グローバル展開：Employer of Recordを活用した大胆な戦略

雇用はあらゆるビジネスの基本的要素の一つであり、この分野の専門家によって取り扱われるべきです。もしそのような専門知識を持つ立場にいない場合は、Employers of Record (EoR)を探す方が良いでしょう。

Employer of Record (EoR)とは何ですか？

EoRの技術的な意味は、しばしばProfessional Employer Organization (PEO)のそれと混同されます。これらの用語を交換することは一つの誤りですが、それでもEoRが何であるかを理解しておく必要があります。

中国では、EoRはローカルEoR、現地パートナー、またはForein Enterprise Service Company（FESCO）とも呼ばれます。Record Employment（EoR）は、クライアント企業の従業員の採用と給与支払い、その他すべての雇用関連のタスクを引き受ける第三者組織です。これは特に、グローバル展開を計画しているが、そのための物流手段を持たない企業にとって有利です。

従業員の登録雇用者としての立場にあっても、EoRの管理の自由度は、合意された雇用者記録契約によって規定された範囲に限定されます。クライアント企業は、職務内容、報酬、雇用記録、従業員の解雇に関するすべての決定を引き続き行います。現在、パンデミックの状況の中で、EoR業界は拡大し続けています。

なぜEmployer of Recordを利用するのか？

あなたが初めて他国への旅行を計画していると想像してください：必要な書類、検討すべきホテル、その他すべての詳細。これらのタスクが旅行中に必要なことと非常によく似ていることに気付くでしょうが、雇用に関するストレスレベルはその百倍です。さて、その状況も、Employer of Recordの登場によって変わりつつあります。

あなたのEoRは、従業員の採用、維持、支払いを支援します。EoRの管理チームは、国際的な従業員の管理に関連する多くの人事タスクを引き継ぎます。言い換えれば、あなたのEoRがすべての汚れ仕事を行い、あなたが想像もできないほど高い成功率を確保します。以下は、自身のEoRを雇うべき理由です。

ビジネスを適切にローカライズする

記録雇用者は、単にビジネスの指導を提供するだけではありません。彼らはあなたの選択した国の規制要件やそれに伴うコストを遵守できるよう支援します。彼らの仕事は、ペイロール、タイムキーピング、スタッフの採用、法的雇用、その他の雇用関連活動を行うことです。これには、従業員の雇用記録、勤務記録、その他必要な書類をまとめて、従業員が適切な報酬を受け取れるようにすることも含まれます。

各国には、それぞれ独自の雇用、現地給与、必要な許認可に関するビジネス要件があります。海外の企業はこれらの事情についてほとんど知りません。しかし、法律の無知は弁解にならず、非遵守の結果は高額であり、その国での企業存続を難しくします。小規模で新しい企業はこのリスクを取るべきではありません。したがって、International Employer of Recordを雇うことで、企業の法的雇用とコンプライアンスに関する責任を負うことにより、これらのリスクを軽減できます。

移民と雇用のコンプライアンスを保証する

現在のパンデミックの中、外国政府の移民政策は絶えず変化しており、ホスト国の規制も厳しくなっています。EoRは、あなたの企業がこれらの規制を確実に遵守できるよう保証するのに最適な存在です。

これらの規制には以下のようなものがあります：

1. 労働許可証と雇用記録の管理
2. 会社の登録と給与支払いの適合
3. ホスト国の労働法および契約に関するビジネスの合法性の確保
4. 従業員への雇用保護
5. 解雇ルールとそれに伴う通知期間や退職金

現地の給与とスタンダードを管理する

各国は異なる給与基準や要件を持ち、リモート給与はほとんど許可されません。EoRはこれらに精通しており、すべての従業員のために法定控除、健康保険、年金、税金の正確かつ法令遵守の処理を行うことを目指しています。

労働者とのエンゲージメントとガイダンスを提供する

エンゲージメントとガイダンスは、EoRが提供するサービスと国際PEOサービスの違いを示す二つの重要な側面です。PEOは企業の人事として機能しますが、EoRは一歩先を行き、従業員の採用やオンボーディングに関与します。

より技術的には、グローバルPEO企業は、企業と従業員間の雇用契約の当事者には含まれません。企業は引き続き条件を作成し、契約を遵守します。一方、EoRを用いると、その設定は逆転します。EoRが企業と従業員間のすべての雇用契約の責任を負い、その国の労働法令に準拠しながら従業員を雇用します。

(READ: [EoR vs PEO: Which does your business need?])

