カリフォルニアは革新の拠点でありトップタレントを惹きつける磁場ですが、その一方でアメリカ合衆国内でも最も詳細な雇用規則が存在します。カリフォルニアで従業員を採用する予定があるなら、単に準備するだけでは不十分です。情報を得て、戦略的に、そして完全に規則を遵守する必要があります。
カリフォルニアでの採用は、単なるチェックリストではありません。州および連邦の規定を理解し、複雑な労働法を管理し、あなたのビジネスと労働者の双方を保護する決定を下すことが求められます。給与税から新規採用者の報告まで、すべてのステップには法的責任が伴います。
あなたが小規模企業で最初の従業員を雇用する場合でも、既存の企業でカリフォルニアのチームを拡大している場合でも、このガイドは自信を持って採用を進められるようサポートします。採用プロセスのあらゆる重要なステップを解説し、カリフォルニアの雇用主としての義務を説明し、急速に変化する法的環境の中でいかに規則を維持するかを示します。
最高の人材を惹きつけ、しっかりとしたチームを築く準備ができたら、ここから始めましょう。
カリフォルニアで従業員を採用するということは、米国で最も詳細かつ規制の厳しい雇用プロセスの一つに従うことを意味します。州には採用の最初のステップから全ての雇用者が従うべき独自の要件、タイムライン、書類があります。
小規模なビジネスを始める場合でも、成長中のチームを拡大する場合でも、カリフォルニア州で従業員を採用する方法を理解することは、法的リスクを回避し、強固な労働力を築くために不可欠です。
採用前に、仕事の役割をはっきりさせてください。カリフォルニアの雇用者は、求人掲載に具体的な職務内容、必要な資格、給与情報を含めることが求められています。透明性は応募者のためだけでなく、州法に基づく法的要件でもあります。
カリフォルニアで合法的に従業員を雇用するには、連邦雇用者識別番号（EIN）とカリフォルニアの給与税アカウント番号が必要です。これらの登録により、雇用税の報告や失業保険への拠出、州・連邦の義務を果たすことが可能になります。
異なる州で採用を行ったり、迅速にチームを拡大したりする場合は、Rivermateの米国での採用ガイドをご覧ください。実務的なステップを通じて、カリフォルニア以外の規則遵守支援も提供しています。
採用後は、労働資格を確認するためのForm I-9と税務関係のためのIRS Form W-4を記入してもらいます。また、自社記録用に個人情報フォームや会社規定の確認書も含めると良いでしょう。
カリフォルニアのすべての雇用者は、新規従業員の雇用開始から20日以内に「新従業員登録簿」（New Employee Registry）に報告しなければなりません。これにより、州は養育支援義務の管理や正確な雇用記録の維持を行います。
最低賃金の規定や差別禁止規定など、カリフォルニアには連邦規則を超えた厳しい規則があります。これらが採用過程にどう影響するか理解しておくことが重要です。特に従業員数が5人以上の場合は、これらの規則が適用されます。
カリフォルニアで自信をもって従業員を採用するには、州の労働法についての確固たる理解が必要です。カリフォルニアの規則は、アメリカ合衆国内でも最も詳細かつ従業員志向です。雇用主として規則を守ることは、法的な保護だけでなく、労働力との信頼関係を築き、長期的な成長基盤を支えることにもつながります。
カリフォルニアの雇用法は採用のあらゆる段階に関係しています。最低賃金、有給病気休暇、差別禁止規定などのルールを遵守しなければなりません。従業員数が5人以上の企業には、フェア雇用・住宅法（Fair Employment and Housing Act）が適用され、人種、性別、宗教、障害、性的指向等の属性に基づく差別から保護します。
これらの義務について早い段階で理解しておくことで、包含的な求人票の作成、公正な面接の実施、安全な職場の確保につながります。詳細な法的義務については、カリフォルニア州産業関係局の情報をご覧ください。現行の労働基準や雇用者義務が詳しく解説されています。
カリフォルニアの従業員は、定期的な休憩や正確な賃金明細、解雇の適正さなど、多くの権利を持っています。これらの権利を明示した従業員マニュアルは、誤解を防ぎ、良好な職場文化を築くために不可欠です。
労働法はまた、あなたの労働者の分類方法にも影響します。特に、独立請負業者を雇う予定がある場合は注意が必要です。誤った分類は、多くのカリフォルニア雇用者にとって最も一般的なコンプライアンス違反の一つです。
採用の各段階で労働規則が反映されます。求人掲載方法、応募者の評価、雇用資格の確認（I-9フォームの利用）などです。また、新規雇用者の報告と正確な記録の維持も義務付けられています。
法的遵守を採用の最初から組み込むことで、罰則の回避や、堅固な人事基盤の構築につながります。
カリフォルニアで給与管理を行うには、給与明細の発行だけでは不十分です。税登録から報告、正確な賃金計算まで、多岐にわたる州と連邦の要件を満たす必要があります。
最初の従業員を雇用する場合でも、チームを拡大し続ける場合でも、給与計算を正確に行うことは、カリフォルニアでのビジネス運営の重要な一部です。
