重要なポイント：

• 1. 非免税従業員は一般的に週に$684未満の収入であり、残業代の対象となります。
• 2. 免税従業員は、働いた時間や労働量に関わらず毎週同じ報酬を受け取ります。非免税従業員は時間給制で、通常より低いレートです。
• 3. 労働者の自主性の程度は、免税または非免税に分類する際に差を生むことがあります。従業員が行う職務がどの分類に該当するか理解することが重要です。

会社に従業員を採用する際、最も重要な決定の一つは従業員の分類方法です。最も混乱を招くジレンマの一つは、免税従業員と非免税従業員のどちらにするかという点です。

連邦フェア・労働基準法（FLSA）によると、両者の違いは週額給与から始まります。ただし、従業員の分類に当たって把握すべき追加のニュアンスもあります。

非免税従業員とは何ですか？

非免税従業員は、一般的な従業員とは異なる権利を持つ労働者です。非免税従業員は通常、時間給制の従業員であり、連邦法によって週に$684未満の収入とされています。この上限は州によって異なる場合がありますが、一般的にはこの金額未満です。

非免税従業員も残業代の支払い対象です。また、管理職、事務職、専門職のポジションには就けません。

残業代に関しては、非免税従業員は時給の1.5倍の割増賃金を受け取る権利があります。

しかし、免税と非免税を区別するもう一つの区別点は、これらの従業員に必要な監督・管理のレベルにあります。

非免税従業員は、仕事量を決定する上司の直接的な監督下にあります。これらの従業員は通常、経営判断には関与しません。これが、組立ラインの作業員が非免税労働者の例としてよく挙げられる理由です。

他の例としては、建設作業員、維持管理作業者、その他の manual workers があります。非免税従業員は、繰り返し作業や肉体労働を伴うセクターで多く見られます。

金銭的な面だけでなく、FLSAには免税従業員を残業から免除する他の要件もあります。非免税従業員は、「真の幹部、管理職、専門職、外回り営業員」には適用されません。これは教師、学術職員、コンピュータ作業者には該当しません。

免税従業員とは何ですか？

非免税従業員と比べて、免税従業員は時給が高く設定されています。彼らは最低賃金や残業手当の要件には該当しません。むしろ、給与が支払われます。毎週40時間以上働いていても、超過勤務手当が支給されるわけではありません。

非免税従業員と異なり、免税従業員は管理職のポジションに就くことも可能です。

従業員を免税・非免税のどちらに分類すべきですか？

免税と非免税の違いが理解できた今、どのように分類するかも理解しやすくなるでしょう。以下のいくつかのルールに従ってください。

1. 給与水準

   あなたの州で定められた閾値以下で支払われる従業員は非免税とみなされます。

2. 給与基準

   免税従業員は、勤務時間に関わらず最低保証給与を受け取ります。

3. 職務内容

   非免税従業員は一般的に監督を必要とします。彼らには仕事内容について管理上の決定権がありません。

この最初の二つのポイントは理解しやすいですが、三つめは難しく、多くの企業が従業員の分類を誤る原因となっています。

免税とみなされる労働者の最も一般的な3つの分類があります。従業員が免税に該当するためには、次のすべての条件を満たす必要があります。

1. 経営者免除

• 経営者免除に該当するためには：

  • 会社の部門または全体の管理を主な職務としていること。

  • 少なくとも2人以上のフルタイム従業員または同等の管理職を監督していること。

  • 他の従業員を採用・解雇する権限を持つこと。

2. 学術専門職免除

この免除には、次の条件を満たす必要があります：

• 高度な知識を要する仕事を行うこと。これはFLSAで定義される主に知的作業であり、一貫した判断や裁量の行使を含みます。

• 学問や科学の分野で働いていること。

• 上級学位を取得していること。

3. 事務免除

三つの中で最も混乱しやすいのは事務免除です。この免除の下、これらの従業員は：

• 意思決定の権限を持つこと。

• 管理または事業運営に関連したオフィスまたは非 manual な仕事を行うこと。

この言葉の解釈を誤りやすく、多くの誤分類の原因となっています。事務職に該当する具体例は、人事、給与計算、財務、会計および税務、マーケティング、広報などです。

非免税労働者の方が良いのでしょうか？

非免税労働者の役割を受け入れる主な理由は、ワークライフバランスの好みにあります。残業は非免税ステータスにおいて重要な役割を果たします。免税従業員は残業手当の支給対象外です。一般的に、免税従業員は時間給が高いことが多いです。

長時間働き、その対価を得たいと考える人は、非免税の役割を好む傾向があります。時給は低いかもしれませんが、その分、出勤さえしていれば収入を得られます。また、非免税労働者は、FLSAによってより強く保護されています。

一方、免税従業員は、その週の労働時間に関わらず、給与を毎週受け取ります。例えば、建設現場の免税従業員は、予期せぬ事情により現場が閉鎖された週でも給与を受け取ります。一方、非免税従業員は働いた時間を記録していなければ給与の対象にはなりません。

また、経験や知識の必要性も大きく異なります。非免税労働者は、より就職しやすいです。これらのポジションは経験や知識の面でエントリーレベルのことが多いです。ただし、それがキャリアの進展の機会を制限することもあります。

共通点として、免税・非免税の両方の従業員は、政府の雇用福利厚生の対象となる点です。これには退職後の社会保障給付も含まれます。失業した場合、週次の失業給付金を受け取る資格もあります。

ただし、免税従業員の方が、通常、雇用主から多くの特典やメリットを享受します。有給休暇も重要な要素であり、これは非免税従業員には提供されない場合があります。

従業員の分類の重要性

従業員を適切に分類することは非常に重要です。誤った分類を行った場合、雇用主は重大な責任を負うリスクがあります。未払いの賃金や残業代を何年も負担しなければならなくなることもあります。法的なペナルティや、最悪の場合は弁護士費用の負担も生じます。

誤分類は、雇用主に対する訴訟の最も一般的な原因の一つです。中小企業も多額の賠償金を支払う事例が散見されます。従業員を免税または非免税に正しく分類する方法を理解し、費用のかかる結果を避けましょう。

よくある質問（FAQ）：

免税または非免税を判定する3つの要素は何ですか？

従業員が免税か非免税かを決める3つの要素は、給与レート、給与基準、職務内容です。非免税労働者は週に$684未満の収入です。免税労働者は時間に関係なく給与を受け取ります。非免税は通常、勤務時間を記録します。最後に、非免税労働者は監督を必要とし、免税労働者は管理職の場合もあります。

“not exempt” とはどういう意味ですか？

非免税労働者は、連邦法により週に$684未満の時間給制の労働者です。これらの労働者は残業手当の対象となり、会社で管理職に就くことはできません。非免税労働者の例としては、ラインの組立作業員が頻繁に挙げられます。

非免税従業員であることのデメリットは何ですか？

一般的に最も多いデメリットは、免税従業員と比べて低い賃金率です。非免税の役割は、経験や知識の面で少ない要件で済みますが、それがキャリアの上昇の機会を制限する場合があります。