グローバル雇用主（Employer of Record）を活用するメリットの検討

競争の激しいビジネス環境で成功するための鍵の一つは、あなたのチームに最高の才能を持つ人材を揃えることです。グローバルなトップレベルの人材を採用し獲得することで、ビジネスの成長に必要なリソースを提供できます。

残念ながら、企業はグローバルに採用するために様々なハードルを超えなければなりません。従うべき規則の量は、たとえ最も意欲的な企業であってもグローバル人材獲得をためらわせることがあります。新しい国に拠点を設立するのは最も時間のかかる作業であり、現地労働法のナビゲートは頭痛の種となる既知のレシピです。

ここで、良きEmployer of Record (EOR)と提携することが大きな違いを生むことがあります。

グローバルなEmployer of Recordは私たちの会社をどのように支援できますか？

Employer of Recordは、世界中からトップ人材を引き付け、採用するにあたり非常に価値があります。また、異なる国からの人材採用に伴うリスクを最小限に抑えます。

良いEmployer of Recordを味方につけるメリットをすべてご紹介します。

1. グローバル人材の採用を迅速化

ほとんどの国では、才能を採用するために現地の法人を設立しなければなりません。これは、現地の雇用、税金、給与の法律に従う唯一の方法であることが多いです。しかし、新しい国に拠点を設立するには数週間、場合によっては数ヶ月かかり、非常に高額になることもあります。

最良のEmployer of Record提供者は、既にあなたが採用したい国にプレゼンスを確立しています。そのため、採用プロセスを1日または2日に短縮でき、貴重な時間を節約します。

2. 拘束のない海外市場のテスト

新しい国での展開は困難で、多くの場合コストもかかります。新しい国に拠点を設立するために先行投資を行いますが、その努力が無駄になるケースもあります。

Employer of Recordの助けを借りれば、これらの高額な失望を避けることができます。少人数から開始したり、複数の国で短期間のローカルタレント採用を行い、展開が収益性のあるものかどうかをテストできます。

うまくいき、あなたの新しい市場に機会が見える場合は、EORにさらなる拡大をサポートしてもらえます。より多くの人材をオンボーディングし、すべてのHR作業やコンプライアンスを管理して、あなたが拡大準備が整うまで支援します。

3. 雇用・税法のナビゲートの負担を委託

グローバル採用は、現地の雇用法に準拠することに尽きます。これらは国ごとに大きく異なり、時には郡や市レベルでの違いもあります。

あなたの主要な運営国の法律に従い続けるのも難しいです。さらにいくつもの国をHRの負担に加えると、すぐに手に負えなくなったり、非常に高額になることがあります。

しかし、Employer of Recordを選択すれば、多くの場合一定料金で採用プロセスのあらゆる側面を管理してくれます。

Employer of Recordは、「法的雇用主」として、人材があなたのために働いている間、法令遵守に責任を持ちます。

EORは、すべての従業員関連義務を担当します。具体的には、次のようなものがあります：

1. 現地法に準拠した契約書の作成
2. 更新や契約終了の調整
3. 従業員の給与支払い管理

また、規制の変化や最新のコンプライアンス情報について常に把握し、遵守を維持する責任も負います。

4. 簡素化されたオンボーディングとオフボーディング

グローバルに採用することは、給与やその他HR機能に必要な書類管理も伴い、複雑になりがちです。海外のチームが少人数だったり、仕事内容の性質から頻繁に変わる場合、効率的なプロセスが必要です。

適切なEORパートナーがいれば、これらのプロセスは彼らの責任となります。EORは、オンボーディングとオフボーディングをスムーズに行うことを保証します。

あなたのEOR提供者は、給与、福利厚生、およびその他の関係するHR機能をサポートします。これにより、あなたはビジネスの目標や新しい従業員の日常業務に集中できます。

5. リモートワーカーの給与、税金、福利厚生のアウトソーシング

あなたの会社には、たいてい地元の従業員の給与・税金・福利厚生を管理するチームがあります。その作業負荷はよく理解できているはずです。しかし、これに国際的な法律や規制を加えると、あなたやHRチームは簡単に圧倒されてしまいます。

