重要なポイント

• グローバル契約管理は、企業が国境を越えた採用と協力を促進し、現地の労働法や税法を遵守するのに役立ちます。

• 労働者の分類ルールは国によって異なります。契約者を従業員と誤って分類すると、重い罰金、遡及税、評判の損失につながる可能性があります。

• 効果的な管理には、コンプライアンス、課税、知的財産保護、支払い規制への注意が必要であり、地域の法的専門知識による支援が不可欠です。

• Contractor of Record (CoR)モデルは、独立契約者の適切なオンボーディング、契約、支払いを確保します。

• Employer of Record (EOR)は、給与、福利厚生、および法的雇用範囲を必要とする正社員に最適です。

• Rivermateは、CoRとEORの両方のソリューションを組み合わせ、企業が契約者の採用、管理、社員への転換をシームレスに行えるようサポートします。

• Rivermateを通じて契約したすべての契約者には、専任のオンボーディングセッションが提供され、明確さ、信頼、および円滑なスタートを実現します。

グローバル契約管理：2025年完全ガイド

グローバルな採用は、企業のチーム構築の方法を変えました。リモートワークの拡大に伴い、多くの組織が国際的な契約者を活用して人材を確保し、より早く規模を拡大しています。実際、2024年（LinkedIn Talent Trends）によると、2020年以降にグローバル契約者の採用を増やした企業は45％に上ります。

しかし、国境を越える契約者の管理は簡単ではありません。労働法や税法、支払いシステムの違いは、すぐにコンプライアンスリスクを引き起こす可能性があります。柔軟な契約でも、適切な枠組みがなければ費用がかさむことになります。

そのため、グローバル契約管理は不可欠です。これにより、すべての採用が適法、正確に支払われ、円滑にオンボーディングされることが保証されます。法的精度と人的パートナーシップを融合させたRivermateのサポートにより、企業はどこでも自信を持って採用し、複雑さではなく成長に集中できます。

グローバル契約管理とは？

グローバル契約管理は、複数の国で独立契約者を採用、オンボーディング、支払い、監督し、現地の労働・税法を完全に遵守するプロセスです。これにより、企業は現地法人を設立せずに、グローバルに特化した才能を活用できる柔軟性を持てます。

課題は分類にあります。契約者は独立して働きますが、その仕事や監督が従業員のそれに似ている場合、誤分類のリスクが伴います。

以下、その違いです：

要素	契約者	従業員
仕事の管理	自身のタスクと時間を管理	雇用者の指示に従う
税責任	個人の税申告と支払い	雇用者が源泉徴収し納付
福利厚生	自己管理	雇用主が提供
法的責任	個人責任	企業が責任を負う

キャプション: 契約者と従業員の主な違い

効果的な契約管理は、柔軟性とコンプライアンスのバランスを取ることです。明確な契約、地域の専門知識、透明なプロセスによって支えられます。

グローバル人材を活用しつつコンプライアンスを維持したい企業にとって、グローバル給与パートナーの重要な役割を理解することが不可欠です。

グローバル契約者の管理ミスによるリスク

国際契約者を雇用することは柔軟性をもたらしますが、適切な監督がなければ、会社は重大な財務的・法的リスクにさらされます。最も一般的な問題は誤分類です。これは、契約者の役割が現地法上の従業員と似ているとみなされるケースです。

この結果、企業は次のような問題に直面します：

• 重い罰金と未払税金。英国のHMRCは、労働者の再分類を行い、未払いの税金と罰金を要求します。

• 法的紛争や訴訟。誤分類された契約者は未払いの福利厚生や雇用権利を主張する場合があります。

• 評判へのダメージ。コンプライアンス違反は投資家の信頼を傷つけ、拡大計画の遅延につながることも。

2023 PwC調査によると、過去3年間でグローバル企業の5社に1社が契約者の誤分類問題を経験しています。

Rivermateの現地リーガルチームは、すべての契約合意が現地のコンプライアンス基準を満たすよう支援し、リスクを回避します。

適切な分類や契約プロセスについて詳しく知りたい方は、適法に契約者を雇用する方法をご参照ください。

効果的なグローバル契約管理の核となる要素

グローバル契約管理を効果的に行うには、自動化だけでは不十分です。地域の法的知識、完璧な文書化、人的監督が必要です。ここでは、各組織が優先すべき基本要素を挙げます。

1. コンプライアンスと分類

労働者分類法は国によって異なり、一方の適格条件が他方の雇用とみなされることもあります。

• アメリカ合衆国： IRS は、行動のコントロール、経済的コントロール、雇用関係の三つの要素を重視した多要素判定を行います。

• イギリス： IR35法 では、コントロール、代替可能性、相互義務関係を基に契約者の税務処理を決定し、誤分類には1契約者あたり50,000ポンドを超える罰金も。

• ドイツ： “Scheinselbstständigkeit”（偽自営業）の概念は、関係が偽装雇用と判断されると、60,000ユーロ以上の罰金が科される場合があります。

誤分類の結果は深刻です。罰金、遡及税金、社会保険負担、意図的誤分類に対する刑事罰も。

Rivermateの対応：現地の法的専門家が契約者ごとに現地基準に基づき評価し、すべての契約が適法かつ理性的に整うよう支援します。

2. 税務義務と報告

分類が正確でも、税務コンプライアンスは複雑です。多くの国では、企業に対して契約者の税源徴収と納付を義務付ける一方、他の国では契約者本人に責任を負わせています。

また、Permanent establishment（PE＝恒久的施設）のリスクも監視が必要です。契約者活動が意図せずその国で課税対象となる場合もあります。二重課税条約や現地の源泉徴収基準を理解して、コンプライアンスギャップを避けることが重要です。

