グローバル展開：Employer of Recordを活用した大胆な戦略

雇用はあらゆるビジネスの中核的要素の一つであり、この分野の専門家によって取り扱われるべきです。もしそのような専門知識を持つ立場にない場合は、Employer of Record（EoR）を見つけることをお勧めします。

Employer of Record（EoR）とは何ですか？

EoRの技術的な意味は、しばしばProfessional Employer Organization（PEO）と混同されますが、これらの用語を交換して使うことは誤りではありますが、EoRが何であるかを理解しておく必要があります。

中国では、EoRはローカルEoR、現地パートナー、またはForeign Enterprise Service Company（FESCO）とも呼ばれます。Employment of Record（EoR）は、クライアント企業の従業員の採用と給与支払い、その他すべての雇用関連業務を引き受ける第三者組織です。これは、グローバル展開を計画しているが、そのためのロジスティクスを持たない企業にとって特に有利です。

従業員の登録された雇用主としての立場であっても、EoRの管理自由度は、合意された雇用主契約に規定された範囲に限定されます。クライアント企業は引き続き、職務記述書、報酬、雇用記録、従業員の解雇に関するすべての決定を行います。今日、パンデミックの状況の中で、EoR業界は拡大し続けています。（参照：グローバルEmployer of Recordサービス：アウトソーシングの秘密兵器）。

なぜEmployer of Recordを利用するのか？

あなたが初めて他国へ旅行を計画していると想像してください：必要な書類、考慮すべきホテル、そしてすべての詳細を確認する必要があります。この旅行で行うべきタスクは、あなたの会社の雇用関連タスクと非常に似ていますが、雇用に関するストレスレベルは百倍です。さて、それはEmployer of Recordを紹介されることで変わり始めます。

あなたのEoRは、従業員の採用、維持、支払いを支援します。EoRの管理チームは、国際的な従業員の管理に関する多くの人事業務を引き継ぎます。言い換えれば、あなたのEoRはすべての面倒な作業を行い、あなたが想像できないほど高い成功率を保証します。以下は、あなたが自分のEmployer of Recordを雇うべき理由です。

ビジネスを正しくローカライズする

Employer of Recordは、単にビジネスの指導を提供するだけではありません。彼らはあなたが選んだ国の規制要件とそれに伴うコストを遵守できるようにします。彼らの仕事は、給与支払い、タイムキーピング、スタッフ配置、法的雇用、その他の雇用関連活動を行うことです。これらには、従業員の雇用記録、勤務記録、その他必要な書類を作成し、従業員が適切な報酬を受け取ることを確実にすることも含まれます。

各国には雇用、現地給与、必要な許可に関して独自のビジネス要件があります。別の国の企業はこれらのことをほとんど知りません。しかし、法律の無知は言い訳にならず、違反の結果は高額であり、その国での企業の存続を妨げる可能性があります。小規模で新しい企業はこのリスクを取るべきではありません。したがって、International Employer of Recordを雇うことで、企業は法的雇用とコンプライアンスの責任を引き受けることでこれらのリスクを軽減できます。

移民と雇用のコンプライアンスを保証する

現在のパンデミックの影響で、外国政府の移民政策は絶えず変化しており、ホスト国はより厳格かつ適応的になっています。EoRは、あなたの会社の絶対的なコンプライアンスを保証するのに最適な存在です。

これらの政策には以下が含まれます：

1. 就労許可証と雇用記録の管理
2. 会社の登録と給与支払いの適合性確保
3. ホスト国の労働法と契約に関するビジネスの合法性の確保
4. 従業員の雇用保護
5. 解雇ルールと通知期間、退職金の規定

現地の給与支払いを現地基準で管理

国ごとに給与支払いの基準や要件は異なり、リモート給与支払いはほとんど許可されません。EoRはこの分野に精通しており、法定控除、健康保険、年金、税金の正確かつ適合した取り扱いを提供します。

労働力への関与と指導を提供

エンゲージメントと指導は、EoRと国際的なPEOサービスの提供の違いを示す重要な側面です。PEOは企業の人事として機能しますが、EoRは一歩進んで、クライアント企業の従業員の採用やオンボーディングに関与します。

