フランスのEmployer of Record（EOR） – 海外採用の完全ガイド

ビジネスをフランスに拡大することは、エキサイティングな機会となり得ます。フランスは大規模な経済、熟練した労働力、そしてヨーロッパ市場へのアクセスを誇っています。しかし、フランスで従業員を雇用することは、複雑な労働法を理解し、煩雑な行政手続きと厳格なコンプライアンス要件をクリアすることも意味します。フランスで 現地法人を設立せずに 雇用したい場合、** Employer of Record (EOR)** が最適な解決策となるかもしれません。 この包括的なガイドでは、EORとは何か、なぜフランスでそれを活用するのか、フランスにおけるEORのサービス内容、そしてそれがフランスの規制遵守にどのように役立つのかを詳しく解説します。また、EORを利用するのと自社で法人を設立するのとを比較し、RivermateのEORサービスがどのようにあなたのフランス展開を支援できるかについても触れます。

Employer of Record (EOR) とは？

Employer of Record (EOR) とは、他社に代わって法的に労働者を雇用する第三者組織です。もっと簡単に言えば、EORは特定国においてあなたの従業員の正式かつ法的な雇用者となりますが、従業員はあなたの会社のために働きます。EORは給与、税金、労働法の遵守など、雇用に関わるすべての行政と法的責任を引き受けながら、あなたは従業員の仕事やプロジェクトの管理を日常的に行います。

実際には、EORを利用することで、企業は自社の法的事業体を持たない国でも採用が可能になります。たとえば、あなたの会社がフランス外に本社を置いていても、フランス在住の優秀な人材を採用したい場合、EORはその人をあなたに代わって雇用できます。従業員は正式にはフランスにおけるEORの現地法人に所属しますが、あなたの指示に従って働きます。この仕組みを使えば、フランステalentにアクセスしたり、**フランスの子会社**を設立する時間やコストを節約できます。これは、国際展開や短期プロジェクト、リモート採用において柔軟に対応できる解決策です。

フランスでEmployer of Recordを利用する理由

フランスは国際ビジネス拡大にとって魅力的な場所です — 世界第7位の経済規模と高度な教育水準を持つ労働力が存在します。しかし、同時に複雑な労働法と行政手続きも有名です。多くの企業がフランスでEmployer of Recordを利用する理由は次の通りです：

• 迅速な市場参入：フランスで会社を設立するには何ヶ月も書類作成や行政手続きが必要です。EORを利用すれば、数日から数週間以内に採用を開始でき、市場でのプレゼンス確立までの時間を短縮できます。
• 複雑な法律の遵守：フランスの労働法は非常に複雑で従業員に優しいと評判です。労働時間、残業、契約、解雇などについて厳格な規定があります。EORはフランスの規制に精通しているため、最初から100%法令遵守を保証します。
• コスト削減：現地法人の設立には多額の費用がかかります。これには法律事務所費用、法人設立費用、HRや会計のスタッフ雇用、オフィス賃料などがあります。対照的に、EORは雇用手続きに対してサービス料を請求し、少人数の採用や市場テストにはよりコスト効率的です。
• 行政負担の軽減：外国で雇用する際には、フランス当局への登録や月次給与計算、税申告など、多くの行政手続きが伴います。EORはこれらすべての人事行政を代行し、現地法に則った契約書の発行、社会保障への登録、給与支払い、必要書類の提出などを行います。結果として、あなたのチームはこれらの外国人事業務を処理する必要がなくなります。
• 現地の専門知識：フランスでEORを利用することで、現地の人事と法務の専門家の知識にアクセスできます。文化的ニュアンス、言語、集団交渉契約や地域ごとの規制など、実務レベルの知識を持つため、フランスの慣習に不慣れな外国企業が犯しやすいミスを避けられます。
• 柔軟性とリスク低減：短期プロジェクトや長期的な展開の不確実性がある場合、EORを通じて従業員の採用・離職を容易に行えます。会社を設立・解散する手間が不要なため、柔軟に運用可能です。さらに、EORは契約や解雇の法的リスクも引き受けるので、貴社の責任は軽減されます。

要するに、フランスのEORを利用することで、新市場の開発や優秀な人材へのアクセスといったビジネス目標に専念できる一方、EORがフランスの雇用物流の煩わしさを引き受けてくれるのです。

フランスにおけるEORの具体的なサービス内容

フランスのEmployer of Recordは、採用や雇用を円滑かつ合法的に行うためのさまざまなサービスを提供します。実質的には、EORは従業員の法的雇用主となり、あらゆる付随するタスクも担います。以下は、フランスにおけるEORがあなたと従業員のために行う具体的な内容です：

