ハワイでの採用は、多様で教育水準の高い人材プールへのアクセスを提供しますが、同時に米国で最も詳細な規制環境の一つをナビゲートする必要もあります。事業拡大や島々を拠点としたリモート採用を行う場合でも、このハワイ州での従業員採用ガイドは、登録やオンボーディングから州の採用義務の遵守まで、採用プロセスの各ステップを案内します。
ハワイの雇用・労働法には、新規採用者の報告、賃金支払い、保険要件、差別禁止規則など厳格なガイドラインが含まれています。ハワイ税務局やハワイ労働・産業関係局などの監督のもと、雇用主は採用日以降も継続的な責任に備える必要があります。
ハワイの雇用環境は、連邦の労働基準と州固有の義務を組み合わせたものです。新しい雇用主は、オファーを出す前に複数のコンプライアンス層をクリアしなければなりません。
ハワイでの雇用は、「随意雇用」モデルの下で運営されており、雇用主も従業員も、いつでも合法的な理由で関係を終了させることができます。ただし、この一般ルールは、連邦法やハワイ雇用慣行法による厳格な保護によって制限されています。州の規定により、人種、宗教、年齢、障害、性別（ジェンダーアイデンティティや表現を含む）、性的指向、婚姻状況、先祖、その他の保護されたカテゴリーに基づく差別は禁止されています。
標準的なコンプライアンス要件に加え、ハワイには他の米国州と異なる独自の雇用主義務があります。例えば、すべての雇用主は一時的障害保険（TDI）を提供する義務があります。これは、非労働関連の疾病や怪我により働けない従業員に部分的な賃金代替を提供するプログラムです。ハワイは、民間セクターのほとんどの雇用主にとってTDIが義務付けられている唯一の米国州です。
また、ハワイ労働・産業関係局が運営するハワイ予防医療ケア法も遵守しなければなりません。これは、週20時間以上連続4週間勤務する従業員に健康保険の提供を義務付けるものです。保険は、州法の下で適合とみなされるために特定の最低基準を満たす必要があります。
詳細については、ハワイ労働・産業関係局のウェブサイトをご覧ください。
新規採用者を迎える前に、ハワイの雇用主は連邦および州レベルで一連の登録とコンプライアンス手続きを完了しなければなりません。
新従業員はまた、IRSのForm W-4、ハワイのForm HW-4、Form I-9を記入しなければなりません。雇用主はこれらの記録を保管し、採用後3営業日以内に従業員の米国内就労資格を確認する必要があります。
ハワイの雇用規則を理解しないことは、法的トラブルの最も一般的な原因です。よくある誤りは、労働者を従業員ではなく請負業者として誤分類することで、賃金や給与税、福利厚生の未払いにつながる可能性があります。
その他のミス例は以下の通りです。
また、随意雇用の制限を無視する企業もあります。ハワイは随意雇用の管轄区域ですが、適切な書類なしに従業員を解雇したり、報復や差別的な理由に見える決定を行ったりすることはできません。
これらのミスを避けるには、信頼できるHRインフラを整備するか、グローバルな雇用コンプライアンスの提供者と提携することが重要です。
Employer of Record（雇用記録管理サービス）は、ハワイでのリモート採用、オンボーディング、福利厚生管理を簡素化し、ハワイでのチーム拡大に集中できるようサポートします。
ハワイで給与を支払うには、給与支払いだけでなく、複雑な税務義務の管理や州の保険プログラムへの寄付、詳細な給与記録の維持も必要です。
ハワイの雇用主は以下の給与税の源泉徴収と拠出を行います。
これらの税金は期限内にIRSおよびハワイ税務局に納付します。雇用主は四半期ごとにForm HW-14を提出し、年次でForm HW-3を提出して州税の調整を行います。
ハワイで合法的に従業員に給与を支払うには、
正確な記録管理とタイムリーな税務申告は、州・連邦の両方の罰則を避けるために不可欠です。
