オランダは、ワークライフバランスに関して世界の模範となる国の一つです。その最も顕著な例の一つは、平均的なオランダ企業のリモートワークと休暇ポリシーに対する姿勢です。
オランダ企業が従業員の自由時間に対して尊重をもって接する姿勢は驚くべきことではありません。オランダ人は長い間、柔軟性が高く良好なワークライフバランスを実現できる仕事を好んできました。
リモートワークは、その両立を可能にし、さらに国全体が新しい技術を迅速に採用しているため、オランダでも非常に評価されています。実際、2023年には、オランダの労働者の半数以上（52％）が少なくとも時々在宅勤務をしているとのことです。
したがって、オランダで法令違反なくリモート従業員を採用したい場合は、以下の点を理解しておく必要があります。
現地の労働法を遵守するためには、オランダの雇用法を理解しておくことが重要です。最も重要な点は、法律の下ではリモートワーカーも賃金と福利厚生の両面で平等に扱われるということです。オランダでは勤務場所に基づく差別は許されません。
オランダでリモート従業員を雇用する前に知っておくべき基本ルールについて説明します。
前述の通り、オランダでは、勤務場所に関わらず全ての労働者に雇用法が適用されます。これにより、リモート従業員も給与、福利厚生、労働条件においてオフィス勤務のスタッフと同じ扱いを受ける必要があります。
リモート従業員を雇用する際には契約書が極めて重要です。契約には、主に以下の2種類があります：有期契約と無期契約です。有期契約は特定の期間のためのもので、短期プロジェクトや一時的な役割に使用されることが多いです。契約期間終了後には、更新や無期契約への切り替えが可能です。一方、無期契約は終了日がなく、より安定した長期契約と見なされます。
すべての雇用契約は、オランダの労働法に準拠し、書面で作成されなければなりません。契約書はオランダ語または合意された他の言語で書くことができますが、法的理由からオランダ語での作成が推奨されることが多いです。
この契約には、役職、勤務時間、給与、福利厚生などの重要な詳細が記載されるべきです。すべてを明確に記載することで誤解やトラブルを避けられます。また、あなたと従業員の双方が権利と義務を理解するためにも有効です。
リモートワーカーは、オフィスで働く者と同じ賃金と福利厚生を受ける権利があります。在宅と現場勤務に関わらず差別があってはなりません。この平等な扱いにより、リモート従業員も価値を認められ、公正に報われていると感じられます。
オランダの標準的な労働週は40時間で、従業員は通常1日8時間まで働きます。法律では、残業を含めて週の労働時間は最大45時間と定めています。ただし、集団交渉協定に基づく例外もあります。
また、従業員には休憩も保障されています。勤務間には少なくとも11時間の休息時間、週には少なくとも24時間の休息時間が必要とされています。
オランダの正社員は、祝日を除いて最低年間20日の有給休暇が与えられます。この寛大な休暇制度は、従業員が十分に休息し再充電できるように配慮されています。この制度は、全体的な福祉と仕事満足度の向上に寄与しています。
リモート従業員にも、オフィス勤務の従業員と同じ休暇権を確保すべきです。休暇ポリシーを明確に伝え、必要に応じて休暇をとることに抵抗がないようにサポートしましょう。
有給病気休暇は、オランダでは標準的な福利厚生です。病気のために働けなくなった場合でも、一定割合の給与（標準的には約70％）が支払われます。支給額や条件は契約や勤続年数に依存します。
産休と育児休暇も必須の福利厚生です。妊娠した従業員は出産前後の法定休暇を取得できます。父親やパートナーもこの期間サポートのために産休を取得可能です。出産後の母親には16週間の産休が認められ、給与は100％支給されます。父親には2週間の育児休暇が認められ、こちらも給与の全額が支払われます。
最後に、オランダの雇用主は従業員の年金に対しても支援義務があります。これにはリモート従業員も含まれ、オフィス勤務の従業員と同じ退職金を受け取れるように配慮しましょう。
