グローバル雇用主（Employer of Record）を活用するメリットの検討

競争の激しいビジネス環境で成功の鍵のひとつは、最適な人材をチームに擁することです。グローバルなトップクラスの人材を採用し、確保することで、ビジネスの成長に必要なリソースを得ることができます。

残念ながら、企業がグローバルに人材を採用するにはさまざまなハードルをクリアしなければなりません。遵守しなければならないルールの多さに、意欲的な企業さえも萎縮してしまうことがあります。新しい国に拠点を設立するのは時間もコストもかかり、現地の労働法を理解し遵守するのは頭痛の種です。

そこで役立つのが、良い[Employer of Record (EOR)]のパートナーシップです。

グローバルなEmployer of Recordは私の会社に何をもたらしてくれる？

Employer of Recordは、トップタレントを世界中から引きつけて採用するのに非常に役立ちます。また、異なる国の人材を採用する際のリスクを最小限に抑えます。

良いEmployer of Recordを味方につけることで得られるすべてのメリットをご紹介します。

1. グローバル人材の採用を迅速化

ほとんどの国では、採用のために現地の法人を設立する必要があります。これが、現地の雇用法、税法、給与規定を遵守し続ける唯一の方法となることが多いです。しかし、新しい国に拠点を設立するには数週間、場合によっては数ヶ月かかり、大きなコストがかかることもあります。

最高のEmployer of Recordの提供者は、すでにあなたが採用したい国に法人のプレゼンスを持っています。このため、採用プロセスは一日か二日で完了し、貴重な時間を節約できます。

2. 無拘束な海外市場テスト

新しい国での市場テストは難しく、多くのコストが伴います。新たな国に拠点を設立するための事前投資が必要ですが、その努力が無駄になることもあります。

Employer of Recordの支援を受けることで、こうした高額な失望を回避できます。少人数から始めたり、必要な国だけでテストしたりして、短期間での現地採用による収益性を評価できます。

もし成功し、新たな市場に成長の余地が見られる場合、EORにさらに拡大の支援を頼むことができます。より多くの人を採用し、HR業務やコンプライアンス管理を任せ、事業拡大の準備が整うまでサポートします。

3. 雇用や税制の法律の煩わしさをアウトソーシング

グローバルに採用するには、各国の労働法を遵守し続ける必要があります。これらは国や地域によって大きく異なっており、時には都道府県や市区町村レベルの規定も加わります。

主要な国での法律を常に把握していることさえ難しい上に、追加の国を含めるとHRの負担は一気に増大し、コストも高くなりがちです。

しかし、Employer of Recordを利用すれば、多くの場合一定の料金で雇用に関するすべての側面を管理してもらえます。

Employer of Recordは、タレントがあなたの下で働いている間、「法的な雇用主」として責任を負います。彼らはすべての法令順守に関わる義務を担います。

具体的には、次のような業務を行います。

1. 現地法に準拠した契約書の作成
2. 更新や解雇の調整
3. 全社員の給与管理

また、規制の変更や法律の更新に常に注意を払い、継続してコンプライアンスを維持します。

4. オンボーディングとオフボーディングの合理化

グローバル採用は書類業務やHRの管理が複雑になりがちです。海外のチームが少数だったり、仕事の性質上頻繁に変動したりする場合は、効率的な手続きが不可欠です。

適切なEORパートナーなら、これらの作業は彼らの責任となります。オンボーディングやオフボーディングが円滑に進むようサポートします。

EORは給与、福利厚生、その他のHR機能も支援します。これにより、あなたはビジネスの目標や新しい社員の日常業務に集中できます。

5. リモートワーカー向けの給与、税金、福利厚生のアウトソーシング

あなたの会社には、地元の社員の給与、税金、福利厚生を管理するチームがいるでしょう。その業務負荷の重さはよく理解できるはずです。また、国際的な法律や規則、税制の複雑さが加わると、HRチームは圧倒されることもあります。

TrustedなEmployer of Recordに管理業務をアウトソースすれば、時間と労力を節約できるだけでなく、規制遵守も保証されます。追加の専門家を雇う必要もありません。

6. 国際採用の一元管理

現地社員の管理は難しい作業ですが、異なる時差や言語、文化を扱うとさらに複雑になります。従って、社員からのさまざまなリクエストに常に応え続けるのは、フルタイムの仕事になることもあります。

しかし、すべてを一つのプラットフォームで集中管理できることで、これらの課題を解決します。

これらのプラットフォームは、給与や経費の承認を支援し、オンボーディングや休暇申請の承認も簡素化します。数クリックで済ませられるため、手間も省けます。

7. 現地の法律や専門知識へのアクセス

Employer of Recordと提携すると、その国の人事、雇用、法的要件に精通した専門家のサポートを受けられます。

こうしたサポートは、法的や人事の課題を解決するのに非常に貴重です。言語の壁や文化的違いも克服できます。現地の条例や手続きに詳しい専門家は大きなアセットです。

8. 従業員の福利厚生と定着率の向上

【提供される福利厚生】は、社員が感謝されていると感じ、仕事に満足できる要素の一つです。これにより、離職率を低減させる効果もあります。

ほとんどの国には、全ての雇用者が提供を義務付けられた statutory benefitsがあります。ただし、トップタレント獲得には、最低限の福利厚生だけでは不十分です。社員は役職の選択時に福利厚生の内容を重視します。

適切なEmployer of Recordを利用すれば、新社員に法定福利と追加の優遇措置を提供でき、長期にわたって定着させることが可能です。ボーナスやコミッション、月額手当の提供、民間の医療保険や年金制度の設定も彼らが支援します。