2024年現在、ハワイの最低賃金は時給$14.00です。2026年には$16.00に、2028年には$18.00に引き上げられる予定です。チップを受け取る従業員にはチップクレジットを適用できますが、従業員の総報酬が最低賃金を少なくとも$7.00上回る場合に限ります。
また、ハワイは連邦の時間外労働法を遵守し、非免除従業員が週40時間を超えて働いた場合、通常の1.5倍の時給を支払う必要があります。
米国でのオンボーディングを開始する予定があれば、カリフォルニアでの従業員採用方法もご覧ください。
新規採用者の報告は、単なるベストプラクティスではなく、すべてのハワイの雇用主にとって法的義務です。タイムリーな報告は、州および連邦の機関が養育費の執行、失業保険請求の不正検出、税務コンプライアンスの確保に役立ちます。
新規採用者の報告は、ハワイの法的義務であり、養育費の執行や不正受給の防止に重要な役割を果たします。すべてのハワイの雇用主は、パートタイムや季節労働者、60日以上の離職後の再雇用者も含め、ハワイ子供支援執行局（CSEA）に新規または再雇用された従業員を報告しなければなりません。
雇用主は、従業員の名前、社会保障番号、住所、雇用日、そして雇用主の名前、住所、FEIN（連邦雇用者識別番号）を報告します。
報告は以下の方法で行えます。
大量報告の場合は、州のポータルを通じて電子ファイルアップロードも可能です。
ハワイ法では、従業員の最初の勤務日から20日以内に報告する義務があります。電子報告の場合、12〜16日に一度まとめて報告できます。
期限内に報告しないと、
が科される可能性があります。
タイムリーな新規採用者報告は、政府機関が親の所在を把握し養育費徴収や給付の重複を防ぎ、公共資源を守るために不可欠です。コンプライアンスを維持し罰則を避けるために、これを標準のオンボーディングチェックリストに組み込むことをお勧めします。
ハワイで従業員を雇用する際、雇用主は州の失業保険（UI）制度に参加しなければなりません。この制度は、自己の責任で失業した適格労働者に一時的な支援を提供します。義務を怠ると、罰金や連邦失業税（FUTA）のクレジット喪失につながる可能性があります。
すべてのハワイの雇用主は、ハワイ労働・産業関係局が管理する州失業保険（SUI）基金に拠出しなければなりません。これらの拠出金は、州の資格要件を満たす失業者への給付金に充てられます。
新規雇用主には標準のSUI税率が割り当てられ、業種によって異なる場合があります。時間とともに、経験評価（失業請求の数）に基づき税率が調整されることもあります。
ハワイのUI制度に準拠するために、雇用主は以下を行う必要があります。
これらの報告と支払いは、各四半期の翌月末日（例：4月30日、7月31日、10月31日、1月31日）までに行います。
正確かつタイムリーな報告や支払いを怠ると、遅延料金や罰則、利息が発生します。さらに、違反するとFUTA税の全額クレジットを受けられなくなり、全体の連邦失業税負担が増加します。
ハワイの労働法は、採用決定だけでなく、雇用の全ライフサイクルにわたる特定の責任を雇用主に課しています。人権保護や賃金差押え、州の義務保険など、これらの法律が雇用慣行にどのように影響するかを理解することは、コンプライアンスを維持するために不可欠です。
ハワイは「随意雇用」原則を採用しており、雇用主も従業員も、理由を問わずいつでも関係を終了させることができます。ただし、この原則は、州および連邦の人権保護、労働組合との契約、個別の雇用契約によって制限されています。
雇用主は、差別的、報復的、または公序良俗に反する解雇を避ける必要があります。法的リスクを軽減するためには、懲戒処分の記録を残し、公正な調査を行い、解雇決定が合法的かつ差別的でない根拠に基づいていることを確認することが重要です。
ハワイ法では、雇用主はChild Support Enforcement Agency（CSEA）が発行する差押命令に従う義務があります。差押通知を受け取った場合、雇用主は
これを怠ると、罰
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