管理業務を信頼できるEmployer of Recordにアウトソースすれば、時間と労力を節約できます。また、すべての規制を遵守しながら、追加の専門家を雇う必要もありません。

6. 国際採用の集中管理

現地従業員の管理は難しく、特に異なるタイムゾーン、言語、文化の違いなどで複雑化します。したがって、従業員からの要求に常に応じ続けることは、フルタイムの仕事になり得ます。

しかし、彼らのニーズに満足することは重要です。仕事に関連する経費もカバーすべきですし、管理上のミスで休日を犠牲にすべきではありません。

ほとんどのEmployer of Recordは、この課題を中央管理プラットフォームで解決します。これにより、国際的な従業員や彼らのリクエストを一元管理できます。

これらのプラットフォームは、給与や経費の承認を支援します。優れたプラットフォームは、休暇申請や離職手続きも簡素化し、数回クリックするだけで完了させることができます。

7. 現地と法的専門知識へのアクセス

Employer of Recordと提携することは、採用したい国の人事、雇用、その他の法律要件に関して豊富な知識と経験を持つ方を味方につけることです。

このようなサポートは、法的・人事面の問題を乗り越える際に非常に価値があり、言語や文化の壁も取り除いてくれます。現地の管理や規制に関しては、現地の専門家が頼りになります。

8. 従業員福利厚生と定着率の向上

【従業員に福利厚生を提供すること】は、彼らに感謝され、満足をもたらすのに役立ちます。これにより、離職率も低減します。

ほとんどの国には法定福利があり、すべての雇用主が提供義務を負います。ただし、最小限の法定福利だけを提供するだけでは、優秀な人材を引きつけるには不十分です。従業員は役割の福利厚生の価値を常に考慮しています。

適切なEmployer of Recordと提携すれば、新しい従業員に法定福利や追加の福利厚生を提供し、惹きつけ、定着させることが可能です。ボーナスやコミッション、月次手当の提供や、私的医療保険や年金制度の整備も支援してくれます。

9. 国際採用におけるコスト削減策

これらすべてのメリットを総合すると、国際採用は大幅なコスト削減につながります。

他国に拠点を設けるのは容易ではありません。人材を採用し、現地の法律や規制に従い、規則遵守のための専門家を雇い、物流を管理する必要があります。多くの場合、小規模にスタートし、収益性を確認するのが賢明です。

拠点を設立せずに現地人材を採用すれば、コストを大きく減らせます。Employer of Recordは、法的および管理業務も担い、現地の法律や規制をナビゲートするコストを削減します。

Employer of Recordサービスが軽減できるリスクには何がありますか？

現地の法律や規制に詳しいチームをそばに置いて海外からの採用を行うのは、非常に心強いことです。国際雇用を模索する企業にとって、多くの潜在的な高額ミスから守ってくれる存在です。

コンプライアンスリスクの軽減

雇用規則の偶発的な違反も、多額の罰金につながる可能性があります。豊富な経験を持つEmployer of Recordは、現地法を熟知し、規則の潜む落とし穴も把握しており、回避方法も知っています。

グローバルに採用する際には、特に現地の法律や規制の理解が重要です。例えば、米国で違法に従業員を雇用した場合、罰金だけで数千万円にのぼることもあります。場合によっては、雇用主に対して刑事訴追もされる可能性があります。

英国では、正規の権利なく働いている人物を知らずに採用した場合、かなりの罰金に直面します。責任者は最大5年の懲役もあり得ます。刑務所行きは確実に企業の信用に悪影響です。

経験豊富なEORを雇うことで、法の範囲内で運営し続けるコストと比較すると、その安心感には値段をつけられません。

ルールや規制の変化に追いつかないリスクの回避

法律や規制は常に変化しています。国を跨いで採用を行う場合には、適切に設定し、変更について常に最新の情報を持つ専門家が必要です。

常に規則を遵守し続ける必要があります。信頼できるEmployer of Recordと提携すれば、その責任はEORが担います。契約書の更新と規制変更への対応も彼らが行います。