オランダ人リモート従業員の給与設定には、経験、資格、業界標準に基づいて判断します。競争力のある給与を提示するのは、従業員を大切にし、適切な人材を確保するために重要です。
また、給与がオランダの最低賃金要件を満たしているかも確認します。必要に応じて、従業員の所在地域の生活費を考慮し、生活の質を維持できる範囲で調整することもあります。
福利厚生は給与に付随する重要な要素です。オランダでは、これには通常、休日手当や健康保険料の負担、退職金制度などが含まれます。これらの福利厚生を提供することで、法規制を遵守できるだけでなく、リモート従業員の健康と福祉を支援する意志も示せます。
オランダでリモート従業員を採用する際は、いくつかの政府機関の規則を遵守しなければなりません。これにより、労働法、税金、保険の適正な運用が確保されます。
社会・雇用省は労働法を監督し、雇用者と従業員の双方が規則を守るよう促します。
[従業員保険庁（UWV）]は、失業保険や障害保険などの従業員保険制度の管理を行い、必要に応じて経済的支援を提供します。
最後に、[オランダ税関・関税局（Belastingdienst）]が税務の管理を行い、雇用者と従業員双方が税務義務を果たすことを確認します。
雇用側にとって、オランダでリモートワーカーを雇うことは、特定の税務責任を伴います。オランダ税務当局に登録し、従業員の給与から給与税を源泉徴収・納付する必要があります。さらに、年次の所得証明書を従業員に提供し、確定申告に備える必要もあります。
リモート従業員は、オランダ税務当局に登録し、年次の確定申告と収入に基づく所得税の支払い義務があります。両者とも、これらの税務ルールを遵守して法的義務を果たすことが求められます。
ワークライフバランスが非常に重視されるオランダでは、その休暇ポリシーを理解しておくことが不可欠です。以下にポイントをまとめます。
オランダの従業員は、毎年最低20日の有給休暇を取得できます。この制度により、十分に休息し再充電する時間が確保されます。パートタイム勤務者の休暇は、勤務時間に応じて計算され、公平な休暇取得が可能です。
また、未使用の休暇を比例して金銭に換算して受け取ることは、退職時を除いて認められていません。このことにより、「休暇の価値は金銭よりも時間である」との理念が反映されています。
健康と幸福の維持を重視するオランダでは、前述の産休・育児休暇以外にも様々な休暇制度があります。病気休暇や傷病休暇、また家族の死去に伴う特別休暇も重要です。
従業員が病気になった場合には、最大2年間の病気休暇を支援します。その間、社会保険を通じて一部給与の支払いが続きます。2年後も勤務復帰が不可能な場合には、長期障害休暇の制度が適用されます。
家族の死去に際しては、弔いのための休暇が認められます。配偶者やパートナーの喪失時は4日間、親や子供、兄弟姉妹の死去時には2日間の休暇が付与されます。従業員が十分に時間をかけて悲しみを癒せるよう、適切なポリシーを整えておきましょう。
オランダのリモートチームを管理する際に、休暇ポリシーが明確かつ公平であることを確保することは非常に重要です。難しい場合もありますが、従業員の満足と生産性を維持するために必要なことです。
在宅勤務者の出勤状況は見えにくいため、共通カレンダーや休暇管理ソフトを導入しましょう。これにより、休暇を取る人が把握でき、スケジュール調整や重複を避けることが容易になります。
リモートチームを管理する上では、明確なコミュニケーションが不可欠です。休暇申請の方法やルールを従業員にしっかり伝え、誤解を避けるためにプロセスを明示しておきましょう。
全てのメンバーが平等な休暇取得の機会を得られるように、公平で透明なシステムを導入しましょう。休暇申請の判断基準を公開し、誰もがその決定過程を理解できるようにします。マネージャーはこれを監督し、公平性を維持しましょう。
