Employer of Record Italy：現地法人を持たずにイタリアで採用

ビジネスをイタリアに拡大することは、豊かな人材プールと新たな市場への扉を開きますが、同時に複雑な現地の労働法や行政上のハードルも伴います。イタリアの雇用法は非常に規制が厳しく従業員に優しいことで知られており、労働協約、民法典、さらにはイタリア憲法に由来する規則が数多くあります。外国企業にとって、現地子会社を設立するには官僚手続きのハードルを乗り越える必要があります－商工会議所への登録、税番号の取得、社会保障（INPS）への加入などです。このプロセスは時間がかかる（多くの場合数ヶ月）上に費用も高くつき、誤りがあれば法的な罰則やオンボーディングの遅延につながる可能性もあります。これが、多くの企業がイタリアでの採用を効率化するために**Employer of Record (EOR)**を活用する理由です。EORはあなたに代わって現地の雇用主として機能します。これにより、イタリア人従業員を迅速かつ法令遵守の範囲内で雇用でき、自身の法人設立が不要となります。このガイドでは、EORとは何か、なぜイタリアの企業がEORサービスに頼るのか、EORが具体的に何を行うのか、イタリアでの雇用に関する重要な法的ポイント、そしてローカル法人設立との比較について解説します。また、RivermateのEORプラットフォームが人事のプロフェッショナルの皆さまのイタリアでの従業員 onboarding と管理をどのように支援するかもご紹介します。

Employer of Record (EOR) とは何ですか？

Employer of Record (EOR)は、あなたの従業員の法的雇用主となり、現地の雇用責任をすべて引き受けるサードパーティ組織です。一方、あなたはその従業員の日常業務の管理権を保持します。つまり、EORはターゲット国で従業員を書類上採用しますが、実際にはその従業員はあなたの会社のために働いています。EORは給与計算、税の源泉徴収、社会保険料の支払い、福利厚生管理、そして現地労働法の遵守など、雇用に関わるすべての法的責任を負います。その一方で、あなたの会社は通常どおり従業員のプロジェクト管理やパフォーマンス管理を行います。

イタリアでの文脈では、イタリアに法人格を持たない企業にとってEORは非常に有用です。EORはすでにイタリアに法的に存在する (もしくは提携している)ため、あなたに代わって即座にイタリア人スタッフを雇用できます。イタリアの法人設立や労働規則の専門知識習得に一夜で時間を費やす必要はありません。EORは労働契約、税務処理、法的手続きなど、イタリアにおける雇用のすべてを代行し、あなたはチーム運営とビジネス拡大に集中できるのです。要するに、EORモデルは従来の法人設立にかかるコストや手間をかけずにイタリアの人材を活用できる仕組みです。

