GDPRは、個人データの収集と利用に関する重要なルールをカバーしています。あなたの会社は、顧客から収集したデータの利用方法について公正かつ明確である必要があります。また、収集と利用は、あなたが顧客に通知した目的のみに限定すべきです。
GDPRのガイドラインは、個人データの保存にも適用され、保存期間や保護方法を規定しています。データセキュリティには、暗号化や二要素認証などの技術的措置の使用が含まれます。さらに、スタッフの訓練やデータアクセスの制限などの組織的措置も必要です。
英国は、ブレグジット前はGDPRの対象でしたが、ブレグジット後は独自の規則を制定し、現在は一般的にUK GDPRと呼ばれています。
したがって、UK GDPRを理解し、英国市民のデータを収集・利用したい場合は、その違いと規制について把握することが重要です。EU GDPRとの違いや、英国のデータに関する法律や規制についても解説します。
EU GDPRは、2018年にEUで施行されたデータ保護法です。この法律は、個人が自分の個人データをコントロールできるようにすることを目的としています。また、企業が顧客データの利用と保存について責任を持つことも求めています。国際的な給与計算にも重要な側面を持つため、その規則に慣れることが重要です。
EU GDPRには、各企業が従うべき7つの主要なルールと責任があります。それらは次の通りです。
GDPRは、「個人データは適法、公正かつ透明に処理されなければならない」と要求しています。あなたの会社は、誰かのデータを使用する正当な理由を持つ必要があります。それは本人の許可、法的必要性、または正当な利益によるものかもしれません。
単に便利だからといってデータを収集してはいけません。GDPRは法的根拠を求めており、なぜ必要なのかについて顧客に対して明確かつ正直である必要があります。
個人データを収集する際には、特定の目的があり、その目的のためだけに使用しなければなりません。データ収集の理由を顧客に通知し、意図した利用について説明した文書を用意する必要があります。定期的にデータ処理を見直し、必要に応じて文書や手順を更新してください。
GDPRの下では、企業は必要なデータだけを収集しなければなりません。少ないデータを収集することで、データ漏洩時の問題リスクを低減できます。不要な情報を求めるのではなく、特定の目的を達成するために必要な情報だけを収集してください。
収集したデータは正確で最新のものでなければなりません。誰かが情報の変更を知らせた場合は、速やかに更新してください。定期的にデータを確認し、誤りを修正することが求められます。
必要以上に長期間、個人データを保持してはいけません。収集した目的を達成したら、データを削除または匿名化すべきです。これにより、情報が永遠に保持されるリスクを防ぎます。
個人データを紛失、盗難、不正アクセスから保護しなければなりません。強力なパスワードの使用、データの暗号化、特定の人だけがアクセスできるようにすることが含まれます。データ漏洩が発生した場合は、72時間以内に報告し、被害を最小限に抑える必要があります。
組織は、収集したデータに対して責任を持ち、GDPRの規則を遵守していることを証明しなければなりません。明確なポリシーを持ち、スタッフに訓練を行い、データ保護の方法を示す必要があります。高リスクの場合は、データ保護影響評価（DPIA）を実施し、問題が発生する前に対策を講じることが求められます。
この法律は、企業が曖昧または誤解を招く表現を用いて消費者を誤導することを難しくしています。企業は、データを収集していることをウェブサイト訪問者に通知しなければなりません。
GDPRの下では、クライアントや顧客は明示的にこの情報収集に同意する必要があります。サイトは、同意を得るためにボタンをクリックさせるなどの行動を求める必要があります。また、個人データが漏洩した場合は、迅速に通知しなければなりません。
最後に、サイトのデータセキュリティの評価も義務付けられています。また、企業が専任のデータ保護責任者（DPO）を雇う必要があるかどうかも決定します。場合によっては、既存のスタッフがこの役割を果たすこともあります。
英国一般データ保護規則（UK GDPR）は、英国のデータ保護を規制する法律です。これはEU GDPRに基づいており、多くの点で類似しています。英国のブレグジット後のGDPRは、EU GDPRの基本的な価値観を維持しつつ、国内の制度にローカライズされています。
UK GDPRとEU GDPRの主な違いの一つは、その適用範囲です。EU GDPRは、EU内外のすべての組織に適用されます。EU市民のデータを収集・処理したいすべての企業は、拠点に関係なくEU GDPRを遵守しなければなりません。
一方、UK GDPRは適用範囲がはるかに限定的です。英国市民の個人データを収集するすべての企業に適用され、英国に登録された企業だけでなく、英国外の企業も対象です。
UKとEUの両方の市民のデータを収集する企業は、両方のGDPRを遵守する必要があります。
GDPRの規則を施行する規制当局も異なります。
EUでは、各国がEU GDPRを監督・施行するための規制機関を設置しています。これらは「監督当局」と呼ばれます。
各加盟国には少なくとも一つの監督当局があり、EUデータ保護委員会（EDPB）もこれを監督しています。EDPBは、すべての加盟国がGDPRを一貫して適用できるようにし、紛争解決や協力促進を行います。
英国では、UK GDPRを監督・施行する規制当局は情報委員会事務局（ICO）です。ICOは、監督当局と同様の役割を果たし、英国の科学・イノベーション・技術省（Department for Science, Innovation, and Technology）がその運営を支援しています。
いくつかの違いがありますが、最も重要なのは適用範囲と監督当局です。詳細は後述しますが、UKとEUの両方で顧客データを収集する企業は、これらの違いを理解しておく必要があります。