休暇中の生産性確保には、クロストレーニングが効果的です。事前にメンバー同士で役割を引き継げるようにし、作業を整理しましょう。また、プロジェクト管理ツールを活用し、誰か休んでいる間も遅れがないよう進行管理を行います。
文書化された休暇ポリシーは、全員が内容を理解するために重要です。休暇の手続きや規則を明記した資料を作成し、誰でも参照できる状態にしておきましょう。
ポリシーを策定しただけでなく、定期的に内容の見直しや改訂を行います。チームミーティングや定期チェックインの際にアップデート情報を伝え、誤解を未然に防ぐことが大切です。
リモートチームにおける休暇管理は、従来のオフィス勤務よりも難しい場合がありますが、透明性の高い申請システムと明確なガイドライン設定が必要です。多数のメンバーが同時に休むことのないように注意しましょう。
休暇中もチームの生産性を維持するために、事前に役割の引き継ぎを完了させておきましょう。プロジェクト管理ツールを使って進行状況を管理し、遅れや漏れを防ぎます。
これらの方法を実践することで、従業員の満足を確保しつつ生産性を落とさず、法規制も遵守できるシステムを構築できます。
オランダでリモートワークは合法ですか？
はい、オランダではリモートワークは合法です。雇用者はオフィス勤務者と同じ労働法規を遵守する必要があり、公平な待遇を維持します。
オランダで従業員を雇うにはどうすればよいですか？
オランダで従業員を雇うには、法的な雇用契約書を作成し、オランダ税務当局に登録し、給与や福利厚生、休暇規定などの労働法を順守しなければなりません。
2024年時点のオランダのリモートワーク手当はいくらですか？
2024年現在、オランダには義務付けられたリモートワーク手当はありません。ただし、一部の雇用主はインターネット等の費用を補助するために一定額の手当を提供しているケースもあります。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
グローバルワークフォースマネジメント
Employer of Record（EOR）を活用した革新的な労働力管理のアプローチをご紹介します。EORは、雇用に関わるすべての法的および行政的側面を管理する画期的なソリューションです。この戦略は、採用、給与計算、コンプライアンスを異なる法域間で簡素化するだけでなく、企業がグローバルな人材プールに容易にアクセスできるようにします。従来のコモンロー雇用主と比較したEORの特徴や、それぞれの明確な利点、潜在的なデメリットについて、包括的な分析を通じて詳しく解説します。グローバル展開を進める場合や、地域の運営を最適化する際に、これらの選択肢を理解することは、今日のダイナミックなビジネス環境において非常に重要です。戦略的な目標に沿った情報に基づく意思決定を行うために、ぜひお読みください。
ルーカス・ボッツェン
事業拡大と成長
Employer of Record（EoR）がどのようにあなたのビジネス運営を革新できるかをご紹介します。特に、大きな管理負担を伴わずにグローバル展開を検討している場合に有効です。EoRは採用や給与計算から、現地の労働法遵守までを一手に引き受け、あなたはコアビジネス戦略に集中できるようになります。パンデミックや移民政策の変化など、変動するグローバル環境の中でも、EoRが国際ビジネスにおいて戦略的資産となる理由を学びましょう。法的・人事の課題に煩わされることなく、スムーズにグローバル市場の複雑さを乗り越えたい企業に最適です。
ルーカス・ボッツェン
業界の動向とトレンド
重要なポイント 1. グローバル給与管理には、多様な税法や為替レートへの対応が必要です。また、各国の労働規制を理解することも重要です。 2. 効果的な解決策としては、給与ソフトウェアの活用やグローバルなプロバイダーとの提携があります。複雑さを軽減し、コンプライアンスを確保するためにアウトソーシングを検討することも有効です。 3. 給与管理の集中化と積極的な取り組みを採用することで、プロセスを簡素化し、リスクを低減できます。
ルーカス・ボッツェン