なぜイタリアでEmployer of Recordを使うのですか？

イタリアでの採用にEORサービスを使うことには、多くの重要なメリットがあります。特に国際企業の人事チームには好まれる選択肢です。主な理由は次のとおりです：

• 現地法人設立を回避できる：最大のメリットは、イタリアで法人を設立せずに採用を開始できることです。EORを使わずに採用するには、現地法人を設立し、商工会議所やINPSなどに登録する必要がありますが、これには時間とコストがかかります。EORは既にインフラを整備済みなので、数日で採用を開始でき、数ヶ月待つ必要はありません。
• 迅速な市場進出：EORを利用すれば、イタリア人社員を迅速に onboardingでき、イタリア市場への展開を加速させられます。ライセンスや銀行口座の準備待ちをする必要はなく、契約締結後すぐに雇用と支払いが可能です。この機動力により、ビジネスチャンスを逃さずに済みます。
• 現地法規に関する専門知識：イタリアの労働法や雇用基準は複雑で変化も頻繁です。EORはイタリアのHRコンプライアンスに精通した専門家です。契約条件、給与の源泉徴収、福利厚生などすべてが規制に準拠していることを保証し、あなたのリスクを低減します。イタリアの労働法や労働協約について深く学ぶ必要はありません。
• HR事務管理の負担軽減：すべてのHRに関わる管理業務（給与計算、税申告、社会保障の手続き、保険、給与明細や経費精算など）をEORが代行します。あなたの人事チームは外国の書類や現地専門家を雇う必要なく、コア業務に集中できます。
• 100%の法令遵守とリスク低減：信頼できるEORを利用することで、イタリアでの採用は従業員雇用開始時点から完全に規則を遵守できます。EORは**最新のイタリア労働規則（労働時間、妊娠休暇など）**を把握し、それに則った運用を保証します。これにより、罰金や罰則、法的紛争のリスクを大きく減らせます。まさに、法令遵守の安全網として作用し、労働者保護が強い国では非常に心強い味方です。
• 小規模チームやテストマーケットにコスト効率的：イタリアに小規模で進出したい場合や、市場テストの段階では、EORの利用はコスト効率が高いです。従来の法人設立に比べて、サービス料を払えば済みます（従業員1人あたりなど）。少人数の採用や市場調査だけなら、大きな投資なしに始められます。
• スケーリングの柔軟性：EORは非常に柔軟で、必要に応じてチームの拡大や縮小も容易です。法人を作ることなく、社員数を調整でき、事業ニーズの変化にも即応可能です。事業が拡大した場合は追加採用も簡単に行えますし、逆に一時停止も容易です。長期的な物理的オフィスや法人設立の長期コミットメントに縛られません。

総じて、イタリアのEmployer of Recordはグローバル展開をシンプルにする優れた仕組みです。ビザや法制度の煩雑さを避け、早期にイタリア市場への足掛かりを築きます。労務の専門知識を自社人事がすべて学ぶ必要はなく、EORにアウトソースすることで安心感を得られるのです。これにより、多くの企業が「拡大遅延」ではなく、今すぐイタリアで優秀な人材を採用できるようになります。

イタリアのEORは何をしてくれるのですか？

イタリアのEORは、あなたに代わって現地の雇用責任をすべて担う役割を果たします。実務的には、そのEORはあなたの「HR部門」として、イタリアで採用した従業員のあらゆる義務を担当します。イタリアEORが行う主な責任は次の通りです：

• 採用とオンボーディング：EORは選定した候補者を、そのイタリア法人格の下で正式に雇用します。必要に応じてイタリアの労働法に適合した雇用契約を作成し（必要ならイタリア語も）、役職、給与（ユーロ）、勤務時間、試用期間、打ち切り通知期間などの必須条項を盛り込みます。さらに、税コード（codice fiscale）、銀行口座情報、住所などの必要情報を収集し、必要に応じて関係官庁に登録します。これにより、従業員は法的に就労に適格となります。
• 給与処理：EORは給与払いの各支払周期（通常月次）で給与計算を行います。総支給額から所定の所得税の源泉徴収、社会保険料（雇用主約30%、従業員約9%）の控除と支払いを全て代行します。イタリアの社会保険料は高額ですが、EORはこれらの計算と支払いを正確に行います。給与明細もイタリアの規定に沿ったもので、純支給額は従業員の銀行口座にタイムリーに振り込まれます。
• 税申告と社会保険料納付：EORは所得税の源泉徴収やINPS（社会保険制度）、場合によってはINAIL（労災保険）などの税務および社会保険の報告・納付を全て担います。毎月および年次の報告義務を確実に履行し、あなたの会社がイタリアの税務当局や社会保険局に正常に登録されている状態を維持します。
• 福利厚生管理：イタリアの従業員に必要な法定福利厚生（最小4週間の有給休暇、祝日、病欠、育児休暇など）を管理します。妊娠・出産の場合の給与代替（INPS支給の80%程度）、育児休暇の手続きも行います。さらに必要に応じて民間や全国の保険制度に加入させたり、補助金や食事券などの追加福利も提供可能です。
• 人事サポートとガイダンス：良質なEORは数字の管理だけでなく、継続的な人事支援も行います。イタリアの雇用慣行や文化について助言を行い、従業員からの問い合わせ対応、職場のトラブル対応、背景調査・医療証明取得などもサポートします。日常的なHR管理を担うことで、あなたは従業員の働きぶりやパフォーマンスに集中できます。
• コンプライアンス監視：労働法は変化します。EORは常にイタリアの労働法改正を注視し、労働時間規制や休暇規定など最新情報に基づいて運用をアップデートします。これにより、常に合法・最新の状態を保ちながら運用でき、あなた自身が法律の追跡に追われる必要はありません。
• 雇用終了とオフボーディング：雇用終了となる場合も、EORがイタリアの法令に則った手順を管理します。イタリアは解雇規制が厳しく、正当な理由（重大な非違反や経済合理性）が必要となります。違法解雇は重い罰則や復職義務を伴うため、EORは合法的理由の確認や最終給与計算、未使用の休暇やTFR（退職金）の支払い手続きも行います。
  要約すれば、イタリアのEmployer of Recordは雇用のすべてを担当します。専門的な雇用管理、給与・税金の処理、法的報告、福利厚生の管轄、そして適切な解雇手続きまでカバーします。この総合的なサービスにより、あなたはローカルの人事や法規制の煩雑さに煩わされず、子会社や支店の設立コストや時間を節約しながら、イタリアの人材を活用できるのです。