従業員に給与を支払う前に、IRSのEINとカリフォルニア州の給与税アカウント番号を登録してください。これにより、雇用税の支払い、失業保険料の支払い、新規雇用者の報告が可能になります。
始めるには、カリフォルニアの公式e-Services for Businessポータルを利用し、給与税の申告、支払い、従業員情報の管理をオンラインで行います。
カリフォルニアの雇用主は、従業員の給与から以下の税金を差し引く必要があります。
州所得税
州障害保険（SDI）
失業保険（UI）
雇用訓練税（ETT）
連邦義務税（社会保障、メディケア、FICAに基づく）
また、社会保障やメディケアのために企業側もマッチング拠出を行わなければなりません。
カリフォルニアの雇用開発局（EDD）は、申告と支払い期限を厳守するよう求めています。遅延や不正確な支払いはペナルティ、利子、さらに監査を招く可能性があります。給与計算システムが正しく税金を計算し、期限内に支払いを行うよう設定してください。
誤支払いのリスクを減らすため、多くのカリフォルニア企業は、現地のコンプライアンス支援を提供するグローバルソリューションと提携しています。例えば、Employer of Recordを活用すれば、税務や報告義務を遵守しながら、カリフォルニアの給与管理を簡単に行えます。
州および連邦の法律は、勤務時間、支払った賃金、税金の控除などの詳細な記録保持を義務付けています。これらの記録は数年間保管し、監査や従業員からの問い合わせに備える必要があります。
一貫した給与管理方法と正確な記録は、カリフォルニアの雇用法を守るために不可欠であり、従業員が正しく、タイムリーに支払われていることを保証します。
新規雇用者報告は、カリフォルニアのすべての雇用主が守るべき法的義務です。これにより、州は雇用活動を把握し、児童扶養支援義務を執行し、従業員の記録が正確で最新の状態に保たれます。
カリフォルニアの雇用主は、従業員の雇用開始から20日以内に新規従業員を報告しなければなりません。フルタイム、パートタイム、季節労働者、再雇用者も対象です。カリフォルニアでの採用を始めたばかりの小規模企業でも、このステップをオンボーディング過程に組み込むことが重要です。
この義務は、個人的な請負業者に対しても適用される場合があります。従業員と請負業者の両方を扱う場合は、分類ルールも理解しておきましょう。誤った分類を避けるための詳しい情報は、「請負業者誤分類」に関する資料をご覧ください。
新規雇用者報告を提出するときには、以下の情報を含める必要があります。
事業者名、住所、連邦雇用者識別番号（EIN）
従業員の名前、住所、社会保障番号
雇用開始日
カリフォルニアの給与税アカウント番号の詳細
これらの情報により、州は雇用データベースを更新し、給付プログラムの管理をより効率的に行えます。
雇用主は、カリフォルニア雇用開発局（EDD）に新規雇用者を報告します。電子的にはEDDのオンラインポータルを使う、郵送、ファックスのいずれかで行えます。複数の採用を管理する場合は、オンライン報告が最も効率的です。
この義務を認識し、採用チェックリストに組み込むことを忘れないでください。継続的に報告することで、カリフォルニアの法令遵守を確保し、 全国的な雇用・税務施策を支援します。
適切な福利厚生の提供は、法的義務だけではありません。カリフォルニアの競争激しい求人市場で優秀な人材を惹きつけ、保持するための戦略的な決定です。カリフォルニアで従業員を採用し、成功したチームを作るには、必須の福利厚生と企業の差別化要素を理解する必要があります。
カリフォルニアの雇用主は、従業員に対していくつかの基本的な福利厚生を提供しなければなりません。これには、労災保険、州障害保険、家族休暇の有給休暇、時間に応じて蓄積される有給病気休暇、失業保険の coverage などが含まれます。これらは従業員が最低限受けられる保護の一部です。
多くのカリフォルニア企業は、法的最低限を超えた福利厚生を提供しています。健康保険、退職金制度、有給休暇、柔軟な勤務形態などを用意することで、優秀な候補者を惹きつけ、定着率を向上させることができます。個人請負業者や柔軟な請負契約の労働者と働いている場合でも、Contract of Recordと提携することで、制度やサポートを整えることが可能です。これにより、法的要件を満たしながら、より良い労働環境を提供できます。
カリフォルニアの雇用法は頻繁に更新されます。福利厚生の内容を定期的に見直し、最新の規則に沿っているか確認することが、常に規則を遵守し続けるために重要です。特に、事業が成長し、5人以上の従業員を雇用するようになった場合は、その重要性が高まります。
思いやりのある福利厚生を提供することは、労働者への支援の意思を示し、信頼を築き、離職率を下げ、長期的な事業成功に貢献します。
カリフォルニアでチームを拡大し、規則遵守をサポートしてくれる信頼できるパートナーが必要な場合は、rivermate.com で当社のグローバル雇用ソリューションをぜひご検討ください。
カリフォルニアでの採用には多くの責任が伴いますが、適切な支
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