Employer of Recordの代替案には何がありますか？

多くの企業にとって、最も一般的な代替案は海外での採用をあきらめることです。国際採用の複雑さを考えると、多くの企業がローカル採用を選択します。

他の企業は、成果報酬型の契約で人材を雇用します。これは良い選択肢ですが、契約形態上、契約社員は従業員ではありません。ほぼ同じ仕事をしますが、忠誠心や会社の目標への共感度は必ずしも同じではありません。さらに、国によっては、契約者の分類間違いのリスクもあります。

もう一つの選択肢は、雇用したい国・地域に拠点を設立することです。前述のとおり、多くの企業にとっては時間とコスト、複雑さがかさみすぎてしまいます。

どうやって適切なEmployer of Recordを選ぶのか？

多くのEOR提供者の中から適切なEmployer of Recordを選ぶのは難しいかもしれません。以下に、選択時に注目すべきポイントをご紹介します。

1. カバレッジ

あなたのEORは、採用したい国々に法的な存在感を持っている必要があります。どの国をカバーしているかを把握し、驚きのないように注意しましょう。

また、その国の法律や規制についての経験も重要です。将来的に拡大を考える場合は、ほかの国の規制も知識に入れておく必要があります。複数のEORと面談し、知識の深さを比較すると良いでしょう。

2. 提供されるサービス範囲

各EORが提供するサービスについて調査し、すべての必要な項目を含んでいるか確認してください。最低限、HRサービス、給与管理、税務コンプライアンス、リスク軽減は含まれるべきです。

また、福利厚生を扱えるかどうかも重要です。集中管理プラットフォームを持つか、他の特典を提供しているかを尋ねてください。

各EORサービスは異なる特徴を持つため、信頼できるサービスを選ぶ上で最も重要なポイントの一つです。

3. スケーラビリティ

あなたのビジネスは、短期的な機会を捉えるために急いで他国に採用を拡大しなければならないかもしれません。または、短期間だけテストしたい場合もあります。いずれにしても、選んだEORはあなたのスケールアップのニーズに対応できることが重要です。拡大への対応や、縮小も迅速に行える能力が必要です。

4. クライアントサポート

海外での採用には多くの未知数や複雑さが伴います。適切なEmployer of Recordは、これらの複雑な要素に対応し、質問や懸念に答えてくれる必要があります。

EORを選ぶ際は、サポートの質に十分注意し、迅速さも妥協しないことが大事です。

5. 価格設定

これらすべてのサービスにかかる価格は、EORを選ぶ際の重要なポイントです。多くの提供者は価格をあまり透明にしないため、請求書到着時に隠れたコストが発生する場合があります。

見積もりや料金体系について十分に調査し、できるだけフラット料金を提示するEORを選ぶと、驚きを防げます。

Employer of Recordを採用するのは良い選択肢ですか？

グローバル人材プールに少し足を踏み入れるには、Employer of Recordの採用が最善です。最大のメリットは、国際的な法律や税金、規制を心配せずに、優秀な人材をチームに迎えられる点です。

EORを利用すれば、「ケーキも食べられる」状態になれます。世界中からの従業員を持ちつつ、自社の毎日の業務に集中できます。EORは、採用に必要な事務作業を管理し、あなたはそれがビジネスの成長にどう役立つかに集中できるのです。

よくある質問

Employer of Recordとは何ですか？

Employer of Recordは、国際的に人材を採用しながらも、その採用に関するすべての行政と法的責任を負う組織です。良いEORは、給与、税金、福利厚生も管理し、コンプライアンスリスクを最小化します。

EORとPEOの違いは何ですか？

両者は類似のHRサービスを提供しますが、焦点が異なります。要約すると、Employer of Record（EOR）は、他社のためにグローバルに人を雇う役割を持ちます。Professional Employer Organization（PEO）は、現地企業とパートナーシップを組みながらHR責任を扱います。主な違いは、EORは中間に法人拠点を持つ必要がなく、PEOはそれを必要とする点です。

**給与とEmployer of Recordの違いは何ですか