イタリアの法律・コンプライアンスに関するポイント

イタリアの雇用に関わる法律や規則は、ヨーロッパでも非常に厳格です。現地で採用・雇用を行う（EOR経由を含む）企業はこれらの要件を注意深く守る必要があります。主要なポイントは次の通りです：

• 包括的な労働法規：イタリアの労働法は従業員に優しい包括的な制度です。民法典や労働規則に基づき、多くの業界には**労働協約（CCNL）**があり、賃金や勤務時間、福利厚生の標準を定めています。EORは、これらの協約条件が労働契約に反映されるよう管理します。
• 雇用契約：イタリアではすべての従業員に書面の労働契約を交付し、それを理解できる言語（通常はイタリア語）で締結します。契約には仕事内容、勤務地、雇用開始日、契約期間（無期限または有期）、勤務時間、給与、年間休暇、解雇通知期間、試用期間などが明記されます。口頭契約も一応可能ですが、証拠の観点から書面が推奨されます。EORはこれらの条件を満たした契約書を作成します。
• 勤務時間と残業：標準労働時間は週40時間です。残業は許可されますが、週最大48時間以内（一般的には数週間の平均）に制限されます。EU指令に従い、1日の休息時間（最低11時間）や週の休日（最低1日休み）も重要です。EORによりスケジュールと残業手当もこれに沿った運用となります。
• 最低賃金と給与：イタリアには全国的な最低賃金はなく、業界ごとに定められる協約（CCNL）による最低給与水準があります。これを遵守し、毎月定時に給与を支払う必要があります。支払いには銀行振込など信頼できる方法を用います。EORはこれらの規定に従って給与の支払いを管理します。
• 税金と社会保険料：社会保険料（INPS）の負担は約30%以上、従業員も約9-10%を給与から控除し納付します。所得税も累進課税です。地域税や市税も一部適用されることがあります。これらを適正に申告・納付するための登録や計算を、EORが代行します。
• 法定福利と休暇：イタリアでは、有給休暇は最低4週間、祝日も平均12日ほどあります。病欠についても保護があり、産休は約5ヶ月（給与はINPS支給の80%）、育児休暇10日間の支給も義務付けられています。多くのケースで、クリスマスや夏季に13ヶ月・14ヶ月のボーナスが支給される仕組みもあります。これらすべての福利厚生は法律や協約に基づき、