EORとPEOの比較：違いとニーズの理解

グローバルビジネスを運営することは、多くの人にとって夢です。しかし、スケールアップし、世界的に展開しようとする事業として、多くの質問に答え、大きな決断を下さなければなりません。私の会社は、運営したいすべての国に拠点を持ち、採用すべきでしょうか？国際的なチームや従業員を管理する最良の方法は何でしょうか？

後者について調査していると、「EOR」や「PEO」という略語に出くわすことが多いでしょう。どちらも、グローバルな従業員、給与、税金、その他のHR関連事項を支援できる優れた選択肢です。しかし、その意味は何で、どちらがより良いのでしょうか？

EORとPEOのジレンマ、両者の違いとメリットについてすべてを解説します。これにより、あなたの会社にとって最適な選択ができるようになります。

Employer of Record vs. PEO：違いは何？

EORもPEOも類似したサービスを提供しており、いずれもHRの機能を支援することを目的としています。しかし、それらの間には重要な違いがあり、それがビジネスのスケーリング方法に大きな影響を与えることがあります。誰が何を行うのかを理解し、適切なソリューションを選ぶことは、ビジネスを指数関数的に拡大するために重要です。

プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション（PEO）とは？

PEOは、地元の中小企業から大企業までにHRサービスを提供する組織です。プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーションと提携することは、HRの行政作業をアウトソースし、チームがコアビジネスの目標に集中できるようにしたい企業にとって利点となります。

PEOが通常提供するサービスには、従業員福利厚生、給与処理、雇用契約の作成、採用と採用活動、トレーニングおよびオンボーディング、その他従業員に関わるHR作業などがあります。また、税務管理やコンプライアンス支援をPEOに依存することも可能です。

重要な点は、PEOにHR機能をアウトソースするには、事業を展開する国において現地の法的法人を持っている必要があることです。さらに、多くのPEOはあなたの会社とパートナーシップを結ぶ必要があり、これにより法的コンプライアンスに対して双方が責任を負います。

Employer of Record（EOR）とは？

Employer of Recordは、あなたがグローバルに採用できるようにする組織です。EORは中間組織として機能し、あなたの事業のために人材を採用しますが、雇用者としての責任もすべて引き受けます。EORを利用すれば、従業員の日々の業務を完全にコントロールしながらも、追加の管理業務を心配する必要はありません。

法的雇用者としての立場から、Employer of Recordは給与管理、税務管理、従業員福利厚生の管理、雇用法の複雑さをナビゲートします。グローバル人材の採用にEORを信頼することで、法的コンプライアンスも確保されます。なぜなら、EORがすべての責任を引き受けるからです。

Employer of Recordと提携することで、グローバル人材の採用だけでなく、リモート従業員に関するHR機能のアウトソーシングのメリットも享受できます。たとえば、従業員のオンボーディングやオフボーディング、法定福利の提供などにおいて頼ることができ、グローバルな Employer of Recordの恩恵を受けられます。

企業における employer of record とPEOのメリット

ご理解の通り、これらの定義には日常的な責任範囲において大きな違いはありません。どちらも、給与、雇用要件、税金などに関するHR事項を処理できます。

しかし、PEOを利用すれば、すべてのHR活動をアウトソースできます。給与管理、コンプライアンス、税務管理は時間と資源の迷宮となりがちです。これらは、特に資源に乏しい中小企業にとっては重要なものです。

従業員中心の管理作業を委任することで、従業員の日々の業務や生産性に集中できます。これは、社内のHR部門を持つ代わりに良いPEOを選ぶ最大のメリットです。あなたの会社の時間と資源を、ビジネスの成長に集中させることができ、管理の複雑さから解放されます。

一方で、PEOは通常、ローカルにしか提携しません。そのため、HR機能を管理させるためには、あなたの会社が採用および拡大を目指す国に現地法人を持つ必要があります。

したがって、新しい市場を試したい、海外スタッフを雇いたい、または現地での存在感を急いで構築したい場合、EORとPEOの選択においては、EORの方が優れる可能性が高いです。

