雇用記録者と普通法上の雇用主の比較

Employer of Record（雇用主記録者）とは？

Employer of Record（EOR）は、従業員の採用・管理・給与支払いの法的責任を負う第三者の団体です。これにより、企業は従来の雇用モデルの代替として、給与計算、人事、およびその他の従業員に関する管理業務をアウトソーシングできます。このタイプの取り決めは、ビジネスが追加の支援を必要とする場合や、自分たちで管理する能力や専門知識が不足している状況で有効です。近年、コスト削減と質の高いサービスの提供を両立させる方法として、Rivermateを含む多くの組織がこのモデルを採用する傾向が高まっています。これらの責任をアウトソーシングすることで、雇用主は法令遵守や従業員管理の心配をせずに、コアビジネスに集中できるのです。また、採用エージェンシーや求人掲示板を通じて得られることのない専門的なタレントプールへのアクセスも可能となります。

最も基本的には、雇用主記録者は企業と従業員の間の仲介役として機能し、契約、税金、福利厚生の管理などの書類関係をすべて行います。これにより、企業側が直接それらの手続きを行う際の煩雑さを避けられ、両者にとってよりスムーズな関係構築が可能となります！通常、EORはオンボーディングから新規採用者の雇用終了までのすべてを管理し、必要に応じて法的要件を遵守しながら各段階を確実に進めることで、関係者皆の利益を守る役割も果たします。

ただし、注意すべき点として、Employer of Recordサービス提供者を利用することには多くの利点がある一方で、最終的には自組織内での行動や意思決定に責任を持つのはあなた自身であることを常に忘れないようにしましょう。外部の支援を受けても、まずは自分の判断・決定が組織のメンバーに良い影響をもたらすことを確かめてください。どうぞご理解いただき、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます！

結論として：Employer of Recordの仕組みを理解し、従来の労働法下の雇用契約と比較することは、現代の環境において非常に重要です。技術が日進月歩で進む今日、私たちは迅速に適応し続けなければならず、そのためには基本的な知識を身につけておくことが必要不可欠です。変化し続ける周囲の環境に追いつくためにも、最新の情報をしっかりと抑えておきましょう！

What is a Common Law Employer?

（コモンロー雇用主とは何か？）

A Common Law Employerは、コモンローの原則を適用して設立された雇用主の一形態です。これは、特定の条件を満たす個人や組織が、従業員に賃金や福利厚生を提供し、その労働環境や活動に対して管理権を持ち、雇用に伴う税金の責任も負う場合を指します。EOR（Employer of Record）とは異なり、多くの企業が給与アウトソーシングのために第三者に委託する形態ではなく、契約を結びながら従業員との関係を直接築きます。したがって、コモンロー雇用契約では正式な合意を交わすことはなく、労働開始前に両者の間ですべての条件について合意する必要があります。

また、労働法における従業員の権利の扱いも異なります。EORの場合、契約の義務により採用過程において人種や性別による差別を防ぐ保護措置が講じられることがありますが、コモンローの雇用主はこれらの保護を提供しません。さらに、労災保険も、EORが契約したサービス提供者を通じて提供される場合がありますが、コモンロー雇用主は各従業員ごとに個別の保険を取得する必要があり、コストがかさむ点も違いです。予算が厳しい企業にとっては、コスト高になりやすいという側面もあります。

働く権利や責任に関わる法律の違いに加えて、税務も重要なポイントです。ほとんどの国では、Employee Of Recordを利用する場合、給与から税金の源泉徴収を行う「源泉徴収税制」が適用されるため、給与支払い時に税金が差し引かれます。一方、コモンローの関係の場合、企業は年末に追加の税負担を負う可能性があります。地域の規制次第で税務上の義務が増すこともあるため、事前に十分な理解と準備が必要です。

このように、両者にはそれぞれ長所と短所が存在し、どちらのモデルを採用すべきかは、予算やコスト削減の必要性、法令遵守のレベルなどさまざまな要因によって決まります。

Advantages of Employer of Record

（Employer of Recordを利用するメリット）

Employer of Record（EOR）を活用して従業員を採用することは、時間とコストの節約につながる優れた方法です。EORは、他の企業に代わって従業員の採用・管理・給与支払いを担う第三者の会社です。この仕組みには、多くの利点があります。たとえば、労働法への準拠性の向上、管理負担の軽減、給与税や保険料のコスト削減、海外拠点の設立や海外事務所設置の不要によるグローバルな人材プールへのアクセスなどです。

まず、EORが提供する最大の利点は、現地の労働規則の遵守を強化できることです。経験豊富なEORにアウトソースすることで、法律を厳守しつつ、違反に起因する罰金やペナルティを回避しやすくなります。EORは背景チェックや必要な書類の準備などのオンボーディングに関わる書類作業も行うため、各国の特定の要件を満たす作業を自社で一から行うよりも効率的です。

