Employer of Recordの長所と短所：2025年版に知っておくべきこと

重要なポイント

• 1. グローバルなEORはグローバル展開を加速させ、企業が新しい市場により迅速に進出できるようにします。
• 2. これにより、現地子会社を設立する必要がなくなり、給与、福利厚生、コンプライアンス費用を節約してコスト削減が可能です。
• 3. 適切なEORプロバイダーを選ぶことで、現地法規の遵守が確実になり、グローバルな運営をスピードアップします。

ビジネスの国際展開はワクワクし、利益をもたらすこともあります。ただし、現地雇用法に関する課題も伴います。グローバルEmployer of Record（EOR）は、海外での採用における法的・事務的な作業を代行することで支援します。

あなたの会社の現地雇用者として機能するグローバルEORは、採用を簡素化し、新しい市場への迅速な進出を支援し、海外法人の設立の必要性を排除します。グローバルEORと提携することで、コンプライアンスを維持しながらリスクを低減し、効率的な運営が可能になります。

Employer of Record（EOR）とは？

Employer of Record（略称：EOR）とは、企業が現地法人を設立せずに海外の従業員を合法的に雇用できるサービス提供者のことです。これにより、採用やオンボーディングのプロセスを迅速化し、多くのコストも節約できます。

グローバルEORが適している場合

グローバルEORは、迅速な国際展開やプロジェクトベースの海外作業に有効です。短期的に新しい市場を探る企業向けに最適です。また、柔軟な雇用ソリューションが必要な企業にも理想的です。

グローバルEORを利用すれば、現地法人を設立しなくても複数の国に展開できます。これにより、短期的なプロジェクトや試験運用が容易になり、大きな前払い投資なしに、素早く規模を拡大・縮小できます。

また、EORは法令遵守を確保し、給与計算や採用管理も担当します。これにより、あなたはコア活動に集中しながら自信を持って拡大できます。

グローバルEORの役割理解

海外展開には、特に各国の雇用法令の違いによる課題が伴います。グローバルEORは、海外の従業員のための第三者の法的雇用主として機能し、採用に関わる関連業務も肩代わりします。

従業員はあなたのもとで働き続けますが、日々の業務指示はあなたが行います。EORは法的雇用主の役割を担っているため、法令遵守や潜在的な法的問題の心配は不要です。すべてが現地法律に沿っているかをEORが管理します。

グローバルEORによるコンプライアンス管理

グローバルEORは、採用国の労働法、税金、雇用基準に関するコンプライアンスを管理します。書類作成や契約締結、規制の要件も担当し、あなたは法的問題を避けてビジネスに集中できます。オンボーディングも含み、雇用契約、許認可、ビザ手続きも適切に処理します。

給与管理の簡素化

グローバルEORは給与計算も担当します。給与の算出、税金控除、期日に支払いを行います。統一された給与管理システムで、各国に異なる給与システムを導入する必要もありません。国際税規則の知識も持ち合わせており、税務義務も適切に履行します。

各国の規制の違いに対応

国をまたぐ採用は、多様な労働法令への対応を求められます。グローバルEORは、契約内容、勤務時間、福利厚生を各国の法律に合わせて調整し、紛争処理も行います。これにより、グローバルチームの働きやすさを向上させます。

税金と社会保障のサポート

グローバルEORは税務コンプライアンスをサポートします。法人登録、控除計算、申告も支援し、税務義務を満たすとともに、社会保障や福利厚生の登録も案内します。これらは人材確保や良い評判維持に役立ちます。

国際運営のリスク低減

海外展開には法的・金銭的リスクが伴います。グローバルEORは、コンプライアンスと従業員管理を担い、リスクを防ぎます。現地ビジネスの慣行を理解した上で、海外の社員やパートナーとの協働をサポートします。

Employer of Recordの長所

グローバルEORは、海外展開のスピードを加速します。現地法人設立には時間と資源が必要ですが、EORを使えば数日から数週間での運営が可能です。

迅速な市場参入と柔軟性

EORは、長期契約なしで海外市場を試すことを可能にします。現地法人を設立しないことで、時間、コスト、リソースを節約でき、新しいビジネスチャンスの探索もリスク低減も実現します。

管理負担の軽減

給与、税務、コンプライアンスを一元化して管理するため、企業側の管理負担を軽減します。企業は成長に専念でき、重要な事務作業はEORに任せられます。

法規制の変化にも対応

労働法は頻繁に変わるため、常に対応し続けるのは大変です。グローバルEORの専門知識で複雑な法律にも適合し、法的・財務的リスクを低減します。

給与と福利厚生の集中管理

給与、福利厚生、コンプライアンスを一つのプラットフォームで管理。各国に異なるシステム導入の必要を排除し、効率性を高め、リソースも節約します。

Employer of Recordの利用に伴うデメリット

責任あるグローバル企業として、長所だけでなくリスクも理解しておく必要があります。

一部は海外雇用に伴う固有のリスクであり、他は適切なEORと提携することで回避可能です。

見逃せないリスクには以下のものがあります：

• 柔軟性の制約 – 多くの国の規制では、EORモデルに就業期間の制限や雇用契約の義務、派遣社員の業務範囲の制限が課される場合もあり、労働力の活用が限定される可能性があります。
• オペレーションの制約 – EORの利用は、事業運営やプロジェクト管理、資源配分、従業員とのコミュニケーションに制限をもたらすこともあります。チームの機動性に影響する可能性があります。