EORを利用すれば、存在感を持たずに他国の従業員を雇用できます。EORに依頼することで、国際的な従業員に対する法的義務を満たしていることを安心して任せられます。また、給与、税金、法的コンプライアンスもアウトソースされます。従業員はすべての約束された福利厚生を受け取り、新しい従業員に関わるすべての事項が現地の法律と規制に準拠します。

もう一つの大きなメリットは、EORを利用する場合、何か問題が起こった際にあなたが何かに対して責任を負う必要がないことです。EORは全責任を持ち、コンプライアンスを維持します。一方、PEOはパートナーシップを結んでいるため、両者が法的責任を共有します。

PEOとEORの選択時に考慮すべき要素

両者の違いを理解した今、あなたの会社が事業拡大を支援するためにPEOまたはEORのいずれが必要かを判断する際に考慮すべき3つのポイントがあります。

正社員を採用しますか、それとも契約社員ですか？

両方とも効果的に同じ作業を行えますが、長期的に雇用する際には、従業員と契約社員の違いを考慮する必要があります。

他国から正社員を採用するつもりなら、EORを選ぶことがおすすめです。なぜなら、このサービスを利用すれば現地法人を設立せずに雇用できるからです。ただし、契約社員の採用を決めた場合は、PEOに給与管理を依頼できます。

その国に拠点を構えますか？

他の国に拡大することは、多くの企業にとって成長の大きなチャンスです。この場合、現地に法人を設立し、HR機能をアウトソースして、チームが新しい市場を最大限に活用できるようにすることが有益です。

一方、ゆっくりと慎重に跨いで進出したい場合、長くて複雑な現地法人設立を避け、少人数または少人数のチームを迅速にスケールアップまたはダウンできるEORに頼るのが賢明です。

万が一、問題が発生した場合、誰が責任を負いますか？

新しいチームを構築したり、新規国に事業を展開したりする際には、現地規制の法的コンプライアンスが成功や失敗の重要な役割を果たします。信頼できるPEOやEORは、多くの懸念を取り除き、法的問題を処理し、あなたの新規事業がすべての規制に完全に準拠していることを確実にします。

とはいえ、何か問題が起きた場合の責任の所在は、両者間で異なります。EORの場合、グローバルな従業員の問題に対して完全な責任を負います。PEOの場合は、パートナーシップ縁故のため、両関係者が責任を共有します。

EOR vs. PEO：あなたのビジネスに最適な解決策の選び方

これらの略語の説明を終えた今、あなたの会社にとって最適な選択をするのは容易になったはずです。HRを他社にアウトソースしたいならPEOが適しています。グローバルな従業員をシンプルに採用・管理したい場合は、信頼できるEmployer of Recordが最良です。

どちらかに決める前に、十分な調査を行い、パートナー選びを慎重にしてください。クライアントサポートが良くない会社や隠れた費用のある会社に従業員の給与や福利厚生をアウトソースしたくはありません。

そうなるのを避けるために、時間をかけて調査し、適切なPEOまたはEORサービス提供者を選択してください。これにより、ビジネスを海外に拡大する際に非常に貴重な支援を得ることができます。

よくある質問

PEOはEmployer of Recordですか？

これは特定のPEO会社によります。一部のグローバルPEO企業は、Employer of Recordサービスも提供しています。ただし、通常は、問題が発生した際にすべての責任を負うEmployer of Recordの提供者に依存すべきです。

グローバルPEOとEORの違いは何ですか？

PEOとEORには主に三つの違いがあります。まず、PEOはHRの責任に集中し、EORは他国からの人材採用に重点を置き、給与、税務管理、法的コンプライアンスを引き受けます。次に、PEOがその国で運営するには現地法人の設立が必要です。最後に、EORは万が一の従業員問題に対して完全な保護を提供します。