フランスのEmployer of Record（EOR） – 海外採用の完全ガイド

ビジネスをフランスに拡大することは、エキサイティングな機会です。フランスは大きな経済圏、熟練した労働力を誇り、ヨーロッパ市場へのアクセスもあります。しかし、フランスで従業員を雇用することは、複雑な労働法の遵守や膨大な行政業務、厳しいコンプライアンス要件を伴います。現地法人を設立せずにフランスで雇用を行いたい場合は、** Employer of Record (EOR)**が理想的な解決策となるかもしれません。本ガイドでは、EORとは何か、なぜフランスでの利用が有効か、フランスにおけるEORの提供するサービス、そしてどうやってフランスの規制に沿った運用を可能にするかについて詳しく解説します。また、EORの利用と自社法人設立の比較や、RivermateのEORサービスがフランス進出をどのように支援できるかについても触れています。

Employer of Record (EOR) とは？

Employer of Record (EOR)は、他社に代わって労働者を法的に雇用する第三者組織です。簡単に言うと、EORはあなたの従業員にとって、その国の正式な法的雇用者となります。従業員はあなたの会社に所属しながらも、EORが全ての雇用の行政や法的責任を負います。具体的には、給与計算、税金、労働法の遵守などです。一方、あなたは従業員の日常の管理や業務の進行を監督します。

実務面では、EORを利用することで、法的な事業体を持たない国でも雇用が可能となります。例えば、あなたの会社がフランス国外にありながら、フランスに在住の優秀な人材を雇いたい場合、EORがそうした人材をあなたに代わって雇用します。従業員は正式にフランスのEORの現地法人に所属しますが、あなたの指示のもと勤務します。この仕組みにより、フランスの才能を活用したり、フランスの子会社を設立する時間やコストを省きながら市場にアプローチしたりできます。国際的な拡大や短期プロジェクト、リモート採用に柔軟に対応できる解決策です。

なぜフランスでEmployer of Recordを利用するのか？

フランスは国際ビジネス展開に魅力的な場所です。世界第7位の経済規模と高度な教育を受けた労働力がありますが、一方で複雑な労働法や行政手続きも知られています。多くの企業がフランスでEORを選ぶ理由は以下の通りです：

• 迅速な市場参入：フランスで法人を設立するには数ヶ月の書類作成や行政手続きが必要です。EORを利用すれば、数日から数週間で雇用開始でき、市場への素早い展開を可能にします。
• 複雑な法律の遵守：フランスの雇用法は非常に複雑で、従業員に優しいことでも有名です。労働時間、残業、契約、解雇などに関して厳格なルールがあります。既にフランスの規則に詳しいEORを活用すれば、最初から100%のコンプライアンスを維持できます。
• コスト削減：現地法人の設立には、多額のコスト（法律費用、法人登録費用、現地人事や会計スタッフの採用、オフィス賃料など）がかかります。一方、EORは雇用にかかるサービス料を請求し、一社あたり少額のコストで済みます。フランスで少人数を雇用したい場合や、市場を試す段階ではより経済的です。
• 行政負担の軽減：海外で人を雇うにあたっては、現地当局への登録や給与計算、税務申告など膨大な管理業務が伴います。EORがすべての人事・労務管理を代行し、現地の労働契約の発行や社会保障制度への登録、給与支払い、必要書類の提出などを行うため、あなたのチームはこれらの外国のHR業務を行う必要がありません。
• 現地の専門知識：フランスのEORを利用することで、現地のHRや法務の専門家の知見にアクセスできます。文化や言語、交渉ルール（労使協定や地域条例）などを理解した専門家によるサポートは、未熟なままの外国企業が犯しがちなミスを未然に防ぎます。
• 柔軟性とリスク軽減：EOR経由の雇用は、短期プロジェクトや長期の拡大計画において柔軟な選択肢です。規模の大小にかかわらずスタッフを素早く採用・解雇でき、法人設立の手間や費用も不要です。加えて、雇用に係る法的リスク（契約・解雇に関するトラブル等）の多くをEORが引き受けるため、あなたの会社の責任範囲が縮小します。

まとめると、フランスのEORを利用すれば、新市場開拓や優秀な人材確保といったビジネス目標に集中しながら、フランスの雇用の煩雑さやリスクを避けることができます。

フランスのEORが提供するサービス

フランスのEmployer of Recordは、採用や雇用を円滑かつコンプライアンスに沿って行うためのさまざまなサービスを提供しています。基本的に、EORはあなたの従業員の法的雇用者となり、関連するすべての業務を引き受けます。次のような内容です：

• 従業員の採用とオンボーディング：EORは、選んだ候補者を法的に正式雇用します。フランスの法律に則り必要な雇用書類を用意し、規則に従った onboardingを行います。
• 労働契約の作成：EORは、フランス労働法に適合した雇用契約を作成し、従業員と締結します。契約内容には、役割、給与（ユーロ表記）、勤務時間、試用期間、福利厚生、退職通知期間などを含みます。役職や業界に応じた労使協定も反映します。
• 給与計算：EORは、**給与計算**を全面的に代行します。総支給額から控除し、法定の所得税や社会保険料を差し引き、月次で正しく支払いを行います。健康保険料や年金、失業保険など、多岐にわたる社会保険料も正確に計算し、フランスの規則に則った給与明細も発行します。
• 税金と社会保険料の負担：フランスの企業は、従業員のための社会保険料や税金を登録・納付する義務があります。EORは、これらの控除と納付を代行し、フランス当局（例：URSSAF）への申告も行います。
• 福利厚生の管理：フランスのEORは、法定の福利厚生（健康保険や年金）への加入を支援します。加えて、企業独自の補足福利（たとえば、私的健康保険や食事券、交通費補助）も取り扱います。
• 遵守管理：フランスの法律や制度は頻繁に変わります。EORは最新の規制をキャッチアップし、最低賃金（SMIC）、労働時間、個人情報の保護などに従い続けます。法規違反を未然に防ぐための役割も担います。
• 休暇・休業の管理：フランスは、有給休暇や祝日、傷病休暇、育児休暇など、充実した休暇制度があります。EORはこれらの管理と記録を行い、法定の最小日数を確保したり、休暇の付与や病欠証明・給付の手続きも行います。
• 解雇・退職の対応：雇用契約終了が必要な場合、EORは、解雇手続き（事前面談や通知、退職証明書の発行、退職金の算定など）を法令に従って適切に行います。
• 継続的なHRサポート：上記に加え、EORは従業員や雇用者に対して法律や制度に関する相談、運用のアドバイス、問題解決の調整なども行います。まさに、現地のHR部門として機能します。

