給与は、企業内の従業員の一覧、各給与期間に受け取る支払い額、および企業が従業員に支払う総支払額の統合リストです。企業は、柔軟な福利厚生や休暇現金化ポリシーを含む組織の給与ポリシーを策定する責任があります。企業の世界では、給与とコンプライアンスは密接に関連しています。給与コンプライアンス法を遵守しない場合、企業は法的な処分を受ける可能性があります。

なぜコンプライアンスは重要なのか？

コンプライアンスと遵守は、人事部門がコンプライアンス関連活動に週におよそ36時間費やす多国籍企業にとって重要です。これには、規制の変更をナビゲートし、企業ポリシーを最新に保つことが含まれます。グローバルな給与管理において特に重要な分野のひとつは、従業員データのプライバシーとセキュリティです。この部分の重要性は、欧州連合の一般データ保護規則（GDPR）が2018年5月に施行され、給与コンプライアンスに変革をもたらしたことによります。

この法規制は、欧州連合内に従業員を抱える組織にのみ適用される点に注意が必要です。違反すると、給与誤り法に基づく罰則を受ける可能性があります。不適切または違法に従業員情報を保存・処理したと判定された企業は、最大2,000万ユーロまたは年間収益の4％の罰金に直面することがあります（いずれか高い方）。

給与および法定遵守のタスクに割り当てられた人事部のチームは、名前、住所、給与範囲、税コード、銀行口座番号、および雇用契約の状態などの機微な従業員データを管理・処理する責任があります。これらのチームの従業員はその運命を握っているため、常に警戒を怠らない必要があります。一つのミスが組織全体を崩壊させる可能性もあります。彼らの仕事は、給与コンプライアンスの報告を正確かつ迅速に行うことで、従業員と組織の両方を守ることです。

給与処理は、人材資本管理の必要不可欠な側面です。一部では、これをあらゆる成功した組織の生命線と呼んでいます。法的な実体が複数の州にまたがる場合、その税法や規制ごとに給与管理が一層難しくなります。企業規模が拡大し、グローバルに給与を管理し始めると、より高いレベルの挑戦となります。これらの状況になったとき、多くの企業は認定された給与コンプライアンスの実務者を雇い、給与コンプライアンスに関わる業務を委託します。

正確な給与管理における最大の課題は、コンプライアンスにあります。各国にはそれぞれの経済状況、通貨、従業員の給与に関する法律があります。コンプライアンスは、従業員が報酬を受け取り、仕事に従事し続けるよう管理すること、そして国内外のさまざまな給与処理の課題に対応することを保証します。正確なグローバル給与管理には多くの考慮すべき点がありますが、ここではその要点を3つの側面にまとめます。

1. データセキュリティ

ほとんどのグローバル人事システムは、給与に特化したデータを管理していません。通常、各拠点で従業員の機微なデータを保存しています。メールやスプレッドシートに敏感な従業員情報を保存していると、不安全な環境になることがあります。手動で従業員、HR、および給与データを複数の場所に保存することによる脆弱性も増します。

企業は給与データを適切に管理する必要があります。特にグローバルに展開する企業では、違反が巨額の罰金につながる可能性があるため、より厳重な管理が求められます。従業員データの保存と伝送方法について適切な質問を行い、情報が一元化された共有サービスや中央管理システムにおいて管理されていることを確認すべきです。

最近、欧州連合によるセーフハーバー法の撤廃がこの要求の一層の高まりを促しています。給与データへのアクセス権を持つ者を追跡することも必要です。

2. データの正確性

勤務時間、出勤・休暇・病欠の記録、その対応する権利残高などの情報は、労働力管理の重要な要素であり、極めて正確でなければなりません。例えば、従業員の給与明細は、州の給与明細要件を満たす必要があります。理想的には、給与チームは給与計算に入力される前に総支給額を確認・承認すべきです。これにより、純給与の精度が大幅に向上します。ただし、時間給制の環境では状況が異なります。

