フランスのEmployer of Record（EOR） – 海外採用の完全ガイド

ビジネスをフランスに拡大することは、エキサイティングなチャンスです。フランスは大きな経済圏、熟練した労働力、そしてヨーロッパ市場へのアクセスを誇ります。しかし、フランスで従業員を雇用することは、複雑な労働法のナビゲーションや膨大な行政手続き、厳格なコンプライアンス要件をクリアすることも意味します。現地法人を設立せずにフランスで採用を行いたい場合、**Employer of Record (EOR)**が理想的な解決策となるかもしれません。この包括的なガイドでは、EORとは何か、なぜフランスで利用するのか、フランスのEORが提供するサービス、そしてそれがどのようにフランスの規制遵守をサポートするのかを解説します。また、EORを利用する場合と自社で法人を設立する場合の比較や、RivermateのEORサービスがどのようにフランス進出を支援できるかについても触れます。

Employer of Record (EOR) とは何か？

Employer of Record (EOR)は、他の企業に代わって労働者を法的に雇用する第三者組織です。簡単に言えば、EORは特定の国であなたの従業員の正式な法的雇用主となり、その従業員はあなたの会社のために働きます。EORは給与、税金、労働法の遵守など、雇用に関するすべての管理・法的責任を担います。一方、あなたは従業員の業務やプロジェクトの管理を日常的に行います。

実務的には、EORを利用することで、企業は自社に法的な事業体がなくても、国での採用が可能となります。例えば、あなたの会社がフランス外に本拠を置いている場合でも、フランスに住む優秀な専門家を雇いたいとき、EORはその人をあなたに代わって雇用します。従業員は正式にフランスのEORの現地法人に所属しますが、あなたの指示のもとで働きます。この仕組みを使えば、フランスの人材を活用したり、フランス市場での事業を展開したりフランスの子会社を設立する時間とコストをかけずに済みます。これは、国際展開や短期プロジェクト、リモート採用において非常に柔軟なソリューションです。

なぜフランスでEmployer of Recordを利用するのか？

フランスは国際ビジネス拡大にとって魅力的な場所です。世界第7位の経済規模と高度な教育を受けた労働力を持ちます。しかし、フランスはまた、その複雑な労働法と行政手続きでも知られています。多くの企業がフランスでEORを利用する理由は以下の通りです。

• 迅速な市場参入: フランスで会社を設立するには数ヶ月の書類作成や行政手続きが必要です。EORを使えば、数日から数週間で採用を開始でき、市場に素早くプレゼンスを築くことが可能です。
• 複雑な法律の遵守: フランスの雇用法は非常に複雑で従業員に優しいと評判です。勤務時間、残業、契約、解雇などに厳しいルールがあります。EORはフランスの規制に精通しており、初日から100%のコンプライアンスを確保します。
• コスト削減: 現地法人の設立には、法的費用、設立費用、現地のHRや会計スタッフの雇用、オフィス賃料など多額のコストがかかります。これに対し、EORはサービス料を請求し、雇用に関わる管理を代行します。少人数の採用や市場テストにはよりコスト効率的です。
• 行政負担の軽減: フランス当局への登録、月次給与計算、税務申告など、海外採用の行政負担は重いものです。EORはすべてのHR管理を担当し、現地に準拠した契約書の発行、社会保障制度への登録、給与の支払い、必要書類の提出などを行います。これにより、あなたのチームはこれらの外国のHR業務を処理する必要がなくなります。
• 現地の専門知識: フランスのEORを利用することで、現地のHRや法務の専門家にアクセスできます。文化的なニュアンスや言語、地域の規制（例：労働協約や地域要件）を理解しており、誤った対応を避けることができます。
• 柔軟性とリスク軽減: EORを通じた採用は柔軟性に優れています。短期プロジェクトや長期展開に不安がある場合でも、スタッフのオンボーディングやオフボーディングを容易に行え、法人を設立・閉鎖する手間を省けます。EORは雇用に伴う法的リスク（契約や解雇に関する問題など）も引き受けるため、あなたの会社の責任を軽減します。

要約すると、フランスのEORを利用すれば、新しい市場開拓や優秀な人材の確保といったビジネス目標に集中できる一方、EORがフランスの雇用に関わる煩雑な作業を引き受けてくれます。

フランスのEORが行うこと

フランスのEmployer of Recordは、採用と雇用を円滑かつコンプライアンスに則って行うためのさまざまなサービスを提供します。基本的に、EORはあなたの従業員の法的雇用主としての役割を担い、すべての関連業務を行います。以下に、フランスのEORがあなたとあなたの従業員のために行うことを明確に示します。

