個人事業主である主なメリットのひとつは、ビジネスを完全にコントロールできることです。しかし、すべてを自分で行うことは疲弊し、圧倒されることもあります。15時間の労働日を押し進めてしまった場合は、作業負荷を手伝ってくれる人を雇うことを検討してください。

しかし、個人事業主としては、人を雇うことはできるのでしょうか？インターネット上では意見が分かれるところですが、答えは：はいです。個人事業主として、好きなだけ従業員を雇用することができます。

ただし、個人事業主から雇用者に移行するのは難しいこともあります。従業員を雇うことに関しては、すべての知識を持っておく必要があります。良い雇用者になり、地域の法律や規則を遵守し続けたいですね。

ここでは、個人事業主として従業員を雇う際に知っておくべきすべての情報をまとめました。

個人事業主として従業員を雇う方法

誰かを雇うことを決めたら、まず連邦および州の要件を満たす必要があります。さらに、適切な行政手続きと処理を管理し、すべての税務申告も行わなければなりません。

一般的に、誰かを雇う最初のステップは、IRSから雇用者識別番号（EIN）を取得することです。州によっては特定のライセンスや許可が必要な場合もあるため、事前に取得しておくことをお勧めします。

従業員に関しては、彼らがアメリカで働く資格があることを確認し、社会保障番号を収集する必要があります。また、所得税源泉徴収の目的で他の関連情報を取得することも求められる場合があります。

### 個人事業主として従業員に支払う方法

雇用を開始する前に、従業員への支払いのすべての複雑さを理解しておく必要があります。 IRSの優れた雇用ガイド もありますが、ここでは簡潔に解説します。

1. 従業員に必要な書類を記入・提出させる

新しい従業員も古い従業員も、以下の書類を雇用者に提出する必要があります。

• Form W-4

• 州税源泉徴収フォーム

• Form I-9

雇用者として、税務追跡や報告のために州や地方の給与税アカウントを登録する必要があるかもしれません。

2. 新しい従業員の給与を計算する

彼らへの報酬の種類、金額、支払頻度を理解することが重要です。時給制、歩合制、または年間固定給与と合意することができます。

通常、雇用者は毎週、隔週、月半ば、または月次で支払います。

また、税金のために控除すべき金額も決めておく必要があります。州や地方の規則により、以下を考慮してください。

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)

• 健康保険やその他の法定福利の控除

• 連邦所得税

• 州所得税

• 地域の税金が適用される場合もあります。

これらの税金控除後の金額を従業員に支払います。一般的に、雇用者は直接振込や小切手で支払います。

3. 税務要件を満たす

最後のステップは、登録および支払いが義務付けられている地域の税法を遵守することです。ビジネスの種類によっては、IRSや州、都市の税収機関に申告する必要があります。

給与支払いが負担に感じられる場合は、給与計算を外部の給与サービスに委託するのも良い選択です。

家族を雇用する場合（個人事業主）

個人事業主はしばしば、家族を雇って仕事を手伝ってもらいます。個人事業を家族経営に変えることは一般的であり、税制上のメリットもあります。

配偶者を雇用する場合

しばしば、配偶者と共同所有の個人事業を運営し、二人が対等なパートナーとなるケースもあります。その場合、配偶者もあなたもオーナーの引き出しとして給与を得ているため、従業員として雇うことはできません。

もし共同所有ではない場合は、配偶者を給与支払いに回すことが可能です。その場合、その配偶者は所得とFICA税の対象となります。一方、FUTA税の対象にはなりません。

子供を雇用する場合

多くの個人事業主は、最初の従業員として子供を雇うことを選びます。子供に働くことや責任について教えるとともに、日中の様子も見やすくなります。

これも可能ですが、いくつか注意点があります。

1. 子供を雇う際は、その子供の所得税を源泉徴収する必要があります。

2. 18歳未満の子供はFICA税の支払い義務がありません。

3. 21歳未満の場合、FUTA税を支払う必要はありません。

子供を事業に雇うことで、働く倫理観を養うことができ、IRSはこれに対して特定の税制優遇を提供します。ただし、実際の規則やガイドラインは州ごとに異なることを理解し、自身で調査してください。

雇用者と契約社員としての違い（個人事業主）

従業員を雇うことには契約社員を雇うよりもメリットがあります。しかし、個人事業主としては、契約社員の方がより有利な場合もあります。タスクをこなしてもらうために給与を支払うだけの人を雇うのは、急成長しているビジネスには良い選択となり得ます。

ただし、独立請負業者は一時的な解決策です。彼らを雇うために面倒な手続きを踏む必要はありませんが、個人事業主であっても従業員の誤分類には注意しましょう。

契約社員がビジネスにとって不可欠になったら、その人たちを従業員に昇格させることを検討してください。

事業形態をLLCにアップグレードすべき？

従業員を雇うことは、日々の作業負担のアウトソーシングに良い方法ですが、雇用には多くのリスクも伴います。その一つは、規則や法律の遵守です。

あなたのビジネスが成長するにつれて、事業体の種類をLLCにアップグレードすることを検討してください。この形態は開始がやや難しいですが、個人事業よりも責任の保護が強化されています。

個人事業では、あなたとビジネスは法的に一体です。何か不手際があれば、あなた自身が損害賠償やその他費用を負担することになります。

事業保険を購入することも可能ですが、多くの従業員を雇い始めたら、LLCへ移行した方が有益である場合があります。これにより、個人資産の保護だけでなく、より公式なビジネスとしての信用も得られます。また、税制面でもいくつかのメリットがあります。

FAQ

個人事業主は投資家を迎えることができる？

個人事業主でも外部からの投資を受けることは可能です。ただし、投資家に株式を提供したり、パートナーを募ったりすることはできません。

その場合、事業体の種類をパートナーシップやLLCに変更するのがおすすめです。こうした形態の方が、投資や融資を得やすくなります。

個人事業主は何人まで従業員を雇える？

必要なだけ従業員を雇うことができます。ただし、雇用前には規則や税務要件に詳しくなる必要があります。

個人事業のデメリットは？

最大のデメリットは、正社員と同じ福利厚生を受けられないことです。これは年金や健康保険、病欠休暇、休暇日など、自費で賄う必要のあるものを含みます。

また、ビジネスの宣伝や顧客獲得に時間を割くことが難しい場合もあります。投資のための資金調達やHR業務に時間を取られることもあります。最後に、個人事業の閉鎖や別の事業への切り替えは比較的容易ですが、売却は難しい場合があります。