員に理解させ、誤解を防ぎましょう。了承手続きについてもわかりやすく伝えることが肝要です。
全メンバーが休暇を公平に取れる仕組みを作ることが大切です。申請手続きの透明性や決定過程を明示し、誰もが平等に利用できる環境を整備します。管理者として、これを監視し、公平性を確保してください。
休暇中も生産性を維持するために、クロストレーニングや事前のタスク割り当てが役立ちます。事前に仕事を振り分け、代理の体制を整えることがポイントです。プロジェクト管理ツールを活用して進行状況を把握し、休暇中に作業の遅れが出ないようにしましょう。
休暇制度の透明性を高め、全員がルールを理解できるように、書面によるポリシー作成が必要です。ルールや手順を明記した文書はアクセスしやすい場所に保管し、必要に応じて参照できるようにします。
ポリシーの策定だけでなく、変更点や運用状況についても継続的に情報共有します。定例の会議やチェックインを活用し、誤解やトラブルを未然に防ぎましょう。
リモートチームでは、公平に休暇を取得させることが難しくなる場合もあります。申請フローを透明化し、締め切りや通知ルールも設定します。休暇が重なることを避けて、チームの運用に支障をきたさないよう調整してください。
休暇中でも業務が滞らないよう、事前に引き継ぎを徹底しましょう。タスクを割り振り、プロジェクト管理ツールを使って進行を可視化すれば、チーム全体のパフォーマンスを維持できます。
これらのステップを踏むことで、チームの満足度を高めつつ、効率的かつ法令遵守の運用が可能になります。
オランダでのリモートワークは合法ですか？
はい、オランダではリモートワークは合法です。雇用主は、オフィス勤務者に適用される同じ労働法規を遵守しなければなりません。これにより、給与や福利厚生の平等な待遇が確保されます。
オランダで従業員を採用するにはどうすればいいですか？
オランダで従業員を採用するには、法的な雇用契約を作成し、オランダ税務当局に登録し、給付や休暇に関する労働法令を遵守する必要があります。
2024年のオランダのリモートワーク手当はありますか？
2024年現在、オランダでは義務付けられたリモート手当はありません。ただし、一部の企業では、インターネットなどの必要経費を補助するための stipend（支給金）を提供しているケースもあります。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
キャリア開発とリーダーシップ
重要なポイント： 1. 対面面接とオンライン面接はどちらも同じ目的を持っており、双方が自分たちが適しているかどうかを見極めるためのものです。 2. オンライン面接にも同じルールが適用されます。志望する企業について調査し、履歴書を準備し、適切な服装で臨みましょう。事前にビデオ会議用の機器をテストし、静かな場所を確保して面接に臨んでください。 3. リモートポジションの面接では、雇用者は従業員がリモートワークに慣れているかどうかを評価できる質問を準備すべきです。一方、候補者もこれらの質問に答える準備をしておく必要があります。
ルーカス・ボッツェン
業界の動向とトレンド
重要なポイント 1. グローバルなEORを活用することで、国際展開が加速し、企業は新市場への参入を迅速に行うことができます。 2. 現地子会社の設立や運営にかかるコストを削減し、給与料、福利厚生、コンプライアンス費用を節約します。 3. 適切なRivermate提供者を選ぶことで、現地法令への準拠を確保し、グローバルな運営スピードを向上させます。
ルーカス・ボッツェン
グローバル雇用ガイド
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ルーカス・ボッツェン