これらすべての責任をカバーすることで、フランスのEORは、自社の現地HRや法務、給与チームを持っているかのような状態を実現します。あなたは従業員の指示や業務に集中しつつ、裏側では正確な運用が行われていることに安心できます。

フランスでの採用に関わる法的・コンプライアンスのポイント

フランスで雇用を行うには、労働法や規則の遵守が不可欠です。フランスは、労働者保護の厳しさと詳細な規定で知られており、コンプライアンスが最優先されます。以下は、フランスで雇用する際に押さえるべきポイントと、EORがその管理をどうサポートするかです。

• フランス労働法（Code du Travail）：雇用の基本はこの法律で定められています。勤務時間や最低賃金、解雇手続き、職場の権利など、多岐にわたり頻繁に改訂され、労働裁判所で解釈されます。外部からは複雑に見えますが、EORはすべての雇用条件がこれらの規定に適合していることを保証します。たとえば、年次休暇の付与や労働時間の管理などです。
• 勤務時間と残業：標準は週35時間です。ただし、超過勤務にはルールがあり、一般に残業代は割増賃金（例：最初の8時間は25%、それ以上は50%増し）が支払われます。休息時間も規定され、多くの従業員はRTT（労働時間短縮日）を取得します。EORはこれらに従った勤務時間や賃金の運用をサポートします。
• 最低賃金と給与：SMIC（最低賃金）は定期的に見直されており、2024年現在は月約€1,766の総額です。これを下回る支払いは違反となります。13ヶ月給与やその他の支払い慣行もあります。EORはこれらを遵守し、競争力のある報酬設定をアドバイスします。
• 法定の福利厚生と社会保険料：健康保険、失業保険、年金制度など、多くの社会保険料の負担は企業側にあります。企業は人件費に約30～50%の社会保険料を上乗せして負担します。また、企業は補足的な福利（例：補足健康保険への加入や交通費補助）を提供する義務もあります。これらの管理は、EORが自動的に従業員を制度に登録し、正規の拠出を行います。
• 解雇・退職の規制：フランスの労働者は非常に雇用の安定性が高く、解雇には手続きが伴います。通知期間や事前面談が義務付けられ、解雇に理由や証明が求められます。正当な理由なしの解雇は争われる恐れもあり、退職金も法律で定められています。EORはこれらの解雇手続きを適切に行い、必要な書類作成や金銭支払いも代行します。
• 労使協定（Conventions Collectives）：特定の産業別協定が運用される分野もあります。これにより、最低給与、休日、手当など追加条件が決められ、その内容を反映した契約作成や運用が必要です。EORは適用されるCBAを把握し、準拠した雇用条件に調整します。
• 言語と書類：フランスの法律では、雇用契約や給与明細はフランス語で作成・提示される必要があります。言語の壁を越えるために、EORはすべてのドキュメントをフランス語で提供し、必要に応じて英語訳も付与します。
• データ保護：EUのGDPRに従い、従業員の個人情報管理には厳格な安全措置が求められます。信頼できるEORは、これらに準拠したシステムを備え、データの安全を確保しています。

これらのポイントからも分かる通り、フランスでの雇用は多くの注意点と規則をクリアしなければなりません。EORを活用すれば、そのリスクや負担を専門家に委ね、安心して採用や運用が可能となります。

EORと自社法人設立の比較

フランスにおいて、EORを利用するか、あるいは自社法人を設立するかは重要な選択です。多くの企業がまずはEORを選び、その後必要に応じて法人設立に移行するケースもあります。点の比較を見てみましょう。

比較項目	フランスでのEOR利用	自社法人設立
採用までのスピード	非常に早い—すでに法人が準備されているため、数日から数週間で雇用可能	遅い—法人設立に数ヶ月かかり、その後税務・社会保障登録と口座開設も必要
初期投資・コスト	低い—法人設立費用不要、EORに対して必要な分だけのサービス料を支払う	高い—登記費用や弁護士・会計士の費用、オフィス賃料等がかかる
コンプライアンス重視	EORが全責任を負い、法律や給与の管理も任せられる	自社責任—内製化やコンサルに依存し、法律の理解や管理が必要
柔軟性	高い—少人数や短期、変更も容易。終了も簡単。	低い—長期・大量採用向き。法人閉鎖は手続きが複雑。
コントロール	中程度—法的雇用者はEORだが、日常業務は指示可能	高い—すべて自社管理。だが、その分負担も大きい
リスク	低い—EORが多くの法的リスクを負担	高い—全責任は自社。違反時の罰則・訴訟リスクも増大

総じて、**少人数の採用や、まずは試験的に市場に入りたい場合