経験の浅いEORと提携するリスクもあります。特に注意すべきは：

• データ保護と法的紛争 – 従業員の敏感な情報を第三者に預けるため、十分なデータ保護体制が整っているかを確認してください。そうでなければ、データ漏洩やコンプライアンス違反のリスクが高まります。
• 従業員管理の不備 – 迅速な設定を謳うEORも、結果として従業員のオンボーディングを急ぎすぎて重要な詳細を見落とす可能性もあります。これにより信頼の失墜や将来の候補者の流出につながることもあります。

EORを選択する際は、その長所と短所を比較検討してください。あなたの組織の評判と法的地位を守れる信頼できるEORと提携しましょう。

従来の拡大とグローバルEORの比較

海外展開には、子会社や支店の設立が伴います。これは事業のコントロールを完全に保つ一方、時間とコストがかかります。一方、グローバルEORは、より迅速かつ簡便な代替手段で、多くの面でメリットがあります。

展開のスピード

従来の方法では、法人設立や登録に時間と投資が必要なため、市場参入が遅れがちです。その間に競合他社が機会を掴む可能性もあります。

しかし、EORは既存のインフラと法規制の知見を活用し、短期間での参入を実現します。数週間以内に新しい市場に入り込め、競合に差をつけることができます。

コスト削減

伝統的な展開は、設立コストや運用コストがかかります。これには法的費用、オフィス費用、人件費、光熱費などが含まれます。特に中小企業にとっては大きな負担となることも。

一方、グローバルEORは、自身のインフラを活用することでコストを削減します。物理的な拠点や人員配置のコストを排除できるため、給与や福利厚生も節約できます。

法的遵守

各国には独自の労働法と税制度があり、現地の専門知識なしには対応が難しいです。ルール違反をすると、多額の罰金や訴訟、企業イメージの低下につながります。

EORはこれらの規制遵守を代行します。雇用契約、税務申告、給与計算などを現地規制に適合させ、あなたの会社はコア事業に集中できます。

事務サポート

海外展開に伴う事務作業は多岐にわたります。雇用契約の作成、ローカル給与や福利厚生の管理などです。

グローバルEORは、こうした事務作業を専用システムと専門スタッフによってサポートします。正確な給与計算や税務処理、福利厚生の管理も代行するため、あなたはビジネス拡大や新規事業に専念できます。

リスク管理

海外進出には法的、金銭的、 reputationalなリスクがつきまといます。紛争や財務リスク、企業イメージの毀損が懸念されます。従業員管理やコンプライアンス違反があると、企業の成長に打撃となります。

グローバルEORは、これらのリスクを軽減し、コンプライアンスと従業員問題を一括管理します。安心して事業を進められるのです。

グローバルEOR選びのポイント

最適なグローバルEmployer of Record（EOR）を選ぶことは大きな決断です。適切なパートナーは、海外展開を円滑に進められる一方、誤った選択は問題を引き起こす可能性もあります。押さえておきたい重要ポイントは次の通りです：

経験と業界知識

グローバル展開に経験豊富なEORは、各国の課題に対応できます。もしあなたの業界での実績があれば、特に優れていると言えます。具体的なニーズを理解していることも重要です。実績のあるEORは信頼性も高いです。

現地法規の理解

各国特有の労働法や税法の知識は不可欠です。最新の法令遵守情報を持つEORでなければ、違反や罰則に巻き込まれるリスクがあります。正確な法律理解が、コンプライアンス維持とトラブル回避の鍵です。

充実したサービス範囲

給与管理、税務、オンボーディング、福利厚生など、幅広いサービスを提供できるEORが望ましいです。提供範囲が広いほど、自社の負担を軽減でき、事業成長に集中できます。

明朗な料金体系

料金は会社によって異なるため、透明性の高い見積もりを提示するところを選びましょう。隠れ料金や曖昧な条件は避けてください。コストとサービス内容のバランスが良いEORが最適です。

信頼できるサポート体制

EORとの連絡は円滑に進めたいものです。迅速な対応が可能な担当者やサポート体制が整っているか確認してください。どこにいてもスムーズに業務が進み、問題も早期解決できます。

管理の簡素化

従業員の管理は複雑になりがちです。EORに任せることで、給与やコンプライアンス、オンボーディングの負担を軽減できます。これにより、あなたは戦略的な取り組みに集中できるのです。

法的リスクの軽減

各国の労働規制や税法に対応し、法的リスクを最小化します。従業員管理も任せられるため、労働紛争や罰則のリスクも低減します。

新規市場への迅速なアクセス

新しい国で事業を始めるには、多くの時間と資源が必要です。グローバルEORを使えば、オフィス設立なしに早期に市場進出可能です。試験的な展開やスピード重視にも最適です。

柔軟なソリューション

短期プロジェクトや新製品のテスト、労働規制の厳しい国での採用など、多様なニーズに対応可能です。EORは、従来の課題を排除し、拡大を支援します。

よくある質問（FAQs）

グローバルEmployer of Record（EOR）とは何ですか？

海外の従業員の法的雇用主として機能し、コンプライアンスや給与計算、その他の管理作業を代行します。

グローバルEORと現地子会社の違いは何ですか？

子会社を設立せずに、素早く市場に参入できる点が大きな違いです。コストと時間を大幅に削減できます。

良いグローバルEORを選ぶポイントは何ですか？

経験や現地法の知識、サービス範囲、料金の透明性、サポート体制を確認しましょう。