各国で給与計算に必要なデータ入力と、そのデータを収集するプロセスや担当者を理解することは、企業の責任です。

3. テクノロジーの活用

今後数年、敏感なグローバル給与データは自動化されたデータ収集プロセスとスプレッドシートの排除によって収集される可能性が高いです。これらの最新技術プラットフォームは、システムのワークフロー機能やカスタム承認プロセス、データ検証を可能にし、最も重要な従業員セルフサービスも提供します。データ源と収集プロセスの理解と改善は非常に重要です。現在、多くの企業は各国の給与に関する立法変更に追いつく必要があります。これを実現する一つの方法は、テクノロジーを用いてデータ収集を効率化・改善することです。

今後の展望

この記事では、グローバル給与のコンプライアンスがあなたのビジネスにとっていかに重要かを解説しました。この業務を正確かつ迅速に行う従業員の能力不足は、企業の破綻につながる可能性があります。したがって、グローバル給与の要件を満たすために、時間と労力、資金を投資する必要があります。

（読む：グローバル給与実装のための4つのステップ）

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よくある質問

シングルタッチ給与コンプライアンスとは何ですか？

シングルタッチ給与（STP）は、オーストラリア政府によるイニシアチブで、税務当局（ATO）と連携し、税金や情報の報告をより管理しやすく効率化する仕組みです。STP対応のソフトウェアは、従業員の給与や賃金、源泉徴収税などの情報を送信する必要があります。特に、ATOは次のタスクを求めています。

• 給与支払いごとに給与情報をATOに報告する
• スーパーボーナス負債情報をATOに報告する

また、ATOは、すでに報告し確定済みの情報については、従業員に支払サマリーを提供する必要はなくなると述べています（詳細は Australian Taxation Office: Single Touch Payroll 参照）。

なぜ給与処理が必要なのですか？

給与処理は、どのビジネスにとっても重要な業務です。なぜなら、企業の財務の安定性と評判に直接関わるからです。給与を正確かつ期限内に処理すれば、従業員はより積極的に会社の責任を果たす意欲を持つことができます。逆に、誤った給与支払いを受け取った場合、従業員の信頼を失う可能性があります。さらに、給与に関する法律や規制を順守しない会社は、重い罰則を科される可能性があります。

グローバル給与とは何ですか？

グローバル給与は、すべての拠点の給与データを一つのシステムで総合的に管理することです。特定の場所に本社を置く企業は、異なる地域で働く従業員に対して報酬を支払う必要があり、その結果、グローバル給与システムを構築します。

給与コンプライアンスとは何ですか？

給与コンプライアンスは、給与の処理に関する法律や規制に従うために必要な活動の総称です。これには、データの統合、手当や控除、福利厚生、純給与の計算が含まれます。

給与アグリゲーターとは何ですか？

給与アグリゲーターは、企業の雇用主から給与データを取得し、それを企業のパートナーネットワークに配布する組織です。複数国に従業員を持つ企業は、給与処理をアウトソースします。

Global Payroll Solutions Mexicoが提供するサービスは何ですか？

Global Payroll Solutions Mexicoは、クライアントの労働力と人事に関するサービスを提供します。同社は、給与管理とクライアントの人事面全般を管理する企業として自称しています。給与とコンプライアンス要件は国ごとに大きく異なるため、雇用主としての役割メキシコも理解するうえで役立つ情報源です。

米国における給与処理の手順は何ですか？

米国の給与処理は、ざっと以下の5段階にまとめられます。

1. プレペイロール処理；
2. 支払いの印刷；
3. ジャーナルエントリー；
4. 給与レポート；
5. 最終更新。

これらのステップを完了することで、米国内の従業員を完全に給与サイクルに沿って処理できます。給与処理の基本的な知識を持った上で、従業員の給与情報の設定と処理を行う必要があります。詳細はJD Edwards EnterpriseOneが詳述しています（詳細は JD Edwards EnterpriseOne Applications US Payroll Implementation Guide参照）。

コンプライアンスオフィサーとは何ですか？

コンプライアンスオフィサーは、企業内で規制や法律の要件を完全に遵守していることを保証する従業員です。これには、給与税の遵守や給与明細の要件などの技術的側面、期限や包括性などの一般的な側面が含まれます。コンプライアンスオフィサーは、企業の内部規定や定款がこれらの法的要件を満たすようにし、管理職やスタッフと連携して規制リスクの管理と軽減を行います。