主要なポイント:

• 1. ローカルの専門家に相談すると、国固有の労働法を理解しやすくなります。コンプライアンス問題を避けることは重要で、これにより高額な費用が発生する可能性があります。 グローバルペイロールプロバイダー や Employer of Record (EOR) との連携を検討してください。
• 2. 新しい国での給与関連情報について自分で調べ、理解しましょう。事前に適切な質問を投げかけることで、給与設定を効率化し、現地基準を満たすことができます。
• 3. 統合型給与ソフトウェアの導入を検討してください。これにより、誤りが減り、税務計算が簡素化され、グローバル給与管理がより効率的になります。

新しい国にビジネスを拡大することは、優れた機会をもたらします。新たな才能や顧客層の獲得です。しかし、国境を越えた給与管理は、日々の業務に多くの負担を増やします。

グローバルな給与管理を行うには、現地の法律や規制を理解する必要があります。これはコンプライアンス維持と高額な料金や罰則の回避に不可欠です。政府を満足させるだけでなく、現地の法律を理解することで従業員も満足します。給与や福利厚生の安全性を知ることで、彼らは安心します。

特に多くの異なる国で採用を行う場合、これらすべてをどう満たすことができるでしょうか？それには、堅実なグローバルペイロールシステムに頼るのが効果的です。

どうやって適切なグローバルペイロールパートナーを見つけるか？

グローバルペイロールプロバイダーを選ぶ際は、まずその経験を評価しましょう。また、新しいパートナーがあなたの計画する国々に存在しているかどうかも重要です。給与のコンプライアンスに実績のあるプロバイダーを選ぶと、現地の規制や税務義務を適切に扱えることが保証されます。

さらに、その技術も評価しましょう。契約前に、そのプラットフォームが使いやすいかどうかを確認し、既存の人事・会計システムと連携可能かどうかも尋ねてください。

Employer of Record のような柔軟なサービスを提供するプロバイダーも選択肢に入れてください。特に、すべての国に法人を設立していない場合に役立ちます。パートナー選びの際は、カスタマーサポートを優先してください。信頼できるプロバイダーは、問題が発生した際に支援でき、あなたのチームが正確かつ時間通りに支払われるようにします。

どうやってグローバルペイロールシステムを成功裏に導入するか？

適切なグローバルペイロールパートナーが見つかったら、次はそのシステムを現在の給与ワークフローにどう組み込むかを理解しましょう。成功させるための4つの重要なステップについてご説明します。

1. ローカル専門家に相談してコンプライアンスを確保

各国ごとに異なる労働法、税制、給与要件があります。これらの違いを理解し、遵守するために、ローカルの専門家と相談することが不可欠です。例えば、いくつかの国では、雇用主が社会保障負担の種類を提供しなければならない場合があります。これを知らずに事業を行うと、罰則や遅延に直面する可能性があります。

ローカルの専門家は、最新の労働法、税制、その他の規制についての情報を提供してくれます。また、現地の基準に合わせた雇用契約の作成を手伝ってくれることもあります。現地のルールに詳しい人と協力すれば、重要な要件を見逃すことなく、グローバル展開に伴う長い学習曲線を避けられます。

2. 正しい質問をして重要な情報を収集

次に必要なのは、現地の労働実践について理解を深めるための情報収集です。何を質問すれば正確に給与設定ができるかを知ることが重要です。以下は、調査のガイドとなる重要な質問例です。

• 標準的な労働時間と年間休暇の権利は何ですか？

• 必須の福利厚生と任意の福利厚生は何ですか？

• 課税対象となる収入項目は何ですか？また、税金はどう計算されますか？

• 収集・保管すべき従業員書類は何ですか？

これらの質問に答えることで、潜在的なコンプライアンス問題を特定し、それにどう対処するか計画できます。例えば、いくつかの国では、標準の労働週は35時間 かもしれませんし、別の国では48時間の労働週のところもあります。これらの違いを理解しておくことで、現地の慣行に沿った雇用契約を作成できます。

3. 必要な従業員書類を収集し、安全に保管

海外の従業員を雇用したら、重要な書類を収集し、安全に管理する必要があります。国によって異なる書類要件には、以下のようなものがあります。

• 社会保障番号や税ID番号などの識別番号

• 権利を証明するための就労資格書類（ビザや居住許可証など）

• 給料振込用の銀行口座情報

• 健康保険や年金の記録

• 署名済みの契約書や会社規定の確認書類

これらの書類は慎重に扱い、適切に保管しましょう。紛失や不適切な取り扱いは、重い罰則や法的問題につながる可能性があります。国ごとに必要な書類リストを作成すると、作業がスムーズになり、また現地のデータ保護法 にも準拠できます。

4. グローバルペイロールソフトウェアを既存システムに統合

グローバルチームの給与管理は複雑ですが、適切な給与ソフトウェアの導入により簡素化できます。既存の管理システムとこのソフトウェアを連携させることで、レポート作成を効率化し、税務計算を自動化し、誤りを減らせます。連携を検討すべき主なシステムは次のとおりです。

• HRIS（Human Resource Information System）。従業員情報や勤怠、コストの追跡に役立ちます。給与処理の高速化と効率化に貢献します。

• 経費管理システム。従業員の経費を追跡し、出張費や業務費用の支払いを円滑にします。

• SSO（Single Sign-On）。従業員が一つのログインで複数システムにアクセスできるため、安全性が向上します。これにより、パスワードに関わるセキュリティリスクを減らし、アクセスも簡素化されます。

グローバルペイロールシステムを使わない場合の課題

手作業でグローバルペイロールを管理するのは、困難でリスクも伴います。中央のシステムがなければ、異なる通貨管理や税率の把握、支払いの時間通りの実施が難しくなります。ミスは高額な罰金や評判の傷つきにつながりかねません。

グローバルペイロールソフトウェアを利用すれば、こうしたリスクを回避し、多くのプロセスを自動化できます。現地の法規制を遵守し、人為的ミスを減らし、労働法の変更にも迅速に対応できます。

結論

グローバルペイロールシステムの計画と導入は、複雑に思えるかもしれません。しかし、これらの4つのステップに従えば、信頼性が高く効率的な仕組みを構築できます。

ローカル専門家への相談はコンプライアンスの確保に役立ちます。正しい質問をすることで必要な情報が得られます。書類の収集と安全な保管は整理整頓に役立ちます。最後に、統合型給与ソフトの活用で、すべてを簡単にします。

良い給与管理体制を整えれば、管理業務に追われることなく、ビジネスの成長に集中できるのです。

よくある質問:

グローバルペイロール導入とは何ですか？

異なる国の従業員の支払い管理のためのプロセスを整備することです。各国の規制に従うことを保証します。

なぜグローバルペイロールにローカルの専門家が必要なのですか？

現地の労働法や税法の違いを理解し、遵守を確実にするためです。これにより、罰則や法的問題のリスクを低減します。

国際給与に必要な書類は何ですか？

一般的には、税務ID番号、労働資格証明、銀行情報などです。健康保険や年金の記録も必要ですが、具体的な要件は国によって異なります。