EU GDPRは複数国を対象とし、EUの制度や機関に言及していますが、UK GDPRは国内の制度にローカライズされています。
EU GDPRは、その管轄下のすべての国に適用されますが、UK GDPRは英国とEU間の協力のための手続きを規定しています。
データ保護の基準はほぼ同じですが、UK GDPRにはいくつかの違いがあります。特定の公共機関に対する免除や、データ保護責任者（DPO）の任命義務、データ漏洩通知の厳格化などです。
EU GDPRの下では、EU内のすべての国が同じ市場とみなされるため、データの移転は非常に簡単です。EU企業は他のEU加盟国へデータを移転できますが、一般的なデータ保護原則を遵守する必要があります。
ブレグジットにより、英国はEU GDPRの対象外となり、カナダや米国と同様に別の管轄とみなされるようになりました。その結果、両者間のデータ移転には追加の安全策が必要となります。例えば、標準データ保護条項や拘束力のある企業ルール（BCR）を使用してデータを安全に移転します。
もう一つの重要な違いは、代表者の扱いです。EU GDPRは、第三国企業がEU市民の個人データを収集する場合、その国に代表者を置くことを義務付けています。
UK GDPRも代表者を必要としますが、必ずしも英国に置く必要はありません。EU GDPRと同様に、代表者は連絡窓口として機能し、組織と規制当局間の円滑な協力を確保します。ただし、UKでは現地に拠点を置く必要はありません。
両方のGDPRに準拠している企業は、関係する管轄に応じて別々の代表者を設置する必要がある場合があります。
EU GDPRを扱う企業は、多くの監督当局と関わることに不安を感じることがありますが、EU GDPRには「ワンストップショップ（OSS）メカニズム」という仕組みがあります。
OSSメカニズムは、企業が一つの監督当局だけとやり取りできる仕組みです。状況に応じて他の監督当局からの提案も受け入れられます。
UK GDPRにはこのような仕組みはなく、国内のICOのみが唯一の規制当局です。
GDPRの改正や更新の手続きも異なります。EU GDPRはEUの立法プロセスを通じて変更され、複数の規制当局が関与します。
一方、UK GDPRは英国政府の権限下にあり、政府が改正や更新を行います。EU GDPRと同等の高いデータセキュリティを維持しつつも、独自に改正を行うことが可能です。
最後に、罰則と罰金の違いです。EUとUKの両方で、GDPR違反に対して固定料金や売上高の一定割合の罰金が科されることがあります。
EU GDPRでは、軽微な違反に対しては€10百万または2%、重大な違反には€20百万または4%の罰金が科されます。
UK GDPRでは、小規模な違反には£8,700,000または2%、大規模な違反には£17,500,000または4%の罰金が科される可能性があります。
EU GDPRとUK GDPRの両方を遵守するのは難しいため、両者の違いを詳細に理解しておくことが重要です。以下は、これらの国でGDPRを扱う際に直面しうる課題です。
両者には多くの類似点がありますが、データ保護方針を策定する際には両方を考慮すべきです。UKとEUの両方で事業を行う企業は、両方の基準に従ったデータ保護を確実に行う必要があります。
UKとEU間のデータ移転に関する合意条件がないため、適切なデータ移転メカニズムを導入する必要があります。これには拘束力のある企業ルールや標準契約条項の利用が含まれます。
両GDPRには大きな違いがあるため、その内容を理解しておくことが重要です。UKとEUの市民からデータを収集する場合、両方のGDPRとその違いを意識しながらコンプライアンスを維持してください。
GDPRを遵守する主な理由は、顧客やクライアントからの信頼を得るためです。もう一つは、重い罰則や罰金を避けるためです。後者が重要な場合、両方のGDPRに基づき責任を持つことを計画してください。
前述の通り、UKまたはEUの居住者のデータを収集する場合、両方のGDPRに準拠することが重要です。
GDPRを遵守する最大の理由の一つは、顧客との信頼関係を築くことができる点です。また、透明性と良好なコミュニケーションを促進し、企業の評判向上に寄与します。
さらに、GDPRはデータ保護と収集のプロセスを効率化するのに役立ちます。必要なデータだけを収集することに重点を置いているため、最適なセキュリティと保存方法を導きやすくなります。これにより、不必要なデータの収集や管理を避け、複雑で高コストな管理プロセスを構築する必要もなくなります。
最大のメリットは、法令遵守を維持できることです。違反した場合の高額な罰金や罰則を回避できるからです。もし顧客やクライアントがあなたのデータ取り扱いに不満を持てば、法的措置を取る可能性もあります。
英国では、GDPR違反に対する罰金は最大£17.5百万です。EUでは、最大€20百万に達することもあります。
両方のGDPRを遵守しながら運営するために、いくつかのベストプラクティスがあります。ビジネスの種類によって異なる部分もありますが、一般的には次の点を押さえると良いでしょう。
UKとEUのGDPRの違いを深く理解する
自社の事業が両方に準拠すべきか、UKまたはEUのみかを判断する
必要なデータ保護措置を実施し、関連規則に沿った運用を行う
定期的にデータセキュリティポリシーを見直し、GDPRの変更に対応する
もし、自社のGDPR適用範囲や内容に不安がある場合は、専門家に相談し、適切な対応を取ることも検討してください。関係当局と連携し、UK GDPR、EU GDPR、または両方の遵守を確実に行いましょう。
英国はまだEU GDPRに従っていますか？
英国はUK GDPRを採用しており、多くの点で
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