9. 国際採用のコスト削減策

これらすべてのメリットを合計すると、国際社員採用には大きなコスト削減につながるケースが多いです。

他国に拠点を設立しないままでの採用はコスト削減に役立ちます。人材の採用や現地法規の理解、適正なビジネスの運営準備、物流など、多くの費用がかかるためです。小規模から始めて、まずは収益性を評価した方が良いでしょう。

現地に拠点を持たずに採用するのは、コスト削減に大きく寄与します。Employer of Recordは法的・行政手続きも代行するため、多くの費用を節約できます。

Employer of Recordのサービスで軽減できるリスクは何ですか？

海外から採用する際に、現地の法律や規則に詳しい専門チームが味方にいることは大きな助けです。国際雇用のリスクを回避し、費用のかかるミスを防ぐのに役立ちます。

コンプライアンスリスクの最小化

労働規則違反は、たとえ偶発的でも高額な罰金につながることがあります。経験豊富なEmployer of Recordなら、現地の法律や規制を熟知しており、違反を避けるためのノウハウも持っています。

グローバル採用においては、現地の法律や規制に精通していることが非常に重要です。たとえば、アメリカで違法に雇用した場合は、多額の罰金や刑事責任を負うリスクがあります。

イギリスでは、勤務資格のない人を雇用したと判明した場合、企業は大きな罰金を科せられる可能性があります。責任者は最大で5年の禁固刑になることもあります。刑務所行きは企業のレピュテーションに大きなダメージです。

経験豊富なEORを利用すれば、法律遵守を確実にし、精神的な安心感を得られるため、その価値は計り知れません。

ルールや規制の変化に適応し続けるリスク回避

法律や規制は絶えず変わるものです。海外での採用時には、正しく設定し、最新の情報を取得し続ける専門家が必要です。

常にコンプライアンスを守ることが重要です。信頼できるEmployer of Recordをパートナーにすれば、その責任は彼らに委ねられます。契約や規制の変更に対応し、法律にのっとった運用を維持します。

Employer of Recordの代替案は何ですか？

多くの企業にとって、最も一般的な代替案は海外採用を諦めることです。国際的な採用の複雑さに直面すると、現地採用の方が現実的と考える企業が多いです。

もう一つの選択肢は、独立請負業者（フリーランス）として人材を雇う方法です。これは良い代替案ですが、フリーランスは従業員ではありません。同様のタスクをこなしますが、忠誠心や企業理念の共有度が異なる場合があります。さらに、[誤分類のリスク]も伴います。

また、採用候補地の国に拠点を設立することも考えられますが、先述の通り、多くのコストと時間、そして複雑さが伴います。

どのようにして適切なEmployer of Recordを選べば良いですか？

選択肢が多数ある中、最適なEmployer of Recordを見つけるのは難しいかもしれません。次に示すポイントを参考にしてください。

1. カバー範囲

あなたのEORは、雇用を検討している国に法人としてのプレゼンスがあるべきです。カバーしている国のリストを確認し、誤った地域を避けることが重要です。

また、その国の法律や規制に精通していることも不可欠です。将来的に拡大を考える国についても、実績や経験を評価しましょう。複数のEORを比較検討し、面談を通して知識の深さを判断すると良いでしょう。

2. 提供サービスの範囲

EORが提供する全サービスについて調査してください。基本的には、HRサービス、給与管理、税務コンプライアンス、リスク軽減が含まれるべきです。

また、福利厚生の対応や、中央管理プラットフォームの有無も確認しましょう。異なるEORはさまざまな特徴を持つため、信頼できるサービスを選択することが最も重要です。

3. 拡張性

短期的な機会を捉えて、迅速に採用したい場合や、とりあえず試験的に採用したい場合もあるでしょう。それに対応できる拡張性のあるEORを選ぶことが重要です。

そのため、あなたの成長やダウンサイジングに対応できる能力を持つEORを選びましょう。

4. クライアントサポート

海外採用は未知の領域が多く、大きなチャレンジです。信頼できるEORは、すべての課題に対応し、質問や懸念にも丁寧に答える体制を持っています。

サポートの質や対応のスピードを重視し、妥協しないことが鍵です。

5. 価格

サービス価格は、EOR選びにとって重要な要素です。不透明な料金体系や隠れたコストに注意してください。

料金や手数料についてよく確認し、可能な限り一律料金を選択して、予期せぬ出費を避けることをおすすめします。

Employer of Recordの採用はあなたの会社にとって良い選択肢ですか？

グローバルなタレントプールに一歩踏み出すには、Employer of Recordの採用が最良の方法です。主要なメリットは、国際法や税制、規制について心配せずに、優秀な人材を獲得できる点です。

EORを活用すれば、国内外の人材を雇用しつつ、日々の業務に専念できます。必要な行政手続きも任せられるため、あなたはビジネスの成長に集中できます。

よくある質問

Employer of Recordとは何ですか？

Employer of Recordは、国際的に人材を雇用する際のすべての管理と法的責任を引き受ける組織です。良いEORは給与計算、税金、福利厚生の管理、コンプライアンスリスクの最小化も行います。

EORとPEOの違いは何ですか？

両者はHRサービスを提供しますが、焦点が異なります。簡単に言えば、EORはグローバルに人材を雇用する「法的な雇用主」として機能します。一方、PEOは地元企業と提携してHR責任を委託します。主な違いは、EORは対象国に拠点を持つ必要がないのに対し、PEOはそうではありません。

給与管理とEmployer of Recordの違いは何ですか？

給与管理会社は、主に金銭的なサービスを提供します。一方、Employer of Recordは、雇用に関わるすべての管理・法的タスクを担います。