• 従業員の採用とオンボーディング：EORは、フランスの現地法人を通じてあなたの候補者を正式に採用します。必要な雇用書類（フランス語）を準備し、フランスの規定に従ったオンボーディングを行います。
• 法令遵守の契約書作成：労働法に適合した雇用契約を作成し、従業員と交渉・締結します。契約には、職務、給与（ユーロ）、労働時間、試用期間、福利厚生、通知期間などの必要条件を盛り込みます。特定の産業や役職において集団交渉契約が適用される場合、その規定も反映されます。
• 給与計算：EORはすべての**給与処理を代行します。総額から手取りへの計算や所得税の源泉徴収、社会保険料の控除などを毎月正確に行います。フランスの給与体系は健康保険、年金、失業保険など多岐にわたるため、適切に計算と支払いを行います。また、月次の給与明細（payslip）**も作成・発行します（詳細かつフランス語で）。
• 税金と社会保障負担：フランスでは、雇用主は多種の**社会保険料**や税金を従業員に代わって登録・支払いしなければなりません。EORはこれらの控除や負担金の計算と支払いを代行し、必要な申告をフランス当局（例：URSSAF）に提出します。
• 福利厚生の管理：フランスのEORは従業員をすべての**法定福利プログラム**に登録します。例として、公的医療保険や年金制度への登録、また、一般的な補足福利（企業が提供する民間医療保険や食事券、交通費手当など）の手配も行います。
• コンプライアンス管理：労働法や規則は変化します。EORはフランスの法改正情報を常に把握し、継続的な遵守を確保します。最低賃金の改定（フランスのSMIC）、労働時間規制、個人情報保護法などに適合して運用します。これにより、あなたの会社が無意識のうちに違法行為を行うリスクを回避します。
• 休暇・休日管理：フランスは給与休暇や休暇制度が充実しています。標準的には5週間の有給休暇のほか、祝日、病欠、育児休暇などを追跡・管理します。休暇の付与や取得を法令に沿って調整・管理し、必要に応じて産休や育休の申請と給与支払いも行います。
• 解雇やオフボーディング対応：雇用終了時には、EORがフランスの労働法に則った解雇手続きを行います。解雇には事前面談、通知期間、正式な解雇通知書などの厳格な手続きが必要です。正当な理由の説明や解雇手当の支払いも必須です。EORは適切な手順を踏み、最終給与や解雇証明書を発行します。
• 継続的な人事サポート：上記に加え、EORは雇用者や従業員向けに人事サポートも提供します。たとえば、フランスの給与明細の内容や規則の説明、法的な質問への対応、問題解決のアドバイスなどです。まさに、あなたのフランス人事部門の役割を担います。

これらすべての責任をカバーすることで、フランスのEORはあなたにとって現地の人事・法務・給与の担当窓口のような役割を果たしながら、実際に法人やスタッフを設立する必要はありません。従業員の働きぶりを管理しながら、背景で正しく運営されていることに自信を持つことができます。

フランスでの採用における法的・コンプライアンス面の注意点

フランスでの採用は、同国の労働法や規制をきちんと遵守することが必要です。フランスは労働者保護が手厚く、詳細な雇用ルールが定められているため、コンプライアンスの確保が最優先事項です。以下に主な法的・コンプライアンスのポイントを挙げ、それをEORがいかに管理するかを解説します。

• フランス労働法（Code du Travail）：フランスの雇用は主に**フランス労働法（Code du Travail）**によって規定されます。この広範な法律集は、労働時間や最低賃金、解雇手続き、職場の権利などあらゆる側面をカバーし、頻繁に改正や判例も出るため非常に複雑です。EORは、これらの規定に沿った雇用条件を整え、最適な労働時間や年次休暇の提供、適切な解雇手続きなどを徹底します。
• 就労時間と残業：フランスの標準労働時間は35時間です。超過勤務や残業を認めることは可能ですが、厳しい規定があり、残業手当や休息時間の管理も必要です。残業は、法律に従えば通常+25%、一定時間を超えると+50%などの割増賃金が支払われます。RTT（Réduction du Temps de Travail）と呼ばれる時間短縮制度もあり、規定を遵守する必要があります。EORはこれらのルールを遵守した給与計算を行います。
• 最低賃金と報酬：フランスの最低賃金はSMICと呼ばれ、2024年現在約€1,766/月（税引き前）です。最低賃金は定期的に調整されるため、常に最新の水準を維持しなければなりません。特定の産業や役職によっては、13ヶ月の給与やその他の支払い慣行もあります。EORは適切な最低賃金の支払いと、市場競争力のある給与設定をアドバイスします。
• 義務付けられる福利厚生と社会保険料：フランスの雇用者は、多様な社会保険制度に対する負担を負います。これには、医療、失業、年金、労災補償などへの拠出金が含まれます。総負担率は給与の約30〜50%に上ることもあります。これに加え、雇用主は社員に対して健康保険（mutuelle）への加入義務や通勤費の半額補助も行います。これらの手続きをすべてEORに任せることで、正確な負担額の徴収と支払いが保証されます。
• 解雇・解雇法の規制：フランスの労働者は解雇の際に高い保護を受けています。解雇には事前通知期間や事前面談、書面での通知など厳格な手続きが必要です。不当解雇と判断された場合、多額の解雇予告手当や補償金を支払う義務も生じます。解雇には正当な理由の証明や、適切な手続きの遵守が必須です。EORはこれらの規定に則った解雇プロセスを管理します。
• 団体交渉協約（Conventions Collectives）：特定業界には、**団体交渉協約（CBA）**が適用されるケースがあります。これは労働組合や雇用主団体が合意したもので、最低給与、休暇、手当、通知期間などについて法定よりも厳しい条件を定めることもあります。EORは、あなたの従業員が該当するCBAを適用し、規定通りの契約や待遇を保証します。
• 言語と書類の作成：フランスでは、「Toubon法」により、雇用契約や給与明細などの重要書類はすべてフランス語で作成・交付される必要があります。外国企業や英語だけの契約では問題が生じるため、EORはこれらの書類をフランス語で準備し、必要に応じて英語訳も提供します。
• 個人情報保護：EUのGDPRに準拠し、従業員の個人情報（パスポートコピー、契約情報、給与明細など）についても適切な管理と保護を行います。

これらのポイントにより、フランスでの採用は法的に非常に複雑です。EORを利用することで、そのリスクや複雑さを専門家に委ね、安心して採用活動を進めることが可能です。

EORとフランスでの自社設立との比較

フランスでEORを利用