知っておくべきEoRの制約事項

EoRの使用を推奨しない特定のケースがあります。

従業員数が10名未満の企業は、ホスト国のローカルエキスパートを雇うことを優先すべきです。ただし、これらの企業でも、迅速な雇用のためにEoRを利用することは可能です。

EoRの概念自体は比較的新しく、一部の雇用主はこれに消極的な場合があります。また、EoRは基本的に管理側と現地従業員の間のものであり、むしろ状況を悪化させる可能性もあります。そのため、EoRとの契約には、企業の利益に沿って行動することを義務付ける必要があります。

最良のEoRを選ぶには

企業はさまざまな懸念を持っており、適切なEoRを選ぶ前に、それらを特定することが第一歩です。

雇用のアウトソーシングや人事ソリューションが最優先事項なら、あなたのグローバルPEO（Professional Employer Organization）、ASO（Administrative Services Organization）、またはBPO（Business Process Outsourcing）が最も適しています。正社員を採用したい場合は、フルサービスのソリューションが良いでしょう。

今後の展開

パンデミックは、重要な決定がなされ、ビジネスが成長を続けるか停滞するかを選択できる時代をもたらしました。もちろん、簡単ではありませんが、あなたは今、リスクを最小限に抑え、海外展開の機会を最大化するために、EoRsとの前進を勇気を持って進めることができます。

グローバル給与、リモートワーク、税金、コンプライアンス、福利厚生に興味がありますか？ Rivermateは、これらのトピックについて幅広く解説した記事を提供しています。

よくある質問

EoRのPEOに対するメリットは何ですか？

記録雇用者は、一般的な責任、労働者災害補償、給与支払いに関する要件を提供します。これは、リスク管理やemployee benefitsに関して、EORがPEOより優れていることを意味します。EoRsはまた、自身の保険を持ち、書類作業の時間を短縮します。EoRはすべての雇用に関する懸案事項に対応し、あなたに他の作業を行う時間を増やします。記録雇用者は、クライアント企業の雇用契約に対して完全な責任を負います。それがPEOと同じではありません。

グローバル展開とは何ですか？

グローバル展開は、企業が急速に成長し、その運営を海外の収益性の高い市場に進出させることです。これらの企業は、次の成長段階に到達しようとしています。これは、新しい国々にプレゼンスを確立することで行われます。

記録雇用者のコストはいくらですか？

平均して、記録雇用者のコストはおよそ$15,000から$20,000です。ただし、これらは大きく変動し得る金額であり、あなたの企業のニーズや記録雇用者契約に規定されたタスク次第です。

シカゴの給与サービスの費用はいくらですか？

給与サービスの費用は、必要なサービスの内容と給与の従業員数によって異なります。給与会社は、月額基本料金に加え、従業員一人あたりの月額料金を設定します。基本料金の範囲は月$25から$200までで、給与に載る従業員一人あたりの追加コストは月$2から$15です。

EoRは給与計算をしますか？

はい。記録雇用者は、代替の給与支払いソリューションになり得ます。EoRが提供する他のサービスには、タイムキーピング、コンプライアンス、福利厚生、失業保険請求、労働者災害補償、その他の雇用関連タスクがあります。

どのような従業員記録を保持すべきですか？

雇用主として、次の三種類の従業員書類を維持する必要があります：

• 人事記録
• 給与記録
• 医療ファイル

人事記録は雇用履歴をカバーします。これには採用書類、従業員および緊急連絡先情報、会社の従業員ハンドブックの署名済み確認書が含まれます。給与や福利厚生、金銭的報酬に関する書類は給与記録にまとめておくべきです。医療ファイルには、健康、生命保険、およびその他の従業員福利厚生の申請フォームも含まれるべきです。

(READ: [Recordkeeping 101: Tips for Organizing Employee Records])

企業は過去の従業員の記録をどのくらいの期間保持すればいいですか？

Fair Labor Standards Act（FLSA）は、雇用終了日から3年間、従業員記録を保管することを義務付けています。ただし、FLSAは次の記録については2年間の保存を義務付けています：

1. 集団交渉協定
2. パフォーマンス評価
3. 支払スケールや給与レート、給与水準を正当化するための資料