• 従業員の採用とオンボーディング: EORは、選定した候補者を正式にフランスの現地法人を通じて雇用します。必要な雇用書類（法律に基づきフランス語で作成）を準備し、フランスの規則に従ってオンボーディングを行います。
• コンプライアンスに沿った契約書の作成: EORは従業員との雇用契約を作成・署名します。この契約はフランスの労働法に準拠し、役職、給与（ユーロ）、勤務時間、試用期間、福利厚生、通知期間などの必要条件を含みます。特定の労働協約が適用される場合は、それも反映されます。
• 給与計算: EORは**給与計算をすべて担当します。総支給額から税金や社会保険料を差し引き、毎月正確に支払います。フランスの給与計算は健康保険、年金、失業保険など多くの社会保険料が関わるため、正確な計算と支払いを行います。さらに、フランスの要件に従った給与明細**を毎月発行します（詳細かつフランス語で）。
• 税金と社会保険料の支払い: フランスでは、雇用主は従業員のために多くの社会保険料や税金を登録・支払いする義務があります（医療、退職、失業保険など）。EORはこれらの控除や雇用主負担分をすべて管理し、フランス当局（例：URSSAF）への申告・支払いを代行します。
• 福利厚生の管理: フランスのEORは、従業員を**法定福利制度**に登録します。例として、公的医療保険や退職金制度への登録を行います。また、フランスで一般的な補足福利（例：私的健康保険、食事券、交通手当など）も管理します。
• コンプライアンス管理: 法律や規制は変わるため、EORはフランスの法改正情報を常に把握し、従業員の権利や最低賃金（フランスのSMICは定期的に更新）などに関する最新情報を反映します。これにより、あなたが意図せず法令違反をするリスクを防ぎます。
• 休暇・休業管理: フランスは5週間の有給休暇をはじめ、祝日、病気休暇、育児休暇など充実しています。EORはこれらの休暇を法令に従って管理し、休暇の積み立てや最低休暇の取得を確実に行います。医療休暇や産休・育休の書類作成・支払いも担当します。
• 解雇やオフボーディングの対応: 雇用終了が必要な場合、EORはフランスの労働法に則った解雇手続きをサポートします。解雇には事前面談、通知期間、正式な解雇通知書などの手続きが必要です。正当な理由や手続きの不備は法的リスクにつながるため、EORは適切に対応し、最終給与や解雇手当、必要書類の提出を行います。
• 継続的なHRサポート: 上記に加え、EORは雇用者・従業員双方に対してHRサポートも提供します。例えば、フランスの給与明細の内容説明や、現地の労働慣行に関するアドバイス、問題解決の仲介などです。EORはあなたのフランスチームのローカルHR部門として機能します。

これらすべての責任をカバーすることで、フランスのEORはあなたが現地のHR、法務、給与管理チームを持つかのように従業員を雇用できる環境を整えます。あなたは従業員の業務指示や会社の文化への統合に集中でき、裏側の複雑な手続きは専門家に任せることができるのです。

フランスでの採用に関する法的・コンプライアンス上の注意点

フランスで採用を行うには、同国の労働法や規制を厳守する必要があります。フランスは労働者保護が強く、詳細な雇用ルールが存在するため、コンプライアンスは最重要事項です。以下に、フランスで採用する際の主要な法的・コンプライアンス上のポイントと、それをEORがどう管理するかを示します。

• フランス労働法（Code du Travail）: フランスの雇用は主に**フランス労働法（Code du Travail）**によって規定されます。勤務時間や最低賃金、解雇手続き、職場の権利など、多岐にわたる法律で構成され、頻繁に改正されるため、外部からは理解が難しいです。EORはすべての雇用条件が労働法に適合するよう管理し、例えば年次休暇の付与や適正な勤務時間の確保を行います。
• 勤務時間と残業: フランスの標準労働時間は35時間です。これを超える勤務（最大40〜48時間までの法定超過勤務）には厳しいルールがあり、残業手当や休息時間の規定もあります。超過勤務は通常、割増賃金（例：最初の8時間は+25%、それ以降は+50%）で支払われます。休息日やRTT（Réduction du Temps de Travail）制度もあり、これらを遵守する必要があります。EORはこれらの規則に従った勤務時間と給与を確実に管理します。
• 最低賃金と報酬: フランスの最低賃金はSMICと呼ばれ、2024年現在約€1,766/月（全日制）です。これを下回る給与は違法です。業界や役職に応じた適正な給与設定も重要です。EORは法定最低賃金を遵守しつつ、競争力のある報酬を提案します。
• 必須福利厚生と社会保険料: フランスの雇用主は、多くの社会保険料や税金を負担します。医療、失業、年金、労働災害、家族手当などに対して、給与の約30〜50%の社会負担金を支払います。さらに、健康保険の補足（mutuelle）加入や通勤費の一部負担なども義務付けられています。EORはこれらの義務を自動的に処理し、適切な保険や制度に従って従業員を登録します。
• 雇用保護と解雇規則: フランスの従業員は雇用の安定性が高く、解雇には厳格な手続きが必要です。通知期間（勤続年数により異なる）、事前面談、解雇通知書の発行などが義務付けられています。不当解雇や手続きの不備は法的リスクとなり、一定の勤続期間（例：8ヶ月以上）には解雇手当も必要です。EORはこれらの規則に従った解雇を管理します。
• 労働協約（Conventions Collectives）: 多くの業界には労働協約が存在し、最低賃金や休暇、手当などの追加条件を定めています。これらは法的拘束力があり、適用範囲の確認と遵守が必要です。EORは従業員の役職や業界に応じて適用される協約を適用します。
• 言語と書類: フランスの法律（Toubon Law）は、雇用契約や給与明細などの公式文書はフランス語で提供することを義務付けています。外国企業や外国人雇用者にとっては、これが障壁となることもありますが、EORはすべての書類をフランス語で作成し、必要に応じて英語のコピーも提供します。
• データ保護: フランスはEUのGDPRを厳格に適用しており、従業員の個人情報（パスポートコピー、契約書など）の取り扱いには注意が必要です。信頼できるEORは、個人情報を保護し、プライバシー法に準拠したシステムを備えています。

これらのポイントからもわかるように、フランスでのコンプライアンスは複雑です。EORを利用すれば、フランスの法律環境を理解した専門家にアウトソースでき、安心して採用活動を進められます。

EORとフランスでの現地法人設立の比較

あなたはEORを利用すべきか、それとも自社でフランスに法人を設立すべきか？これは拡大戦略において重要な選択です。以下に、Employer of Recordを利用する場合と現地法人を設立する場合の比較を示