個人事業主であることの主なメリットの一つは、自分のビジネスを完全にコントロールできることです。ただし、すべてを自分で行うのは疲弊しやすく、圧倒されることもあります。15時間の労働日を超えそうになったら、誰かを雇って負荷を分担することを検討しましょう。
しかし、自営業者として、本当に人を雇うことはできるのでしょうか？インターネット上ではこの点に関して意見が分かれていますが、答えは：はいです。個人事業主として、好きなだけ従業員を雇うことができます。
ただし、個人事業主から雇用主にステータスを変えるのは難しい場合があります。従業員を雇うことに関して、個人事業主として理解すべきことはすべて知っておく必要があります。良い雇用主となり、地元の法律や規制を遵守することが重要です。
ここでは、個人事業主として従業員を雇うために必要な情報をすべて解説します。
個人事業主として誰かを雇うことを決めた場合でも、連邦および州の要件を満たす必要があります。また、適切な管理業務や手続きも行わなければなりません。さらに、すべての税務申告も必要です。
通常、誰かを雇う第一歩は、IRSから雇用者識別番号（EIN）を取得することです。もしあなたの州に特定のライセンスや許可証の要件がある場合は、事前に取得しておくことをおすすめします。
従業員に関しては、彼らが米国内で働く資格があるかどうかを確認する必要があります。また、社会保障番号も収集しなければなりません。所得税の源泉徴収に必要なその他の情報も取得することがあります。
雇用を開始する前に、従業員への支払いに関する複雑さを理解しておくことが重要です。 IRSの優れた雇用ガイドもありますが、ここではより簡単に解説します。
新規および既存の従業員は、以下の書類を雇用者に提出する必要があります。
Form W-4
州の所得税源泉徴収フォーム
Form I-9
雇用主として、税務追跡や報告目的のために、州や地方の給与税アカウントを登録する必要があるかもしれません。
従業員に支払う賃金の種類、金額、支払い頻度を理解することが重要です。時給制、歩合制、あるいは固定の年間給与で支払うことも可能です。
一般的に、雇用主は週次、隔週、半月ごと、または月次で支払います。
また、税目的で差し引くべき金額も決めておく必要があります。州や地方の規制に応じて、次の点を考慮してください。
Federal Insurance Contribution Act (FICA)
Federal Unemployment Tax Act (FUTA)
医療やその他の法定福利厚生の控除
Federal income tax
州の所得税
地元の税金も適用される場合があります。
これらの税金を差し引いた金額を従業員に支払います。雇用主は一般的に、直接振込の形で給与を支払います。
最後に、提出・支払いが必要な地元の規制を遵守します。あなたのビジネスによっては、IRSや州、市の税収機関に申告が必要です。
給与支払いが複雑に思える場合は、給与計算を給与サービス会社にアウトソースするのも良い選択です。
個人事業主はよく、家族を雇って負担を軽減します。個人事業を家族経営に変えることは珍しくなく、税制上のメリットもあります。
しばしば、配偶者と共同所有の個人事業主となり、平等なパートナーとしてビジネスを運営します。その場合、あなたと配偶者は所有者の引き出しとして給与を受け取り、従業員として雇うことはできません。
ただし、共同所有していない場合は、配偶者を給与に組み込むことも可能です。その場合、配偶者は所得税とFICA税の対象となります。一方、配偶者はFUTA税の対象にはなりません。
多くの個人事業主は、子供を最初の従業員として雇うことを決めます。これは、働いて報酬と責任を学ばせる良い機会となるほか、日中に子供を見る時間も増えます。
ただし、いくつか留意すべき点があります。
子供を雇う場合でも、その子の所得税を源泉徴収しなければなりません。
18歳未満の子供はFICA税の支払い義務がありません。
21歳未満の場合、FUTA税を支払う必要はありません。
子供をビジネスに雇うことで、労働倫理を教えることができ、IRSから一定の税制優遇を受けられる可能性があります。ただし、州ごとのルールやガイドラインは異なる場合があるので、事前に確認してください。
従業員を雇うことにはメリットがありますが、請負業者を雇う方がコストや手間を軽減できる場合もあります。特に、小規模ビジネスが成長するにつれて、タスクを効率的にこなすために請負業者を利用するのも良い選択です。
しかし、請負業者は一時的な解決策です。彼らを採用する際の手続きは簡便ですが、個人事業主としても従業員の誤分類に注意を払う必要があります。
もし請負業者がビジネスにとって不可欠になった場合は、従業員に転換を検討しましょう。
従業員を雇うことは、日常の負担をアウトソースする良い方法ですが、多くのリスクも伴います。その一つが、地元の法律や規制への遵守です。
ビジネスが成長したら、事業形態をLLCにアップグレードすることを検討してください。この形態は始めるのがやや難しいですが、個人事業主よりも責任範囲の保護が強化されます。
個人事業主の場合、あなたとビジネスは法律上同一とみなされます。いずれかの事故やトラブルが起こった場合、個人的に責任を追わなくてはなりません。
事業保険を加入することも可能ですが、多くの従業員を雇用し始めたら、LLCにアップグレードするのが有益です。これにより、個人資産を守るだけでなく、より公式な企業としての信用も得られます。また、税制面でもいくつかのメリットがあります。
個人事業主は投資家を受け入れられるのですか？
個人事業主は外部からの投資を受け入れることができます。しかし、株式を提供したり、パートナーを募集したりすることはできません。
その場合は、事業形態をパートナーシップやLLCに変更することを検討すべきです。これにより、投資や融資を得やすくなります。
個人事業主は何人まで従業員を雇用できますか？
必要に応じて何人でも雇用可能です。雇用を始める前に、コンプライアンスや税務要件を理解しておく必要があります。
個人事業主の主なデメリットは？
最大のデメリットは、普通の従業員と同じ福利厚生を受けられないことです。年金や医療保険、病欠休暇、休暇日などは自己負担となります。
また、宣伝や顧客開拓に時間を割くのが難しいこともあります。HRの手続きや投資獲得のための時間も必要です。最後に、個人事業を閉じて新しいビジネスを始めるのは簡単ですが、それを他者に売却するのは難しい場合があります。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