Rivermateは、正確な国別税処理や、現地の報告法に沿った適法な請求書の作成を行います。

3. 知的財産権と機密保持

多くの法域では、契約書に明記しない限り、契約者は自分の創作物の所有権を保持します。従業員の「作品の著作権」は自動的に雇用主に帰属しますが、契約者のIPは契約上の譲渡が必要です。

各契約には、次の内容を含めるべきです。

• 契約者の法域に有効な明確なIP譲渡条項
• 強固な機密保持と非開示条項
• 法的に認められる範囲での競業避止条項

4. 支払い規制と為替対応

国際送金は、各国の通貨規制や銀行法によります。多くの国では、通貨管理、必要書類、クロスボーダー取引の源泉徴収制御があります。

書類遅延やFX処理ミスは、摩擦や規制問題を引き起こすことがあります。

5. オンボーディングと契約維持

効果的なオンボーディングは離脱を減らし、信頼関係を築きます。契約の署名を超え、明確な期待設定やコミュニケーション、サポートが必要です。

Rivermateは、すべての契約者に対し、専任のオンボーディングセッションを実施し、契約内容、プラットフォーム、地域のコンプライアンス要件を案内します。この個別アプローチがエンゲージメントを強化し、ミスを最小化します。

拡張可能な契約管理フレームワークの構築方法

企業が海外展開を拡大するにつれ、契約者管理の複雑さは増大します。再現性のある、整った枠組みを構築することで、コンプライアンスを維持し、リスクを低減し、すべての契約者に一貫した体験を提供できます。

以下は、グローバルに拡張可能な契約管理システムを作るための五つのステップです。

ステップ1：明確な分類ポリシーを策定

企業全体の契約者分類基準を設定します。

• 現地の雇用法に基づき、出身国の前提ではなく判定を行う。
• 書類要件や誤分類の兆候を盛り込む。
• ルールが変わるたびに定期的に見直す（特にイギリスのIR35やドイツの偽自営業など）。

ステップ2：文書と契約を集中管理

すべての合意書、NDA、コンプライアンス記録を安全なシステムに保管。

• 標準化され、地域の法令に準じたテンプレートをリーガルレビュー済みで使用。
• すべての契約者の履歴を維持し、更新や管理を容易に。
• 契約にIP譲渡と機密保持義務を明記。

ステップ3：ワークフローの自動化と人的確認の両立

自動化によりミスを削減しつつ、法的・コンプライアンスの確認は人の目で。

• オンボーディング、請求、支払いには技術を活用。
• 紛らわしい判断や契約承認、コンプライアンス監査は人的チェック。
• 財務、人事、法務の連携を徹底。

ステップ4：四半期毎のコンプライアンスレビュー

規制は急速に変わるため、常に最新の状態を維持。

• 契約状況、支払い方法、分類を定期的に監査。
• 税法や労働法、データ保護法の変化に基づきポリシーを更新。
• 現地の専門家を活用し、リスクが生じる前に修正。

ステップ5：透明なコミュニケーションを促進

スケーラブルなフレームワークは、単なるプロセスだけでなく関係性も重要です。

• SlackやWhatsAppなど、アクセスしやすいチャンネルで情報共有。
• タイムラインや支払い、責任範囲を明示。
• 契約者を企業の価値あるメンバーとして認識し、関与を促進。

何よりも重要なのは、**Contract of Record (CoR)**とパートナーシップを組むことです。CoRは、法的仲介役として世界中の契約者と企業をつなぐ専門サービスです。正確な分類を確保し、コンプライアンスに沿った契約を管理し、支払いを行い、契約者の法令遵守を担保します。

契約者から社員への切り替えタイミングと方法

企業の成長に伴い、契約者が日常業務に深く関わることもあります。彼らの責任範囲や勤務時間、報告ラインがフルタイム社員と類似し始めたら、社員への転換を検討すべきです。

転換のタイミング

• 管理・監督：指示のもとで働き、一定のスケジュールで勤務。
• 期間・安定性：12ヶ月以上の契約または継続的な更新。
• 業務への統合：中核事業に重要な役割。
• 排他的関係：複数クライアントを持たない。

これらは、多くの労働法（米国のIRSや英国のIR35など）で再分類の一般的な基準です。

適法に契約者を社員に切り替える方法

1. コンプライアンスの見直し：現行契約や働き方を評価。
2. 適法な雇用契約書の発行：福利厚生、給与登録、税設定を含める。
3. 地域のオンボーディング義務を処理：行政登録、法定福利、税源徴収。
4. 透明性のあるコミュニケーション：条件や報酬、福利厚生の変更をきちんと伝え、信頼を維持。

海外契約者採用にEORまたはCoRを使うべきか？

グローバル展開時に頻繁に直面する疑問は、「Employer of Record (EOR)」と「Contractor of Record (CoR)」のどちらを使うべきかです。どちらも現地法人設立を省略できますが、働き方や長期ビジョンによって用途が異なります。

用途	EOR	CoR
雇用形態	正社員	独立契約者
コンプライアンスリスク	最小：EORが雇用義務を負う	中：適正分類と契約遵守の支援
IP保護	雇用条件に沿った企業主導	契約譲渡が必要
給与計算	月次給与＋福利厚生管理