また、複数の海外拠点の管理負担を軽減できる点も大きなメリットです。各国に法人を設立したり、給与や税金の管理を個別に行ったりする必要がなく、すべて一元化された管理で手間を省けます。これにより、海外展開を迅速に進めたい企業にとっては、リソースを大きくかけずにグローバルに拡大できる絶好の機会となります。

さらに、直接的なコスト削減も重要なポイントです。給与税や保険料といった直接コストだけでなく、法人設立や運営にかかる間接コストも抑えられます。特に複数の国で同時に人材を雇用する場合、事前の調査や手続きの省略により、時間と費用を大幅に節約できるのです。

最も重要な点として、外部サービスを利用することで、多様な人材プールへのアクセスが広がります。従来のローカル採用だけでは得られなかった人材が見つかる可能性が高まり、多様性のある働き方が促進されます。これらの利点を最大限に活用し、グローバルな人材戦略を実現しましょう。

Disadvantages of Employer of Record

（Employer of Recordのデメリット）

従業員を雇用する際、雇用主には大きく分けて二つの選択肢があります：Employer of Record（EOR）とコモンロー雇用主。両者とも特定の状況では有効ですが、EORを利用することに伴ういくつかの欠点も理解しておく必要があります。本稿では、EORを介した採用の短所について詳しく解説します。

まず、費用に関する問題です。多くの場合、従来の雇用主に比べて初期設定費用は魅力的に映るかもしれませんが、長期的に見た場合、EORとの関係維持にかかる費用は見落とされがちです。例えば、給与計算や従業員福利厚生の管理に付随する追加料金、または時間単価やプロジェクトごとの料金体系により、契約期間中に思わぬコスト増が生じる可能性があります。

次に、コントロールの喪失です。従業員管理のすべてを第三者サービスに任せるため、企業は日常業務の中で従業員に対する直接的な管理権を持てません。たとえば、急ぎのポリシー変更や緊急事案に際し、外部ベンダーのリソースや決定権が制約となるケースもあります。必要な対応が遅れるリスクも視野に入れておく必要があります。

また、契約の取り決め次第で、最終的な責任は企業側に残るものの、契約内容に従う義務は依然として存在します。これにより、契約自体の交渉や遵守に気を配る必要があり、意思決定の自由度が制約されることもあります。

加えて、コンプライアンスの観点も重要です。信頼できるベンダーであっても、労働基準や安全基準などの法規制は国や地域ごとに異なるため、不注意や誤解によりコンプライアンス違反をするリスクも伴います。特に、複数国での採用では、違反による罰金やペナルティのリスクが高まることを認識しておきましょう。

最後に、HRに関する法的フレームワークの複雑さから、自ら詳細を確認し、トラブルを未然に防ぐ姿勢が求められます。何か問題が生じた場合、自己責任の範囲が狭いため、事前の準備や知識の蓄積が不可欠です。

これらの点を踏まえ、外部の専門サービス利用には一定のリスクも存在することを理解し、最適な選択を行うための十分な検討を心がけてください。

Comparing Employer of Record and Common Law Employer

（Employer of Recordとコモンロー雇用主の比較）

従業員の採用において、企業は主に二つの選択肢があります：Employer of Record（EOR）とコモンロー雇用主。どちらも長所と短所があり、慎重に考慮した上で最適な方法を選ぶ必要があります。

EORモデルは、第三者の提供者と契約し、その者がすべての雇用の側面を責任持つ仕組みです。これには給与税、福利厚生管理、労働者災害補償保険、その他労働関連の法令遵守が含まれます。この方式のメリットは、管理負担の軽減やコスト削減ですが、従業員のパフォーマンスや行動に対する直接的なコントロールについては制約があります。さらに、州法の要件を満たす必要もあるため、契約前に法的相談を行うことが望ましいです。

一方、コモンロー雇用主は、事前の外部支援なしに、最初の段階から従業員管理の責任を負います。こちらは、自己雇用特有の税控除を利用する場合に特にメリットがありますが、その分努力とコストが必要です。管理の柔軟性が増す一方で、外部の関与が一切ないため、全て自己管理となり、ガバナンスの範囲も拡がります。

ただし、コモンローの雇用主の主な課題は、追加コストです。アウトソースによるコスト削減と比較して、外部委託による効率的な管理が難しくなるケースもあり得ます。特に、法的義務や税務面での規制をクリアし続けるためには、事前の準備と継続的な管理が不可欠です。

結局のところ、EORとコモンローのどちらが適しているかは、予算やコスト削減目的、法令遵守の必要性などに左右されます。それぞれの長所と短所を十分に理解し、自組織のニーズに最も適した選択を行いましょう。

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ご理解いただきありがとうございます！