より技術的には、グローバルPEO企業は、企業と従業員間の雇用契約の当事者として含まれません。企業は引き続き条件を作成し、契約を遵守します。一方、EoRでは、その設定が逆転します。EoRは、企業と従業員間のすべての雇用契約を担当し、従業員が所在する国の労働法を遵守します。

(参照：EoR vs PEO：あなたのビジネスに必要なのはどちら？)

知っておくべきEoRの制限事項

特定のケースでは、EoRの利用を推奨しない場合があります。

従業員数が10人未満の企業は、ホスト国の現地専門家を雇うことを選択すべきです。ただし、これらの企業も迅速な従業員採用のためにEoRを利用することは可能です。

EoRという概念は比較的新しく、雇用主の抵抗を引き起こす可能性があります。さらに、EoRは管理側と現地従業員の間の関係であり、火に油を注ぐだけかもしれません。したがって、EoRの契約には、彼らが企業の利益のために行動することを求める必要があります。

最適なEoRの選び方

企業はさまざまな懸念を抱えており、それらを特定した上で適切なEoRを選ぶことが最初のステップです。

雇用のアウトソーシングや人事ソリューションが優先事項であれば、グローバルPEO（Professional Employer Organization）、ASO（Administrative Services Organization）、またはBPO（Business Process Outsourcing）が最適です。正社員を雇用したい場合は、フルサービスのソリューションが適しています。

今後の展望

パンデミックは、重要な決定が下される時代をもたらし、ビジネスは停滞するか、前進し続けるかを選択できます。簡単ではありませんが、今やEoRを活用してリスクを最小限に抑え、海外の機会を最大化する勇気を持つことが可能です。

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よくある質問

PEOに対するEoRの利点は何ですか？

Employer of recordは、一般的な責任、労働者災害補償、給与支払いに関する要件を提供します。これは、リスク管理と従業員福利厚生の観点から、EORがPEOよりも優れていることを意味します。EoRは独自の保険を持ち、書類作業の時間を減らします。EoRは、すべての雇用関連の懸念に対応し、あなたにより多くの時間を他のタスクに割くことを可能にします。雇用主としての責任は、クライアント企業の雇用契約に対して完全に負います。これに対し、PEOでは同じことは言えません。

グローバル展開とは何ですか？

グローバル展開は、企業が急速に成長し、その事業を収益性の高い海外市場に進出させることです。これにより、次の成長段階に到達しようとします。新しい国々に拠点を設立することで実現します。

Employer of Recordの費用はいくらですか？

平均して、Employer of Recordの費用は約15,000ドルから20,000ドルです。ただし、これらは非常に変動しやすい金額であり、あなたの会社のニーズや雇用主契約に記載されたタスクに依存します。

シカゴの給与支払いサービスの費用はどれくらいですか？

給与支払いサービスの費用は、必要なサービスの種類と給与支払い対象の従業員数によって異なります。給与支払い会社は、月額基本料金に加え、従業員ごとの月額料金を設定しています。基本料金の範囲は月額25ドルから200ドルまでで、追加の従業員ごとに月額2ドルから15ドルのコストがかかります。

EoRは給与支払いを行いますか？

はい。Employer of Recordは代替の給与支払いソリューションとなり得ます。EoRが提供するその他のサービスには、タイムキーピング、コンプライアンス、福利厚生、失業保険請求、労働者災害補償、その他の雇用業務があります。

どの従業員記録を保持すべきですか？

雇用主として、あなたは以下の3種類の従業員書類を維持する必要があります：

• 人事記録
• 給与記録
• 医療ファイル

人事ファイルは雇用履歴をカバーします。これには採用書類、従業員および緊急連絡先情報、会社の従業員ハンドブックの署名済み確認書が含まれます。給与に関する書類は、給与、福利厚生、金銭的報酬に関するものを含みます。医療ファイルには、健康保険、生命保険、その他の従業員福利厚生の申請フォームを含める必要があります。

(参照：記録管理101：従業員記録整理のヒント)

過去の従業員の記録はどれくらい保持しますか？

Fair Labor Standards Act（FLSA）は、雇用終了日から3年間、従業員記録を保持することを求めています。ただし、FLSAは、次の記録については2年間保持することを求めています：

1. 集団交渉協定
2. パフォーマンス評価
3. 給与体系、賃金レート、給与レベルを正当化する可能性のある書類