免除社員と非免除社員の分類の理解（2025年版）

重要なポイント：

• 1. 非免除従業員は一般的に週に$684未満の収入であり、残業手当の対象となります。
• 2. 免除従業員は、働いた時間や労働量に関係なく毎週給与を受け取ります。非免除従業員は時間給制で、通常は低い時給です。
• 3. 労働者の自主性のレベルは、免除か非免除かの分類において重要な違いを生むことがあります。従業員の職務内容がどのカテゴリーに該当するかを理解することが適切な分類には不可欠です。

あなたの会社で従業員を採用する際に最も重要な決定の一つは、従業員の分類方法です。最も混乱を招きやすい問題の一つは、免除従業員と非免除従業員の区別です。

連邦フェア労働基準法（FLSA）の下では、その違いは週給から始まります。ただし、従業員を分類する際に知っておくべきいくつかの微妙なポイントもあります。

非免除従業員とは何ですか？

非免除従業員は、通常の従業員と異なる権利を持つ労働者です。非免除従業員は、連邦法により週に$684未満の時給制従業員です。上限は州によって異なる場合がありますが、一般的にはこの金額未満です。

非免除従業員はまた、残業手当の対象となります。彼らは役員、管理職、または専門職のポジションに就くことはできません。

残業手当に関しては、非免除従業員は時給の1.5倍の残業率を受け取る権利があります。

しかし、免除と非免除を区別するもう一つのポイントは、これらの従業員が必要とする監督のレベルにあります。

非免除従業員は、仕事量を決定する上司によって直接監督されています。これらの従業員は、管理上の決定に関して意見を持つことはほとんどありません。これが、組立ラインの作業員が非免除労働者の例としてよく挙げられる理由です。

他の例としては、建設作業員、メンテナンス作業員、その他の manual labor（肉体労働者）があります。非免除従業員は、反復作業や肉体労働を伴う分野で多く見られます。

金銭面以外にも、FLSAには免除従業員を残業から除外する他の要件があります。非免除従業員は、「本物の役員、管理職、専門職、外勤営業員」には該当しません。これは教師、学術関係者、コンピュータ作業者には適用されません。

免除従業員とは何ですか？

非免除従業員と比較して、免除従業員はより高い時給を得ます。彼らは最低賃金や残業手当の要件には該当しません。むしろ、免除従業員は給与を受け取ります。彼らは、週に40時間以上働いていても残業手当の対象にはなりません。

非免除従業員とは異なり、免除従業員は会社の管理職に就くことができます。

従業員を免除または非免除に分類すべきですか？

免除と非免除の違いを理解した今、分類方法もより簡単に理解できるはずです。以下のルールに従ってください。

1. 給与レベル

   どの州でも閾値以下の給与を受け取る従業員は非免除とみなされます。

2. 給与基準

   免除従業員は、働いた時間に関係なく保証された最低給与を受け取ります。

3. 職務内容

   非免除従業員は通常、監督を必要とします。彼らは自分の仕事量について管理上の決定権を持ちません。

このうち最初の二つは理解しやすいですが、三つ目はやや複雑で、多くの企業が従業員の誤分類を招いています。

残業手当の対象外となる従業員の分類には、主に三つのタイプがあります。従業員が免除とみなされるためには、以下のすべての条件を満たす必要があります。

1. 役員免除（Executive exemption）

役員免除の対象となる従業員は：

• 会社の部門または会社全体の管理を主な職務とする。

• 少なくとも2人以上のフルタイム従業員または同等の役割を監督している。

• 他の従業員の採用や解雇の権限を持つ。

2. 専門職免除（Learned professional exemption）

この免除を受けるには、従業員は：

• 高度な知識を必要とする仕事を行う必要があります。これはFLSAでいうところの主に知的作業と定義され、判断や裁量の継続的な行使を含みます。

• 学問や科学の分野で働く。

• 高度な学位を持つ。

3. 管理免除（Administrative exemption）

三つの中で最も混乱しやすいのは管理免除です。この免除の下では、これらの従業員は：

• 意思決定権を持つ。

• 雇用者の管理や事業運営に関連するオフィス作業または非 manual work（非 manual labor）を行う。

この表現は誤解を招きやすいため、これが多くの誤分類の主な原因となっています。管理免除に該当する具体的な例としては、人事、給与計算、財務、会計、税務、マーケティング、広報などがあります。

非免除労働者の方が良いですか？

非免除労働者の役割を受け入れる主な理由は、仕事と私生活のバランスを重視しているからです。残業は非免除のステータスにおいて重要な役割を果たします。免除従業員は残業手当の対象外です。一般的に、免除従業員は週に40時間以上働き、その労働は給与に含まれています。

長時間働き、その対価を得たいと考える人々は、非免除労働者の役割を好む傾向があります。時給は低いかもしれませんが、その分だけ働くことが必要です。さらに、非免除労働者はFLSAによって免除従業員よりも保護されるケースが多いです。

一方、免除従業員は、週末の給与を受け取り、働いた時間に関係なく支給されます。例えば、建設現場の免除従業員は、予期せぬ事情で現場が閉鎖された場合でも給与を受け取ります。この場合の非免除従業員は、勤務時間を記録していなければ給与の対象外となります。

もう一つの違いは、必要な経験や知識のレベルにあります。免除と非免除の労働者では大きく異なります。非免除従業員は、より容易に仕事を見つけることができるでしょう。これらのポジションは、経験や知識の面でエントリーレベルであることが多いです。残念ながら、これによりキャリアアップの機会も制限される可能性があります。

共通点として、免除と非免除の両方の従業員は、政府の雇用福利厚生の対象となることです。これには、退職後の社会保障給付や、失業した場合の週次失業給付の資格も含まれます。

しかしながら、免除従業員は一般的に、雇用主からより多くの特典や福利厚生を受け取ることが多いです。休暇制度も重要な要素であり、非免除従業員には提供されないこともあります。

従業員分類の重要性

従業員を適切に分類することは非常に重要です。誤った分類を行うと、雇用主は重大な法的責任を負う可能性があります。未払いの賃金や残業代を長年にわたり支払わなければならなくなるケースもありますし、法定罰則や、最悪の場合は弁護士費用の負担を負うこともあります。

誤分類は、雇用主に対する訴訟の最も一般的な原因の一つです。中小企業も大企業も、誤分類により多額の支払いを余儀なくされるケースがあります。従業員を免除または非免除に分類する方法を理解し、コストのかかる結果を避けるようにしましょう。

よくある質問（FAQ）：

免除または非免除を判断する3つの要素は何ですか？

給与レート、給与基準、職務内容の3つです。非免除従業員は週に$684未満の収入です。免除従業員は、働いた時間に関係なく週末に給与を受け取ります。非免除従業員は通常、勤務時間を記録します。最後に、非免除従業員は監督を必要としますが、免除従業員は管理職である場合があります。

免除でないとはどういう意味ですか？

非免除従業員は、連邦法により週に$684未満の時給制従業員です。これらの労働者は残業手当の対象となり、役員職に就くことはできません。非免除労働者の例としては、ライン組立作業員がよく挙げられます。

非免除従業員であることのデメリットは何ですか？

最も一般的なデメリットは、免除従業員と比べて低い時給です。これらの役割は、経験や知識が少なくて済むことが多いですが、その分キャリアアップの機会も制限される可能性があります。